當我們用這些流程和方法佳谦，掃清眼前的一地雞毛之后址遇，就擁有了詩歌和遠方熄阻，即我們就有更多的時間和精力去關(guān)注更為長遠的事情。

人生必須具備三力：行動力倔约、計劃力和反思力秃殉。

沒有行動力，夢想就是空想；沒有計劃力复濒，就是拉磨的老黃牛脖卖，辛苦卻成效低乒省。有了執(zhí)行力巧颈，進一步要關(guān)注的不是做事的數(shù)量，而是做事的結(jié)果袖扛。

我們需要更遠的視角砸泛，對事情作出選擇，對大事進行分解蛆封，基于成果對小事輕重緩急的排序唇礁。

人的一生其實就是一個個大項目的疊加，人人都要成為項目經(jīng)理惨篱。

項目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情盏筐，達到事半功倍的效果，也就是做更少的事情砸讳，得到更好的效果琢融。如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目，那么簿寂，無疑漾抬，我們會有更大的成就。

一常遂、什么是項目

我們工作纳令、生活中有著大大小小的項目，以我為例：

新網(wǎng)課上線

全球25個國家和地區(qū)的課程拓展

課程研發(fā)迭代更新

孩子夏令營

搬家

智能有序樣板空間的建設(shè)

公司買新辦公室

家人香港行

新網(wǎng)課翻譯6國語言

2020春節(jié)南極包船活動

……

這些事項很重要克胳，但它沒有那么緊急平绩，不需要我們在兩周內(nèi)完成它，也不像夢想目標期限那樣長漠另，一般是我們3個月內(nèi)捏雌、6個月內(nèi)最多1年內(nèi)需要完成的大事項。

在前面酗钞，我們講如何解決一件小事腹忽，比如買Tumi包、與朋友見面砚作、買保險窘奏、體檢、錄音網(wǎng)課等等葫录。對于長期的着裹、復(fù)雜的、重大的事情米同，我們就需要在項目的維度統(tǒng)籌管理骇扇。這就好比摔竿，用一個容器把零散的同類事物裝在一起便于存放、移動和查找少孝。

因此继低，我對項目的定義就是：一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動。短期完不成稍走，需要用一段時間袁翁，需要多個步驟才能做完的事。這些事情不簡單婿脸，不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件粱胜，而且相互關(guān)聯(lián)。

在這期節(jié)目里狐树，我會教給你升級版的易效能的項目PNAS法則焙压，在原來的PAS法則基礎(chǔ)上，升級了步驟抑钟。即描繪畫面P（Picture）涯曲，生成名詞N（Noun），描述行動A（Activities）味赃，找到項目行動的關(guān)系并排序S（Sequence）掀抹。然后排程進入固定日程和彈性清單中。通過這個方法心俗，你一定能輕松搞定項目傲武，做出成果。

規(guī)劃時城榛，用PNAS揪利，執(zhí)行時還是查看日歷和彈性清單。

二狠持、易效能項目PNAS法則

第一步疟位，想象并描繪項目大功告成的畫面P（Picture）

20世紀末意大利科學家帕爾馬首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”，它能夠像照鏡子一樣通過內(nèi)部模仿而辨認出所觀察對象的動作行為的潛在意義喘垂，并且做出相應(yīng)的情感反應(yīng)甜刻。

簡單來說，人的視覺接受外界信息的過程正勒，就是人們對于外界進行判斷得院、思考、吸收和反饋的過程章贞，我們可以把它稱為“所見即所得”祥绞。

易效能的項目PNAS法則第一個步驟就是想象并描繪項目大功告成的圖景，也就是Picture。

想象你想要實現(xiàn)的結(jié)果是什么蜕径？想一想那個讓你怦然心動的畫面两踏。成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里，看到什么兜喻，感受到什么梦染。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力和行動力。

