華杉
2010年嚎京,我讀到一本奇書,《豐田就這么幾招》隐解,感覺完全就是寫給我的鞍帝,從此,豐田生產(chǎn)方式也成為華與華的創(chuàng)意生產(chǎn)方式煞茫,2015開始帕涌,我還請了日本管理顧問——尚和管理咨詢公司摄凡,主要都是豐田汽車的退休管理人員,每個(gè)月來華與華輔導(dǎo)蚓曼,持續(xù)五六年了亲澡。今天你如果走進(jìn)華與華的辦公室,就像走進(jìn)豐田汽車的生產(chǎn)車間一樣辟躏,墻上全是生產(chǎn)管理看板谷扣。華與華作為一間創(chuàng)意咨詢公司,能做到兩三個(gè)億的咨詢費(fèi)收入捎琐,我計(jì)劃2026年能做到10億,主要是靠這套生產(chǎn)管理方式裹匙。
這本書我買了很多本送朋友瑞凑。后來就買不到了,絕版了概页。我就跟華楠說籽御,讓讀客文化去找這本書的版權(quán),重新出版惰匙。今年3月技掏,讀客將此書更名為《漫畫豐田生產(chǎn)方式》,封面設(shè)計(jì)和腰封也是讀客方法(華與華方法在讀客的發(fā)展):
豐田降低成本项鬼、提高效率的十大恐怖手段哑梳!
翻翻漫畫就能懂,各行各業(yè)都適用绘盟!
文案很有銷售力鸠真,說得也很準(zhǔn)確,這是一本韓國作者畫的漫畫書龄毡。豐田生產(chǎn)方式的書我讀得多了吠卷,經(jīng)典的全讀過,而且不止一遍沦零,而這本是最簡單明了祭隔,直接了當(dāng)?shù)摹?/p>
豐田生產(chǎn)方式,絕不只是適用于制造業(yè)路操,而且是任何行業(yè)疾渴,比如我這樣的咨詢創(chuàng)意業(yè),其他如餐飲等服務(wù)行業(yè)寻拂,醫(yī)院程奠、學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)祭钉,都應(yīng)該學(xué)習(xí)TPS(豐田生產(chǎn)方式)瞄沙。
讀客編輯洪剛要我重新發(fā)表十一年前的博文,并再加以補(bǔ)充。這當(dāng)然是我非常樂意的事距境!接下來申尼,我就把2010年的新浪博客原文,以及之后我和TPS的故事垫桂,整理如下师幕。
一、華杉新浪博客诬滩,2010年5月12日
如何批量生產(chǎn)“創(chuàng)意”霹粥,創(chuàng)意型企業(yè)生產(chǎn)管理的12條華與華方法
華與華方法,就是創(chuàng)意型企業(yè)的生產(chǎn)管理方法疼鸟。和豐田生產(chǎn)方式異曲同工后控,也適用于任何組織。
時(shí)常有新客戶問我:“你們那么少的人空镜,又那么多客戶浩淘,如何保障對我們的服務(wù)?”或者非常仔細(xì)的要求我們提供項(xiàng)目組的人員名單和簡歷吴攒,要求我們配備“最好的人才”张抄,基于此,匯報(bào)一下我們的生產(chǎn)方式洼怔,備查署惯。
華與華的知識(shí)體系和工作方法,都是我們自己磨練出來的茴厉。直到有一天泽台,我接觸到TPS——豐田生產(chǎn)方式——我才發(fā)現(xiàn)我們的生產(chǎn)管理方法和豐田汽車公司完全一模一樣!這也正應(yīng)了我一貫的理念:太陽底下無新事矾缓,我們要干的事都有別人干過怀酷,所謂“原創(chuàng)”,就是我們不知道別人干過嗜闻,孤陋寡聞而已蜕依。
下面,我就結(jié)合豐田生產(chǎn)方式琉雳,談?wù)勅A與華作為一間創(chuàng)意公司的生產(chǎn)管理:
1样眠, 少人化
2, 按訂單生產(chǎn)
3翠肘, 只提供一種標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品
我把“少人化”放在了第一條檐束,因?yàn)檫@是對創(chuàng)意公司,或者任何公司最重要的一條束倍。豐田強(qiáng)調(diào)少人化被丧,也是說不要危機(jī)來了就裁員盟戏,而是從一開始就人少,生產(chǎn)方式按少人化來設(shè)計(jì)甥桂,始終堅(jiān)持人少柿究。
人少帶來什么呢?帶來主動(dòng)和效率黄选。人一多蝇摸,業(yè)務(wù)上就被動(dòng),要養(yǎng)活那么多人呀办陷!
