辦公室——教你如何把打印稿變成電子稿（太牛啦Ｄ铡润樱！你打一天的字都比不上她2分鐘！羡棵！人手一份壹若，留著以后用哈！）

教你如何將打印稿變成電子稿最近皂冰，我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨店展，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當(dāng)人看啊，什么粗活都是讓我們 做秃流，這不赂蕴，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿舶胀，他說都快變成打字工具了概说，我聽之后既為他感到同情碧注，同時(shí)教給他一個(gè)簡單的方法，可以輕松將打印 稿變成電子稿糖赔，我想以后對大家也有用吧萍丐，拿出來給大家分享一下。

首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去放典，一般單位都有掃描儀逝变，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行奋构，拍成圖片放到WORD里面去壳影，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件弥臼，03和07的都行宴咧。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件径缅，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行掺栅，安裝就可以了。

首先將掃描儀安裝好芥驳，接下來從開始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。 　　

提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件茬高，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝兆旬。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描怎栽，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描丽猬。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi熏瞄。掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中脚祟。 　　

點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了强饮。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了由桌。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字邮丰，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了行您。

此軟件還有一小技巧：通過改變選項(xiàng)里的OCR語言，可以更準(zhǔn)確的提取文字剪廉。例如圖片里為全英文娃循，把OCR語言改為“英語”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼～

還有：

應(yīng)該說斗蒋，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多捌斧，但倘若要從里面提取些資料笛质，實(shí)在是麻煩的可以±搪欤回憶起當(dāng)初做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的英文翻譯妇押，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板洞难，再回粘到word中舆吮，夠白了：（最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書，從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF队贱，為了不再被折磨色冀，花費(fèi)了一個(gè)晚上的時(shí)間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面2種方法柱嫌，出于無產(chǎn)階級(jí)所謂的同甘共苦之心锋恬，共享下：）

1、實(shí)現(xiàn)工具：Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging

應(yīng)用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布编丘，如果沒有Adobe Reader与学，無法查看其內(nèi)容，如果沒有相關(guān)的編輯軟件又無法編輯PDF文件嘉抓。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實(shí)現(xiàn)編輯功能索守。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作，但很多都不支持中文抑片，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實(shí)現(xiàn)這一要求最為方便卵佛。

　　使用方法：

　　第一步：首先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來選擇“文件→打印”菜單敞斋，在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機(jī)”欄中的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”截汪，確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。

　　編輯提示：如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項(xiàng)植捎，那證明你在安裝Office 2003的時(shí)候沒有安裝該組件衙解，請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。

　　第二步：運(yùn)行Microsoft Office Document Imaging焰枢，并利用它來打開剛才保存的MDI文件蚓峦，選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時(shí)保持圖片版式不變”济锄，確認(rèn)后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR枫匾。這可能需要一些時(shí)間”，不管它拟淮，確認(rèn)即可干茉。

　　編輯提示：目前，包括此工具在內(nèi)的所有軟件對PDF轉(zhuǎn)DOC的識(shí)別率都不是特別完美很泊，而且轉(zhuǎn)換后會(huì)丟失原來的排版格式角虫，所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進(jìn)行后期排版和校對工作沾谓。

2、實(shí)現(xiàn)工具：Solid Converter PDF

應(yīng)用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實(shí)現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word文檔在一定程度上的確可以實(shí)現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換戳鹅，但是對于很多“不規(guī)則”的PDF文檔來說均驶，利用上面的方法轉(zhuǎn)換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復(fù)PDF的原貌枫虏，推薦的這種軟件可以很好地實(shí)現(xiàn)版式的完全保留妇穴，無需調(diào)整，而且可以調(diào)整成需要的樣板形式隶债。

使用方法：

1腾它、下載安裝文件Solid Converter PDF,點(diǎn)擊安裝。

編輯提示：安裝前有個(gè)下載安裝插件的過程死讹，因此需要保證網(wǎng)絡(luò)連接通暢瞒滴。

2、運(yùn)行軟件赞警，按工具欄要求選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔妓忍，點(diǎn)擊右下的“轉(zhuǎn)換”（Convert）按扭，選擇自己需要的版式愧旦，根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換

Excel高級(jí)使用技巧

1.編輯技巧

2.單元格內(nèi)容的合并

3.條件顯示

4.自定義格式

5.繪制函數(shù)圖象

6.自定義函數(shù)

