2003年的春天表制，非典從南傳到北健爬，我從北京坐火車南下到廣東開始實習(xí)，正式開啟職場模式么介，我的第一份工作是做調(diào)節(jié)表娜遵。
調(diào)節(jié)表是什么呢，可能大家都聽說過銀行余額調(diào)節(jié)表壤短，但當(dāng)初我做的是內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表设拟，集團有20多家獨立的公司慨仿，每個公司之間都有買賣業(yè)務(wù)和收付款，然而因為票據(jù)的傳遞等會有時間差異纳胧，每個月關(guān)聯(lián)公司之間的應(yīng)收應(yīng)付都對不上镰吆，需要一個專門的人員把差異核對出來。
當(dāng)初母公司正在上線ORACLE ERP跑慕，負責(zé)調(diào)節(jié)表的同事已經(jīng)3個月沒有核對過了万皿，我需要把20多家公司3個月的往來賬在一個月內(nèi)核對清楚，并且有5家主要的公司每個月相互之間的往來至少有200多筆『诵校現(xiàn)在看來不算什么牢硅，可對于當(dāng)初剛畢業(yè)沒有任何工作經(jīng)驗的我來說，那真是太難了钮科。沒有人交接唤衫，沒有任何人指導(dǎo)，需要把母公司金蝶導(dǎo)出來的明細賬和其他公司會計發(fā)過來的明細賬核對绵脯，財務(wù)系統(tǒng)不一樣佳励，各個公司所在地區(qū)或國家不一樣，記賬習(xí)慣不一樣蛆挫，摘要不一樣赃承，純粹肉眼核對，一個星期沒任何進展后我真的要瘋掉了悴侵。
這個時候有一個好心的姐姐瞧剖，告訴我一個方法，她說你可以按照金額查找試試可免，Excel有個功能是查找抓于，快捷鍵是CTRL F, 我試了一下真是好用，瞬間對她感激不盡浇借，現(xiàn)在還記得她的名字捉撮。對于職場新人來說，別人的一點恩惠都是終生銘記于心的啊妇垢。后來她還說聽說有個vlook up ,不過她也沒用過巾遭，讓我問問其他同事。說實話我連這個函數(shù)的名字都記不住闯估，財務(wù)部幾十號人誰會知道我也判斷不出來灼舍，我能做的只是默默的把VLOOKUP寫在了自己的筆記本上。奇跡是靠著一個簡單的查找功能居然在一個星期內(nèi)核對完了一多半公司涨薪，當(dāng)然是相互之間業(yè)務(wù)比較少的關(guān)聯(lián)公司骑素。
可能有人不理解，百度那么發(fā)達尤辱，為啥不度娘呢砂豌∠崞瘢可是2003年的時候好像沒有那么普及啊，另外公司不能上外網(wǎng)阳距，手機還用的諾基亞呢塔粒，智能機還沒問世。我上大學(xué)期間也就會和同學(xué)聊聊qq筐摘，還是去學(xué)校的機房卒茬，電腦也不是每個宿舍都有的，也就計算機課程上學(xué)點word, excel的最基礎(chǔ)內(nèi)容咖熟，對于深入一點的應(yīng)用真是完全一片空白啊圃酵。真羨慕現(xiàn)在的孩子，我2歲的小兒子都知道按空格鍵來暫停和繼續(xù)播放動畫片了馍管。
而我當(dāng)初唯一能做的是自己在excel里用右上角的幫助功能郭赐，學(xué)會了vlookup, sumif,mid, ABS, trim, if, countif, index, and等函數(shù)，學(xué)會了數(shù)據(jù)透視确沸，數(shù)據(jù)分列等數(shù)據(jù)整理匯總方法捌锭。然后在工作中不停的實踐這些函數(shù)，創(chuàng)造一切機會使用這些函數(shù)罗捎，慢慢的就和我自己融為一體观谦，不用思索就能知道什么時候用什么函數(shù)，以及每個函數(shù)怎么用桨菜。
當(dāng)初為了那個調(diào)節(jié)表豁状，我自學(xué)的第一個函數(shù)是vlookup,兩個公司之間幾百條的記錄，五分鐘之內(nèi)核對出一大半倒得，那種神奇的感覺你能理解嗎泻红？與它的相遇可以說是一見鐘情，驚為天人霞掺。大概一個多月后我核對完了積壓三個月的內(nèi)部往來承桥。
然而此時我發(fā)現(xiàn)自己還有一個急待解決的問題是速度太慢，不管是打字還是使用excel都慢吞吞的像一只蝸牛在鍵盤上爬行根悼。首先我開始想辦法提高打字速度，每天中午有一個小時的休息時間蜀撑，隨便吃點東西就開始在電腦前練習(xí)打字了挤巡。并且幸運的是認識了部門一個比我早一年加入公司的同事，她告訴我要想提高效率必須操練成全鍵盤手酷麦，就是做任何報表連鼠標都不用矿卑，一個鍵盤來回切換就能解決所有問題。我開始有意識的向身邊的同事學(xué)習(xí)excel的快捷鍵沃饶，除了最初的Ctrl F, 簡單的Ctrl+V(C或者X）母廷，我知道了Ctrl +S, Ctrl+ Z, Ctrl+N, Ctrl+Y,Ctrl +H, Ctrl+G, Ctrl+delete, Ctrl+"+", Ctrl+"-"轻黑，ALT E V, ALT TAB, ALT D F F, ALT F C, ALT W F等等不勝枚舉的快捷鍵。
實習(xí)期總共三個月琴昆，我的任務(wù)除了每月核對內(nèi)部往來也就是在辦公室打打雜氓鄙，所以我有相對充裕的時間去練習(xí)這些EXCEL的函數(shù)和快捷鍵。感謝第一份做調(diào)節(jié)表的工作业舍，讓我工作之初就接觸了大量的數(shù)據(jù)處理抖拦，使我能夠把自己每天學(xué)到的新的excel技巧充分的運用到這些數(shù)據(jù)上，像做實驗一樣拆解一個又一個函數(shù)舷暮，摸索一個又一個快捷鍵态罪，幾個月后當(dāng)我正式開始上班的時候，這些知識已經(jīng)能信手拈來了下面，一年的工作磨煉后复颈，我已經(jīng)成了部門操作Excel最熟練的人了。
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)那么發(fā)達沥割，到處可見有人分享excel的技巧耗啦，百度隨時可以查詢你需要的函數(shù)或者快捷鍵，可是我發(fā)現(xiàn)大部分人會去轉(zhuǎn)發(fā)excel技巧驯遇，同時可能打開瀏覽相關(guān)文章甚至收藏起來芹彬，可從來不自己去操練，財務(wù)工作5年還不會用vlookup, sumif 和數(shù)據(jù)透視的大有人在叉庐。
技巧在哪里舒帮，方法在哪里？
最簡單的就是把自己置身于一個數(shù)據(jù)庫里陡叠，隨便折騰各種排列組合提取不同維度的數(shù)據(jù)玩郊。然而不是每個人都有這種機會，那就在你的工作中多多留意枉阵，每一個需要你使用鼠標的操作都想想有沒有更快捷的方法译红，每一份數(shù)據(jù)的整理都思考一下有沒有什么函數(shù)能快速解決。
你想盡快提高自己工作效率的決心才是你學(xué)習(xí)excel最好的動力兴溜，你的實踐和練習(xí)才是你成長的基石侦厚。別人分享的干貨只能錦上添花，你自己已經(jīng)準備好變成那匹綾羅才行拙徽！
