文/恰恰天藍(lán)
不知從何時(shí)起姆钉,以書面形式溝通的工作方式在政府部門、企業(yè)事業(yè)單位之間得以提倡并推廣抄瓦,使得信息的傳遞更注重實(shí)效潮瓶,企業(yè)的管理更彰顯規(guī)范。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)钙姊,以文件傳遞統(tǒng)御著下屬部門的方向和行動(dòng)毯辅,下級(jí)單位以文件呈報(bào)巧妙規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移注意力,這其中包含中國(guó)文化的智慧和文字的力量煞额,這也是人類文明自有了文字才得以很好的傳承的底層原因吧思恐,文字確實(shí)有用。
有一種稱為「請(qǐng)示」的文體在向上呈報(bào)中用得很多膊毁,自己在工作中也頗有使用壁袄,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)收集的知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)予以總結(jié)。
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為什么要寫請(qǐng)示媚媒,什么情況下要寫請(qǐng)示嗜逻?
我們生活和工作中會(huì)遇到各種各樣的問題和困難,有些是自己能力范圍可以解決的缭召,有些需要突破自身受限的條件才能解決栈顷,由于社會(huì)的分層,更高一級(jí)意味更高的能力和權(quán)限嵌巷,「請(qǐng)示」即是尋求更高一級(jí)——上級(jí)的幫助萄凤,實(shí)現(xiàn)讓上級(jí)幫我們來打怪開掛的金鑰匙。
具體來說搪哪,在以下情況需要外國(guó)使用「請(qǐng)示」這個(gè)工具:
1靡努、涉及方針、政策界限或法規(guī)晓折、規(guī)章不夠明確等方面的重大問題惑朦,請(qǐng)求上級(jí)給予明確、具體的解釋漓概;
2漾月、從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā),需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策胃珍、規(guī)定作出變通處理梁肿,有待上級(jí)重新審定明確答復(fù)蜓陌;
3、工作中遇到新的情況吩蔑、新的問題而無章可循時(shí)钮热;
4、在工作中遇到具體疑難問題,請(qǐng)求上級(jí)給予指示烛芬;或某項(xiàng)工作遇到困難,需要上級(jí)給予支持隧期;
5、本單位意見嚴(yán)重分歧蛀骇,無法統(tǒng)一執(zhí)行厌秒,須上級(jí)做出裁決的問題;
6擅憔、工作中出現(xiàn)了某些涉及面廣而職能部門無法獨(dú)立解決的困難和問題鸵闪,需要上級(jí)部門協(xié)調(diào)和幫助。
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什么是請(qǐng)示暑诸?
一蚌讼、請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示个榕、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文篡石。
二、請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容西采、性質(zhì)的不同凰萨,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示械馆;
2胖眷、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3霹崎、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示珊搀。
三、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1尾菇、針對(duì)性境析。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置派诬、人事安排劳淆、重要決定、重大決策千埃、項(xiàng)目安排等問題憔儿,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難放可,才可以用“請(qǐng)示”行文谒臼。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)耀里、批準(zhǔn)蜈缤。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2冯挎、呈批性底哥。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)房官,無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3躯枢、單一性话肖。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)蜡峰,即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)了袁,也只能用抄送形式。
4湿颅、時(shí)效性载绿。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示油航、批準(zhǔn)的公文崭庸,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得到及時(shí)解決谊囚。
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如何寫好一篇請(qǐng)示怕享?
