你也許想把Word文檔保存成PDF格式础钠。你也可以把Word文檔保存為一個XPS文件。這些文件格式都可以保存你的文檔格式毅哗，但是有些人卻難以改變文件的內容率寡。這兩個文件格式也提供了更好的安全性。另外，每個人都能很容易地從因特網(wǎng)上下載這些格式的免費瀏覽器泌辫。

要以PDF文件或XPS文件形式保存Word文檔随夸，單擊功能區(qū)中的File選項卡。下一步震放，在Backstage視圖左邊宾毒，單擊Export命令。點擊右邊的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項殿遂。請點擊右邊的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕诈铛，打開“以PDF或XPS發(fā)表”對話框。

在這個對話框中墨礁，定位到您想保存文件的位置幢竹。如果有必要，可以從SaveType下拉列表中選擇PDF或者XPS文檔恩静。如果需要焕毫，將文件名：文本字段中的名稱更改為文件名。

把Word文檔保存為PDF文件-說明：用戶在Word中使用“以PDF或XPS發(fā)布”對話框將Word文檔另存為PDF驶乾。

也可以選擇或取消選中“在發(fā)布后打開文件”復選框來啟用或禁用它邑飒。如有必要，您也可以在Private部分中選擇一個選項级乐。預設的選擇是“標準(聯(lián)機印刷)”選項疙咸。點擊按鈕來完成保存文件。當你發(fā)布了一個文件之后风科，你選擇打開這個文件撒轮，這個文件就會在你的默認PDF或者XPS瀏覽器中打開。

把Word文檔保存為PDF：描述贼穆。

要以PDF文件或XPS文件形式保存Word文檔题山，單擊功能區(qū)中的File選項卡。

下一步扮惦，在應用程序窗口左邊單擊Export命令臀蛛。

點擊右邊的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項。

請點擊右邊的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕崖蜜，打開“以PDF或XPS發(fā)表”對話框浊仆。

在這個對話框中，找到您想要保存新PDF或XPS文件的位置豫领。

要選擇文件類型抡柿，可以從SaveType：下拉菜單選擇PDF或者XPS文檔。

如有必要等恐，更改文件名洲劣。

您還可以選擇在默認的PDF或XPSViewer中打開生成的文件备蚓，選擇“在發(fā)布之后打開文件”復選框。

如有必要囱稽，要設置質量和文件大小郊尝，請選擇“優(yōu)化：”部分中的選項。

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