六水、什么是項目管理？
人生都有很多的夢想辣卒，要想達成掷贾，必須具備三力：行動力、計劃力和反思力荣茫。沒有行動力想帅，夢想就是空想；沒有計劃力啡莉，就是拉磨的老黃牛港准，辛苦卻成效低。有了執(zhí)行力咧欣，進一步要關(guān)注的不是做事的數(shù)量浅缸，而是做事的結(jié)果。
我們需要更遠的視角魄咕，對事情作出選擇衩椒，對大事進行分解，基于成果對小事輕重緩急的排序哮兰。
首先毛萌，人的一生其實就是一個個大項目的疊加，人人都要成為項目經(jīng)理喝滞。
項目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情阁将，達到事半功倍的效果，也就是做更少的事情右遭，得到更好的效果做盅。如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目，那么窘哈，無疑言蛇，我們會有更大的成就。
重要不緊急的事項宵距，不需要在兩周內(nèi)完成满哪，也不想夢想目標期限那樣長劝篷，一般是指我們3-6個月甚至一年內(nèi)需要完成的大事項民宿。
易效能時間管理范籌內(nèi)項目的定義就是基于一個特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件活鹰，匹配相關(guān)資源比如金錢、人員的集合着绷。是一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動锌云，短期內(nèi)完不成，需要用一段時間彬向、很多個步驟才能完成的事攻冷。這些事情不簡單等曼，不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件，它們之間相互關(guān)聯(lián)。
二篙程、如何進行PANS項目管理？
第一步：描繪畫面P（Picture）想象并描繪項目大功告成的畫面P拥诡。
想象你想要實現(xiàn)的結(jié)果是什么氮发？想一想那個讓你怦然心動的畫面。成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里爽冕，看到什么，感受到什么乌奇。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力和行動力。
大腦中成功的畫面會讓人專注在目標上礁苗，不需要靠意志力试伙，自動、自發(fā)地實現(xiàn)那個畫面潘靖。
第二步：生成名詞N（Noun）
要讓畫面成為現(xiàn)實秘豹，構(gòu)成它的要素是什么昌粤？我們要增加一個環(huán)節(jié)涮坐，用具體的名詞把構(gòu)成畫面的要素盡可能表述或者羅列出來。即要把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物疲扎、物體和物品，即用“名詞”寫下來椒丧。用具體的簡單的一定數(shù)量的名詞救巷，把畫面定格在書面的“名詞”上。為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部棒假，推薦用思維導(dǎo)圖精盅。無論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好叹俏，根據(jù)想象的畫面，找到合適表述它們的“名詞”。
第三步：根據(jù)名詞進行項目行動描述A（Activities）佳头，將一件事件轉(zhuǎn)換為行動即“我+動詞+參與人員+事件”。 既有日歷事件康嘉，也有清單事件碉输，同時加上相關(guān)資源到位，以確保項目推進敷钾。 這里還是要跟大家再強調(diào)一下"日歷"是有確定時間、地點肄梨、人物不可更改的事件阻荒，"清單事件"則是日程表中的情境清單众羡，清單行動中可以加標簽和備注寻定，實際上項目與剛講到的日歷和清事件有不同之處淡诗，在于它是多步驟的復(fù)雜事件絮姆，包含多個日歷和清單事件侥祭，而且其中的日歷事件會作為項目重要的節(jié)點(里程碑)齐婴，比如老師的3月11日攝影拍照和3月21日確定節(jié)目上線時間里程碑油猫。
第四步：行動順序S（Sequence）情妖，找到項目行動的關(guān)系安排行動順序毡证，把清單事件分解成1+1 步逐步推進蔫仙。 為了能夠有序則需對事件進行排序，當我們站在項目出成果的維度雏蛮，一項一項地去完成各類事件涎嚼，就會得到良好地反饋，就會促使我們不斷行動投入到項目當中挑秉。同時法梯，當你在項目中不斷推進過程中，自然對項目有了更多的研究與探索，能夠持續(xù)更新項目立哑，也就做得越來越好夜惭。
