格式刷是office辦公軟件比較常用的一個(gè)工具惰许，它能快速?gòu)?fù)制文本格式席覆，提升操作效率，那么在Word和Excel中分別是如何使用格式刷的呢啡省？一起來看一看娜睛。
一、Word中的格式刷
1卦睹、單次格式使用
如下圖中首先選中“極速office”后畦戒，點(diǎn)擊工具欄“開始”中的“格式刷”，或選中“極速office”后上方會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)快速設(shè)置菜單欄结序，選擇“格式刷”均可障斋，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)變成小刷子，然后選中“極速寫作”徐鹤，松開鼠標(biāo)“極速寫作”字體顏色和字號(hào)會(huì)自動(dòng)匹配“極速office”垃环。
2、應(yīng)用于多次
選中“極速office”后返敬，點(diǎn)擊開始菜單欄中的“格式刷”下拉菜單中選擇“應(yīng)用于多處”遂庄，這時(shí)再依次選中“極速寫作”和“極速表格”，格式對(duì)應(yīng)改變劲赠。這時(shí)再次點(diǎn)擊工具欄“格式刷”退出格式刷模式涛目，鼠標(biāo)光標(biāo)的小刷子圖案消失，進(jìn)入正常編輯模式凛澎。（格式刷工具呈藍(lán)色為工作狀態(tài)霹肝，單擊即可取消）
3、快捷鍵
Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V
先選中“極速office”后塑煎，按住鍵盤“Ctrl+Shift+C”沫换，鼠標(biāo)光標(biāo)已變成小刷子，再選中“極速寫作”格式被應(yīng)用最铁。如需再次應(yīng)用到其他文字部分讯赏，此時(shí)只需先選中“極速表格”再按住鍵盤“Ctrl+Shift+V”格式會(huì)再次被應(yīng)用。
二冷尉、Excel中的格式刷
1待逞、背景色應(yīng)用
先選中一個(gè)黃色背景色后，點(diǎn)擊工具欄開始菜單中的“格式刷”网严，這時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變成小刷子识樱，再單擊“極速寫作”單元格，則背景色變成黃色；同理可繼續(xù)修改其他單元格背景色怜庸。若同一背景色多次應(yīng)用当犯，可點(diǎn)擊格式刷下拉菜單中“應(yīng)用于多次”后再操作。
2割疾、其他格式
例如在修改背景色后嚎卫，也可繼續(xù)再進(jìn)行字體顏色或字號(hào)的修改；例如將“極速office”的字體和顏色修改后宏榕，再點(diǎn)擊工具欄“格式刷”后拓诸，點(diǎn)擊“極速寫作”單元格，則格式相應(yīng)變化麻昼。