7.矩陣計(jì)算

8.自動(dòng)切換輸入法

9.批量刪除空行

10.如何避免錯(cuò)誤信息

11.宏的使用

12.圖標(biāo)的應(yīng)用技巧

http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm

1嘁圈、編輯技巧

1 編輯技巧

（1） 分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”摩泪，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”攒盈，解決辦法是：先輸入“0”押袍，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”耕皮。

（2） 序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”境蜕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1蝙场，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)）凌停，然后輸入“001”。

（3） 日期的輸入　

如果要輸入“4月5日”售滤，直接輸入“4/5”罚拟，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期完箩，按一下“Ctrl+赐俗；”鍵。

（4） 填充條紋 　

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋弊知，可以利用對齊方式中的填充功能阻逮。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格秩彤，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)叔扼，選中橫向若干單元格事哭，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令瓜富，在彈出的“單元格格式”菜單中鳍咱，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”与柑，單擊“確定”按鈕（如圖1）谤辜。

圖１

（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表价捧，然后按住Ctrl鍵丑念，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表干旧，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)渠欺，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后椎眯，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵挠将，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系编整，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)舔稀。

（6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵掌测，用鼠標(biāo)單擊其他單元格内贮，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)汞斧，然后按住Ctrl鍵夜郁，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)粘勒。

（7） 在單元格中顯示公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的竞端，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改庙睡，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單事富，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框乘陪，單擊“視圖”選項(xiàng)卡统台，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）啡邑。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了贱勃。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

圖２

（8） 利用Ctrl＋*選取文本

如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)贵扰，可以通過選定表格中某個(gè)單元格族展，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域拔鹰。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格仪缸，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

（9） 快速清除單元格的內(nèi)容

如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注列肢，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格恰画，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍瓷马；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令拴还，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

2欧聘、單元格內(nèi)容的合并

http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm

根據(jù)需要片林，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少怀骤，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作费封，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了蒋伦。

解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容弓摘，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1C1”痕届，D1列的內(nèi)容就是B韧献、C兩列的和了。選中D1單元格研叫，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”锤窑，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處嚷炉，就完成了B列和C列的合并渊啰。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下渤昌，再用“選擇性粘貼”命令虽抄，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上走搁。這時(shí)再刪掉B独柑、C、D列的數(shù)據(jù)私植。

下面是一個(gè)“”實(shí)際應(yīng)用的例子忌栅。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)索绪。存放數(shù)據(jù)格式為“x湖员，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值瑞驱，將x坐標(biāo)值放入A列娘摔，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“”將A列和B列合并成C列唤反，在C1中輸入：=A1"凳寺，"B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了彤侍，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格肠缨，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。

合并不同單元格的內(nèi)容盏阶，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)晒奕，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”名斟。比如脑慧，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”砰盐、B3包含“河鱒魚”漾橙，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："楞卡，B2霜运，""，B3蒋腮，"為"淘捡，B7，"條/公里池摧。"）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里焦除。

圖３　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖４

3、條件顯示

我們知道作彤，利用If函數(shù)膘魄，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子竭讳，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)创葡，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”绢慢；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)灿渴，顯示為“及格"。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)骚露。 假設(shè)成績在A2單元格中蹬挤，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260棘幸，“不及格”焰扳，“及格”） 同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)误续。 　　

例如蓝翰，如果輸入： =if（A260，“不及格”女嘲，if（A2=90畜份，“及格”，“優(yōu)秀"）） 就把成績分成了三個(gè)等級(jí)欣尼”ⅲ　

如果輸入　=if（A260，“差"愕鼓，if（A2=70钙态，“中”，if（A290菇晃，“良”册倒，“優(yōu)”））） 就把成績分為了四個(gè)等級(jí)。 　　

再比如磺送，公式： =if（SUM（A1：A50驻子，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)估灿，意思是崇呵，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值馅袁，如果小于0域慷，那么就返回0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角汗销，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格犹褒。

4、自定義格式

Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式弛针，基本能夠滿足使用的要求叠骑，但對一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息钦奋、設(shè)置顯示條件等座云，就要使用自定義格式功能來完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式付材，負(fù)數(shù)格式朦拖，零格式，文本格式厌衔，在這個(gè)通用模型中璧帝，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式富寿；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式睬隶；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測試页徐，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用苏潜。

（1）使用顏色 　要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)变勇。Excel識(shí)別的顏色名為：[黑色]恤左、[紅色]、[白色]搀绣、[藍(lán)色]飞袋、[綠色]、[青色]和[洋紅]链患。Excel也識(shí)別按[顏色X]指定的顏色巧鸭，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）麻捻。