人多了貌夕,生產(chǎn)上就人浮于事低效率。多大公司懂诗,都是20%的人干活蜂嗽,80%的人等靠要。那干活兒的20%的人殃恒,又是20%的時(shí)間掙錢,80%時(shí)間無效勞動(dòng)辱揭。如何一開始就不要那80%沒效益的人离唐,再裁掉那80%無效勞動(dòng),這公司效益就增長25倍了问窃。
接了訂單再生產(chǎn)亥鬓,這是資源保障的核心。但確實(shí)相當(dāng)多的業(yè)務(wù)是必須比稿投標(biāo)來獲取的域庇,因?yàn)檫@一條嵌戈,華與華放棄了很多非常好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),但我認(rèn)為是值得的听皿。
沒有人能比稿每次都贏熟呛,大概比5次贏1次吧,也就是說干5次才有1次是有人買單的尉姨,效益已經(jīng)減了5倍庵朝。更可怕的是,一旦要比稿又厉,公司最優(yōu)秀的人力和精力永遠(yuǎn)投入在新的比稿上九府,客戶只要付了錢,馬上變得不重要覆致。君不見經(jīng)常有公司宣布匯集全球精英投入某個(gè)“世紀(jì)大比稿”侄旬,從來沒人說匯集全球精英服務(wù)某個(gè)“世紀(jì)大客戶”,因?yàn)榫円度胂乱粋€(gè)獵物呀煌妈。
少人化儡羔,按訂單生產(chǎn)宣羊,就是就是堅(jiān)持公司團(tuán)隊(duì)的小規(guī)模,堅(jiān)持不比稿笔链,不投標(biāo)段只,不為爭取業(yè)務(wù)做方案。只為愿意先付款的客戶工作鉴扫。保證已付款客戶得到最好的資源配置和服務(wù)赞枕,也保障我們工作的每一分鐘都有人付錢。以少人化實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)坪创,才能在低成本下實(shí)現(xiàn)最高的資源配置炕婶。不貪心,不圖大莱预,相對低價(jià)格柠掂,絕對高質(zhì)量。
第3條依沮,只提供一種標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品涯贞,這又不是豐田的思想,是老福特的思想了危喉。豐田是小批量多品種生產(chǎn)的方式宋渔,老福特是大規(guī)模單品種的生產(chǎn)方式。老福特說過那句著名的話:“顧客想要什么顏色的車都可以辜限,只要是黑色的皇拣!”
華與華只提供年度全案策劃一種產(chǎn)品,只做年度服務(wù)的客戶薄嫡,我們拒絕了所有單項(xiàng)合作的合同氧急。為您這一單我們得準(zhǔn)備全部的資源,3個(gè)月后您走了毫深,我們還得找別人吩坝,多費(fèi)勁呀!
4费什,U形生產(chǎn)線
5钾恢,多技能工人
6,全攻全守鸳址,高層團(tuán)隊(duì)直接負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的所有出品
7瘩蚪,現(xiàn)場中心,一切創(chuàng)意都在現(xiàn)場稿黍。
這幾條是創(chuàng)意生產(chǎn)的根本疹瘦。
提出U形生產(chǎn)線的還是豐田。福特發(fā)明了流水線巡球,豐田發(fā)現(xiàn)言沐,流水線的效率邓嘹,是由效率最低的那個(gè)工位決定的,而且一個(gè)工位出問題整條線就停了险胰,還找不出是那個(gè)工位的問題汹押。豐田將生產(chǎn)線改為U形,U的中間站一個(gè)多技能工人起便,所有工作他一個(gè)人完成棚贾,這就創(chuàng)造了最高的工作效率,最好的生產(chǎn)質(zhì)量榆综,和問題的可追溯性妙痹。
創(chuàng)意工作更是這樣,如果將創(chuàng)意工作徹底流水線化了鼻疮,客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)提案和客戶溝通怯伊,發(fā)工作要求給策略部門,策略部門定策略判沟,發(fā)要求給創(chuàng)意部門做創(chuàng)意……世間最荒唐莫過于此耿芹!
