單絲不成線,獨木不成林 - 60期上海PPT帶班

緣起


60期帶班


上海PPT 53期剛學(xué)完鸿吆,就加入了見習(xí)教練的行列囤采。開年上海第一次PPT帶班,由于我有親子主教練惩淳,PPT班長等多職能的管理經(jīng)驗蕉毯,Sendy教練找我做主教練。其實內(nèi)心的我是有點抗拒的思犁,我自己知道我是有能力帶班代虾,53期PPT的運營班級基本都是以我為主導(dǎo)組織。但在工作中激蹲,從傳統(tǒng)項目轉(zhuǎn)移到創(chuàng)新科技棉磨;在生活上老公要出差,我要負(fù)責(zé)起大寶的學(xué)習(xí)学辱;在學(xué)習(xí)上乘瓤,我參加了一個網(wǎng)絡(luò)社群的教練體系,每個月也帶組任務(wù)策泣。

我是一個承諾別人馅扣,就一定會盡職盡責(zé)做到最好。我也知道自己有能力着降,但我缺少的是一個可以交底的工作團隊,我深知憑我一個人是無法運作和托底支持整個線上運營社群的動作拗军。我想帶班任洞,決定動員53期班委班子,一起來帶60期的班級发侵。有了53期的帶班經(jīng)驗交掏,“生死之交”的兄弟之情,相信再難也只不過是過往云煙刃鳄,大家可以互補相互克服盅弛。果然不出所然,很多班委都覺得四月份時間太緊張叔锐,沒有準(zhǔn)備好挪鹏,無法帶班。在我和Cindy的大力推動下愉烙,把53期所有入教練的同學(xué)們動員在一起共同帶班讨盒。我是班長,有宣傳部Cindy步责、組織部凱荔返顺、學(xué)習(xí)部羅陽禀苦,重要的班委都已到位,剩下只是水到渠成的帶班遂鹊。

前期準(zhǔn)備

月琴在開班前兩天問我振乏,是否準(zhǔn)備好帶班?“帶班需要準(zhǔn)備秉扑?”我很疑惑慧邮。月琴教練告訴我要進行90天的踐行地圖,我才恍然大悟邻储,原來還有一些前期準(zhǔn)備要完成赋咽。抽空完成了一版踐行地圖,自我感覺還行吨娜,每周的錦囊以及三次演講秀都清晰脓匿。當(dāng)我提交給月琴教練后,月琴教練發(fā)我其他教練做的踐行地圖宦赠,我才發(fā)現(xiàn)自己做的很Low陪毡。當(dāng)晚幫學(xué)員安裝完軟件后,到家九點半繼續(xù)重新做踐行地圖勾扭。

第一版踐行地圖

作為主教練毡琉,雖然是見習(xí)教練,雖然PPT并不是我的強項妙色,但我知道我必須要有一版較為水平的踐行地圖桅滋。花了兩個半小時身辨,終于找了合適的圖丐谋,更新了一版踐行地圖,也成為最終的踐行地圖煌珊。我在53期的PPT學(xué)習(xí)号俐,只有在最后一個月,剛剛踩到了優(yōu)秀作品的腳 定庵,就結(jié)束了吏饿。不管自己做得如何,先完成再完美蔬浙,我相信自己多練猪落,一定能做得更好,來日方長敛滋。

第二版踐行地圖

我的能力是在組織管理许布,花了半個小時將兩天的線下課要完成的工作進行了規(guī)劃。要想90天帶班踐行順利绎晃,一定要提前安排蜜唾。我們線下帶組的教練杂曲,基本是線上帶組教練,因此我請每位教練關(guān)注組內(nèi)積極袁余、技能掌握快的學(xué)員擎勘。并吸取53期班級的,更新了班委組織颖榜,除基本的班委組織棚饵,如學(xué)習(xí)部、宣傳部掩完、組織部噪漾、財務(wù)部以外,增加秘書部且蓬,以催作業(yè)欣硼,所有學(xué)員完成作業(yè)為唯一目標(biāo)。果然在之后的踐行過程中恶阴,秘書部發(fā)揮了巨大的作用诈胜,配合完成了班級100%畢業(yè)率。

線下課程

線下兩天的緊急課程安排了整個踐行組織方案:

1.60期班委班子的建立:線下的兩天課程通過教練不斷的觀察冯事,每半天一次教練溝通會議焦匈,基本將積極的人員進行了收集,并按各自的特性昵仅,對人員進行了初步班委的任命缓熟。在自愿上臺擔(dān)任班委時,教練會在各組按原訂計劃摔笤,推薦鼓勵積極人員上臺任領(lǐng)班委角色荚虚,我會按實際個人的意愿為出發(fā)點,結(jié)合兩天的教練觀察定義所屬部門籍茧。幾乎每個部門都至少有一對正副部長,以保證部門工作的正常運營梯澜。這對后期整個班級的自動化正常運營起到了相當(dāng)大的作用寞冯。