大腦中成功的畫面會讓人專注在目標上虹统，不需要靠意志力弓坞，自動、自發(fā)地實現(xiàn)那個畫面车荔。

第二步，要讓畫面成為現(xiàn)實戚扳，構(gòu)成它的要素是什么忧便？我們要增加一個環(huán)節(jié)，用具體的名詞把構(gòu)成畫面的要素盡可能表述或者羅列出來帽借。

即要把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物珠增、物體和物品，即用“名詞”寫下來砍艾。用具體的簡單的一定數(shù)量的名詞蒂教，把畫面定格在書面的“名詞”上。

為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部脆荷，我推薦的工具是思維導圖凝垛。?無論是紙筆也好還是思維導圖工具也好，根據(jù)想象的畫面蜓谋，找到合適表述它們的“名詞”梦皮。

比如，你要去看北極光桃焕，想要看到北極光剑肯。你想到在冬天去到挪威，漫天飛舞的極光下观堂，你和一幫朋友穿著厚厚羽絨服在一起让网，在冰天雪地里，有人送上熱巧克力师痕，大家在用單反相機拍照極光溃睹，興奮地叫著。

這個畫面里七兜，有：

自己和家人丸凭、孩子、同伴、護照惜犀、簽證铛碑、機票、酒店虽界、旅行社汽烦、導游、相機莉御、三腳架撇吞、拍極光方法、羽絨服礁叔、行李牍颈、極光觀測地點、旅行車琅关、假期等等煮岁。

第三步，根據(jù)名詞進行項目行動描述A（Activities）

根據(jù)畫面找到名詞之后涣易，需要結(jié)合名詞描述對應(yīng)的行動画机。比如，簽證新症，必須擁有挪威簽證才能進入挪威步氏，所以，我們就可以把“簽證”這個名詞徒爹，轉(zhuǎn)化為實現(xiàn)獲得它的過程行動：辦理挪威歐盟申根簽證荚醒，當自己還不知道怎么辦理時，就表述為“打電話給旅行社咨詢辦理簽證”瀑焦，如果已經(jīng)知道如何辦理腌且，就表述為“準備辦理挪威的簽證資料”，甚至細分為多個步驟榛瓮。

通常我們在描述行動的時候铺董，需要將前面的名詞加入動詞，再描述成為具體的行動禀晓，也就是“我+動詞+參與人員+事件”的公式精续，主語如果是“我”，往往可以省略粹懒。越具體越好重付，具體到一看到這個事件，不需要思考凫乖、查找資料如電話號碼确垫、地點等信息就可以直接處理弓颈。這樣委托也會非常方便。

項目與此前講到的日歷和清單事件有不同之處删掀，在于它是多步驟的復(fù)雜事件翔冀，往往包含多個日歷和清單事件。

通常披泪，我們把其中的日歷事件作為項目重要的節(jié)點（里程碑）纤子。

我們在前一期講清單的時候講過STEP標簽法，也就是清單中的行動需要為它添加S空間款票、T工具控硼、E能量、P參與人員等標簽艾少。

在項目中卡乾，也要加入這類標簽。此外姆钉，因為項目有關(guān)的行動是包括了更為復(fù)雜的維度说订，因此就需要考慮到在行動描述中增加期間、金錢潮瓶、資源這幾個限制性條件，更有助于項目的推進钙姊。

第四步毯辅，找到項目行動的第一步、第二步煞额、第三步……第N步是什么思恐？即S（Sequence）

在項目中，我們需要把清單事件分解成1+1步膊毁，逐步推進胀莹。天大的事情都可以分解為可以操作的步驟，為了能夠有序婚温，就要對事件進行排序描焰。為什么要排序，因為每件事情對結(jié)果的貢獻是不一樣的栅螟，有的時間長荆秦，有的是關(guān)鍵的節(jié)點。

當你站在項目出成果的維度力图，抓住關(guān)鍵事務(wù)一一去完成步绸，你就會得到良好地反饋。當能得到這樣的正向反饋吃媒，就會促使你不斷行動瓤介。

同時吕喘，當你在項目中不斷推進的過程中，自然對項目管理有了更多的研究與探索刑桑，能夠持續(xù)更新項目的計劃氯质，也就做得越來越好。

很多時候我們覺得大項目很難推進漾月，是因為它留在在我們的大腦中病梢，既沒有畫面，又沒有可以執(zhí)行的具體行動梁肿，又沒有對行動的排序蜓陌，因此，它被無心地拖延了吩蔑。

