原文載《浙江檔案》1992年第9期第44-46頁，圖片除署名外均來源于網(wǎng)絡(luò)
在美國弃甥，總統(tǒng)是國家的元首爽室，是聯(lián)邦政府的首腦∠ィ總統(tǒng)形成的檔案文件當(dāng)然是具有重要意義的阔墩。可是瓶珊，在一個相當(dāng)長的時期內(nèi)卻沒有得到應(yīng)有的重視啸箫，對總統(tǒng)的檔案文件沒有統(tǒng)一的歸檔管理辦法。從美國首任總統(tǒng)喬治·華盛頓起伞芹，就帶頭未向聯(lián)邦政府移交自己在公務(wù)活動中形成的檔案文件忘苛，從而造成了以后歷屆總統(tǒng)檔案文件的散失和遭受損壞。但是唱较，華盛頓本人對自己形成的檔案文件是非常重視的扎唾。
18世紀(jì)50年代，年輕的華盛頓決定到英國軍隊里去做事绊汹，1753年就任弗吉尼亞州志愿兵少校稽屏。他在參加對法軍和印第安人的戰(zhàn)爭中，立了功西乖，晉升為上校狐榔，卻沒有能夠在英國軍隊中獲得什么地位。這段指揮作戰(zhàn)的經(jīng)歷获雕，使他能在十余年后的美國獨立戰(zhàn)爭中去指揮抗擊英軍薄腻。他作為大陸軍隊的總司令，長達8年之久届案，他獲得了極高的榮譽庵楷。接著，戰(zhàn)爭結(jié)束了楣颠。1783年尽纽，華盛頓辭去總司令的職務(wù)，又成為芒特弗農(nóng)的普通公民童漩，而他所獲得的崇高聲譽是永世不衰的弄贿。
頗有遠見的華盛頓清楚地意識到，他在工作中形成的檔案文件矫膨，對于歷史研究差凹，對于子孫后代都是具有重要意義的期奔。在獨立戰(zhàn)爭中，他遠離家鄉(xiāng)轉(zhuǎn)戰(zhàn)各地危尿。他的堂兄倫德·華盛頓一直負責(zé)為他照管原籍芒特弗農(nóng)的各項事務(wù)呐萌。1775年8月20日，他在給倫德的信中寫道：“我簡直不能想象谊娇，鄧莫爾伯爵的行動會如此遲緩肺孤，而沒有去我的家鄉(xiāng)抓住我的夫人以進行報復(fù)∮事蹋……如果有這方面的跡象渠旁，我請求你設(shè)法把她和我的檔案文件護送到亞歷山德里山亞或其他的安全地點〈”在危急的時刻顾腊，把檔案文件看得與自己的妻子同等重要，這是難能可貴的挖胃。
這里所說的檔案文件杂靶，都是他離開芒特弗農(nóng)去指揮獨立戰(zhàn)爭之前形成并保存下來的。主要包括兩部分：一部分是他在農(nóng)場酱鸭、貿(mào)易和土地經(jīng)營等方面活動中形成的吗垮。這是他自己生存歷史的詳細記錄。他寫的日記凹髓，記錄了每天誰來誰往烁登，記錄了芒特弗農(nóng)逐日的天氣。他每年都記錄下來在什么時候蔚舀，在什么地方饵沧，種植何種作物，怎樣耕作赌躺，怎樣進行田間管理狼牺，怎樣收獲，如何組織安排的礼患。
他精心制作的會計帳簿是钥，詳細記載了他自己和夫人、兩個孩子的對外往來帳目缅叠。在與英國商人往來的訂貨單上悄泥，經(jīng)常列有成百上千的項目，有時是他自己寫下的肤粱，有時是重抄上的弹囚，然后又記在帳簿上。還有關(guān)于奴隸的狼犯、購買圖書余寥、雜物的清單。檔案文件的內(nèi)容還涉及磨粉作坊悯森、養(yǎng)魚塘宋舷、紡織作坊，這些都是他經(jīng)營活動的分類帳目瓢姻。另一部分祝蝠，是他在對法國和印第安人戰(zhàn)爭中，作為弗吉尼亞志愿兵指揮員時的大量書信集幻碱。上述這兩部分檔案文件終于沒有被英軍掠去绎狭。華盛頓的總管家堂兄還是盡職盡責(zé)，協(xié)助華盛頓夫人把它們安全轉(zhuǎn)移了褥傍。