2.班級會議的制訂:在線下課程之前先定義教練會議時間,由于希望一次性開會能解決班會和教練會晚伙,因此以少數(shù)服從多數(shù)原則吮龄,教練會定在周日,也就是將班會定在周日的6:00-7:00咆疗,后面直接跟著教練會漓帚。53期的小灶會實在讓組織部每周基本晚上沒有任何休息,因此60期的小灶會定義為每兩周一次午磁。依然以完成周作業(yè)的學(xué)員有機會參加尝抖,以私聊的方式發(fā)送會議密碼。

3.作業(yè)內(nèi)容:有了53期學(xué)習(xí)的經(jīng)歷,90句金句子的收集到了畢業(yè)前名存實亡纫骑,為了防止大量補金句子的現(xiàn)象嫉你,我們一致同意將每周七句改為每周一句,群P作業(yè)和腦動作業(yè)合并為腦動作業(yè)搅荞。53期的低畢業(yè)率讓我們這些教練覺得红氯,只要養(yǎng)成微習(xí)慣就好。作業(yè)量不在于大咕痛,而在于每天跟著做痢甘。真想自己有更多精進,可以多提交腦動作業(yè)茉贡,增加優(yōu)秀作業(yè)率塞栅。當(dāng)然畢業(yè)的要求是30個錦囊完成以及12條金句子。為了防止作業(yè)來不及完成块仆,多留了一周給學(xué)員補作業(yè)构蹬。結(jié)果我發(fā)現(xiàn),我是多慮了悔据,每天學(xué)員們堅持做到庄敛,就不會補作業(yè)的現(xiàn)象。

教練最有爭議的是作業(yè)布置的時間科汗,周日開班會藻烤,周五晚上收作業(yè),雖然說是一周時間头滔,但浪費了周六的休息日怖亭。為了高效利用兩天的周末時間,我們將作業(yè)安排在周五早上布置坤检,周日再重新發(fā)布兴猩,第二周周五晚上收作業(yè),這樣可以讓同學(xué)有更多的時間做作業(yè)早歇。有些組就是讓學(xué)員作業(yè)在周末完成倾芝,更有組每周的作業(yè)提前一天必須完成,保證留有時間完成腦動作業(yè)箭跳。

線下的課程是我們和學(xué)員有了更多的鏈接晨另,彼此的熟悉,對線上90天踐行有了很大的保證谱姓。

線上踐行

線下的充分準(zhǔn)備借尿,使得班委的工作內(nèi)容得到了明確的落實。雖然都是第一次做班委,但我根本不擔(dān)心吊鏈子路翻,學(xué)員所在的每個部門狈癞,都配備教練輔導(dǎo)。53期擁有完備的石墨文檔庫帚桩,使得60期初次制訂班級規(guī)章亿驾、會議組織就變得簡單很多。但仍舊有許多的工作需要完成:

1.班級工作梳理和指導(dǎo):教練的前期工作在理順整個班級工作账嚎,輔導(dǎo)學(xué)員走上自運轉(zhuǎn)的工作模式莫瞬。前一周的工作時間緊,學(xué)員對工作內(nèi)容較為陌生郭蕉。明確定出每天每周的工作重點疼邀,盯著每個結(jié)點的交付。每位教練也都自覺對接自己部門的學(xué)員召锈,指導(dǎo)學(xué)員完成工作任務(wù)旁振。慢慢的各部門形成了各組織下的規(guī)范,班級也進入了正軌涨岁,并學(xué)入各組帶動組員成立輔助團隊拐袜,影響著整個班級的發(fā)展。事實證明梢薪,每個學(xué)員都能任領(lǐng)組內(nèi)職責(zé)蹬铺,配合班委的工作,干勁實足秉撇。

2.作業(yè)收集表的承接:為了延續(xù)學(xué)習(xí)的動力甜攀,60期從第一周周一開始就布置作業(yè),當(dāng)周四晚上19:00以前必須完成作業(yè)并統(tǒng)計琐馆,這就逼得我必須在周一就得把金數(shù)據(jù)的作業(yè)收集表搞定规阀。在IT知識背景下,第一次自行摸索著建立作業(yè)統(tǒng)計表瘦麸,也成功的交付給學(xué)員使用谁撼。并指導(dǎo)學(xué)習(xí)部完成第一次的作業(yè)提交統(tǒng)計,感覺還是挺不錯的滋饲。事實證明自己不僅僅可以做一次性的作業(yè)收集彤敛,也能做通用的作業(yè)收集表,以減少每期PPT重復(fù)開發(fā)收集作業(yè)表單的工作了赌。


