三個(gè)原則:
第一,積極主動(dòng)的姿態(tài)器仗;第二融涣,站在對(duì)方的角度或高度說話;第三精钮,設(shè)計(jì)和控制威鹿。
先說"積極主動(dòng)的姿態(tài)"。"積極主動(dòng)"轨香,聽起來是老生常談忽你,具體執(zhí)行起來似乎也沒有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。那么到底怎樣才算"積極主動(dòng)"呢臂容?剛才我們說到科雳,職場(chǎng)中人,要以完成公司和組織的目標(biāo)脓杉、達(dá)成結(jié)果為導(dǎo)向糟秘。其實(shí)積極主動(dòng),簡(jiǎn)單來說球散,就是抱著"我有什么能幫忙"的心態(tài)尿赚,去跟別人對(duì)話。
我舉個(gè)具體的例子蕉堰。
小明是一位運(yùn)營(yíng)部的員工凌净,他需要請(qǐng)技術(shù)部的產(chǎn)品經(jīng)理改進(jìn)一下購(gòu)物車的設(shè)計(jì),以提升支付轉(zhuǎn)化率嘁灯。產(chǎn)品經(jīng)理說:"之前為你們運(yùn)營(yíng)部設(shè)計(jì)的促銷排期工具泻蚊,我們加了好幾個(gè)星期的班,總算做出來了丑婿⌒孕郏可是使用率還不到10%没卸。"
小明很委屈,因?yàn)榇黉N排期是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的同事負(fù)責(zé)的秒旋,而小明是負(fù)責(zé)用戶運(yùn)營(yíng)的约计。再說,小明想迁筛,他是來談購(gòu)物車的煤蚌,為什么要扯到促銷排期呢?他可以說:"這不關(guān)我的事啊"细卧;或者說:"我們業(yè)務(wù)需要什么你們就設(shè)計(jì)什么啊"尉桩;甚至還可以說:"那我不知道,你去和我們運(yùn)營(yíng)總監(jiān)說贪庙。"可想而知蜘犁,接下來無論小明把購(gòu)物車的重要性說得如何重要,產(chǎn)品經(jīng)理都不會(huì)心甘情愿配合了止邮。
相反这橙,小明也可以表示"我?guī)湍闳栆幌庐?dāng)時(shí)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)同事,看看問題出在哪"导披,這種"我有什么能幫忙"的姿態(tài)屈扎,就是我們說的積極主動(dòng)。
再說第二點(diǎn)撩匕,站在對(duì)方的角度和高度說話鹰晨。因?yàn)槁殘?chǎng)勢(shì)差的存在,不管你怎么認(rèn)為道理在自己這邊滑沧,對(duì)方往往就是在職位并村、經(jīng)驗(yàn)上比你高,或者和你有不同的利益訴求滓技。所以,在職場(chǎng)上說服別人的過程棚潦,要求你從一開始令漂,就是站在對(duì)方的角度去思考問題,點(diǎn)出對(duì)方的利益相關(guān)丸边。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子你就明白了叠必,你告訴老板,最近你工作量太大了妹窖,忙不過來纬朝。這時(shí)候你的老板接收到的,不單單是你"工作量大"這個(gè)信息骄呼,而是"你在抱怨共苛、你感到不滿判没、你覺得老板給你太大壓力"這個(gè)信息,你想想隅茎,這種時(shí)候澄峰,你的老板會(huì)有什么感覺?
