既然是原則,就不會(huì)設(shè)計(jì)到操作層面扒秸。但是正是因?yàn)檫@些原則播演,才為操作確立了標(biāo)準(zhǔn),了解原則伴奥,少犯錯(cuò)誤写烤,少走彎路。本文提出的這些建議將幫助你更高效地做出成功的PPT拾徙。
一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)
一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)洲炊,針對不同的聽眾,制作不同層次的PPT尼啡。
你的PPT只說明一個(gè)重點(diǎn)暂衡,不要試圖讓你的PPT面面俱到,這只能讓你的PPT顯得更糟崖瞭!
你的PPT是展示給聽眾的狂巢,以自我為中心是大忌。
內(nèi)容結(jié)構(gòu)化
”邏輯“是PPT的靈魂书聚。PPT的邏輯一定要清晰簡明唧领,使用并列和遞進(jìn)的邏輯足以。通過不同層次的的標(biāo)題雌续,表明PPT的邏輯關(guān)系斩个。但層次不要太雜太多。
惡心原則
錯(cuò)別字就像老鼠屎西雀,會(huì)壞了一鍋好湯萨驶。千萬不要讓你的PPT出現(xiàn)錯(cuò)別字,特別是容易產(chǎn)生歧義的字艇肴,這樣會(huì)誤導(dǎo)你的聽眾腔呜,如果你是在參加比賽或項(xiàng)目介紹......
KISS設(shè)計(jì)原則
呃.....這里不是那個(gè)"KISS".請別想歪,這里是一個(gè)原則的縮寫——Keep In Simple and ?Stupid.KISS設(shè)計(jì)原則的要求是:
保持簡單版式布局
簡明是風(fēng)格的第一原則再悼,盡量少的文字核畴,充分借助圖表;
留白天地寬——空白或淡底是首先冲九,可以凸顯圖文谤草;
在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格跟束,商業(yè)應(yīng)用中,風(fēng)格通常趨于保守丑孩;
盡量少地使用動(dòng)畫冀宴,特別是在正式的商務(wù)場合。
日本人認(rèn)為 簡單就是美温学,美國人也崇尚簡約風(fēng)略贮,也許就像白居易的詩一樣"老嫗?zāi)芙狻熬褪且环N成功!
七個(gè)概念
每份幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念仗岖,效果最好逃延,7個(gè)概念人腦恰好可以處理,超過9個(gè)概念轧拄,大腦負(fù)擔(dān)太重揽祥,需重新組織。
八字真言
文不如表檩电,表不如圖
能用表的就不要文字 拄丰,能用圖的盡量用圖表達(dá)。觀眾看圖表是嗜,先看的就是最低的和最高的愈案,然后是和自己相關(guān)的挺尾。標(biāo)出這三點(diǎn)鹅搪,觀眾很省事。
原則在運(yùn)用的時(shí)候遭铺,還是要結(jié)合實(shí)際丽柿,靈活掌握。道理是死的魂挂,人是活的甫题。在實(shí)踐過程中,大家也可以試著總結(jié)一些PPT的設(shè)計(jì)原則涂召,經(jīng)驗(yàn)心得坠非,一方面提高自己一方面可以讓他人受益。