項目管理筆記-系統(tǒng)上線

緊趕慢趕培廓,還是延期了半個月。一方面是客戶方的整體進展有延期,另一方面是客戶提供的語料不能適用呕屎。

在項目的整體進展上磺陡,做應用層開發(fā)的集成商趴梢,因為要對接我們和另外一家做底層能力的廠商,聯(lián)調的時候經(jīng)常發(fā)生問題币他,業(yè)務流程一直拉不通坞靶,不是流程節(jié)點有問題就是調用的時候出錯,耽誤了一些時間蝴悉。在現(xiàn)場語料上彰阴,客戶給了一批錄音數(shù)據(jù),但都是原來傳統(tǒng)模式下人人對話的錄音拍冠,對人機對話效果提升的幫助并不大尿这,于是跟客戶溝通簇抵,在系統(tǒng)上線后再收集現(xiàn)場的音頻進行效果優(yōu)化。因此希望系統(tǒng)能夠盡快上線射众,真正用起來碟摆。

于是在上線之前,我跟客戶溝通了解到叨橱,生產(chǎn)環(huán)境的服務器已經(jīng)到位了典蜕,就和客戶協(xié)商,提前安排技術支持人員來做部署罗洗,為上線做好準備愉舔。客戶也非常同意栖博,還專門協(xié)調了運維部門的同事來協(xié)助屑宠。但是到了現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)情況不是想象的那樣順利。一是行方對生產(chǎn)環(huán)境的管控比測試環(huán)境嚴格得多仇让,必須由行方運維部門的同事進行安裝部署典奉,不允許我們直接操作,只能做指導丧叽。二是指導還不能進機房卫玖,只能遠程指導,也就是在機房外面指導機房里面的人來操作踊淳,尷尬癥都要犯了假瞬。三是客戶方項目經(jīng)理對運維部門的協(xié)調力度有限,運維的同事說下午要開會迂尝,把門一關脱茉,走了~剩下我們的實施小伙子在現(xiàn)場干瞪眼,不知道該干啥垄开,兩天下來只完成了一個引擎的部署琴许,急的馬上跟我反饋情況。

我一聽也覺得這樣下去不行溉躲,雖說是提前部署榜田,但也不能毫無效率,把人安排到現(xiàn)場只有一半的時間在干活锻梳,要知道協(xié)調實施到現(xiàn)場也非常不容易箭券,還有好多項目在排隊要人呢。再說了疑枯,按照這個效率辩块,差旅費耗不起啊,項目成本肯定要超預算了。于是我跟行方項目經(jīng)理電話溝通了現(xiàn)場的問題庆捺,對方也表示理解古今,但協(xié)調起來確實有難度,我隱隱感覺到了客戶方部門墻的厚重滔以,哎~

問題總是要想辦法解決捉腥,我站在行方項目經(jīng)理的角度,分析了當前項目的進展情況你画,還有我方產(chǎn)品部署的難度抵碟,并非像應用層系統(tǒng)那樣部署相對簡單,最好能我們操作坏匪,讓行方來監(jiān)督就可以了拟逮。對方其實也挺著急,說下周再溝通一下适滓,想辦法讓我們進機房直接操作敦迄。于是我就先讓實施人員回來了,跟行方項目經(jīng)理溝通好凭迹,獲取運維部門的配合之后再派人到現(xiàn)場繼續(xù)做部署罚屋。

總算是不負有心人吶,三天后行方終于同意讓我們來進行部署嗅绸,他們的人員在旁監(jiān)督和學習脾猛。于是我再次協(xié)調實施人員前往現(xiàn)場,順利完成了部署鱼鸠,并且形成了實施操作手冊給客戶猛拴,也終于迎來了項目正式上線。

上線當天蚀狰,我和技術支持的小伙子一同前往現(xiàn)場愉昆,同時跟家里的研發(fā)團隊提前溝通好,做好后端技術支撐麻蹋,雖然我們只是提供能力跛溉,而且能力層的技術已經(jīng)是成熟的,但還是要防患于未然吶哥蔚,項目經(jīng)理的風險意識不能丟倒谷。下午2點到了現(xiàn)場蛛蒙,行方的項目經(jīng)理正在為上線緊張忙碌著糙箍,于是簡單的聊了幾句,就繼續(xù)忙活了牵祟。

我們因為前期已經(jīng)部署好了深夯,顯得相對悠哉悠哉。到晚上8點,所有子系統(tǒng)和模塊都已經(jīng)陸續(xù)部署完成咕晋,開始最后的聯(lián)調雹拄。我們的兩個核心能力,一個在10點的時候順利調通掌呜,另一個在11點的時候遇到問題了滓玖,聯(lián)調雖然成功,但是文字轉換成音頻后系統(tǒng)不出聲质蕉!于是緊急跟實施小伙子討論了一下势篡,應該是發(fā)音人那里出了問題,立刻到服務器上進行排查模暗,發(fā)現(xiàn)授權更新上去之后禁悠,服務啟動異常。我們緊急在群里也跟家里待命的研發(fā)做了溝通兑宇,花了半個小時左右的時間碍侦,確定問題可能是授權文件缺少現(xiàn)場的音庫導致的。但是眼看著快12點了隶糕,這大半夜的上哪里去找合適音庫的授權文件呢瓷产?

就在這時,實施小伙伴說若厚,他有一個包含全音庫的授權文件拦英,但是測試授權,只能用3個月测秸。于是我當機立斷疤估,就用這個測試授權來上線,回去之后馬上找生產(chǎn)部門解決正式授權的音庫問題霎冯。我緊急與行方項目經(jīng)理進行了溝通铃拇,把情況進行了反饋,并承諾一個月之內完成正式授權的更新沈撞。行方項目經(jīng)理也同意了我的方案慷荔,于是就用測試授權進行了更新,經(jīng)過短暫調試缠俺,終于順利調通显晶,正常發(fā)音了!

現(xiàn)場的溝通壹士、問題的協(xié)調磷雇、風險的管控,都源于對項目能夠順利上線的考量躏救,因為要保障上線唯笙,所以在現(xiàn)場遇到配合度低的時候螟蒸,要積極跟客戶溝通,要緊急召集干系人協(xié)商崩掘,要提前做好風險防范措施七嫌。當然對產(chǎn)品的了解也非常重要,能夠幫助自己避免踩坑苞慢,這在我另一個項目里面體現(xiàn)的淋漓盡致诵原。

上線成功后,就要對效果進行運營優(yōu)化了挽放。然而世事難料皮假,一是客戶方并未組織試運行也未進行公網(wǎng)發(fā)布,導致沒有現(xiàn)場語料可供優(yōu)化骂维。二是公司內部進行組織架構調整惹资,項目要更換項目經(jīng)理,做了一半的的項目要進行交接了航闺。

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