用Excel記錄你的帳密吧!論如何進行隔行插入邮府、批量插入荧关、批量轉化和密碼設置——MicrosofeExcel“唬人技”(四)

前言:

1、對Microsoft?Excel都有哪些“唬人技”感興趣的簡友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’”褂傀。

2羞酗、本教程僅適用于Office 2013版Microsofe?Excel。

隨著網絡APP紊服、不同網站、不同信用卡胸竞、不同工作或私人需要欺嗤,我們需要注冊并設置很多很多的帳號密碼。而且卫枝,不同的地方對密碼的位數(shù)煎饼、復雜程度要求不一;設置的密保答案各不相同校赤。而excel表格可以幫助我們很好的管理這些瑣碎的內容吆玖。當然筒溃,別忘記設置密碼喲,不然沾乘,你的這個帳密記錄就是為“別人”準備的啦~

關于帳密表的設置怜奖,我們可以玩出哪些花樣呢?

一共四大花樣:隔行插入翅阵、批量插入歪玲、批量轉化和密碼設置。

老規(guī)矩掷匠,先來一張帳密的原始數(shù)據(jù)表滥崩。(請忽視我的帳密內容吧,反正它不重要)


1讹语、兩步完成隔行插入

這個技能說起來牛X哄哄的钙皮,實際操作起來異常簡單,等你明白其中的原理顽决,會覺得自己以前是多么的單純短条,居然被別人的這個技能給“唬”住了!

第一步擎值,準備隔行插入的內容和序列慌烧。


第二步,在菜單欄選擇“數(shù)據(jù)”選項中的“排序”鸠儿。

在彈出的對話框中屹蚊,列的主要關鍵字選擇“列G”,排序依據(jù)選擇”數(shù)值进每;次序選擇“升序”汹粤,確定,效果如圖田晚。




然后刪掉列G即可嘱兼。是不是超級簡單呢?

2贤徒、批量插入圖片

如果為了讓你的帳密表變得更漂亮芹壕,你可以在后面加上圖片,讓你在查閱的時候接奈,更加方便踢涌。一個一個圖片插入,確實比較困難序宦,所以睁壁,怎樣批量插入圖片,就變得必要起來。其實潘明,這個批量插入圖片行剂,在員工信息表填寫、物品清單表中的用處更大钳降。當然厚宰,你可以把這項技術應用在任何你想使用的地方。

第一步牲阁,在D盤固阁,建立一個文件夾,命名為pic城菊。將需要插入的圖片放入文件夾中备燃,并將每張圖片按照規(guī)律的方式命名。你可以以“賬號”來命名凌唬,也可以以“序列”來命名并齐。


第二步,選中需要放置圖片的單元格客税,在編輯欄輸入以下內容:


公式解析:

1)d:\pic是圖片所在的文件夾

2)H2是需要插入的圖片的名稱

3)100况褪、120是圖片插入后的像素,和G列單元格的高和寬一致更耻。

第三步测垛,下拉形成系列公式,并將公式復制到新建文本中秧均。




第四步食侮,選中需要填充圖片的單元格,點擊右鍵目胡,選擇“選擇性粘貼”锯七。在彈出的對話框中選擇“Ubicode文本”,點擊確定誉己,就會插入系列圖片眉尸。




第五步,如果覺得圖片大小不是十分合適巨双,就將圖片全部選中噪猾,點擊右鍵,選擇“大小和屬性”筑累,在彈出的對話框中選擇合適的大小畏妖,點擊確定,就會統(tǒng)一調整圖片大小了疼阔。



3、匯總表批量轉化為單個WORD表格

假設,我需要提供給別人我的帳密婆廊,但是,不同的帳密需要提供給不同的人,這個時候就需要掌握這個批量轉化的功能了膀斋。當然屏积,提供別人帳密的機會不多,但是宾舅,如果我們是做HR工作的统阿,有時候需要從匯總表中提取好幾百員工的個人信息表。如果一個一個的錄入筹我,那就太恐怖了扶平,所以,批量轉化是你最好的幫手蔬蕊。

第一步结澄,先制作出一張單個word表格。


第二步岸夯,在word的菜單欄中找到“郵件”麻献,選擇“選擇收件人”中的“使用現(xiàn)有列表”。



第三步猜扮,逐一插入“插入合并域”勉吻。


注意,一定在標題行插入“項目”旅赢,否則表格和表格之間會難以區(qū)分齿桃。

第四步,點擊“完成并合并”鲜漩。


4源譬、設置密碼

1)打開要設置密碼的excel電子文件,在文件菜單占點擊另存為孕似。


2)在彈出對話框右下方踩娘,點擊工具菜單下的常規(guī)選項。


3)在彈出對話框上輸入打開權限密碼和修改權限密碼并點確定喉祭,兩個密碼可以設置成不一樣养渴,知道打開權限密碼的人可以查看但不能修改,這個可以根據(jù)你自己的需要進行設置泛烙。


4)提示重新輸入密碼理卑,錄入并確定。注意錄入的密碼為打開權限密碼蔽氨,由于設置了兩個密碼藐唠,提示重新輸入密碼也會有兩次帆疟,第二次錄入修改權限密碼,并保存宇立。


5)保存時會提示文件已存在是否要替換它踪宠,選擇是。


你的帳密就成為你個人專屬的小秘密啦妈嘹!

如果覺得還不錯柳琢,求點個贊,打賞個冰棍錢吧润脸!天好熱吖柬脸!

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