當你使用易效能的PNAS法則去操作一個項目的時候钮热，你就會發(fā)現(xiàn)，只要你開始了烛芬，就一定能夠逐步實現(xiàn)它隧期。

三、項目實例

以我們制作這個新網(wǎng)課為例吧赘娄。

通過事前想象仆潮，我在大腦中建立了成功的畫面：網(wǎng)課如期上線，有差異化遣臼，對大家有實際幫助性置，可以獲得新老聽眾的好評，可以切實有效一步步指導大家提高揍堰，全網(wǎng)全球多語言上線鹏浅，大賣。

我們可以得到這些名詞：

課程題目屏歹、課程簡介隐砸、形象照、海報蝙眶、大咖見證季希、創(chuàng)意和差異化、稿件械馆、音頻萤厅、圖片澄惊、模版、多語言翻譯、課程團隊庆冕、音頻剪輯外包卜朗、配樂遏乔、上線時間、上線促銷活動囚枪、共享工作空間……

把這些想到的、“看見”的名詞都先記下來劳淆，甚至可以和團隊一起頭腦風暴链沼，越多越好。

接下來沛鸵，需要為這些名詞進行行動的描述括勺，這時候不考慮順序，比如：

組建網(wǎng)課團隊

內(nèi)容研發(fā)團隊頭腦風暴新創(chuàng)意

建立印象筆記共享筆記本

寫出第一版簡章

整理課程目錄

撰寫前三篇稿件

撰寫測試題

羅列可能的大咖見證

確認音頻剪輯外包團隊

研究解決錄音音質(zhì)問題

尋找發(fā)布平臺

簽訂發(fā)布協(xié)議

確定上線時間

尋找攝影師確定拍照

尋找翻譯外包團隊

等等……

對于這些事件曲掰，根據(jù)具體的行動描述進行排序疾捍，找到項目行動的第一步、第二步栏妖、第三步……第N步乱豆。還可以不斷補充、不斷調(diào)整執(zhí)行事件的順序吊趾。

春耕秋收宛裕，我的新網(wǎng)課最后選擇在3月21日春分上線，最后實際執(zhí)行情況作為案例提供如下：

日歷事件

新網(wǎng)課上線@日歷3月21日

攝影拍照@日歷3月11日

新網(wǎng)課0102定稿稿件錄音@日歷3月13日-15日

新網(wǎng)課03定稿錄音@日歷3月18日

…..

彈性清單

組建網(wǎng)課團隊@會議

內(nèi)容研發(fā)團隊頭腦風暴新創(chuàng)意@會議

建立印象筆記共享筆記本@沈以諾

寫出第一版簡章@張萍

整理課程目錄@沈以諾

撰寫前三篇稿件@沈以諾

撰寫測試題@陳丁山

模版制作@張萍

大咖見證@葉武濱

確認音頻剪輯外包團隊@王云霞

研究解決錄音音質(zhì)問題@葉武濱

尋找發(fā)布平臺@陳丁山

簽訂發(fā)布協(xié)議@陳丁山

翻譯外包團隊@葉武濱

后期還要陸續(xù)執(zhí)行的有如下事件论泛，

新網(wǎng)課稿件撰寫@沈以諾

新網(wǎng)課稿件修改錄音@葉武濱

新網(wǎng)課翻譯錄音@陳唐

新網(wǎng)課傳播@陳丁山

當我以及團隊把所有以上工作逐步推進完成揩尸，節(jié)目就如期上線，并每周更新屁奏。

因此疲酌，項目就是基于一個特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件，匹配相關(guān)資源比如金錢了袁、人員的集合。

