留白時(shí)間去應(yīng)對(duì)緊急事件,更高的自控力完成計(jì)劃內(nèi)的事物护奈。緊急事物越來越少,生活一片光明痴奏。
我們用這些流程和方法掃清眼前的一地雞毛之后读拆,就擁有了詩和遠(yuǎn)方。
人生必須具備三力行動(dòng)力檐晕,計(jì)劃力和執(zhí)行力蚌讼。沒有行動(dòng)力啦逆,夢想就是空想。沒有計(jì)劃力就是拉磨的老黃牛,辛苦卻成效低苛让。執(zhí)行力關(guān)注的不是做事的數(shù)量,而是做事的結(jié)果瘦材。要更遠(yuǎn)的視角對(duì)事物作出選擇仿畸,大事進(jìn)行分解朗和,對(duì)小事輕重緩急的排序眶拉。人生就是一個(gè)個(gè)大項(xiàng)目的疊加憔儿。每個(gè)人都要成為項(xiàng)目經(jīng)理。今天講的就是項(xiàng)目朝刊,能讓我們圍繞著結(jié)果去做事情拾氓,達(dá)到事半功倍的效果底哥。做更少的事情,得到更好的效果叠艳。
一項(xiàng)目
一種為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng),短期完不成附较,需要用一段時(shí)間,多個(gè)步驟才能做完的事徐勃。不是一個(gè)行動(dòng)就能完成的單一日歷和清單事件早像,且項(xiàng)目關(guān)聯(lián)卢鹦。
PNAS法則:1描述畫面P2生成名詞N3描述行動(dòng)A4找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系并排序S。排序進(jìn)入固定程序和清單中冀自。輕松搞定項(xiàng)目做出成果,執(zhí)行時(shí)查看日歷和清單搀玖。
二項(xiàng)目PNAS法則驻呐。1想象并描述項(xiàng)目大功告成的畫面P芳来,激發(fā)內(nèi)在行動(dòng)力和驅(qū)動(dòng)力2用一個(gè)名詞盡可能的描述或羅列出來畫面即舌。頭腦中成功畫面中所有的關(guān)鍵人物侥涵,物體即用名詞寫下來,簡單的一定數(shù)量的名詞芜飘,把畫面定格在書面的名詞上嗦明。思維導(dǎo)圖蚪燕。3根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)描述A。具體描述诗良,具體到看到事件不需要查找資料可以直接處理鉴裹。項(xiàng)目與之前的日歷和清單事件有不同之處钥弯。多步驟的復(fù)雜事件往往包含多個(gè)日歷和清單事件,通常把里面的清單事件當(dāng)做項(xiàng)目的重要的節(jié)點(diǎn)里程碑总处。清單中的行動(dòng)需要為他添加s空間工具能量P參與人員等標(biāo)簽鹦马,項(xiàng)目中也要加入這類標(biāo)簽忆肾。跟項(xiàng)目有關(guān)的包含了更復(fù)雜的維度难菌。需要增加期間資源限制性條件蔑滓。4找到項(xiàng)目行動(dòng)的第1步,第2步到第n步及s排序燎窘,項(xiàng)目中把清單事件分成1+1步,逐步推進(jìn)付鹿,分解成可操作的步驟舵匾,對(duì)事件排序谁不,每件事情對(duì)結(jié)果貢獻(xiàn)不一樣,28法則刹帕,有的時(shí)間長偷溺,有的是時(shí)間節(jié)點(diǎn),站在出成果的維度侦另,抓住關(guān)鍵步驟一氣完成砍濒,得到正向反饋,促使自己不斷行動(dòng)樊卓。對(duì)項(xiàng)目管理有了更多的研究和探索杠河。持續(xù)更新項(xiàng)目的計(jì)劃券敌。大項(xiàng)目很難推進(jìn)待诅,是因?yàn)樗粼谖覀兊哪X海中,既沒有畫面募书。沒有執(zhí)行的具體行動(dòng)。沒有對(duì)行動(dòng)的排序鬼吵,被無形的拖延篮赢。
事例
簡單有效的執(zhí)行系統(tǒng)齿椅,固定日歷,彈性清單和項(xiàng)目清單启泣,首先保證日歷如期發(fā)生涣脚,彈性事物靈活推進(jìn),項(xiàng)目管理來獲得种远。項(xiàng)目管理維度較高涩澡。即包括執(zhí)行結(jié)果的設(shè)想和執(zhí)行細(xì)節(jié)的安排。每天應(yīng)該用五色表做具體的預(yù)估和安排坠敷。日歷首先如期完成并且在高能時(shí)刻完成妙同。即我們要捍衛(wèi)A1,有時(shí)間提前完成彈性事務(wù)A2如果有緊急事件B推后并在留白時(shí)間完成膝迎。執(zhí)行時(shí)有其他事物應(yīng)記錄為c粥帚。早晚的藍(lán)色時(shí)間或者專門啟動(dòng)25分鐘。提前規(guī)劃項(xiàng)目通過pans轉(zhuǎn)化為進(jìn)一步的a1或者a2限次。
最后執(zhí)行的流程可以用公式表示芒涡。a1+a2+b+c+p