2018年1月20日上午易效能GTD4.0情緒管理分享會在千聊上隆重開幕歉闰，本次分享嘉賓葉秀瓊装悲，主持人一位椅您。下面我們來看看本次分享會的主要內(nèi)容贱除。

一生闲、嘉賓介紹

葉秀瓊：目前從事外貿(mào)行業(yè)，三個標(biāo)簽是四歲半男孩的媽媽勘伺，家居裝飾跪腹，時間管理踐行者。這次選擇做清單管理的分享飞醉，一方面是想倒逼自己一把冲茸，最短時間內(nèi)系統(tǒng)學(xué)習(xí)清單管理知識；另外一方面缅帘，我希望可以把清單管理思維運用到工作和生活中轴术，讓自己更有條理。

二钦无、分享主題：清單管理

（一）參考書籍介紹

這次清單管理分享參考的資料有《清單革命》 《為什么精英都是清單控》《聰明人都是清單控》 逗栽。

1、《清單革命》

這本書認(rèn)為人類的錯誤分為兩類失暂，無知之錯和無能之錯彼宠。無知之錯主要是因為沒有掌握相關(guān)的知識而導(dǎo)致的錯誤。無能之錯是掌握了相關(guān)的但是沒有正確地使用這些知識弟塞。隨著科學(xué)的發(fā)展凭峡，知識的積累，人類的錯誤已經(jīng)逐漸從原來的無知之錯傾向于無能之錯决记。無知之錯可以被原諒摧冀，無能之錯是不能被原諒的。但是隨著人類各個實踐領(lǐng)域的知識和項目的與日俱增系宫，人們正確實施所掌握的知識的難度也在加大索昂。而清單帶來的好處就是能將關(guān)鍵的步驟清晰的展現(xiàn)出來，提醒操作人員扩借，從而避免無能之錯椒惨。

作者將清單分為兩類，任務(wù)檢查項和溝通檢查項潮罪。任務(wù)檢查項用于提醒關(guān)鍵的操作步驟框产，而溝通檢查項則是當(dāng)意外發(fā)生時凄杯，提醒團隊進(jìn)行充分的交流來評估需要面對的威脅。

清單編制的6大要點：① 設(shè)定清晰的檢查點秉宿，使用者在這些節(jié)點根據(jù)清單列出的項目執(zhí)行檢查程序；② 選擇合適的清單類型：確認(rèn)還是邊讀邊做這兩種清單類型做一選擇屯碴；③ 清單不能太長描睦； ④ 清單的用語要精練，準(zhǔn)確导而，用詞應(yīng)該是使用者熟悉的專業(yè)術(shù)語忱叭；⑤ 清單的版面要整潔有序。 ⑥ 清單必須在現(xiàn)實中接受檢查今艺，及時更新韵丑。

2、《為什么精英都是清單控》

《為什么精英都是清單控》這本書幫助我們建立清單思維虚缎，并且用清單工具提升效率撵彻。所謂清單思維就是將一堆雜亂無序的概念，任務(wù)实牡，轉(zhuǎn)化為一條條可以上手操作的列表陌僵，從而形成一套目標(biāo)導(dǎo)向系統(tǒng)，幫助我們有效的達(dá)成目標(biāo)创坞。清單的角色就像按摩師（幫我們解壓）碗短，嚴(yán)格的教練（督促我們完成工作），以及救生員（避免我們出事）题涨。我們常常覺得腦子里很多事情偎谁，那就把他們都寫下來吧。把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情纲堵，把事情寫下來最后能做到的概率會提高33%巡雨。列清單有以下好處：

① 列清單可以減輕焦慮。

② 列清單可以讓我們專心做事婉支，而不是把力氣用在記憶事情上

③ 列清單可以讓我們專注大局鸯隅，可以讓我們知道哪些工作可以委派出去，讓自己專注做最重要的事情

④ 列清單可以提升我們做事的成就感向挖，每劃掉一件事蝌以，每打一個鉤，成就感就會加深一點何之。

3跟畅、《聰明人都是清單控》

《聰明人都是清單控》這本書指出： 清單不是一種工具，而是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的思維方式溶推。是一種面對繁重工作和生活徊件，能夠以一種高效的方式化繁就簡奸攻，讓自己保持高效的行為習(xí)慣。一張簡單的列表可以解決我們百分之九十以上的問題虱痕。很多問題睹耐，當(dāng)它們只是凌亂地盤旋在腦海中時，它們是雜亂無序的部翘，毫無章法可循硝训，你就會感覺很多，很亂新思，很繁瑣窖梁；而當(dāng)你把它們一件件，按照順序羅列在紙張上夹囚，它們便是有順序的纵刘，有跡可循的，因為形象地呈現(xiàn)在了眼前荸哟，你也可以從中很好地規(guī)劃假哎，把重要的，緊急的事情敲茄，排在面前位谋，以此類推。這本書列舉了夢想清單堰燎，工作清單掏父，管理清單，時間清單秆剪，社交清單赊淑，情緒清單，家庭清單仅讽，生活清單八大清單陶缺，用原則和案例幫助我們建立清單體系，開啟第二大腦洁灵。

