創(chuàng)建模板的本質(zhì)就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái)鳖枕,用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。在項(xiàng)目管理中就是創(chuàng)建SOP(標(biāo)準(zhǔn)化流程)桨螺。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ————Grace
聽到這里宾符,我發(fā)現(xiàn)模板、SOP灭翔、儀式吸奴、流程都是差不多的意思,就是我們做事的習(xí)慣缠局。這幾年大熱的時(shí)間管理、精力管理中的核心思想就是將我們?nèi)粘W鍪铝?xí)慣固化考润、模塊化狭园。省去大腦的思考和做決斷的時(shí)間,下意識(shí)地完成一些常規(guī)事項(xiàng)糊治。
對(duì)我而言唱矛,目前已經(jīng)有的習(xí)慣模板是:
1. 早起:6點(diǎn)50起床,刷牙洗漱更衣疊被子等(20分鐘),喝杯溫開水绎谦,帶著早飯管闷,7點(diǎn)15出門。上班的交通工具是電動(dòng)車窃肠,耗時(shí)30分鐘包个。路上邊聽語(yǔ)音課邊騎車。
7點(diǎn)50到單位冤留,吃早飯碧囊,煮開水,泡咖啡纤怒。
8點(diǎn)上班糯而,8點(diǎn)05交班。8點(diǎn)20喝完咖啡泊窘,思考下當(dāng)天的工作重點(diǎn)熄驼。有時(shí)我會(huì)在前一天下班時(shí)把待辦事項(xiàng)寫在便利貼上貼在辦公桌上。整理完畢把重要的事寫在便簽本上烘豹。然后排優(yōu)先秩序瓜贾,一個(gè)個(gè)完成。
2. 下班前:17點(diǎn)的時(shí)候吴叶,看一下便簽本上的任務(wù)是否都完成阐虚。當(dāng)天遇到的雜事是否有遺漏的,該打的電話蚌卤、該通知的人和事是否都到位实束。如果還有空,偷偷寫個(gè)手帳逊彭,記錄一天的心得咸灿。17點(diǎn)30準(zhǔn)時(shí)下班。因?yàn)橼s著回家?guī)尬甓#瑳](méi)特殊情況不加班避矢。
3. 周一到周日晚上(周五除外):
18點(diǎn)30吃晚飯,陪公公婆婆聊聊天囊榜。19點(diǎn)15分审胸,翻開娃的作業(yè)記錄本和老師在群里的留言,一項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)卸勺,查漏補(bǔ)缺砂沛。再翻看孩子的作業(yè),字跡不端正和卷面不整潔的曙求,擦掉重寫碍庵。在檢查作業(yè)中映企,發(fā)現(xiàn)孩子知識(shí)點(diǎn)薄弱的,給她講解下静浴。再在教輔上選幾題做做堰氓。如果時(shí)間空余,陪孩子讀英語(yǔ)苹享。大聲朗讀是必要的双絮。有時(shí)作業(yè)多,來(lái)不及富稻,讀書就暫緩掷邦。22點(diǎn)娃洗澡睡覺(jué)。如果我的精力夠椭赋,會(huì)打開電腦寫點(diǎn)東西抚岗。
Grace建議的三個(gè)維度中:
1. 工作
我的工作不是外企,會(huì)議和郵件很少哪怔,偶爾幾封郵件也不需要按固定格式回復(fù)宣蔚。所以沒(méi)有流程需要建立。但是月度會(huì)有盤庫(kù)和做報(bào)表的任務(wù)认境,這個(gè)我一般在27號(hào)就把各項(xiàng)表單打印完胚委,避免和同事?lián)尨蛴C(jī)。
2. 自己
自我成長(zhǎng):模板還未建立叉信,這是當(dāng)前我亟待解決的事亩冬。閱讀、寫作等希望自己可以做好硼身,但是總是拖延硅急,有時(shí)累了有時(shí)寫不出來(lái),就放棄了佳遂。跟能力和精力都有關(guān)系营袜。但是參加了Grace 的個(gè)人成長(zhǎng)集訓(xùn)營(yíng)后,受Grace的影響丑罪,在慢慢建立早起的習(xí)慣荚板,今天是6點(diǎn)40起的。
3. 家庭
購(gòu)物清單模板:無(wú)吩屹。日常家務(wù)是婆婆在料理跪另,所以生活用品、食品等都沒(méi)操心過(guò)煤搜,也沒(méi)有購(gòu)物清單免绿。自己想買的東西不是淘寶就是下班路上路過(guò)小超市買一下。很久沒(méi)去大超市了宅楞,覺(jué)得太大浪費(fèi)時(shí)間针姿。
家庭會(huì)議模板:無(wú)。跟公公婆婆有事商量的話厌衙,就在吃晚飯的時(shí)候說(shuō)距淫。跟老公商量事情,就隨時(shí)隨地婶希。因?yàn)槲覀兎蚱拗g很和諧榕暇,很少有激烈爭(zhēng)執(zhí)。
每周固定活動(dòng):周六上午是孩子放松的時(shí)間喻杈,一般會(huì)去公園玩彤枢。
膠囊衣柜:無(wú)。服裝搭配我是上過(guò)地面課的筒饰,有時(shí)老師也會(huì)在群里點(diǎn)評(píng)缴啡。對(duì)我來(lái)說(shuō),每天選擇衣服并搭配好是件很容易的事瓷们,最多5分鐘业栅。直接在大腦里構(gòu)思。
做個(gè)總結(jié):目前我想創(chuàng)建早起谬晕、健身碘裕、閱讀和寫讀書筆記的模板。進(jìn)入Grace的群后攒钳,熱情滿滿帮孔,希望跟著優(yōu)秀的Grace和群里的小伙伴學(xué)習(xí),逐漸構(gòu)建良好的習(xí)慣不撑。按自己的意愿過(guò)一生文兢。