商旅產(chǎn)品設(shè)計思路(1)

寫在前面

商旅類產(chǎn)品( Travel Management Companies,簡稱TMC)主要定位企業(yè)市場,其商業(yè)模式主要通過(1)為企業(yè)提供差旅票務(wù)預(yù)訂屋讶;(2)為企業(yè)提供差旅管理流程為企業(yè)提供服務(wù)耙箍。

2019年底序无,公司組建了商旅團隊乘盼,我以產(chǎn)品經(jīng)理的身份進入團隊負責產(chǎn)品設(shè)計,并在后期開始負責整個業(yè)務(wù)團隊。由于市面上可借鑒的產(chǎn)品(尤其是后端模塊)較少菱涤,且一些業(yè)務(wù)流程更偏向B端(像財務(wù)對賬苞也,組織架構(gòu)管理),再加上之前的自己主導(dǎo)的大多數(shù)是C端產(chǎn)品粘秆,因而在產(chǎn)品設(shè)計的初級階段如迟,著實踩了很多坑。寫下這篇的主要目的是對自己過往的產(chǎn)品設(shè)計功能做一個回顧攻走,同時也希望對入坑的同志們有點幫助殷勘。

可能剛?cè)肟樱ㄓ绕涫荂端轉(zhuǎn)過來)的產(chǎn)品同事會覺得,商旅產(chǎn)品的重點大概是票務(wù)預(yù)訂的正向邏輯和限制預(yù)訂的反向邏輯昔搂,一開始我在試用競品和自己考慮的時候也是這么設(shè)計的玲销,但是隨著對于業(yè)務(wù)流程的越來越了解,這種想法可能太輕率了摘符,從功能框架上來看贤斜,商旅類產(chǎn)品大抵可以分成幾個功能模塊:

1.權(quán)限體系;

2.成員&組織架構(gòu)逛裤;

3.制度&差標&票務(wù)預(yù)訂

4.審批瘩绒;

5.訂單&賬單;

6.錢包&賬带族。

我用三到四篇的篇幅逐一講解下每個功能模塊锁荔,盡量將每個功能模塊的業(yè)務(wù)含義,設(shè)計上該注意的點以及涉及的坑講清楚蝙砌,可能大家看著看著覺得自己在看需求文檔(哭笑不得.jpg)阳堕。那么就開始了:

(一)權(quán)限體系

這個功能模塊可以說是整個商旅平臺的基礎(chǔ)。后續(xù)的其他功能择克,其實都是基于權(quán)限的基礎(chǔ)上進行衍生的嘱丢。

在商旅產(chǎn)品中,有兩大類角色:一類叫企業(yè)管理者(我們一般稱呼為超級管理員)祠饺,對應(yīng)的一般是公司的行政或者財務(wù)人員越驻,這類角色主要負責的就是將公司的員工錄入到商旅系統(tǒng)中,同時為員工制定差標制度并管理公司的日常賬務(wù)道偷。超級管理員這個角色的用處簡單來說就是制定規(guī)則缀旁,即誰可以使用商旅產(chǎn)品?可以怎樣程度的使用產(chǎn)品勺鸦。第二類角色就是員工并巍。這個“員工”是一個廣義上的概念,對應(yīng)的可能是一家公司的普通員工换途,也可能是高級管理者懊渡,但是至少在權(quán)限這個層面上刽射,二者并無差異,這類角色并不考慮怎樣制定差標剃执,怎樣核算賬單誓禁,他們更多考慮的是買票(訂車,訂酒店)這類實際的業(yè)務(wù)動作肾档。

這里其實已經(jīng)把商旅產(chǎn)品的用戶群體已經(jīng)做了較為明確的劃分摹恰,即企業(yè)管理員與普通員工,企業(yè)管理員聚焦的是分配權(quán)限怒见,制定規(guī)則俗慈。普通員工聚焦的在管理員制定的權(quán)限下使用產(chǎn)品。

根據(jù)以上的描述遣耍,對應(yīng)的產(chǎn)品功能分別是:

1.權(quán)限管理——一般以后臺頁面或者功能為最小拆分單位闺阱,將整個服務(wù)后臺進行拆分;

2.角色管理——將上述拆分后頁面舵变,按照特定的規(guī)則進行組合馏颂,一般最基本的三種角色:超級管理員(含有所有權(quán)限),行政人員( 擁有員工棋傍、部門救拉、差旅制度和審批流的管理權(quán)限),財務(wù)(擁有對賬瘫拣,充值的權(quán)限)亿絮;

3.成員管理——即將公司的部分員工分配到對應(yīng)的角色中;同時需要注意的是麸拄,這里進行成員的增派昧,刪,并非真正意義上將員工剔除公司拢切,而僅僅相當于員工不再具備某種標簽蒂萎。