所有的事都是一件事,超過一半的創(chuàng)意是在和客戶溝通的過程中產(chǎn)生的挪哄,負(fù)責(zé)客戶的人不負(fù)責(zé)創(chuàng)意猩系,做創(chuàng)意的人不下現(xiàn)場,是完全不能讓人理解的事情中燥。
華與華的客戶人員,必須完成從客戶服務(wù)塘偎、調(diào)研疗涉、策略、創(chuàng)意吟秩、文案咱扣、設(shè)計(jì)、制作的全部工作涵防,所有的事都是你的闹伪,只是在每一個(gè)環(huán)節(jié)公司都有相應(yīng)的專業(yè)資源支持。因?yàn)樗羞@些事壮池,本來就是一件事偏瓤,割裂開了必?cái)o疑。所以公司的每個(gè)人都必須“多技能工化”椰憋,成為“多技能工人”厅克。
一個(gè)客戶人員如何完成這全部的工作呢,就需要全攻全守的生產(chǎn)機(jī)制橙依,他(她)不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗证舟,而是所有人一起在戰(zhàn)斗硕旗。很多公司都分成不同的業(yè)務(wù)組,往往造成不同的組業(yè)務(wù)水平差距巨大女责,A組水平是80分艰躺,D組可能只有50分拔第。華與華沒有分組,高層團(tuán)隊(duì)直接負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的所有出品,這也是靠生產(chǎn)方式的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的栈拖。
8,判斷者疤、分解苫纤。
9,JUST IN TIME
信不信由你吱肌,做到上面這兩條痘拆,可以直接消滅95%的工作量。消滅了95%的工作量氮墨,就還可以多做19件事纺蛆!
判斷是第一生產(chǎn)力!如果你能對每件事都能一下子抓住本質(zhì)规揪,根本就沒有那么多要干的活桥氏。很多工作都是被制造出來,幫倒忙的猛铅。如果把工作量分為100字支,通常50%的工作任務(wù)是根本不應(yīng)該干的,直接取消任務(wù)就好奸忽。45%是該干但在不停的返工反復(fù)堕伪,只有5%是正事,這是十分普遍的現(xiàn)象栗菜,我們的目標(biāo)就是一下子抓住那5%欠雌,用100%的時(shí)間干那5%。
要達(dá)到最高的工作效率疙筹,需要做到兩條:一是只做該做的富俄,二是不要返工。所以公司的高層而咆,首先要負(fù)責(zé)對每一個(gè)項(xiàng)目做出“判斷”霍比,判斷這個(gè)項(xiàng)目是怎么回事,該往那個(gè)方向走翘盖,需要補(bǔ)充掌握哪些資訊桂塞。沒有判斷,就不要開始馍驯,沒有判斷阁危,就不要布置工作任務(wù)玛痊。
華與華不分業(yè)務(wù)組,高層團(tuán)隊(duì)直接負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目狂打,就是負(fù)責(zé)“判斷”擂煞,一是開始之前判斷方向在哪兒,二是最后判斷結(jié)果有沒有解決問題趴乡。這兩個(gè)判斷对省,是公司的最高水平所在,不能把這個(gè)責(zé)任下移晾捏。
判斷之后是分解蒿涎,迅速的分解工作,讓每一個(gè)人動(dòng)起來惦辛。用做一桌菜來形容劳秋,就是先決定要做一桌什么樣的菜,然后派出人買菜胖齐、洗菜玻淑、切菜,之后大廚來炒菜呀伙,炒完再有人安排上菜补履。
豐田提出JIT——JUST IN TIME,就是要讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的時(shí)間剿另,都得到充分利用箫锤,每一個(gè)工作之間相互的時(shí)間銜接都剛剛好。而各公司各種工作雨女,到最后關(guān)頭老板來了全盤推翻返工重做的案例比比皆是麻汰。老板還罵大家沒用,實(shí)際是整個(gè)生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)有問題戚篙。