從項目到行動要經(jīng)歷6個步驟：想象畫面、提煉名詞铛绰、行動描述诈茧、行動排序、固定日程管理 捂掰、彈性事件敢会，從復(fù)雜到簡單地，從困難到容易这嚣，是把重大鸥昏、復(fù)雜的事情變成簡單、可分解姐帚、可操作的過程 吏垮，把一個相對長期的結(jié)果轉(zhuǎn)化為短期執(zhí)行的日程和清單，事情就被推進罐旗，一步步達成我們要的結(jié)果膳汪，可想而知心情是喜悅、有成就感的尤莺。
下面給大家提供一個超級實用的旅敷，由易效能研發(fā)的項目管理表格。
三颤霎、以我做的一個招商會項目為例說明媳谁。
下面我就用我們舉辦的一次招商會的實際案例，剖析給大家看友酱，如何使用這個表格晴音。
首先，表格分為六個部分缔杉，我們在填寫的時候需要按照從左到右锤躁，從上至下的順序，依次進行：
P項目描述：在這個方格里你可以描述項目成功的畫面或详，例如100人參加的招商會場面系羞、數(shù)十名簽約加盟商、各位股東慶賀招商成功等等霸琴。
N名詞構(gòu)成：我想到的就是：招商會場宣傳布置：100個來自不同地區(qū)的準加盟商椒振，背景墻、橫幅梧乘、易拉寶等澎迎，講臺上的操作臺庐杨，嘉賓演講，加盟商見證分享夹供，工作人員灵份，簽約臺，咨詢臺哮洽，話筒填渠，音控，音頻袁铐，視頻揭蜒，配樂，現(xiàn)場照片剔桨，微信群屉更，朋友圈等等。
A行動拆解：例如我就把“100個來自不同地區(qū)的準加盟商”名詞拆解成股東責任制洒缀、公司領(lǐng)導(dǎo)深入重點地區(qū)座談行銷瑰谜、老加盟商免費出席、帶新人現(xiàn)場獎勵树绩、每周線上會議行銷萨脑、微信群接龍等行動；把“嘉賓演講”名詞拆解成了“確定嘉賓名單饺饭、嘉賓邀請函渤早、嘉賓形象海報、演講PPT瘫俊、嘉賓接待”等行動鹊杖；把“工作人員”拆解成了“確定名單、分工明確扛芽、提前到會骂蓖、會前培訓(xùn)、會場迎賓川尖、接待導(dǎo)引”等行動登下；把“加盟商分享”名詞拆解成“確定人員名單、邀請函叮喳、分享時間被芳、分享主題、提前到場馍悟、現(xiàn)場接待”等行動畔濒。
S行動順序：當你找出了很多待開展的行動之后，你就要對這些行動進行排序赋朦，第一步該做什么篓冲，第二步該做什么，第三步該做什么…...
而當你明確了自己將要采取的各種行動之后宠哄，那么我們的項目管理就進入到了“行動管理”的層面壹将，這時你就可以把我們前面課程中學(xué)到的，固定日程事件管理——日歷的使用方法運用起來毛嫉，把其中重要事件的重要節(jié)點在這個表格中寫下來诽俯，例如8月20日是確定嘉賓、分享加盟商承粤、工作人員的日子暴区，而8月25日招商會舉辦的重要日子。
在這里需要注意的是辛臊，大家看頂上黃色格子里的英文仙粱，在項目管理中，項目進度我們可以按周劃分彻舰，每一周你都要盡可能地要有明確的推進節(jié)點伐割。
最后來到表格的最右邊，也就是我們的“STEP”部分刃唤，就是“彈性清單事件”的管理方法隔心。這一部分在這個表格中主要對應(yīng)左邊的“A行動”中的事項，例如“午餐定制”這個行動因為沒有明確的尚胞、固定的起止日硬霍，所以不放入T日程這個領(lǐng)域管理，而是在“STPE”當中來管理它笼裳，其中這個行動的主要參與人員是園園唯卖，我們就把她填進去。
也許一個清單它是沒有截止日的侍咱，那我們在T日程/截止日下面這一欄是不畫/的耐床。日程事件，我們在T日程/截止日里面寫上具體的時間楔脯，那STPE的清單撩轰，我們在T日程/截止日里面寫上截止日，我們用/來表示昧廷，它不一定有截止日堪嫂，所以也不一定要劃/ 。
為了設(shè)計的方便木柬，把日程和截止日放在了一個表格里面皆串，一部分是代表了日歷的時間，一部分是代表了彈性清單的截止時間眉枕。
以上就是我們對項目表格的具體運用的講解恶复，你學(xué)會了嗎怜森？從項目到行動要經(jīng)歷6個步驟：想象畫面、提煉名詞谤牡、行動描述副硅、行動排序、固定日程管理翅萤，還有彈性事件恐疲。
從復(fù)雜到簡單，從困難到容易套么，只需要經(jīng)過這6步培己，你的項目管理能力就會突飛猛進。
項目管理可以讓我們以終為始胚泌，以目標為導(dǎo)向省咨，思路清晰，方案落地玷室，如果再加上及時的反思茸炒、總結(jié)、修正阵苇。就可以真正實現(xiàn)最先呈現(xiàn)在腦海中的畫面壁公。
