手帳分享會005|九月麥地Wheat:如何搭建效率手帳體系式廷,提高效率咐扭?

手帳圈的“手帳分享會”開辦以來邀請了諸位達(dá)人,向我們展示了豐富好看吸引眼球的手帳滑废,于是就有剛?cè)肟拥男』锇閬韱柣确荆謳ぃ褪呛每吹娜沼泦幔?/p>

當(dāng)然不全是啦蠕趁,關(guān)于手帳是什么薛闪,不清楚的小伙伴

請點(diǎn)擊這里

手帳除了記錄生活之后,另一重要功能就是規(guī)劃自己的生活俺陋、目標(biāo)豁延、夢想。于是“手帳分享會”邀請了效率手帳達(dá)人九月麥地Wheat來分享關(guān)于效率手帳體現(xiàn)如何搭建腊状,如何用效率手帳來提高效率诱咏。

1、麥子和手帳


麥子是誰缴挖?

一個混跡于手帳圈85后妹紙袋狞,未婚(劃重點(diǎn)),目前在上海一家企業(yè)做總賬會計映屋,工作內(nèi)容比較單調(diào)苟鸯,平時愛好寫作、讀書棚点、和一些自我成長方面的分享早处。

2016年下半年,用了半年時間乙濒,減去了21斤體重陕赃÷羊龋可在此之前,她也是個三分鐘熱度+拖延癥+懶癌附體的人么库,做任何事情從來沒有堅持超過一個月傻丝,或者經(jīng)常因沒有達(dá)到想要的結(jié)果而輕易放棄。

在2016年底诉儒,又一次打雞血一樣立下了flag葡缰,這次卻更貪心了,不僅僅要繼續(xù)減肥變美忱反,還要在2017年堅持早起泛释,堅持寫作、讀書温算,要考證怜校,要發(fā)展斜杠,搬家注竿、換房子茄茁、換工作……

于是,用思維導(dǎo)圖畫了一張清單


麥子2017年夢想清單

畫完了之后就開始焦慮了巩割,因?yàn)榭粗繕?biāo)太多了裙顽,并且每一個都是非舒適區(qū),那么要完成這么多計劃恐怕要好多年了

在她感到很沮喪的時候宣谈,在簡書上看到一個叫徐丹妮的姑娘寫了一篇文章叫《我是如何一邊工作愈犹,一邊學(xué)習(xí)第三門語言》,提到自己是用手帳進(jìn)行時間管理的闻丑。

于是麥子也抱著想提升時間管理的目的漩怎,買了人生中第一個手帳本,叫“本子事多”梆掸,從此開始了手帳之旅扬卷。

截至到現(xiàn)在牙言,她用手帳逐步實(shí)現(xiàn)了2017年那個思維導(dǎo)圖上的大多數(shù)目標(biāo)酸钦。

用手帳規(guī)劃了堅持每天做早餐、健身咱枉、寫作卑硫。用手帳,真正實(shí)現(xiàn)了高效率人生蚕断。

2欢伏、搭建效率手帳體系

我的計劃中除了堅持健身運(yùn)動,和好好工作之外亿乳,寫作和讀書占絕大多數(shù)比重硝拧。所以我專門開了4本手帳径筏。

(1)計劃手冊——本子事多便攜本

這個本子很小,便于攜帶障陶,方便隨時拿出來對照和修改日程滋恬。

它的內(nèi)頁主要是以計劃頁+方格頁為主

計劃頁——to? do? list打卡

方格頁——每周生命之花復(fù)盤

本子事多手帳本
計劃頁
方格頁

(2)工作手帳——活頁組合

工作手帳是用活頁本組合。因?yàn)辂溩颖韭毷秦攧?wù)工作抱究,是個比較單調(diào)的一項工作恢氯,要完成考證與工作的學(xué)以致用,稅收政策解讀鼓寺、項目管理勋拟、事項提醒和查找等事情。所以僅僅方格本是不行的妈候,不同功能設(shè)計的活頁能讓這些事情變得更靈活敢靡,用了活頁本,周計劃頁苦银、時間軸頁醋安、另外活頁中可以加一個收納袋裝一些財務(wù)票據(jù)和便利貼。

