項目聽起來是個很宏偉的詞，其實作為平常人蝙叛，我們遇到的更多的是重復(fù)和日常性的任務(wù)。比如公给，新入行的職員借帘，會從資料整理的相關(guān)工作開始做起蜘渣。學(xué)生求職的時候，也需要針對每家公司打印大量的簡歷和獎學(xué)金等材料肺然∧韪祝總的說來，資料整理無論什么時候都是個頭痛的事狰挡，特別是萬一缺資料捂龄，折回補資料消耗的交通時間成本在現(xiàn)實中非常高。所以加叁，今天結(jié)合我自己的實踐倦沧，給大家分享一下用doitim的項目清單實現(xiàn)快捷的資料整理的技巧。
像資料整理這樣的任務(wù)它匕，堆積到一定量后展融，我們完全可以把它作為一個項目來對待。時間管理的一些經(jīng)典書籍給我們灌輸了這樣的流程：“把大項目分解成無數(shù)的小任務(wù)”豫柬。而實際上告希，把這個流程反過來可能更貼近實踐。也就是說烧给，簡單的任務(wù)上升到成量的規(guī)模后燕偶，應(yīng)當(dāng)將其拔高到項目的高度，而不是僅僅作處理成待辦事項础嫡，每日循環(huán)指么。
舉個房地產(chǎn)中介業(yè)的例子，新員工經(jīng)常會負(fù)責(zé)幫客戶做公積金貸款的申報榴鼎〔埽客戶公積金貸款一共需要21份資料，有些是房東的資料巫财，有些是購房方的資料盗似，有些需要復(fù)印件，有些需要原件平项。
如果用傳統(tǒng)的紙筆系統(tǒng)赫舒，當(dāng)然也可以很好完成這項工作，比如把這21份資料寫在左邊闽瓢，右邊打勾号阿。如果只進(jìn)行一次，沒問題鸳粉。但如果遇到房產(chǎn)新政策，就需要盡快把許多客戶的資料在新政出來之前完成园担，也就是說届谈，原來的簡單任務(wù)一下子到了成量的規(guī)模枯夜，你會發(fā)現(xiàn)紙筆系統(tǒng)的一些弊端就暴露出來了。
比如資料整理中的“對已有資料打勾確認(rèn)”這個動作艰山，因為在你手中的資料順序往往并不與你紙上列明的資料順序一致湖雹，來回找兩者的對應(yīng)關(guān)系會浪費非常多的時間，而且容易出錯曙搬。
現(xiàn)在再來看摔吏，如果不用紙筆系統(tǒng)，而用doitim的項目清單實現(xiàn)纵装，會有什么效率方面的提升征讲？
我的具體實現(xiàn)步驟是：
1）在項目里新建一個公積金資料清單；
2）把所有資料以任務(wù)的形式分別添加橡娄；
3）對已有的資料诗箍，打勾完成；
這樣三步走后挽唉，你會發(fā)現(xiàn)缺少的資料都在下一步行動這欄下顯示（見圖1）滤祖，這樣我們可以很方便地繼續(xù)進(jìn)行下一個動作“將少的資料合并告知客戶”。另外瓶籽，在操作過程中匠童，已有的每項資料會自動跳轉(zhuǎn)到已完成一欄內(nèi)顯示，大大減少了前面提到的“找兩者的對應(yīng)關(guān)系”所需的時間塑顺。
聰明的讀者可能會追問汤求，現(xiàn)在所有的都在已完成一欄，那進(jìn)行下一次資料整理怎么辦茬暇？其實很簡單首昔，你就把已完成一欄當(dāng)未完成用就行。我們在把軟件的功能和實踐結(jié)合起來的時候糙俗，不可避免要改造原有軟件的功能勒奇，不是原來寫的是已完成，你就只能把已完成任務(wù)進(jìn)入那一欄巧骚。只要能順利快捷完成工作赊颠，我們應(yīng)該在使用軟件時保持必要的靈活性，這樣才能真正讓一款優(yōu)秀的軟件“為我所用”劈彪。
用doitim的項目清單實現(xiàn)快捷的資料整理竣蹦，這是我的實踐心得。
