多可檔案管理系統(tǒng)增加了檔案管理這個(gè)組告喊,有的用戶就誤以為必須把企業(yè)的部門建立在這個(gè)檔案管理組下才能進(jìn)行檔案管理碍论。 其實(shí)不是的佛嬉。你既可以(方式一)把部門以文件夾的形式建立在“檔案...
多可檔案管理系統(tǒng)增加了檔案管理這個(gè)組告喊,有的用戶就誤以為必須把企業(yè)的部門建立在這個(gè)檔案管理組下才能進(jìn)行檔案管理碍论。 其實(shí)不是的佛嬉。你既可以(方式一)把部門以文件夾的形式建立在“檔案...
隨著實(shí)體檔案的人工管理成本越來越高,以及租借檔案手續(xù)辦理的不便性庐椒,電子化的檔案管理系統(tǒng)也越來越受人歡迎牡属,在以前的實(shí)體檔案管理環(huán)節(jié)中,最麻煩的恐怕就是檔案借還扼睬,修改,丟失,銷毀...
經(jīng)常會(huì)有用戶問:我已經(jīng)在自己電腦上裝了多可系統(tǒng)措伐,現(xiàn)在要購買正式版,我能把已經(jīng)上傳的這些文件军俊,還有用戶侥加,都復(fù)制到服務(wù)器上的多可里嗎? 答案是肯定的粪躬。 您能夠把自己在試用期間設(shè)置...
多可文檔管理軟件做為一個(gè)專業(yè)的企業(yè)文件管理軟件狈网,秉持的理念是,員工在工作中產(chǎn)生的文檔都屬于公司的資產(chǎn)笨腥,都是需要管理起來的拓哺,所以,員工將文件上傳到多可系統(tǒng)后脖母,即默認(rèn)文件是屬于公...
無論是免費(fèi)版用戶還是正式版用戶士鸥,一旦您決定正式啟用多可文檔管理系統(tǒng),要通過多可來管理公司的文檔谆级,那就一定要啟用數(shù)據(jù)備份烤礁。 啟用數(shù)據(jù)備份是一次性操作,只需一次設(shè)定哨苛,以后就不用再...
多可文檔管理系統(tǒng)是有文件歷史版本功能的鸽凶,一般情況下,系統(tǒng)不會(huì)去限制歷史版本的保留數(shù)量建峭,但這種情況會(huì)導(dǎo)致某些文件一天更新好幾次的話玻侥,歷史版本會(huì)越來越多,最后拖慢整個(gè)文件的讀取速...
全文檢索是文檔管理系統(tǒng)的核心功能音半。 實(shí)現(xiàn)全文檢索的途徑其實(shí)很多则拷,包括但限于通過建立“倒排序索引”的全文搜素技術(shù)。當(dāng)然曹鸠,“倒排序索引”是主流煌茬,效益比較高。比如彻桃,始于很久以前的坛善、...
用戶在進(jìn)入知識(shí)瀏覽時(shí),看見的第一個(gè)大類就是精彩知識(shí) 這個(gè)地方主要用來展示企業(yè)文化和可以給所有用戶看的文件或知識(shí)的抖拴,系統(tǒng)默認(rèn)是展示兩個(gè)燎字,最多可以展示八個(gè),具體設(shè)置如下: 選擇精...
到目前為止候衍,我們陸續(xù)介紹了多可文檔管理系統(tǒng)為了保證文檔安全所配備的功能。這些安全方面的功能是: 數(shù)據(jù)備份 加密存儲(chǔ) 多硬盤設(shè)置 SSL傳輸加密 遷移功能 下面我們按照通常的操...
多可文檔管理除了系統(tǒng)管理員可以查看整個(gè)系統(tǒng)的操作情況外洒放,個(gè)人也是可以查看自己的操作日志的蛉鹿,具體操作如下:工作中心—個(gè)人常用管理—操作日志 每個(gè)用戶都可以查看自己在這個(gè)系統(tǒng)里做...
當(dāng)用戶在使用多可文檔管理系統(tǒng)時(shí),第一次做的什么操作往湿,多可文檔系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行記錄妖异,以方便日后的查找,不光是用戶的操作記錄领追,針對(duì)文檔的所有操作了他膳,也是有跡可循的。 具體查詢方式如下...
多可文檔管理除了有強(qiáng)大的全文檢索功能蟀俊,并能支持毫秒級(jí)精準(zhǔn)檢索外,還支持多種方式的文件夾名稱搜索订雾、組搜索肢预、具體操作如下: 選擇組或文件夾,點(diǎn)擊右鍵快捷菜單洼哎,選擇文件夾其他操作烫映,...
用戶在使用多可文檔管理時(shí)沼本,在點(diǎn)擊文件夾后,頁面右邊會(huì)按用戶之前設(shè)置的顯示方式列出此文件夾中的所有文件的信息窑邦,比如使用縮略圖模式或者報(bào)表模式時(shí)擅威,頁面需要加載的內(nèi)容會(huì)非常多,而此...
一般的文檔管理軟件支持PC端和手機(jī)端使用冈钦,但是有些企業(yè)對(duì)文檔安全要求高想要禁止員工用手機(jī)訪問企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。多可文檔管理系統(tǒng)也是可以辦到的李请,具體操作如下: 1瞧筛,打開多可...