燃盡圖是用于表示剩余工作量的工作圖表祝辣,由橫軸(X)和縱軸(Y)組成贴妻,橫軸表示時間,縱軸表示工作量蝙斜。
利用燃盡圖名惩,我們可以看到項目過程情況,是否按時完成孕荠?是否延期娩鹉?是否在某個階段進展緩慢,在另一個階段進展快速稚伍。(w x:項目經(jīng)理那些事)
燃盡圖的兩個必要條件
要想看項目的燃盡圖弯予,首先要有以下兩個條件,如果實際項目中个曙,不存在锈嫩,那么項目的燃盡圖很難反映出真實的情況。
1垦搬、明確任務時間和具體工作量
2呼寸、記錄實際工作量
燃盡圖怎么看
1)理想狀態(tài)的燃盡圖。
這個狀態(tài)表示項目的進展完全按照計劃在進行猴贰。每天都能完成計劃的任務量对雪,不存在風險問題。
當然這種情況少之又少糟趾,最常見的還是下面幾種情況慌植。
2)存在中間過程延期的風險,但是最終按照時間完成义郑。
這種情況屬于大多數(shù)項目的進展情況蝶柿。
在項目進展過程中,有出現(xiàn)延期的風險非驮,然后加班或者增加人員后項目整體快步進行交汤,讓項目在規(guī)定時間內完成。
3)沒有在規(guī)定的時間內完成任務
這種情況發(fā)生的概率也很大劫笙。從項目一開始就存在項目延期的風險芙扎。
這個項目在進行到中間時,項目經(jīng)理想要趕上進度填大,或因為其他的因素到時項目沒有按期完成戒洼。
4)正常項目的燃盡圖
這是一個正常項目的燃盡圖,項目初期允华,對項目進行設計圈浇、規(guī)劃和熟悉,會造成項目略有延期靴寂,但是當項目熟悉之后磷蜀,項目人員便開始高效率的工作,并在規(guī)定時間內完成項目任務百炬。
5)超前完成的項目團隊
這個燃盡圖可以看出來褐隆,這個項目比預期的時間,提前完成剖踊。
6)項目終止
這種項目的燃盡圖庶弃,我認為有兩種情況,一種就是項目終止德澈。另一種虫埂,就是項目時間過長,任務沒有及時跟蹤圃验。
看燃盡圖有什么好處
1掉伏、能提供關于項目進度和更新狀態(tài)的最新報告,并對這些重要數(shù)據(jù)進行直觀展示澳窑,可以確保每個人都統(tǒng)一進度斧散。
2、將燃盡圖展示到所有人面前摊聋,能夠讓團隊所有成員都積極參與項目鸡捐,并激勵成員提前處理可能出現(xiàn)的問題。
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