就在華盛頓為自己家鄉(xiāng)弗吉尼亞的檔案文件的安全焦慮不安時儡嘶，他也開始考慮如何管理和保存自己任總司令期間迅速增多的各種文件了。1776年7月恍风，華盛頓預(yù)料豪伯爵會襲擊紐約蹦狂，就把涉及波士頓戰(zhàn)役的有關(guān)文件從紐約運送到費城的國會以求安全保管。他很快發(fā)現(xiàn)朋贬，自己和參謀部需要經(jīng)常查閱這些文件凯楔，又不得不命令將它們運回來。此后锦募，直到1781年摆屯，他的習(xí)慣做法是命令警衛(wèi)人員將全部檔案文件帶在身邊，隨他轉(zhuǎn)戰(zhàn)各地糠亩，以便于隨時隨地查閱利用虐骑。
1781年，他認為自己的軍事文件仍然處于零亂狀態(tài)削解，不能達到隨時可供利用的程度富弦。這年4月4日，他從位于紐約的紐堡的總司令部寫信給國會主席氛驮，要求加強保管這些珍貴文件腕柜，希望配備專門人員來幫助整理和復(fù)制這些文件。國會迅速予以批準(zhǔn)矫废。華盛頓于1781年5月25日任命紐約律師理查德·瓦利克來主管此事盏缤，同時委任了3位秘書。他們要按照華盛頓的指示蓖扑，將文件進行分類唉铜、登記、排列和裝訂律杠，包括他的全部命令潭流、指示和信件竞惋。這些都要進行謄錄，制出副本灰嫉，包括華盛頓指揮戰(zhàn)爭的會議記錄拆宛，但不謄錄別人寫給他的信件。
這項工作花費了兩年時間讼撒。在華盛頓的嚴(yán)格督促下浑厚，任務(wù)順利完成。檔案整理得統(tǒng)一根盒、美觀钳幅，副本書寫間隔相同，字跡清晰工整炎滞，索引完備齊全敢艰，便于查閱。瓦利克還必須向華盛頓總司令送回檔案文件的原件册赛，并正確進行摘要和科學(xué)的整理盖矫，這些原始文件和副本通通屬于華盛頓本人。但是击奶，他在1782年曾經(jīng)宣稱：“這些檔案文件是掌握在我手中的神圣不可侵犯的公共財富辈双。”
華盛頓一直與瓦利克保持著密切的聯(lián)系柜砾，瓦利克經(jīng)常寫信匯報工作進展情況湃望。這項工作進行了兩年多之后，即1783年8月痰驱，瓦利克和他的3個秘書已將當(dāng)時所有的文件制成副本证芭，共有28冊：給國會的信件6冊；給他的官兵的命令與信件14冊担映；給地方官員的信件4冊废士；給外國人士的信件1冊；戰(zhàn)事會議記錄2冊蝇完；他個人的私人信件1冊官硝。瓦利克完成任務(wù)之后，于1783年12月返回自己的律師事務(wù)所短蜕。而華盛頓也離開紐約轉(zhuǎn)赴費城氢架、安納波利斯和芒特弗農(nóng)等地，同時將全部檔案文件及一些圖書資料運回自己的家中朋魔。
在回到芒特弗農(nóng)之后警检，大約在1786年孙援，他開始審閱自己22-26歲時形成的檔案文件害淤，即從1754年末到1758年結(jié)束他作為上校統(tǒng)領(lǐng)弗吉尼亞志愿兵對法國和印第安人作戰(zhàn)期間形成的命令、報告和信件拓售。這些本來已謄錄了副本筝家，這次重新審閱發(fā)現(xiàn)了許多缺點：不易理解的結(jié)構(gòu)，語法錯誤和拼寫錯誤等邻辉。這位革命英雄就來修改青年時代所寫的材料。及至后來腮鞍，在他離開總統(tǒng)崗位之后值骇，他又一次審閱那些材料，而且繼續(xù)進行刪節(jié)移国、增補和替換吱瘩，修改完畢之后，他再請人重新制作副本迹缀。作為原始歷史記錄的檔案文件使碾，有些就這樣被華盛頓本人加以修改增刪了。不論他的動機是什么祝懂，他對原來文件上的詞句進行修改票摇，有時就會造成原意的變化，或者改變了原來強調(diào)的重點砚蓬，改變了原來的語氣矢门。這樣也給后來他的文件、信件匯集的編纂者和利用這些材料的歷史學(xué)家?guī)硪欢ǖ穆闊?/p>