10,A4計(jì)劃溺职。
11岔擂,后工程引受,以終為始浪耘。
12乱灵,全方位的改善,持續(xù)的改善七冲。
任何事情只有簡單才能成功痛倚,豐田強(qiáng)調(diào),無論多大的戰(zhàn)略澜躺、計(jì)劃蝉稳、創(chuàng)意都必須能夠用一張A4紙清晰抒蚜、明了、完整地表達(dá)耘戚。在華與華的大會(huì)議室里嗡髓,我們有一整面墻的大玻璃板,用白板筆從這頭寫到那頭收津,多大案子也必須得寫完饿这。
后工程引受就是后工序決定前工序。哪里是后工序撞秋?渠道和終端是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)劃的后工序长捧,所以要根據(jù)不同渠道終端來開發(fā)產(chǎn)品,設(shè)計(jì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和規(guī)格吻贿。
貨架陳列是包裝設(shè)計(jì)的后工序串结,所以要根據(jù)貨架陳列來設(shè)計(jì)包裝。
電視廣告也是包裝設(shè)計(jì)的后工序廓八,要有包裝才能拍廣告么奉芦,所以也要根據(jù)廣告創(chuàng)意來做包裝設(shè)計(jì),讓廣告創(chuàng)意和包裝設(shè)計(jì)一體化剧蹂,是陳列和廣告声功,共同決定了包裝。
廣告也是產(chǎn)品開發(fā)的后工序宠叼,所以要先創(chuàng)意廣告先巴,再發(fā)明產(chǎn)品。
“華與華=廣告公司+產(chǎn)品開發(fā)公司+戰(zhàn)略咨詢公司”冒冬,就是一個(gè)“后工程引受”的道理伸蚯。
最后,是全方位改善的意識(shí)简烤,和持續(xù)改善的精神剂邮,每一點(diǎn)細(xì)節(jié)的改善,實(shí)際上都可以換得銷售的回報(bào)横侦。只要你抓住“所有的事都是一件事”的精神挥萌,抓住事物的本質(zhì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)枉侧,改善的機(jī)會(huì)引瀑,無時(shí)無刻無處不在。
二榨馁、和晨光文具總裁陳湖雄的對話
我把《豐田就這么幾招》這本書買了很多本送朋友憨栽,主要是我的客戶們,基本上也沒收到什么反饋,過了一年多屑柔,我去晨光文具開經(jīng)銷商大會(huì)屡萤,看見每人桌上放了一本,是老板發(fā)的锯蛀,而且那次會(huì)議灭衷,安排了一位臺(tái)灣專家,蘇桔良老師旁涤,給大家做TPS培訓(xùn)翔曲。我跟陳總說:“呵呵!給了您書一年劈愚,您也沒看瞳遍,今天怎么突然發(fā)現(xiàn)價(jià)值了?”
陳總說菌羽,他之前帶高管和核心經(jīng)銷商到歐洲獎(jiǎng)勵(lì)旅游掠械,隨手抓了那本書上飛機(jī)看。結(jié)果一讀就讀進(jìn)去了注祖,下了飛機(jī)猾蒂,把當(dāng)天的旅游行程取消了,就在酒店租一間會(huì)議室是晨,全員學(xué)習(xí)肚菠,他給大家講TPS。
培訓(xùn)會(huì)后罩缴,陳總問我:“你推薦這本書給我蚊逢,你認(rèn)為TPS的精髓是什么?”
我很興奮箫章,少人化烙荷,多技能工人,U形生產(chǎn)線檬寂,JIT终抽,后工程引授,吧啦吧啦桶至,說了一大堆拿诸。陳總笑了,說:“呵呵塞茅!我看你還是沒有掌握豐田生產(chǎn)方式的精髓!”
我問:“此話怎講季率?”
他說:“持續(xù)改善野瘦!精髓是持續(xù)改善!如果一個(gè)公司,上上下下幾千幾萬人鞭光,每個(gè)人都有持續(xù)改善的精神吏廉,哇!那這個(gè)公司不得了惰许!”