圖５

（2）添加描述文本 　要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本纲仍，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本贸毕，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂巷折。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。

（3）創(chuàng)建條件格式 　可以使用六種邏輯符號(hào)來設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：（大于）崖咨、=（大于等于）锻拘、（小于）、=（小于等于）击蹲、=（等于）署拟、（不等于），如果你覺得這些符號(hào)不好記歌豺，就干脆使用“”或“=”號(hào)來表示推穷。

由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測試类咧，滿足某個(gè)測試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式馒铃，其余數(shù)字使用第3段格式蟹腾。如果僅包含一個(gè)條件測試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析区宇。

自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[娃殖；0]正數(shù)格式；[议谷；0]負(fù)數(shù)格式炉爆；零格式；文本格式卧晓。

下面給出一個(gè)例子：選中一列芬首，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡逼裆，在“分類”列表中選擇“自定義”郁稍，然后在“類型”文本框中輸入“"正數(shù):"($#,##0.00);"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，單擊“確定”按鈕胜宇，完成格式設(shè)置艺晴。這時(shí)如果我們輸入“12”，就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）”掸屡，如果輸入“-0.3”封寞，就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）”，如果輸入“0”仅财，就會(huì)在單元格中顯示“零”狈究，如果輸入文本“this is a book”，就會(huì)在單元格中顯示“文本：this is a book”盏求。 如果改變自定義格式的內(nèi)容抖锥，“[紅色]"正數(shù):"($#,##0.00);[藍(lán)色]"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@”，那么正數(shù)碎罚、負(fù)數(shù)磅废、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”荆烈，那么正數(shù)拯勉、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）憔购。

圖６

再舉一個(gè)例子宫峦，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過$50玫鸟，000的帳目导绷，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號(hào)中，其余的值用缺省顏色顯示屎飘，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍(lán)色][50000] $#,##0.00_);[紅色][0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式妥曲，例如贾费，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品中只要幾克某化合物檐盟，而一天生產(chǎn)幾千個(gè)此產(chǎn)品褂萧，那么在編制使用預(yù)算時(shí)，需要從克轉(zhuǎn)為千克遵堵、噸箱玷，這時(shí)可以定義下面的格式： “[999999]#,##0,,_m"噸"";[999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到怨规，使用條件格式陌宿，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率波丰。

另外壳坪，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂掰烟；＃＃爽蝴；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示纫骑；格式“蝎亚；；先馆；”則隱藏所有的輸入值发框。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值煤墙，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算梅惯。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來很大的方便仿野。

5铣减、繪制函數(shù)圖象

做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫函數(shù)曲線的問題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線脚作，可以借助EXCEL的圖表功能葫哗，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問球涛，是不是很難學(xué)呀魄梯？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說非常簡便宾符，不信你就跟我試一試酿秸。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中魏烫，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入"X="辣苏，表明這是自變量肝箱，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候稀蟋，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法煌张，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長退客，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格骏融，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”萌狂，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后档玻，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢茫屯瓿勺宰兞康妮斎搿?

輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式茫藏，y=|lg（6+x^3）|误趴；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果务傲。這時(shí)凉当，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”售葡，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算看杭。

圖７

繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X挟伙，Y散點(diǎn)圖”（如圖7）楼雹，然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”像寒；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像烘豹，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕诺祸，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)携悯，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖8）筷笨。

圖８

需要注意：如何確定自變量的初始值憔鬼，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來判斷胃夏，這也是對使用者能力的檢驗(yàn)轴或。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的仰禀，可以根據(jù)需要任意給定照雁。

從簡單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對數(shù)、指數(shù)函數(shù)答恶，都可以用EXCEL畫出曲線饺蚊。如果用得到萍诱，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計(jì)算污呼，進(jìn)行簡單的積分運(yùn)算裕坊，利用迭代求函數(shù)值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值）燕酷，等等籍凝，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來幫忙苗缩，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案饵蒂。

6、自定義函數(shù)

雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)挤渐，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無函數(shù)可用的情況苹享。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購買者的折扣双絮，如果有一個(gè)函數(shù)來計(jì)算豈不更方便浴麻？下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。

自定義函數(shù)囤攀，也叫用戶定義函數(shù)软免，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)焚挠。 在下面的例子中膏萧，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐蝌衔，就打六折榛泛；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折噩斟；如果是休息日來就餐曹锨，就打九折。首先打開“工具”菜單剃允，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”沛简，進(jìn)入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵斥废，選擇“插入”-“模塊”椒楣，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如圖9）牡肉。