其實灰蛙，華盛頓早期形成的檔案文件可能顯示出他在某些方面的年幼無知和天真無邪祟剔，也許會降低那些遺產(chǎn)的價值，但卻使后來的子子孫孫看到摩梧，他們的國父離自己如此的近物延。早期文件中的缺點，無損于華盛頓作為軍事指揮家仅父、作為首任總統(tǒng)的光輝形象叛薯。
華盛頓對自己所形成的檔案文件是相當(dāng)重視的。但在獨立戰(zhàn)爭之前笙纤，他僅僅是把自己寫的涉及經(jīng)商和軍事方面的信件進行復(fù)制案训，并保存別人寫給自己的信件。到1784年粪糙，即他從軍隊回到芒特弗農(nóng)之后不久强霎，他聘請了一位私人秘書，為他保管所有的信件和文件材料蓉冈。其結(jié)果是城舞，戰(zhàn)后年代絕大部分的個人來往信件得以完好地保存下來轩触。
1797年，華盛頓總統(tǒng)任期已滿家夺，他將離開總統(tǒng)崗位脱柱。他指示秘書們將新總統(tǒng)到職后所需要的文件留下，其他絕大部分檔案文件都裝箱運回自己的家鄉(xiāng)拉馋，秘密地保藏在自己的莊園里榨为。這就開創(chuàng)了一個先例，一個不妥當(dāng)?shù)南壤蛙睢ＨA盛頓之后的每位總統(tǒng)都效仿他的做法随闺，在離任時帶走全部檔案文件，而按其遺囑可以出售蔓腐、轉(zhuǎn)送和銷毀矩乐。
在一生中最后的兩年里，華盛頓經(jīng)郴芈郏考慮他的數(shù)量浩繁的軍事散罕、行政和私人的文件，當(dāng)然包括總統(tǒng)任期內(nèi)的文件傀蓉。他曾談到過要在家鄉(xiāng)修建一所房子欧漱，專門供安全存貯這些檔案文件。這個愿望沒能實現(xiàn)葬燎。在1799年12月4日彌留之際硫椰，他仍然念念不忘自己的檔案文件。他的秘書托拜厄斯·科爾加回憶說：“我回到他的床前握住他的手萨蚕。他對我說：‘我感覺我要走了靶草。我的呼吸很困難，不能持久岳遥。我從一開始就相信奕翔，這次的病是致命的。請你務(wù)必將我全部的檔案文件浩蓉、信件整理出來派继，還要整理我的帳簿和圖書。你比誰都熟悉它們捻艳〖菘撸’”6小時后貌踏，華盛頓離開了人世凸丸。
華盛頓為其后代保存起來的檔案文件后來怎么樣了？以后發(fā)生了什么事狈茉？由于他將那些檔案文件視為私人財富，沒有向聯(lián)邦政府移交恩急，由于沒有建立專門的機構(gòu)加以妥善保管杉畜，有許多文件逐漸散失了。只是由于許多歷史學(xué)家的重視和呼吁衷恭，從他逝世到1904年此叠，其大部分檔案文件已通過各種方式存在美國國會圖書館。這些情況在1964年多蘿西·伊頓編輯出版的《喬治·華盛頓文件索引》一書中随珠，已有權(quán)威性的說明灭袁。
更好地利用和保存這些檔案文件的方式之一是編纂文件匯集。華盛頓文集不同版本的連續(xù)出現(xiàn)窗看，受到歷史學(xué)家和華盛頓的崇拜者的熱烈歡迎茸歧。在19世紀(jì)30年代，美國文獻編纂工作的先驅(qū)斯帕克斯就開始匯編華盛頓文集烤芦，一直到20世紀(jì)30年代有約翰·菲茨帕特克編纂的文集。20世紀(jì)60年代末析校，在一大批歷史學(xué)家的敦促下构罗，弗吉尼亞州大學(xué)決定發(fā)起編輯一套現(xiàn)代版的華盛頓文集。同時進行編輯的還有杰斐遜智玻、漢密爾頓遂唧、亞當(dāng)斯、麥迪遜吊奢、富蘭克林等人的文集盖彭。這項工作得到全國歷史出版物和文件委員會的大力支持。1969年在主編唐納德·杰克遜页滚、副主編多蘿西·圖伊格的指導(dǎo)下召边，在夏洛茨維爾成立了編輯部辦事機構(gòu)。開始主要是繼續(xù)尋找華盛頓的文件和信件裹驰，并收集他的手稿照相副本隧熙，進行編目，結(jié)果成績相當(dāng)不錯幻林。他們從國家檔案館和國會圖書館贞盯，以及馬薩諸塞州和賓夕法尼亞州的歷史協(xié)會，找到了成百件的手稿沪饺。他們還從國內(nèi)300多個單位躏敢，國外70處查閱出10萬件材料。此后每月總有五整葡、六次從一些手稿擁有者件余，特別是一些手稿收藏家和書商那里，寄來華盛頓文件的副本，其中一次竟然有一件從來未被人知的信件手稿蛾扇。這項工作得到了廣大民眾的支持攘烛。
