提高工作效果之當(dāng)面溝通確認(rèn)

在上周的工作中,我因?yàn)楦渌〗M的同事中間溝通出現(xiàn)了問(wèn)題庶溶,導(dǎo)致事情延誤煮纵,相關(guān)小組的負(fù)責(zé)人發(fā)郵件并抄送了領(lǐng)導(dǎo),引發(fā)了一個(gè)小事故偏螺,引發(fā)了對(duì)于不同小組之間提高溝通效果的思考行疏。

一、工作上的溝通很重要套像,尤其是當(dāng)面溝通

1.能夠看到與你溝通的人的表情酿联,聽(tīng)到他的語(yǔ)氣,間接判斷事情的可行性夺巩。當(dāng)面溝通你能夠從語(yǔ)氣和表情中判斷出來(lái)事情是否真的不可行或者存在難度贞让,還是因?yàn)閷?duì)方事情太多不愿意做,這樣也為下一步尋求幫助找到線索柳譬。

2.不當(dāng)面的溝通可能會(huì)漏掉一部分內(nèi)容喳张,或者話題走偏。現(xiàn)在越來(lái)越多的借助于公司內(nèi)容溝通軟件美澳、QQ销部、微信等社交工具溝通工作事宜,很容易因?yàn)槭诸^有其他事情忘掉制跟,想起來(lái)的時(shí)候重要的事情又會(huì)被新的留言覆蓋掉舅桩。所以在溝通之后將事情總結(jié)出一二三點(diǎn),然后確認(rèn)雨膨,如果重要通過(guò) 郵件確認(rèn)擂涛,如果一般緊急在社交工具上確認(rèn)一遍,然后做好備份聊记,并放到list中撒妈。

3.有當(dāng)面的溝通的條件恢暖。

二、當(dāng)面溝通的條件

1.確保當(dāng)面溝通的時(shí)間踩身、人員到位胀茵,在同一個(gè)地方,才能當(dāng)面溝通挟阻。

2.了解被溝通的人,是小組負(fù)責(zé)人還是具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人峭弟,他能給你解決你的問(wèn)題還是能夠給你具體的建議附鸽。

3.提前做好溝通問(wèn)題,提前將要溝通的問(wèn)題列好計(jì)劃瞒瘸,保證溝通過(guò)程中將問(wèn)題解決坷备。

4.溝通過(guò)程中注意觀察被溝通人的語(yǔ)言、神色情臭,確保說(shuō)話內(nèi)容和方式能夠被接受省撑,提建議時(shí),盡量用俯在,“我們?cè)囋囘@種方法是否可行呢竟秫?”

5.溝通的結(jié)果及時(shí)反饋,并告知直接負(fù)責(zé)人跷乐。

這周最大的體會(huì)是在溝通上肥败,之后所在的項(xiàng)目組越來(lái)越大,溝通成本會(huì)增加愕提,一定要提前做好溝通的計(jì)劃馒稍,并將結(jié)果及時(shí)反饋給溝通人和事情的主要負(fù)責(zé)人,確保溝通的成效浅侨。

在事情進(jìn)行的過(guò)程中纽谒,及時(shí)將工作的完成情況進(jìn)行反饋并通過(guò)郵件抄送相關(guān)人員,之前真的沒(méi)有意識(shí)到郵件存檔的重要性如输,也給大家提個(gè)醒鼓黔,工作中的事情最好通過(guò)郵件做好存檔處理。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末挨决,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市请祖,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌脖祈,老刑警劉巖肆捕,帶你破解...
    沈念sama閱讀 210,914評(píng)論 6 490
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異盖高,居然都是意外死亡慎陵,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī)眼虱,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 89,935評(píng)論 2 383
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén),熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)席纽,“玉大人捏悬,你說(shuō)我怎么就攤上這事∪筇荩” “怎么了过牙?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 156,531評(píng)論 0 345
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)纺铭。 經(jīng)常有香客問(wèn)我寇钉,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么舶赔? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 56,309評(píng)論 1 282
  • 正文 為了忘掉前任扫倡,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上竟纳,老公的妹妹穿的比我還像新娘撵溃。我一直安慰自己,他們只是感情好锥累,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 65,381評(píng)論 5 384
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布缘挑。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般揩悄。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪卖哎。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 49,730評(píng)論 1 289
  • 那天删性,我揣著相機(jī)與錄音亏娜,去河邊找鬼。 笑死蹬挺,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛维贺,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播巴帮,決...
    沈念sama閱讀 38,882評(píng)論 3 404
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼溯泣,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來(lái)了榕茧?” 一聲冷哼從身側(cè)響起垃沦,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 37,643評(píng)論 0 266
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎用押,沒(méi)想到半個(gè)月后肢簿,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,095評(píng)論 1 303
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 36,448評(píng)論 2 325
  • 正文 我和宋清朗相戀三年池充,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了桩引。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,566評(píng)論 1 339
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡收夸,死狀恐怖坑匠,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情卧惜,我是刑警寧澤厘灼,帶...
    沈念sama閱讀 34,253評(píng)論 4 328
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站序苏,受9級(jí)特大地震影響手幢,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜忱详,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,829評(píng)論 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望跺涤。 院中可真熱鬧匈睁,春花似錦、人聲如沸桶错。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 30,715評(píng)論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)院刁。三九已至糯钙,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間退腥,已是汗流浹背任岸。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,945評(píng)論 1 264
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留狡刘,地道東北人享潜。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 46,248評(píng)論 2 360
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像嗅蔬,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親剑按。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,440評(píng)論 2 348

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容