圖９

這時(shí)關(guān)閉編輯器捧灰，只要我們在相應(yīng)的列中輸入rrr(F２，B２)统锤，那么打完折后的金額就算出來了（如圖10）毛俏。

圖10

7吩屹、矩陣計(jì)算

Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡單的四則運(yùn)算拧抖，也可以進(jìn)行數(shù)組煤搜、矩陣的計(jì)算。

（1）數(shù)組和矩陣的定義 　　

矩陣不是一個(gè)數(shù)唧席，而是一個(gè)數(shù)組擦盾。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域淌哟，單元域用大括號(hào)表示迹卢，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別徒仓。設(shè)置時(shí)先選定單元域腐碱，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生掉弛，數(shù)組域得以確認(rèn)症见。 　

一個(gè)單元格就是一個(gè)變量，一片單元域也可以視為一組變量殃饿。為了計(jì)算上的方便谋作，一組變量最好給一個(gè)數(shù)組名。例如A={A1：C3}乎芳、B={E1:G3}等遵蚜。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單奈惑，選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令吭净，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可肴甸。更簡單的命名辦法為：選擇數(shù)組域寂殉，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了雷滋。 　　

矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊不撑。用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”晤斩，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM——計(jì)算一個(gè)矩陣的行列式焕檬； MINVERSE——計(jì)算一個(gè)矩陣的逆矩陣； MMULT——計(jì)算兩個(gè)矩陣的乘積澳泵； SUMPRODUCT——計(jì)算所有矩陣對應(yīng)元素乘積之和实愚。

圖11

（2）矩陣的基本計(jì)算 　　

數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中，A和B都是定義好的數(shù)組腊敲，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是3×3的击喂，輸出結(jié)果也是3×3個(gè)單元格。計(jì)算時(shí)先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域碰辅，為3×3的單元格區(qū)域懂昂，然后輸入公式。如果輸入“=A＋B”或“=A-B”没宾，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對應(yīng)項(xiàng)相加或相減凌彬，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B循衰。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算铲敛，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加会钝、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的伐蒋，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A迁酸，B)”先鱼，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A胁出，MINVERSE（B）)”型型。公式輸入后段审，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計(jì)算結(jié)果全蝶。 對于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算寺枉。

8抑淫、自動(dòng)切換輸入法

在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)姥闪，又有文字始苇，這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩筐喳。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性催式，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋避归，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換荣月。方法是：

（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單梳毙，選擇“有效性...”命令哺窄，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令萌业，單擊“確定”按鈕（如圖12）坷襟。

圖12

（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中生年，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡婴程，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕抱婉。這樣排抬，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文授段，在下一列時(shí)蹲蒲，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換侵贵。

9届搁、批量刪除空行

有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出窍育，然后刪除卡睦。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便漱抓。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能表锻，把空行全部找到，然后一次性刪除乞娄。 做法：先在表中插入新的一個(gè)空行瞬逊，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表仪或，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單确镊，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部范删，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框蕾域，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）到旦。

圖13

在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下旨巷，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令添忘，然后按“確定”按鈕采呐。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單昔汉，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令懈万，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了拴清。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如果想只刪除某一列中的空白單元格会通，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響口予，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上涕侈，按上面的方法將空行全部刪掉沪停，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上裳涛。

10木张、如何避免錯(cuò)誤信息

在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果端三，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息舷礼，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的郊闯，有的不是妻献。下面就介紹一下幾種常見的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法团赁。

１）錯(cuò)誤值：＃＃＃＃ 　　

含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大蛹找，使結(jié)果在單元格中顯示不下撞叨。或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法孝赫，出現(xiàn)了負(fù)值臊泌。

解決辦法：增加列的寬度狞谱，使結(jié)果能夠完全顯示狡孔。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的撩匕，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式唆香，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量嫌变。 　　

２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0! 　　

含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0躬它、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

解決辦法：修改單元格引用东涡，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值冯吓。 　　

３）錯(cuò)誤值：＃VALUE! 　　

含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符疮跑，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式组贺，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。 　　

解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確祖娘，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值失尖。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本掀潮，則在計(jì)算公式=C4＋D4時(shí)菇夸，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值＃VALUE!仪吧。 　　

４）錯(cuò)誤值：＃REF! 　　