作業(yè)收集表

3.教練制度的制定:無規(guī)則不成方圓。從親子主教練開始玄糟,我就秉承著先兵后禮的組織模式勿她。告知各位教練需要提前知曉的帶組規(guī)則,制訂班級目標(biāo)阵翎,以有各自每周的責(zé)任和義務(wù)逢并。教練會的開展是保證班級工作的正常動作之剧,教練輪值能最大化的減輕教練全時間的投入,教練的班會分享能在帶組的同時砍聊,提高自我的演講和PPT技能等背稼。


帶班目錄

4.教練分享:除了內(nèi)部教練分享以外,還需要邀請PPT教練天團的教練進行分享玻蝌。雖然53期作為學(xué)員聽過一次蟹肘,PPT的學(xué)習(xí)需要多次聽,多次學(xué)俯树,多次練帘腹。在幫學(xué)員挑選合適的教練同時,也是讓自己學(xué)習(xí)別人技術(shù)和演講技能许饿。好的PPT在于不斷的迭代和精進阳欲,學(xué)別人之所長,補自己之所短陋率。所有的教練我都會提前一個月左右進行溝通球化,定下時間后在分享前一周再確認(rèn),以確保分享人員及主題確認(rèn)瓦糟。


教練分享名單

5.教練日志:班級的工作除了組內(nèi)的互動以外筒愚,輪值教練需要參加班委會等各種會議彩排,并指導(dǎo)該部門完成部門任務(wù)狸页,并匯報部門及組內(nèi)情況锨能,并支持每個月的演講秀工作。

教練日志記錄

6.提前規(guī)劃組織演講秀:演講秀是PPT踐行的重要環(huán)節(jié)芍耘,演講秀分為現(xiàn)場的主持址遇,此任務(wù)交由學(xué)員自行處理。學(xué)員的報名斋竞、教練隨身指導(dǎo)倔约、集中吊打以及正式吊打會是主教練組織的重點。雖然是見習(xí)教練坝初,但我從不妄自菲薄浸剩,認(rèn)為三個臭皮匠頂個諸葛亮,Cindy鳄袍、羅陽和我三個人制訂了吊打規(guī)則绢要,將吊打的重點進行了歸納,指導(dǎo)內(nèi)部教練的吊打方向拗小。


演講秀報名表

之后又有劉艷教練和李虹教練的小灶重罪,讓吊打的方式和自信的感覺又提升了一層。其實我們不是不會,只是有時候不敢剿配,畢竟剛畢業(yè)下來就直接做教練搅幅,突破自我的不確定性是很重要的一個環(huán)節(jié)。吊打僅僅只是個人角度的感覺呼胚,只是大多數(shù)人的公理會變成一種認(rèn)可的方式茄唐。這也是我們在吊打之前,要先學(xué)會欣賞蝇更,再學(xué)會模仿沪编,最后創(chuàng)作,創(chuàng)作的根本在于總結(jié)簿寂、迭代漾抬、精進,使之有更優(yōu)的作品呈現(xiàn)常遂。

演講秀吊打標(biāo)準(zhǔn)

由于放暑假出游纳令,正好趕上最后一次的演講秀暨畢業(yè)典禮,很遺憾的錯過了畢業(yè)會克胳。但提前的溝通組織平绩,使得20人的演講秀仍然有內(nèi)部+外部10位的教練參與,并順利移交給月琴教練線上支持漠另。這次的畢業(yè)會出乎意料的請到了Sophie老師的點評和總結(jié)捏雌,在飛機場抽時間還聽到一個收尾,大大的滿足笆搓。

這次60期踐行是我第一次帶班性湿,帶著10位教練提交了一份完美的成績冊:66位踐行人員,除4人自愿退出以外满败,100%畢業(yè)肤频。

這份成績是屬于所有60期教練們的。是你們的配合算墨、支持使得整個踐行圓滿順利宵荒。

這份成績是屬于每一位支持60期的分享教練,是你們的分享使得學(xué)員的腦動作品更精彩净嘀。

這份成績是屬于每一位踐行學(xué)員的报咳,是你們的有責(zé)任、積極向上的學(xué)習(xí)精神影響著我們教練不斷提升和精進挖藏。

單絲不成線暑刃,獨木不成林,感謝大家的辛苦付出膜眠,希望我們還有下一次的重逢岩臣,希望我們的明天會更好袁翁!

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