很大概率辟犀,老板的感覺是你能力不夠俏竞、工作沒效率,或者想偷懶堂竟。
之所以會(huì)這樣魂毁,是因?yàn)槟阒皇钦驹谧约旱慕嵌却幔瑥淖约旱膯栴}出發(fā)尺锚,那么"站在對(duì)方的角度說話"又是什么樣的呢?站在老板的角度步做,他最關(guān)心的并不是你是不是太辛苦疚漆,他首先關(guān)心的是部門工作能否如期順利進(jìn)行酣胀。
你可以試著告訴老板說,如果按照目前工作分配娶聘,有可能因?yàn)槟愠蔀槠款i而拖累部門整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度闻镶,請(qǐng)老板幫你理清優(yōu)先級(jí),減掉低優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目丸升,或者增加人手铆农。這樣你就直接點(diǎn)出了老板的利益點(diǎn),讓他覺得狡耻,你是站在他和公司的角度墩剖,來提醒他:事情可能忙不過來了。
那么怎么能夠從自己的角度轉(zhuǎn)換到對(duì)方的角度夷狰,抓住他的利益點(diǎn)呢岭皂?這里和你分享一個(gè)叫做"那又怎樣"的小方法,也就是假設(shè)你自己就是被說服的對(duì)象沼头,你要不斷追問對(duì)方:"那又怎樣"爷绘。
比方說,有人向你推薦人體工學(xué)椅进倍,跟你說:"這把椅子符合人體工學(xué)設(shè)計(jì)"土至,那你就要追問,"那又怎樣猾昆?"哦陶因,能矯正坐姿;能糾正坐姿垂蜗,那又怎樣楷扬,哦解幽,能保護(hù)脊椎不駝背;能保護(hù)脊椎不駝背毅否,那又怎樣亚铁?你還想怎樣?當(dāng)你問不下去的時(shí)候螟加,對(duì)了徘溢,就是它了。這時(shí)候你找到的捆探,才是最切中人心的那個(gè)最終利益點(diǎn)然爆。
在上面那個(gè)例子中,你也可以用這個(gè)辦法去驗(yàn)證黍图。"老板曾雕,我太忙了"。那又怎樣助被?"我會(huì)成為項(xiàng)目的瓶頸剖张,拖累整個(gè)部門進(jìn)度。"這才是最終利益點(diǎn)揩环。
說完了前面兩點(diǎn)搔弄,最后來說第三點(diǎn),也就是丰滑,設(shè)計(jì)和控制顾犹。職場(chǎng)溝通不是即興表演,想到哪說到哪褒墨,必須注意溝通效率和禁忌炫刷。
所謂設(shè)計(jì),是說你在表達(dá)自己的觀點(diǎn)和主張之前郁妈,需要了解對(duì)方需求浑玛、遇到的困難、可能存在的反對(duì)意見噩咪,還包括把握說話的時(shí)機(jī)锄奢,并在說服過程中控制自己的情緒和溝通走向。
以一次成功的跨部門項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議為例剧腻,正式的會(huì)議可能只需要1小時(shí),但光是會(huì)議材料的準(zhǔn)備和制作涂屁,會(huì)議中可能出現(xiàn)的兄弟部門反對(duì)意見預(yù)演书在,各方意見征詢等等,都值得花一周的時(shí)間去準(zhǔn)備拆又。
最簡(jiǎn)單儒旬,也是最難做到的栏账,是控制自己的情緒。抱怨栈源、責(zé)備挡爵、找借口、發(fā)火等負(fù)面情緒甚垦,將嚴(yán)重降低你的職場(chǎng)形象和說話的分量茶鹃。一旦情緒失控,所有的溝通招式將全部失效艰亮。我管這叫"動(dòng)情緒你就輸了"闭翩。
要想克服這個(gè)問題,我和你分享一個(gè)思維方式迄埃。那就是疗韵,"相信一點(diǎn):在溝通中的任何結(jié)果都是最好的安排。"
你的方案被老板否定了侄非,很好啊蕉汪,也許是你還沒有考慮周全,也許是推出的時(shí)機(jī)不對(duì)逞怨,總之借這個(gè)機(jī)會(huì)再改進(jìn)啊者疤,恭喜你得到了又一次成長(zhǎng)的機(jī)會(huì);
你尋求兄弟部門幫助骇钦,對(duì)方總是和你抱怨宛渐,很好啊,如果你能幫助解決他們抱怨的點(diǎn)眯搭,他們就會(huì)反過來給你更多的支持窥翩;
你試圖說服市場(chǎng)部給你活動(dòng)支持,他們一口氣說了十條不一樣的想法鳞仙,很好啊寇蚊,終于有機(jī)會(huì)搞明白他們到底想要什么了。你看棍好,如果你是從這種角度去思考問題仗岸,情緒是不是變得可控了?
最后借笙,我想告訴你扒怖,在職場(chǎng)上,你應(yīng)該勇于表達(dá)自己的觀點(diǎn)业稼,改變面對(duì)"職場(chǎng)勢(shì)差"時(shí)不敢說話盗痒,或者不知道怎么去說的習(xí)慣。職場(chǎng)上低散,成為別人說什么都說"好"的"好好先生"俯邓,也就意味著你成了不重要的人骡楼。
職場(chǎng)這個(gè)組織,本質(zhì)是圍繞著資源分配進(jìn)行的合作分工稽鞭。越能夠調(diào)動(dòng)資源的人鸟整,越能獲得更多的資源。如果你什么都說"好"朦蕴,也就意味著在資源的整合過程中篮条,可以不需要你了;因?yàn)槟銢]有能力為組織創(chuàng)造額外的價(jià)值梦重。
我十二年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)告訴我兑燥,升遷快的,往往就是那些在每天不斷發(fā)生的溝通中琴拧,能夠說服別人進(jìn)行資源整合的人降瞳。