含義：刪除了被公式引用的單元格范圍庄新。

解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍薯鼠。

５）錯(cuò)誤值：＃N/A 　　

含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算择诈。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A出皇，以表明正在等待數(shù)據(jù)羞芍。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)郊艘。

６）錯(cuò)誤值：＃NAME? 　　

含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本涩金，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱暇仲，如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中步做，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值

解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在奈附；如果是名稱全度，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號(hào)中斥滤；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）将鸵。例如：SUM（C1：C10）。 　　注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中佑颇。

７）錯(cuò)誤值：＃NUM! 含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)顶掉，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。

解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確挑胸。如果是公式結(jié)果太大或太小痒筒，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間茬贵。

８）錯(cuò)誤值：＃NULL簿透！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格解藻。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”老充，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。

解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格螟左。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

11啡浊、宏的應(yīng)用

宏是一個(gè)指令集觅够，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動(dòng)作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序巷嚣，但是它是完全運(yùn)行于EXCEL之中的喘先，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作涂籽。 宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多苹祟。例如，我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏评雌，用來在工作表的每一行上輸入一組日期树枫，并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期，然后對此行應(yīng)用邊框格式景东。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏砂轻，在“頁面設(shè)置”對話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。

由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理斤吐，使很多人不敢用“宏”搔涝，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用和措，如果只是用“錄制宏”的方法庄呈，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來派阱，到用的時(shí)候诬留，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍贫母。

下面給出了宏的應(yīng)用場合文兑，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程腺劣。如果想對所錄制的宏再進(jìn)行編輯绿贞，就要有一定的VBA知識(shí)了。

* 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭橘原；

* 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式籍铁；

* 每次打印都固定的頁面設(shè)置；

* 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容靠柑，比如排好格式的公司地址寨辩、人員名單等；

* 創(chuàng)建格式化表格歼冰；

* 插入工作表或工作薄等。

需要指出的是耻警，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處隔嫡，對于錄制的操作甸怕，它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)腮恩，要格外注意梢杭。如果相用相對引用，可以借助于Offset方法秸滴，比如下面的語句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的應(yīng)用是很廣的武契，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來荡含，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法咒唆。

12、圖表的應(yīng)用技巧

Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型释液，每一種都具有多種組合和變換全释。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢误债？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同浸船，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)寝蹈，其次才考慮感覺效果和美觀性李命。 下面給出了一些常見的規(guī)則。

面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值箫老。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)封字，而你對那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用槽惫。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動(dòng)周叮，同時(shí)也看到總體的變化。

條形圖：由一系列水平條組成界斜。使得對于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)仿耽，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度各薇、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量项贺。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了峭判，所以有時(shí)可以互換使用开缎。

柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸林螃。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比奕删、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等疗认。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型完残，很多人用圖表都是從它開始的伏钠。

折線圖：被用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長趨勢的谨设，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢熟掂，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測扎拣。例如：速度-時(shí)間曲線赴肚、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線二蓝、 壓力-溫度曲線誉券、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等侣夷，都可以利用折線圖來表示横朋，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況百拓，折線圖里就有幾條不同的線琴锭，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線衙传，可以互相對比决帖，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。

股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖蓖捶，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)地回、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過在最高俊鱼、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條刻像，而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融并闲、商貿(mào)等行業(yè)细睡，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度帝火、壓力測量等溜徙，當(dāng)然對股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。

餅形圖：在用于對比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用犀填。整個(gè)餅代表總和蠢壹，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比九巡，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例图贸、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了求妹，又易學(xué)好用乏盐，所以在實(shí)際工作中用得比較多佳窑。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)制恍，可以用環(huán)形圖。

雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)神凑。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射净神。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列溉委，很容易地做出可視的對比鹃唯。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量瓣喊。

XY散點(diǎn)圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系坡慌。對于每一數(shù)對，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上藻三，而另一個(gè)被繪制在Y軸上洪橘。過兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記棵帽。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后熄求，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線逗概，從簡單的三角函數(shù)弟晚、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)逾苫，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線卿城，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到铅搓。

還有其他一些類型的圖表瑟押，比如圓柱圖、圓錐圖狸吞、棱錐圖勉耀，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)蹋偏，而且用得相對較少便斥，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況威始，有時(shí)一組數(shù)據(jù)枢纠，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇黎棠。 對有些圖表晋渺，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形镰绎，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些木西。

在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表畴栖，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起八千，這種組合是不可能的吗讶，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢恋捆？單擊“圖表向?qū)А卑粹o照皆，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14）沸停，也有各種組合形式膜毁。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕愤钾，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型瘟滨。

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