日常工作中渤弛，涉及到數(shù)據(jù)的表格巾乳、計算、圖表和分析厂僧，大家首選的一定是Excel扣草。
但我也看到不少知友困惑于Excel的深入學習難度，雞肋的大數(shù)據(jù)處理效率颜屠。
比如某同事為處理七八個維度辰妙，近萬條數(shù)據(jù)奔潰不已；又有人幾十萬行的數(shù)據(jù)把電腦頻頻跑崩甫窟；再者密浑，隨著多任務線之間的交叉，匯總任務呈幾何級數(shù)增加……
倒不是說Excel完成不了這類任務粗井，如果是日常的表格記錄尔破、數(shù)據(jù)計算、Excel確實無法替代浇衬。但如果說做企業(yè)管理的業(yè)務報表懒构、龐大而又復雜的數(shù)據(jù)分析、財務分析径玖、預算編報，Excel就很不擅長了颤介，因為其數(shù)據(jù)不統(tǒng)一梳星，也沒有獨立的計算引擎赞赖，數(shù)據(jù)在各個Excel文件中獨立存在，數(shù)據(jù)合并非常費事冤灾。
比如前域，最近我媳婦入職一家新公司，任某品牌的賣場數(shù)據(jù)專員韵吨。雖然之前也是這個行業(yè)的匿垄，可并不擅長數(shù)據(jù)報表的制作。
負責交接的同事是個畢業(yè)后就入職這家公司3年多的老員工归粉，一直在做報表這塊的工作椿疗，交接的時候為了更準確，我讓媳婦使用錄屏軟件糠悼，將他每天要做的事情都錄下來届榄。
結果發(fā)現(xiàn)，這家伙從早上開始倔喂，就開始問信息部要數(shù)據(jù)铝条，然后用excel各種復制、粘貼席噩、求和班缰、求百分比、vlookup悼枢、再復制埠忘、粘貼、求和萧芙、求百分比给梅、vlookup、刪除双揪、調整……动羽，幾個小時后，第一張報表誕生了……
看了錄像后的我渔期，整個人都是崩潰的运吓，這也太逆天了。好吧疯趟，這小伙子確實厲害拘哨，操作速度絕對是一流的，LOL里至少也是鉆石V信峻。
但我可舍不得媳婦每天這樣倦青，而且對于計算機專業(yè)的我來說，只要有數(shù)據(jù)庫盹舞，這些重復性的工作都是分分鐘代碼/工具能解決的产镐。
考慮到會有不少需求變化隘庄，讓媳婦改代碼是完全不可行的，于是我就找現(xiàn)成的報表工具癣亚。比較了SPSS丑掺、SAS、cognos述雾、水晶街州、foxtable、finereport之后玻孟，確定了報表軟件finereport唆缴。從mysql建表、數(shù)據(jù)導入取募、制作日報琐谤、周報、月報玩敏，各種對比報表開始逐個攻破斗忌，終于在手速不低于黃金段位的我進過一個星期的努力后，全部完工了旺聚，經過和小伙子做出來的手工表進行校對织阳，確認沒有問題后，安裝部署到了媳婦的辦公電腦上砰粹。
幾天后唧躲，小伙子離職了，從此碱璃，媳婦上班只需要早上向個賣場的負責人收集數(shù)據(jù)弄痹，然后花幾分鐘導入數(shù)據(jù)庫，然后點點鼠標嵌器，生成各種報表肛真，然后……先存起來，喝水爽航、吃零食蚓让、水果，休息讥珍，上網历极。
所以，從效率上來講衷佃，專業(yè)的報表工具是可以替代很多重復性的excel處理工作的趟卸，比方說FineReport，信息部門部署安裝后，可以連接各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)锄列，將常規(guī)的各業(yè)務報表新蟆，還有周報月報這些，開發(fā)成可自動抽取數(shù)據(jù)并展示的模板右蕊，做好一次，每次只要查詢即可吮螺。
因為這個工具大多為信息部開發(fā)報表所用饶囚，可能很多人都不太了解！我盡量以簡潔易懂的語言鸠补，從技術的角度講講這個報表工具萝风，操作上為何能省時省人力，并且有可以替代數(shù)據(jù)透視表的驚艷可視化紫岩。
一规惰、用FineReport做一張模板，可以替代N張手工重復勞作的Excel !