舉例:這里拿行業(yè)里兩家商旅或者叫企業(yè)出行服務(wù)公司的權(quán)限模塊進行舉例,大抵的設(shè)計思路都是:

a.注冊第一位注冊人員即為企業(yè)超級管理員淮椰;

b.預(yù)設(shè)部分角色五慈,并分配對應(yīng)權(quán)限,減少企業(yè)客戶的操作成本主穗;

c.角色標簽可從員工層面移除泻拦,但不代表員工從企業(yè)中剔除。

(二)員工信息&組織架構(gòu)

成員和組織架構(gòu)模塊:可以理解為將企業(yè)的組織架構(gòu)平移到商旅平臺的具象化忽媒,為什么這樣做呢争拐?因為大多數(shù)企業(yè)的差旅標準都是根據(jù)部門,崗位晦雨,職級來確定的架曹,譬如說一般員工只能坐飛機的經(jīng)濟艙隘冲,而CEO們可以坐公務(wù)艙。和上面的權(quán)限體系不同的是绑雄,這里的成員一般指的是實際發(fā)生票務(wù)預(yù)訂的員工展辞,而非企業(yè)超級管理員。

2.1 員工信息相關(guān)

商旅平臺本身具備了一定的封閉性绳慎,一般有效的用戶都是通過企業(yè)管理員后臺錄入或者管理員邀請,因此在C端的注冊模塊可以暫緩考慮或者前期直接不考慮漠烧。企業(yè)員工信息一般包含:員工姓名杏愤,工號,手機號和企業(yè)郵箱已脓,職級珊楼,所在組織架構(gòu)及匹配的差標信息。

一般在做C端的產(chǎn)品的時候度液,需要考慮用戶的唯一性厕宗,當前一般的做法時用戶注冊的信息與現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息(手機號或者第三方賬號)匹配,若無記錄則視為新注冊用戶堕担,且此時生成唯一用戶ID已慢。在一家企業(yè)中,員工的唯一標識是工號霹购,這個時候能不能直接用這個信息作為用戶唯一識別呢佑惠?不能!原因有兩個:

1.數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一齐疙。各家公司的工號規(guī)則不一致膜楷,很有可能你用戶id信息就亂了。

2.工號其實是用戶的一個屬性贞奋,用戶的這個屬性是可以更換的赌厅,就好像用戶的手機號也是個屬性可以更換。

所以轿塔,其實工號這個信息特愿,除了企業(yè)內(nèi)部管理用以外,對于我們商旅產(chǎn)品設(shè)計者而言勾缭,用處不大洽议,除非你準備做一些由企業(yè)“自定義”的功能可能會運用到,這是另一個龐大的話題漫拭,這里就不展開亚兄。

員工的信息一般由行政人員批量導(dǎo)入或者批量邀請,這里為了減輕用戶的工作量采驻,“批量”功能是必不可少的审胚,而且請謹記:盡量不讓用戶失敗匈勋,或者失敗了讓用戶知道是啥原因。不然用戶面對海量的數(shù)據(jù)是會抓狂的膳叨,最好為用戶準備好模板洽洁。

成熟一點的商旅軟件由于會對接大型企業(yè)(員工數(shù)四位數(shù),五位數(shù)的那種)菲嘴,這個時候再手動導(dǎo)入員工就有點不靠譜了饿自,這時候需要考慮的就是api接口用于與企業(yè)現(xiàn)有的軟件進行同步,商旅類產(chǎn)品一般會與企業(yè)協(xié)同(釘釘龄坪,企業(yè)微信)昭雌,OA(致遠,泛微)健田,費控(每刻烛卧,匯聯(lián)易),財務(wù)(用友妓局,金蝶)等軟件發(fā)生較強的交互总放,一般涉及到的主要功能點包含:

1.企業(yè)信息的新增&變更;

2.員工信息的增刪改好爬;

3.組織架構(gòu)信息的增刪改(下面展示)局雄;

4.審批流程的增刪改;

5.差標的增刪改

2.2 組織架構(gòu)

組織架構(gòu)不難理解存炮,在功能上就是員工的歸屬關(guān)系罷了哎榴,畢竟很多公司的差標政策是和部門關(guān)聯(lián)的,比如市場部的同學每月的用車費用上限高于產(chǎn)品和運營的同學僵蛛。

需要關(guān)注的是尚蝌,部門中必不可少的是“部門負責人”這個概念,在實際場景中充尉,部門的負責人一般會負責部門內(nèi)所有成員的預(yù)訂審批飘言,所以我們要在功能上將這個人與其他員工區(qū)分開來。如果在功能設(shè)計的時候遺漏了“部門負責人”驼侠,你在后續(xù)設(shè)計“審批”的時候姿鸿,會發(fā)現(xiàn)你要來補這個功能點。(這個坑我就踩過)

先小結(jié)一下:

1.商旅平臺一定記住先設(shè)計權(quán)限體系倒源,這是后續(xù)產(chǎn)品的基石苛预,不要輕視;

2.以新增手機號或者郵箱生成用戶id笋熬,并以此為唯一識別id热某,工號只是用戶的屬性,可以變更;

3.組織架構(gòu)一般需要考慮到將“負責人”與其他員工區(qū)分開來昔馋。

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