一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)秒啦、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部熬粗、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式余境、內(nèi)容和寫法要求
1驻呐、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容芳来。
(1)標(biāo)題含末。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成即舌。如《縣人民政府關(guān)于的請(qǐng)示》佣盒;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》顽聂。
(2)主送機(jī)關(guān)肥惭。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)盯仪。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示蜜葱。
2全景、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭牵囤、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成爸黄。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由揭鳞。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件炕贵,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀野崇、具體称开,理由講的合理、充分舞骆、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷钥弯,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體督禽。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)脆霎。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在狈惫。這部分內(nèi)容要單一睛蛛,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體胧谈、明確忆肾、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)菱肖。
(3)結(jié)語(yǔ)客冈。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有「當(dāng)否稳强,請(qǐng)批示」场仲,「妥否,請(qǐng)批復(fù)」退疫,「以上請(qǐng)示渠缕,請(qǐng)予審批」或「以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)褒繁、各部門研究執(zhí)行」等亦鳞。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容燕差。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的遭笋,這里可不再署名,但需加蓋單位公章谁不,成文時(shí)間年月日坐梯。
二徽诲、請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)
1刹帕、總的注意事項(xiàng)
(1)注意行文規(guī)則。請(qǐng)示要一文一事谎替,一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示偷溺,不多頭主送,不報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人钱贯,不抄送下級(jí)單位等挫掏。
(2)陳述請(qǐng)示原因和理由時(shí),一是理由要充分秩命;二是應(yīng)盡可能地聯(lián)系全局說明請(qǐng)示事項(xiàng)的迫切性尉共、重要性和必要性。
(3)請(qǐng)示事項(xiàng)要具體明確弃锐,同時(shí)還要提出本單位的處理意見袄友,表明本單位對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性,請(qǐng)上級(jí)單位批復(fù)時(shí)參考霹菊。
(4)注意行文語(yǔ)氣剧蚣,要言簡(jiǎn)意賅、語(yǔ)氣委婉旋廷、言辭懇切鸠按,講理由要開門見山,講需求要明確具體饶碘。
(5)請(qǐng)示事項(xiàng)若涉及其他單位職能目尖,應(yīng)履行會(huì)簽手續(xù),必要時(shí)在文中對(duì)有關(guān)單位的會(huì)簽意見予以說明扎运。
(6)請(qǐng)示件應(yīng)給上級(jí)單位留出研究決策的時(shí)間瑟曲,特別緊急的事項(xiàng),除突發(fā)事件及法律绪囱、法規(guī)另有規(guī)定或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)另有交代的以外测蹲,應(yīng)在請(qǐng)示中說明緊急原因。
2鬼吵、分類注意事項(xiàng)
(1)擬寫請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)
請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,是指下級(jí)單位擬做某件事,但批準(zhǔn)權(quán)限在上級(jí)單位,需要上級(jí)單位批準(zhǔn)扣甲、審定時(shí)擬寫的公文。這類請(qǐng)示的擬寫重點(diǎn)應(yīng)放在申述理由、重要性琉挖、必要性和可行性上启泣,要注意理由一定要充分,報(bào)批方案(請(qǐng)示事項(xiàng))一定要明確示辈,有關(guān)材料一定要齊全寥茫、完整。
(2)擬寫請(qǐng)求指示的請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)
請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,是指下級(jí)單位對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策矾麻、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握的問題纱耻,請(qǐng)求上級(jí)單位予以答復(fù)或指示時(shí)擬寫的公文。這類請(qǐng)示應(yīng)把問題的焦點(diǎn)险耀、難點(diǎn)弄喘、矛盾點(diǎn)及需請(qǐng)上級(jí)單位作出答復(fù)或指示的問題表述清楚,同時(shí)還應(yīng)將本單位的有關(guān)意見一并報(bào)告甩牺,以便上級(jí)單位了解全面情況作出回復(fù)蘑志。
(3)擬寫請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)
請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示,是指下級(jí)單位在工作中遇到新情況、新問題贬派,或因條件限制自身難以解決的有關(guān)問題急但,需要上級(jí)單位予以協(xié)調(diào)或解決時(shí)擬寫的公文。這類請(qǐng)示重點(diǎn)要寫好事由和請(qǐng)求解決的問題兩部分搞乏。擬寫時(shí)波桩,事由要條理清晰,理由要充分查描;請(qǐng)示事項(xiàng)要合情合理突委,并有解決問題的設(shè)想和明確意見。必要時(shí)冬三,可附代擬稿匀油。
(4)擬寫請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)
請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示,是指下級(jí)單位對(duì)涉及普遍性、全局性的問題或者重點(diǎn)事項(xiàng)提出的意見或建議勾笆,由于涉及范圍比較廣敌蚜,請(qǐng)求上級(jí)單位批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行時(shí)擬寫的公文。這類請(qǐng)示重點(diǎn)是寫好請(qǐng)上級(jí)單位批轉(zhuǎn)的目的窝爪、意義和作用弛车,提出具體做法、步驟和措施等蒲每。結(jié)束語(yǔ)一般用「以上意見如無不妥纷跛,建議以×××名義批轉(zhuǎn)×××⊙樱」