需求評審中易被忽視的小細(xì)節(jié)

什么是需求評審整以?

需求評審:對需求進(jìn)行評議、審查峻仇,是需求落地與產(chǎn)品上線之前的重要步驟公黑。

字面上理解非常簡單,就是對我們的需求整體做一個最終的評議和審查摄咆,但這是你需求能落地凡蚜,產(chǎn)品能上線的一個非常重要的步驟。

為什么要做需求評審吭从?

?????? 簡單總結(jié)起來就是朝蜘,評審什么呢,大家看看我的需求怎么樣涩金,合不合理有沒有問題是不是跟之前討論的一致谱醇,老板看看,如果沒有問題的話給我排一個時間鸭廷,讓我這個產(chǎn)品能夠順利的上線枣抱。

BOSS:投入產(chǎn)出比

開發(fā):實現(xiàn)難度熔吗、實現(xiàn)時間

運營:使用目的及是否方便

?????? 評審會上可能會有很多角色辆床,包括開發(fā)小伙伴,相關(guān)產(chǎn)品線的產(chǎn)品經(jīng)理桅狠,還有起決定作用的老板讼载,那么其實每個人都會從自己的立場上去考慮這個產(chǎn)品的許多相關(guān)點轿秧,比如說老板可能會考慮投入產(chǎn)出比,運營小伙伴可能會考慮使用是否方便咨堤,是否能達(dá)到目的菇篡,開發(fā)小伙伴肯定會考慮它的實現(xiàn)難度,所以說需求評審能達(dá)到這樣一些目的一喘。具體為以下三點驱还。

1、再次的去確認(rèn)和傳達(dá)你的需求凸克。

再次確認(rèn)的意思其實是在需求評審之前都要跟需求的提出方進(jìn)行確認(rèn)议蟆;并且對相關(guān)方,如:相關(guān)產(chǎn)品線的產(chǎn)品經(jīng)理萎战、后期去制作上線的前端以及后端的開發(fā)咐容,都要去把你的需求明確傳達(dá)給對方,這個就是一個再次確認(rèn)的過程蚂维。同時在評審會上你要把你的產(chǎn)品細(xì)節(jié)和要求都明確的說出來戳粒,把要實現(xiàn)的目標(biāo)和要求都明確的傳達(dá)給所有參加評審的人員。

2虫啥、及時發(fā)現(xiàn)并改正問題

在整個傳遞的過程也就是評審會進(jìn)行的過程當(dāng)中蔚约,會有相關(guān)人會對需求產(chǎn)生疑問或有新的建議;因為產(chǎn)品需求可能會帶有產(chǎn)品經(jīng)理的主觀想法涂籽,所以我們需要找沒有看過這個需求的相關(guān)人去給你發(fā)現(xiàn)一些問題或者是提出一些比你現(xiàn)在的方案更優(yōu)的方案炊琉。

3、確定時間與獲得資源

需求評審不僅是去確認(rèn)需求又活,發(fā)現(xiàn)問題苔咪,其實也是一個確認(rèn)時間和獲得資源的過程。什么是確認(rèn)時間和獲得資源柳骄?

產(chǎn)品經(jīng)理提出的需求如果想要上線团赏,首先要把自己的目標(biāo)說明確,即能夠得到的利潤或節(jié)約的成本或者是用戶體驗的提升耐薯,或者是其他的一些需求目標(biāo)舔清;把需求目標(biāo)明確之后:

相關(guān)的人員,主要是BOSS曲初,會給你排更高的優(yōu)先級体谒,那么就確定一下產(chǎn)品上線時間或功能上線時間。

資源方面臼婆,如果優(yōu)先級很高抒痒,那么這時候所獲得的資源會很多,產(chǎn)品進(jìn)行的將會十分順利颁褂。

怎么進(jìn)行評審故响?