工作手帳

(3)閱讀手帳——活頁組合

閱讀手帳也是活頁本墓毒,以方格頁和點(diǎn)陣頁為主吓揪。方格頁有利于自我發(fā)揮,跟其他人的閱讀手帳不同的是所计,麥子的閱讀手帳從來不摘抄柠辞。

記錄的多是感悟、寫作素材主胧、比較好的適合做標(biāo)題的字句叭首。那些優(yōu)美的句子一般都用印象筆記或其他電子APP來存儲,因?yàn)檫@樣才能更好地查找到踪栋。當(dāng)然不排斥一些手帳er喜歡抄寫句子焙格,抄寫句子做裝飾這種也可以減壓、貼出高顏值帶來好心情夷都。但如果你是實(shí)用為主眷唉,贊同功利性讀書、一定要輸出囤官、實(shí)踐知識冬阳,那就以思考為主做手帳更合適。存儲在電子設(shè)備上的句子才能利于我們更好的查找党饮,利用肝陪,更利于你的N次方成長。

古典老師有一本書叫《躍遷》刑顺,其中提到氯窍,信息時代必須的技能是什么——是知道知識在哪里饲常,是調(diào)用知識而非記憶知識,我們應(yīng)當(dāng)改變的認(rèn)知能力是搜索信息能力狼讨,思考能力不皆,和從大量信息中抓取趨勢的洞察力。

如何培養(yǎng)這種新時代認(rèn)知能力熊楼,我覺得手帳是一種非常好的方式霹娄。用閱讀手帳應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)的是思考能力,將對書的理解和疑問及關(guān)鍵詞寫出來鲫骗,利于以后聯(lián)想和發(fā)散性思維犬耻,一本閱讀手帳應(yīng)當(dāng)是無數(shù)個好的點(diǎn)子組成的創(chuàng)意庫,而不是一堆句子組成的紙質(zhì)優(yōu)盤执泰。

閱讀手帳

(4)創(chuàng)意手帳——空白本+便簽

創(chuàng)意手帳

即便你不寫作枕磁,平時寫一些工作報告,跟領(lǐng)導(dǎo)溝通术吝,做一個自我介紹计济、一次聚會場合談看法,首先當(dāng)練習(xí)邏輯能力排苍。

用法:比如寫一個關(guān)于手帳的主題沦寂,就把想要寫的段落大意提煉出來,寫在便利貼上淘衙,按照邏輯順序貼好传藏。平時,也會注意利用碎片時間來收集素材彤守,將可以用的素材寫在便利貼后面毯侦。這樣一個寫作提綱經(jīng)過反復(fù)修改、搭建具垫,基本上在邏輯結(jié)構(gòu)上沒有問題了侈离。最后,根據(jù)這個本子筝蚕,抽出整塊時間在電腦上完成卦碾。因?yàn)榫邆浜侠淼乃夭摹⑶逦拇缶V饰及,再加上某些字句段落潤色蔗坯,寫文章非常高效。再不用憋著等靈感放大招燎含,也不會擔(dān)憂會隨意的寫成毫無意義的自嗨型文字。

便簽正面寫段落大意腿短,背面寫素材屏箍,便簽可以來回挪動的绘梦,你可以隨意搭建,練習(xí)邏輯思維赴魁。

3卸奉、手帳提高效率的秘密

既然是提高效率,那么它一定是方法又好用又簡單颖御。

(1)手帳本選擇

先來說說手帳本榄棵,做效率的手帳本應(yīng)該以計劃頁為主,也就是你買手帳本的時候潘拱,它里面都畫好了計劃頁疹鳄。你只需要往里面寫字,希望計劃頁顏值高一些芦岂,可以貼一些膠帶瘪弓、貼紙偶爾裝飾一下,你不用再買個方格本親自去畫禽最、去設(shè)計計劃頁腺怯、圓盤等等了。那樣花大精力和時間去裝飾川无,就本末倒置了呛占。

有些手帳er會告訴你,她這么設(shè)計計劃頁懦趋,只需要5分鐘栓票,那只是她很熟練會設(shè)計而已,如果你要學(xué)這個排版設(shè)計愕够,你要花費(fèi)一些時間和精力走贪,這個時間成本已經(jīng)跟提高效率的目的南轅北轍了,有時間不如多看一些書學(xué)一下時間管理惑芭,畢竟高效手帳都是在做時間管理和精力管理坠狡。

(2)生命之花——復(fù)盤

生命之花,就是古典老師說的平衡輪遂跟。

這八個方面能幫助你認(rèn)清生活的全貌逃沿,從不同的維度對自己進(jìn)行投資,大幅度提升個人產(chǎn)能幻锁。

舉個栗子凯亮!

