時(shí)間管理:用有限的時(shí)間產(chǎn)出最大的價(jià)值

如果說有什么辦法擺脫渾渾噩噩的生活狀態(tài)的話燕耿,那一定是時(shí)間管理。

時(shí)間管理的目的悠汽,就是讓自己用最少的時(shí)間箱吕,產(chǎn)出最大的價(jià)值。

把時(shí)間花在價(jià)值最大的事情上

提高效率柿冲,最重要的不是壓榨自己的時(shí)間,而是思考什么事情不重要兆旬,什么事情不是自己的職責(zé)假抄。不能盲信其它人的判斷,別人提出的需求,總有各種似有似無的價(jià)值宿饱,需要我們自己去偽存真熏瞄。非自己職責(zé)的事情做得太多,會(huì)導(dǎo)致自己分內(nèi)的事情反而沒有時(shí)間做谬以。

所以强饮,時(shí)間管理的第一步,是識(shí)別低價(jià)值和非所屬職責(zé)范圍的任務(wù)为黎,通過調(diào)低優(yōu)先級(jí)和轉(zhuǎn)交的方式處理邮丰。

我想得到什么?

唯有目標(biāo)存在铭乾,才有可能達(dá)到剪廉。定目標(biāo)的本質(zhì),就是弄清楚我們內(nèi)心的需求炕檩。與目標(biāo)無關(guān)的事情斗蒋,都要為目標(biāo)讓路,所有的資源都要向目標(biāo)傾斜笛质。讓我們的行動(dòng)有方向泉沾,取舍有依據(jù)。

制定目標(biāo)有一個(gè)技巧妇押,就是要符合SMART原則爆哑。SMART原則的本質(zhì),就是強(qiáng)迫自己將抽象的需求轉(zhuǎn)化為具體舆吮、可行揭朝、可評(píng)估的事項(xiàng)。并同時(shí)限定使用的資源如時(shí)間色冀、其它成本等等潭袱。

任務(wù)計(jì)劃:計(jì)劃是一切成功的秘決

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢锋恬。一團(tuán)亂麻的各種瑣事屯换,會(huì)讓時(shí)間安排變得很頭痛。那么如何計(jì)劃与学?

計(jì)劃的核心技術(shù)包括三點(diǎn):

  • 事項(xiàng)清單
  • 任務(wù)拆分
  • 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖

事項(xiàng)清單確保我們沒有遺漏重要事項(xiàng)彤悔,做的計(jì)劃具有全局性。

任務(wù)過于抽象是無從下手的索守,這往往導(dǎo)致拖延癥晕窑,通過拆分可以將任務(wù)具體化,從而便于執(zhí)行卵佛,這個(gè)過程叫做"落實(shí)"杨赤。比如:以<學(xué)會(huì)時(shí)間管理>為目標(biāo)敞斋,是根本無法執(zhí)行的。將<學(xué)會(huì)時(shí)間管理>拆分為:收集當(dāng)前時(shí)間管理理論的資料疾牲,將資料整理為一篇文章植捎,并從下周一開始落實(shí)各項(xiàng)措施,就好得多阳柔。

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖焰枢。當(dāng)任務(wù)繁雜,理不清楚關(guān)系舌剂,不知道怎么安排的時(shí)候济锄,可以使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。圖中節(jié)點(diǎn)就是每個(gè)任務(wù)架诞。如果任務(wù)之間必須有先后關(guān)系拟淮,就用箭頭從前置任務(wù)指向后置任務(wù)。畫完圖以后谴忧,凡是沒有連線的任務(wù)都是可以自由安排的很泊。要注意,圖中可能出現(xiàn)一些很長的鏈路連線沾谓,連線上的任務(wù)要優(yōu)先安排委造,避免風(fēng)險(xiǎn)。

做事的技巧:截止時(shí)間均驶、并行昏兆、批量

截止時(shí)間

只有先確定截止時(shí)間,才能倒推出任務(wù)中間環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)妇穴,才能確定后續(xù)任務(wù)何時(shí)開始爬虱。中間環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)潛在延期跡象,我們就有機(jī)會(huì)通過調(diào)整方案來保證最后任務(wù)不延期腾它。

并行

簡(jiǎn)單的任務(wù)不需要消耗太多注意力跑筝,在任務(wù)間切換時(shí)也不需要回憶太多的上下文。如果當(dāng)前任務(wù)中有大量的等待時(shí)間瞒滴,或者可以分心曲梗,那么可以同時(shí)進(jìn)行其它的小任務(wù)。比如妓忍,走路的時(shí)候虏两、陪老婆逛街的時(shí)候可以想方案。等待執(zhí)行結(jié)果的時(shí)候世剖,可以回復(fù)一下郵件定罢。

批量

將類似的任務(wù)放在一起做,通常能起到化學(xué)反應(yīng)搁廓。你可能愿意為這些任務(wù)們編寫一段腳本引颈。但如果這些任務(wù)是零散的耕皮,為單獨(dú)一個(gè)任務(wù)編寫腳本時(shí)間成本還不如手工完成境蜕。

時(shí)間都去哪兒了蝙场?

通過APP可以輕松記錄自己在每件事情上花的時(shí)間。目前市面上也有不少APP可以用于記錄每天的時(shí)間使用情況粱年。

結(jié)語

最近最喜歡的一句話售滤,是高瓴資本張磊的:"不在于滔滔,而在于滔滔不絕"台诗。每天對(duì)工作流程做一點(diǎn)點(diǎn)反思和改變完箩,慢慢地就會(huì)產(chǎn)生工作質(zhì)量的差別。這種結(jié)構(gòu)性的優(yōu)勢(shì)拉队,不需要加班加點(diǎn)地拼命就可以做到漸漸領(lǐng)先弊知。

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