從1976年到1979年，夏洛茨維爾出版了帶有詳細注釋的6卷版的《喬治·華盛頓日記》镀首。1981年又出版了《總統(tǒng)議事錄：1793-1797》坟漱。這兩套書對編輯《喬治·華盛頓文集》的準(zhǔn)備工作大有裨益。因為華盛頓對外聯(lián)系廣泛更哄，擁有數(shù)量極其龐大的來往信件芋齿，對其進行研究、編輯成翩、出版觅捆，顯然是一項艱巨的任務(wù)。有了上述兩套書就可以順利地查找出一些人名和事件的有關(guān)情況麻敌。
大家知道栅炒，華盛頓的一生可以劃分為幾個不同的階段，從事著不同的工作术羔，如莊園主赢赊、志愿兵上校、革命軍總司令级历、制憲會議主席释移、首任總統(tǒng)等。他所形成的檔案文件寥殖，也同樣分別屬于這些不同的階段玩讳。編輯部決定，為了滿足不同的需要和興趣的讀者嚼贡，將《文集》分為以下不同的文件系列進行編輯出版熏纯。第一，《殖民地文件系列》粤策，18卷豆巨。第二，《革命戰(zhàn)爭文件系列》掐场，3卷往扔。第三，《邦聯(lián)政府文件系列》(1783-1788)熊户，2卷萍膛。第四，《總統(tǒng)文件系列》嚷堡，3卷蝗罗⊥ё兀《文集》的每卷都附有索引，每一《文件系列》都有累積索引串塑，檢索非常方便沼琉。
喬治·華盛頓一貫重視收集、保管和整理自己在各項工作中形成的檔案文件桩匪、來往信件打瘪、日記等，這是應(yīng)當(dāng)予以肯定的傻昙。這在他生活的那個時代也是難能可貴的闺骚。但他沒有注意保持這些歷史真跡的原貌，他曾多次謹慎地潤飾年輕時所寫下的文件和信件妆档。這種心血來潮的任性確實給后來的檔案學(xué)家和歷史學(xué)家?guī)聿簧俚穆闊┢ㄙM許多時間和精力去校對，去考證贾惦，去加以注釋說明胸梆。
那時，根據(jù)英國的傳統(tǒng)须板，一般的慣例是碰镜，公務(wù)人員在工作中形成的檔案文件屬于他們的私人財產(chǎn)。華盛頓也把全部檔案文件運回芒特弗農(nóng)自己的莊園逼纸。這就開創(chuàng)了先例洋措，從而造成以后歷任總統(tǒng)形成的檔案文件大量散失和損毀的嚴(yán)重后果济蝉。直到19世紀(jì)末杰刽，國會圖書館增設(shè)手稿部，才開始廣泛征集歷任總統(tǒng)的文件和手稿王滤。這種狀況才有所改善贺嫂。從羅斯福倡導(dǎo)創(chuàng)建總統(tǒng)圖書館以后，特別是1955年國會通過了《總統(tǒng)圖書館法》雁乡，明確規(guī)定總統(tǒng)的檔案文件必須移交給國家檔案館第喳，待該總統(tǒng)圖書館建成后再運回集中保管。這樣踱稍，總統(tǒng)檔案文件的歸屬問題終于解決曲饱。
華盛頓檔案文件的收集保管、歸屬私人所有珠月、大量散失扩淀、重新征集、編輯出版的全過程啤挎，不僅為美國檔案工作驻谆，而且也為檔案學(xué)家和歷史學(xué)家提供了寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)。
參考文獻：
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3. 黃紹湘：《美國通史簡編》勺卢，人民出版社，1979年第1版象对。
