“青蛙”是什么鬼?

博恩·凱西說:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙那伐,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)踏施,今天沒有什么比這更糟糕的事情了。

很多朋友傻傻搞不清“青蛙”是什么鬼罕邀?“吃青蛙”是時間管理中一個非常重要的理論畅形。青蛙代表重要且有挑戰(zhàn)的事情,“吃青蛙”意思是將這些事情干掉诉探!


01 如何挑選“青蛙”日熬?

標簽1:目標

說起“重要”就繞不開“目標”這個話題,首先要弄清楚自己究竟想要得到什么肾胯,制訂出明確的工作和生活目標竖席,并將大目標分解成小目標,最后變成每天要吃的青蛙敬肚。

標簽2:計劃

按照史蒂芬柯維《高效能人士的七個習慣》時間管理矩陣毕荐,“青蛙”應該出自于第二象限重要不緊急的事情,包括預防性措施艳馒、培育產能的活動憎亚、建立關系、明確發(fā)展機遇及制定計劃等弄慰,也就是所謂的未雨綢繆第美。

標簽3:改善現(xiàn)狀

有些事情完成以后,能夠立即給生活和工作帶來明顯的變化和改善陆爽。這些事情有可能因難度較大而拖著不做什往,最后嚴重影響工作效率或生活情緒。

標簽4:挑戰(zhàn)

每天人一天需要完成的事件有很多慌闭,在重要的基礎别威,首選挑選具有一定難度和挑戰(zhàn)的事情第献,作為自己的首選青蛙,要抵御“先易后難”的誘惑兔港。

標簽5:非緊急

緊急之事通常都顯而易見,推脫不得仔拟,也可能較討好衫樊、有趣,卻不一定很重要利花。青蛙可以是緊急的事情科侈,因為有些重要的事情拖著不做,最后可能轉變成緊急的事情炒事,但緊急的事情并非都是青蛙臀栈。


02 如何制定“青蛙”

原則1:內容具體化

制定的青蛙內容,要清晰明確且具有可操作性挠乳,盡量用數(shù)字進行量化权薯,以給出完成青蛙的具體標準:如跑步寫出公里數(shù),閱讀寫出章頁數(shù)睡扬、寫報告寫出模塊數(shù)等盟蚣。

原則2:數(shù)量不宜多

每天制定的青蛙不易過多,三個足已卖怜,當然并非限制數(shù)量屎开,視個人的時間和精力而定,如果設置過多马靠,每天無法完成奄抽,則成就感和自信心指數(shù)會降低。

原則3:事物可實現(xiàn)

制定的內容甩鳄,要考慮在時間期限內是否能夠完成逞度,是否具備合則適的情景,是否有合適的工具娩贷,有沒有合適的人配合等問題第晰,如果設定的項目太大,則會無法下手彬祖,拖延就此產生茁瘦,此時我們就需要將項目繼續(xù)向下分解,分解到可執(zhí)行單位為止储笑。

原則4:預設時間

建議每一只青蛙都預設完成時間甜熔,可以以番茄鐘為單位,預估該青蛙需要幾個番茄鐘可以完成突倍,當項目完成后腔稀,反思完成的時間比預設時間提前還是推遲盆昙,如何改進等。不斷預估焊虏、記錄和反思淡喜,可以幫助我們提高控制事物和時間的敏感度。

03 案例分析

案例1:下周要開部門工作會議诵闭,領導交代小H近日完成部門工作匯報材料炼团,小A同學領導的要求,計劃于明天開始起草報告疏尿,計劃2天內完成瘟芝,給領導預留審核時間,故計劃制定明日的大青蛙為“寫匯報材料”

【是否符合標簽】符合個人工作成長目標褥琐,領導交辦的重要任務锌俱,提前并高質量的完成,能得到領導認可并給自己的個人能力和信譽加分敌呈;屬于重要不緊急的事情贸宏,還沒有到馬上就交報告的時間,但完成后對個人和整個部門都有重要意義驱富。如果此事拖著不做锚赤,心中掛念必會帶來焦慮情緒。該項工作難度較大褐鸥,涉及部門中各項工作的匯總與整合线脚,需要溝通的人員較多,同時需要文字功底和安靜的寫作空間叫榕。

【下一步行動】首先考慮目標是什么:上交一篇匯總部門中各項工作的書面報告浑侥,內容完整無遺漏,邏輯結構清晰合理晰绎,文字語言表達準確寓落,亮點突出。根據(jù)目標荞下,制定下一步行動計劃伶选,需要有以下工作要做:

1、構思并起草報告結構框架尖昏,需要分幾個章節(jié)去完成仰税,并預估每個章節(jié)的時間

2、與其他人或部門溝通的事項劃出抽诉,并越早溝通約好(因為不可控)

3陨簇、按照章節(jié)整理資源并起草報告

【制定青蛙】我們的目的是要挑出"明日青蛙",根據(jù)小A明日日歷時間安排迹淌,只有早晨半天時間在辦公室河绽,有整塊的時間和較為安靜的環(huán)境己单,故,根據(jù)下一步行動計劃耙饰,制定明日青蛙為“起草匯報材料框架纹笼,”

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