哦席覆!原來如此!我沒聽懂汹买。
不過佩伤,我這個(gè)人有個(gè)好處,就是能把比我高的人說的晦毙,我沒聽懂的話記下來生巡。因?yàn)槲沂亲x書專家,懂得一個(gè)原理见妒,一個(gè)人讀書孤荣,其實(shí)只能讀懂他本來就懂得的東西。如果這個(gè)東西他不懂须揣,白底黑字他全讀了盐股,也不知道那書在說什么,而且他不知道自己不知道耻卡,以為自己懂了疯汁。所以,書要反復(fù)讀劲赠,每隔幾年重讀一遍涛目,因?yàn)槟阍趯?shí)踐中進(jìn)步了,那書中的思想就會(huì)更多的向你顯現(xiàn)凛澎。
我知道霹肝,我遇見這種情況了。陳湖雄讀到了他懂塑煎,我不懂的東西沫换。這東西我只能以后再懂。
三最铁、與橋本正喜和胡光書老師的合作讯赏。
2015年,我去參加廚邦醬油陽西新廠的落成典禮冷尉,遇到了廚邦的TPS顧問漱挎,尚和管理咨詢的橋本正喜和胡光書老師。時(shí)任廚邦食品董事長的張衛(wèi)華先生向我介紹說雀哨,橋本老師和胡老師輔導(dǎo)了他們最大的醬油瓶供應(yīng)商——華興玻璃——持續(xù)很多年了磕谅,現(xiàn)在私爷,也給廚邦食品做TPS管理輔導(dǎo)。我一聽膊夹,如獲至寶衬浑,晚宴時(shí)跟橋本老師、胡老師坐在一起放刨,我就提出請他們給華與華做輔導(dǎo)工秩。橋本老師說:“我是咨詢公司,你也是咨詢公司进统,你為什么還要請我做咨詢呢助币?”我回答說:“咨詢公司也要請咨詢公司咨詢咨詢!我有‘兩個(gè)不可理喻論’麻昼,一是廣告公司不打廣告奠支,不可理喻;二是咨詢公司不請咨詢抚芦,不可理喻倍谜;以后您就了解了〔媛眨”
我們就這樣達(dá)成了合作尔崔。
這年春季,橋本老師和胡老師來到華與華褥民,我們舉行了隆重的“華與華精益管理啟動(dòng)儀式”季春。橋本老師看著背景板,跟我說:“日本沒有‘精益生產(chǎn)’消返、‘經(jīng)營管理’這個(gè)說法载弄,就叫‘豐田生產(chǎn)方式’∧旒眨”
“WHAT宇攻?WHY?”
橋本老師說:“精益生產(chǎn)倡勇,是美國人的說法逞刷,美國人研究豐田生產(chǎn)方式,他們把它定義為lean production妻熊,你們中國人再從英語翻譯過來夸浅,稱為精益生產(chǎn)。這是因?yàn)槲鞣饺肆?xí)慣于下定義扔役,定標(biāo)準(zhǔn)帆喇,不能理解我們?nèi)毡救酥泻弦弧⒎彩聫氐椎奈幕谛亍坯钦!?/p>
“等等法严!橋本老師!知行合一怎么成了日本文化了葫笼?您可不能學(xué)韓國人!”
“是是是拗馒!知行合一是中國文化路星。王陽明對日本影響非常大,特別是影響了日本的明治維新诱桂。美國人習(xí)慣于定標(biāo)準(zhǔn)洋丐,那標(biāo)準(zhǔn)是誰定的呢?是高管定的挥等,所以友绝,美國式管理是自上而下的。高管定標(biāo)準(zhǔn)肝劲,下屬都在標(biāo)準(zhǔn)下面迁客,努力往上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。而日本人呢辞槐,因?yàn)橛兄泻弦坏奈幕朗J(rèn)為每個(gè)人應(yīng)該最了解他自己的工作,也承擔(dān)改善的責(zé)任榄檬,所以卜范,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該他自己定。定下來的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的鹿榜,不叫標(biāo)準(zhǔn)海雪,叫基準(zhǔn)〔盏睿基準(zhǔn)是什么的基準(zhǔn)奥裸,是下一次改善的基準(zhǔn),你下一次做怀薛,必須高于這個(gè)基準(zhǔn)刺彩,如果只是一樣,那叫維持枝恋,不叫改善创倔,高于這個(gè)基準(zhǔn),就改善了焚碌。改善了之后畦攘,基準(zhǔn)就變了,提高了十电,有新基準(zhǔn)了知押。再下一次叹螟,再在這個(gè)基準(zhǔn)上改善,這就是持續(xù)改善台盯。凡事徹底呢罢绽,就是說,成功和成就静盅,不是做不平凡的事良价,而是把平凡的事做徹底,做到不平凡蒿叠。所以明垢,不是抓大放小,而是每個(gè)人抓自己的小事市咽。所以痊银,日本的管理方式,不只是自上而下施绎,而是自上而下與自下而上的結(jié)合溯革,而且更看重自下而上≌辰”
哦鬓照!哦!哦孤紧!原來豺裆,幾年前陳湖雄讀懂,而我沒有讀懂的号显,就是這個(gè)臭猜!確實(shí),當(dāng)初我只看到了一些末技押蚤,沒有讀懂真正的精髓蔑歌。
從那一天開始,到現(xiàn)在五年了揽碘,橋本老師和胡老師一直擔(dān)任華與華的TPS顧問次屠,每個(gè)月到華與華輔導(dǎo)兩天,我們也每年派團(tuán)去日本訪問學(xué)習(xí)雳刺。個(gè)中體會(huì)和進(jìn)步不是這一篇文章能講完的了劫灶。你先買書吧!咱們以后再聊掖桦!