為什么這么說泉蝌？先來了解FineReport的制表原理
1歇万、FineReport的制表原理
做報表首先得有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)哪里來勋陪？一個是直接連接業(yè)務系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)贪磺，還有可以導入excel文件數(shù)據(jù)，連好數(shù)據(jù)后诅愚，開始制作模板寒锚，類似于做excel表格一樣，設計展現(xiàn)的樣式违孝，計算的公式刹前，最后在web端展示。
但是和excel不用雌桑，excel處理的是一個個數(shù)據(jù)喇喉，finereport制作模板時處理的對象是數(shù)據(jù)字段，模板中一個單元格放一個數(shù)據(jù)字段筹燕，web端展示時字段擴展轧飞。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展撒踪，也可橫向擴展过咬，也可以不擴展。
單元格的擴展是針對某一個單元格制妄，當報表主體中綁定了多個單元格時掸绞，單元格與單元格之間依靠父子格關系跟隨擴展。子格的數(shù)據(jù)會根據(jù)父格的數(shù)據(jù)進行過濾分組顯示，并且還會跟隨父格的擴展方向而擴展衔掸。
2烫幕、三大類報表設計方式，解決日常所有報表需求敞映，并且一表復用较曼。
1）普通模板設計，此者最常用振愿。依靠著單元格的擴展與父子格的關系來實現(xiàn)模板效果捷犹，可進行參數(shù)查詢，填報報表冕末，圖表設計等萍歉。比如交叉報表、行式報表档桃、分組報表等等枪孩。
2）聚合報表設計，針對不規(guī)則大報表藻肄。適用于一張模板中顯示多個獨立模塊的報表蔑舞，幾個報表塊匯總在一起的復雜報表。
3）決策報表設計嘹屯，就是表單斗幼，也是dashboard，也就是大家常見的各種圖表拼接在一起的可視化數(shù)據(jù)報表抚垄。
通過拖拽圖表來制作蜕窿，制作好的dashboard可以自己適配屏幕的大小，多以也可以做成手機端的報表呆馁，大屏可視化桐经，下面有細講。
以下舉例一些常見的報表格式：
交叉表
行式報表
分組報表
自由報表
3浙滤、參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過濾
查詢報表是怎么做呢阴挣？在FineReport中，通過設置參數(shù)綁定數(shù)據(jù)字段和過濾的控件（單選框纺腊、復選框等等）畔咧，通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內容及形式，而后導出打印揖膜。
很多人工作上會做周報月報季報等誓沸，有些全國性的公司有分公司、門店壹粟、辦事處拜隧。經常性的要做這些重復性很大的報表。那用FineReport就可以集中將每一條數(shù)據(jù)明細上傳到數(shù)據(jù)庫中（填報功能，下面會講）洪添。在做報表時垦页，做將一些常用的維度“地區(qū)”、“時間”干奢、“城市”等等作為一個查詢的參數(shù)控件痊焊，類似Excel中的篩選，導出忿峻∷喂猓基本上一個周報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量炭菌。
4、填報
數(shù)據(jù)采集是一個很重要的步驟逛漫。填報就是向數(shù)據(jù)庫中錄入數(shù)據(jù)黑低，用來收集數(shù)據(jù)的，就好比你注冊網站時提交的郵箱酌毡、收集克握、用戶名、密碼枷踏，都會按照格式存放到數(shù)據(jù)庫中菩暗。
填報也需要模板，操作流程如下：
填報模板由控件組成旭蠕，文本控件停团、數(shù)字控件、密碼控件掏熬、單復選框佑稠、網頁、文件等等旗芬∩嘟海控件對應著數(shù)據(jù)字段。有了填報疮丛，就可以收集數(shù)據(jù)幔嫂，并且允許用戶實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的增刪改。出于數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)安全的考慮誊薄，還可以對填報進入的數(shù)據(jù)做校驗操作履恩。