比如麥子,用了這個平衡輪盤點(diǎn)后哄尔,發(fā)現(xiàn)假消,自己的健康值太低了(聽力不好),所以每月都在計劃執(zhí)行運(yùn)動岭接;而且是一個人來上海的富拗,希望能在這個城市中認(rèn)識更多同頻的小伙伴臼予,所以在“朋友與重要他人”這方面,會每月參加一些活動啃沪,給老朋友互換書粘拾,給家人郵寄小禮物,定期溝通聊天创千,這樣不會成為一個孤單的空巢青年缰雇,讓精神世界也會豐富很多。

提示一下追驴,這個平衡輪械哟,不需要全部都寫滿計劃,這樣面面俱到和豐富的人生氯檐,很少有的戒良。我們只需要找到想要過的生活,活出來的樣子冠摄,來列一個計劃就可以了糯崎。還有人會質(zhì)疑,我就是想提高效率河泳,怎么要做這么多事情沃呢。推薦你看一本書叫做《每天最重要的2小時》,這本書會告訴你拆挥,高效不是單一的時間管理薄霜,而是多維度平衡。

(3)執(zhí)行力——微習(xí)慣養(yǎng)成

很多人堅持不了做一件事情纸兔,除了目標(biāo)不合理惰瓜,還有每天的計劃也不合理。那么怎么讓它合理汉矿,就是將它由總目標(biāo)分解崎坊,落實(shí)到每周每天。

先打開你的手賬本月計劃頁洲拇,把你本月最重要的事情寫下來奈揍,比如,每月工作有截止日期赋续,每月都有人過生日男翰,每月都有姨媽,姨媽需要提前養(yǎng)……這都很重要纽乱!這些都用黑色筆寫下來蛾绎。然后如果計劃變動的時候,用紅色筆來修改、加上去秘通∥希——這個方法具體大家可以參照一下《聰明人用方格筆記本》敛熬。

做這個好處就是肺稀,你的計劃是一個月的大輪廓,而不是每天to do list应民。每天to do list無法應(yīng)付突如其來的變化话原,也不能鍛煉你對時間的感知能力,時間感知能力很重要的诲锹,從前有個生物學(xué)家繁仁,他是像記賬一樣天天記錄時間的,他就是在練習(xí)時間感知能力归园,有本書里寫過黄虱,這本書叫《奇特的一生》,這個生物學(xué)家是柳比歇夫庸诱。

接下來就是每天打卡了捻浦,用你平衡輪設(shè)置的目標(biāo),分解到每天桥爽,做一個記錄打卡朱灿。每周的時候?qū)⒚刻齑蚩ǎ儆闷胶廨啅?fù)盤一下钠四。

左邊寫打卡項目盗扒,右邊每周用平衡輪復(fù)盤一次。

那么每天的打卡項目是不是重復(fù)的呢缀去,這個不是的侣灶。比如,你要列了一個減肥目標(biāo)缕碎,你不可能天天跑步褥影,天天跑步是減不了肥的,你需要做的是跑步/有氧運(yùn)動+無氧運(yùn)動+減脂餐+學(xué)習(xí)一些健身知識這樣列計劃阎曹。有句話叫伪阶,不為結(jié)果為目的的堅持都是耍流氓,我們可以想一想处嫌,看不到變化的堅持栅贴,我們是否還能堅持下去,手帳培養(yǎng)出來的高效能習(xí)慣熏迹,無一不是看得見才能更激勵你成長檐薯。

4、效率手帳本種草

(1)周間手帳

用途:這種手帳適合上班族~上班忙,回家還要忙的人坛缕∧沽裕或者一些寶媽,沒時間記那么詳細(xì)赚楚,記錄個大概~

推薦:本子事多毙沾、HOBO WEEK

(2)時間軸手帳

用途:適合記錄比較多,日程比較多宠页,事兒多左胞,沒時間裝飾。這樣本子寫上去举户,你能看到整整一天的時間安排計劃~

推薦:Midori烤宙、臺灣四季

(3)一日一頁手帳

用途:適合時間比較多的人,比如學(xué)生黨~或者話嘮俭嘁,喜歡記錄的人~

推薦:HOBO 一日一頁躺枕、趁早效率手冊

(4)自由手帳

也就是隨便買的方格本,適合自由發(fā)揮~適合不定期記錄供填,不能堅持或者畫畫比較多呀拐云,想起來記錄兩頁的~

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