可貴的是湿颅，當你能夠完成一個項目载绿，你就能夠掌握處理重大、復(fù)雜事情的方法油航，把它變成簡單的崭庸、可分解的、可操作的步驟谊囚。把一個相對長期的結(jié)果轉(zhuǎn)為短期可以執(zhí)行的日程和清單怕享，事情就被推進了，而且這些事情不會那么緊急镰踏，又被提前部署和完成函筋，你的心情可想而知是喜悅的、有成就感的奠伪。

你還可以把日常處理的各種事務(wù)都進行項目級的歸類跌帐，想在哪個領(lǐng)域出結(jié)果首懈，可以建立項目并分解成為日程和清單。我都一一為我的項目建立項目清單谨敛，包括：

X新網(wǎng)課上線

N南極包船項目

Z總部日常事件

Z生活日常事件

G公司軟件開發(fā)

X新書籍出版

B搬家

Q汽車事務(wù)

G購物清單

Y易效能1階課程研發(fā)

Y易效能2階課程研發(fā)

Y易效能3階課程研發(fā)

Y易效能4階課程研發(fā)

Y易效能澳洲公司事務(wù)

Y易效能美國公司事務(wù)

Y易效能英國公司事務(wù)

J家庭事務(wù)

H孩子教育

L旅行酒店航空會員升頂

用這種方法解決你遇到的所有重大事件究履！隨著你操作的項目越來越多，你的經(jīng)驗越來豐富脸狸。如果還可以對項目復(fù)盤進行反思最仑，你還會獲得更高層面的智慧。

至此炊甲，你已經(jīng)擁有最簡單有效的執(zhí)行系統(tǒng)泥彤，包括三個，即固定日歷蜜葱、彈性清單和項目清單全景，當你想獲得成果的時候，必須通過執(zhí)行系統(tǒng)管理并保證日歷如期發(fā)生牵囤、彈性事務(wù)靈活推進爸黄，項目管理來獲得。

項目的維度較高揭鳞，既包含了執(zhí)行結(jié)果的設(shè)想與執(zhí)行細節(jié)的安排炕贵。

總結(jié)一下：你的每一天，應(yīng)用五色表做具體預(yù)估和安排野崇，日歷首先如期在高能時刻完成称开，即捍衛(wèi)A1；如果還要時間乓梨，應(yīng)提前完成彈性事務(wù)A2鳖轰。如果有緊急事件B則推后并在留白時間完成。執(zhí)行時扶镀，有其它事務(wù)應(yīng)記錄為C蕴侣。早晚的藍色時間或者專門啟動一個25分鐘，提前規(guī)劃項目通過PNAS轉(zhuǎn)為進一步的A1或者A2臭觉。

最后執(zhí)行流程可以用公式表示昆雀，ABCP，即A1+A2+B+C+P蝠筑。

說個小花絮：

順便告訴大家狞膘，抵達迪拜時是晚上，我在飛機上睡了午覺什乙，然后醒來用了6個255完成本篇稿件挽封。在國際航班上，有時候我會睡覺稳强、有時候我會工作场仲，取決于抵達時白天還是晚上和悦。馬上就要在斯里蘭卡的科倫坡轉(zhuǎn)機了，我有電話清單渠缕，當?shù)貢r間18：00轉(zhuǎn)機鸽素，我計劃在貴賓廳給家里打個電話，剛好是北京時間21：00亦鳞，問問孩子每天的作業(yè)時間安排得怎么樣馍忽？抵達迪拜時間21：40（比北京晚4小時），提前就知道有朋友來接我燕差，明天就是一切就緒的商業(yè)效能課程遭笋。為什么會一切就緒呢？因為前三個月徒探，我們就立項成為項目瓦呼，我和團隊早就一一推進了，??來自全世界十幾個國家的90多位同學幾個月前就報名參加测暗，他們對課程非常期待央串。

人生就是這樣，一步步拿到結(jié)果碗啄，其實你也可以质和，加油。有機會就一定要告訴你的進步與收獲稚字，那樣我會很開心饲宿。

今天的節(jié)目就到這里，我們下期再見胆描。