填報最大的用處是替代了excel收集數(shù)據(jù)，做好了模板呢蔫，獎模板鏈接發(fā)送給相關人似袁，填完數(shù)據(jù)審核過后即可入庫，省得excel傳來傳去，而且是在web端填寫昙衅，非常方便扬霜。
二而涉、不只是報表材原，還有數(shù)據(jù)可視化
酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報表）來設計展現(xiàn)子刮。通過拖拽報表塊葵孤、圖表塊和各類控件初步設計界面。
不同于普通報表宰啦，普通報表是一個整體惕耕，無法實現(xiàn)局部刷新。表單是由各個組件組成，可以實現(xiàn)組件內刷新丛肢，即局部刷新置尔。像動態(tài)大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報表制作實現(xiàn)甸私。
1、決策報表制作過程
新建表單：FineReport支持新建工作薄掀泳，即普通報表模板，還支持新建表單，兩種設計模式；
拖入組件：FineReport表單支持多種不同的組件類型，包括報表塊擒权、tab塊纳鼎、絕對畫布塊逗宁、參數(shù)、圖表和控件等等；
定義數(shù)據(jù)集：定義各個組件數(shù)據(jù)來源檬姥，圖表組件數(shù)據(jù)即可來源于數(shù)據(jù)集，也可來源于單元格粉怕；
設置表單樣式：即設置表單的顯示樣式健民。
2、數(shù)據(jù)可視化與交互
當下贫贝，數(shù)據(jù)分析盛行的年代秉犹，格子報表枯燥無味，可視化報表才能博得領導贊賞稚晚。之前很多網友問如何做可視化凤优，其實，用FineReport自帶的H5圖表蜈彼，就可以做出很炫的可視化dashboard筑辨。此前提到FineReport良好的開放性，可讓技術同事寫代碼開發(fā)幸逆，所以在制作時棍辕，也可接入Echarts等第三方控件來制作圖表暮现。
3、實用而強大的數(shù)據(jù)地圖
finereport有很強大的地圖功能：基本地圖楚昭、GIS地圖栖袋、熱力地圖、大數(shù)據(jù)流向地圖等抚太，基本一鍵生成塘幅。
GIS地圖基于GIS地圖層進行數(shù)據(jù)展示，支持自定義GIS主題風格尿贫，能夠與數(shù)據(jù)表鉆取聯(lián)動电媳。比如省級鉆取到市級、縣級庆亡、街道匾乓。
三、總結
要說效率又谋，最大的好處就是從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)自動產生報表拼缝，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下彰亥，自動生產周期性的報表咧七，如日報、周報任斋、月報继阻、季報等。 每次按照條件查詢仁卷，Excel批量導出/打印穴翩，少了人力去一個一個用Excel統(tǒng)計匯總犬第。
而且操作上锦积，大多數(shù)功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數(shù)歉嗓，匯總篩選過濾等丰介，基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表鉴分，如果按照以往寫代碼或者寫復雜的SQL語句哮幢，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查志珍，如果數(shù)據(jù)來自多個源橙垢，那就徹底無法解脫了。
其次伦糯，在數(shù)據(jù)處理速度上柜某，由于性能一部分依靠數(shù)據(jù)庫嗽元，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比于Excel的單機效率喂击，幾十萬行的數(shù)據(jù)秒出剂癌。再者，企業(yè)數(shù)據(jù)庫有各種自帶或第三方的集群方案翰绊，通過堆機器就可以近似于無限的加大數(shù)據(jù)儲存能力佩谷。