1傀广、評審前的準(zhǔn)備

提前的溝通:提前溝通是十分重要的。因為參與評審會的人都是這次產(chǎn)品或功能的相關(guān)人彩届,一定要在評審會之前把所有的想法包括需求與實現(xiàn)的方法和所有的相關(guān)人說清楚伪冰。那么在評審會上大家對你的整體方案都是了解的、清楚的樟蠕,這樣保證了評審會前期不會有很多的質(zhì)疑或者疑問贮聂。

完備的需求文檔:當(dāng)我們的需求提出方是運營或銷售團(tuán)隊,除了評審會開始之前一要把方案跟提出方確認(rèn)清楚寨辩,最好能夠提前把需求文檔發(fā)給所有相關(guān)的人進(jìn)行確認(rèn)寂汇,提前能獲取一些改進(jìn)點或改善點,這會使評審會變得更有效率且順利捣染;評審會上主要展示的內(nèi)容是需求骄瓣,要非常注意文檔里的細(xì)節(jié)不能出現(xiàn)錯誤或明顯的錯誤,包括一些不太明確的結(jié)論或者和你這次需求相關(guān)性比較弱的材料不要放到評審里面耍攘,因為不相關(guān)的材料會有一些疑問榕栏,從而影響到評審進(jìn)度。(附PRD參照格式)

其他準(zhǔn)備:比如需要提前定一個會議室蕾各,提前周知所有參與評審人員扒磁,時間和評審內(nèi)容,以及一些準(zhǔn)備工作式曲。這點可能每個公司不太一樣妨托,有的公司的評審會是固定時間的固定人員,這時候你只需要提出你參與評審吝羞,讓相關(guān)評審的負(fù)責(zé)人幫你預(yù)約或安排就可以兰伤。

2、評審中應(yīng)該注意些什么钧排?

參加評審的目標(biāo)是將我們的需求展示給所有的人敦腔,爭取到資源,把需求落地恨溜,把產(chǎn)品上線符衔。所以為了評審能夠順利的進(jìn)行:

把握好節(jié)奏,控制好評審的時間糟袁;節(jié)奏如何把握判族,就像老師講課一樣,先把目標(biāo)闡述明確项戴,然后就目標(biāo)提出討論形帮。

把方案闡述明確,然后就方案進(jìn)行討論,可以這樣分塊來進(jìn)行整個文檔的輸出沃缘。

因為如果前期準(zhǔn)備做的好躯枢,參會人員都會知道你產(chǎn)品的產(chǎn)品目標(biāo)则吟;有可能有質(zhì)疑的基本是文檔上一些細(xì)節(jié)的小問題槐臀。當(dāng)然無論前期準(zhǔn)備做的再充分,在評審會上有相關(guān)人都會有有一些新想法或新建議氓仲,我們需要做的不是爭論誰對誰錯水慨,可以把新的需求或相關(guān)建議先記錄下來。在記錄之后敬扛,有兩種解決方式:

在會上晰洒,讓與會的所有人討論最后做決定。

如果會上做不出任何決定啥箭,或者需要相關(guān)數(shù)據(jù)支持或資料支持谍珊,記錄清楚,會后準(zhǔn)備急侥,后續(xù)做第二次評審砌滞,或者在會后通過書面或者其他方式去通過這次評審。

整個評審過程中要記住兩個目標(biāo):

我們這次需求達(dá)到的目標(biāo)坏怪;就是我們這次功能上線之后可以達(dá)到什么目的贝润。

這次評審會的目標(biāo);參與這次評審會铝宵,目標(biāo)是在這次將這個產(chǎn)品或功能在什么時候或需要什么資源上線打掘;如果說目標(biāo)明確,就不會在評審中有偏差或者衍生出一些其他不必要的問題鹏秋。

3尊蚁、評審會之后要做的事情

評審會就兩種結(jié)果:

有一些改進(jìn)意見,需要再次去改正或變更需求侣夷。如果這次評審當(dāng)中需求有一些修改點枝誊,那么在會后要將修改點明確清楚,方案討論清楚惜纸,然后進(jìn)行第二次評審叶撒,或者在郵件當(dāng)中進(jìn)行評審。

需求沒有問題得到一些資源來進(jìn)行最后的需求落地和產(chǎn)品上線耐版。如果評審順利通過祠够,那需要在評審會上明確產(chǎn)品的上線時間,優(yōu)先級以及需要的相關(guān)資源粪牲,會后需要把這些會上確定的結(jié)論通過必要的方式發(fā)給參與評審人員古瓤,接著按照我們既定的時間點參與后續(xù)的開發(fā)測試和產(chǎn)品上線。

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