對比這三本清單類書籍饱岸，《清單革命》 比較偏理論；《為什么精英都是清單控》雖然有實際操作指引徽千，但比較偏國外思維苫费；相比較而言，《聰明人都是清單控》這本書對我們這種剛剛開始接觸清單思維的人來說双抽，參考性更強一些百框。所以接下來的內(nèi)容真正意義上是對《清單控》這本書的一個讀后感的分享。

另外對于清單管理相關(guān)的APP牍汹，就像《為什么精英都是清單控》的作者寶拉提到铐维，如果說從眾多的APP中柬泽，只能有一個選擇，那一定是印象筆記嫁蛇。

（二）制定有效清單的要求和原則

有效的清單包含以下內(nèi)容：

1. 必須有關(guān)鍵要素锨并。抓住關(guān)鍵要素展開思考，保證行動的精確和完整性睬棚。比如會議清單里琳疏，開會時間地點主題人物都應(yīng)該列在清單上。

2. 清單不能太長闸拿。太冗長的清單會讓列清單的人望而卻步，裹足不前书幕。沒有了開始做的動力新荤。一般以半張A4紙為宜

3. 用語簡潔規(guī)范。多用動詞台汇。比如要去超市可以寫“去超市買菜苛骨，油，鹽”盡量用熟悉的短句苟呐。

4. 任務(wù)痒芝，要求和截止日期。--對于任務(wù)清單來說牵素，這是最重要的內(nèi)容严衬。它必須是一份真正的任務(wù)要求和行動計劃，而不僅僅是提醒笆呆。

5. 清晰和明確的檢查點-清單的使用者應(yīng)該能夠根據(jù)列出來的檢查點來執(zhí)行檢查程序请琳，對效果總結(jié)。

6. 可操作性-無論你列出來的清單多么全面赠幕，豐富俄精，付出了多大的心血，它都必須在現(xiàn)實中接受檢驗榕堰。任何一種清單（包括夢想清單）都要具備可操作性竖慧，否則它就失去意義了。

在日常制作清單的過程中逆屡，我們同時可以考慮一下原則：

第一原則：讓重復(fù)的事情流程化-對那些重復(fù)性的工作圾旨，總結(jié)一個流程清單，每次按照既定的流程完成即可康二，不必每次都重復(fù)思考碳胳。、

第二原則：讓流程的事情工具化-清單是一種有效的工具沫勿， 除此之外你也可以對清單進(jìn)行細(xì)化分類挨约， 對不同的流程設(shè)置不同的要求味混，越精細(xì)越好。

第三原則：讓復(fù)雜的事情簡單化-當(dāng)我們思考和處理工作實現(xiàn)流程化和工具化以后诫惭，再復(fù)雜的事情都會變得一目了然翁锡，操作起來簡單很多，因為它極大的減少我們思考的時間夕土，可以讓我們拿出更多的精力放到更重要的事情上馆衔。

（三）八大清單體系

1、夢想清單

關(guān)于夢想清單的制作怨绣，作者從環(huán)境角溃，特征，關(guān)系篮撑，價值四個維度减细，列舉了22小條制作夢想清單時應(yīng)該考慮的因素。這一點上赢笨，我覺得易效能給出的8大關(guān)注的角度更有可操作性未蝌，八大關(guān)注的維度是：財富，社交茧妒，家庭萧吠，事業(yè)，效能桐筏，休閑纸型，學(xué)習(xí)和健康。制作夢想清單時根據(jù)這8個維度思考九昧，書寫出來绊袋，慢慢就會對自己的人生和夢想有一個梳理。

《聰明人都是清單控》這本書通過三種清單來解讀實現(xiàn)夢想的步驟：靈感清單铸鹰，正面清單和負(fù)面清單癌别。

（1）靈感清單

靈感清單用來搜集平時腦子里隨時出現(xiàn)的碎片化的靈感和思考，定期進(jìn)行整理回顧蹋笼。用靈感清單的方式管理自己的靈感展姐，思考未來的發(fā)展，既能做好事業(yè)剖毯，又能提高我們的創(chuàng)造性思維圾笨，可謂一舉兩得。

（2）正面清單

我們先看正面清單：寫下自己的優(yōu)勢逊谋。

正面清單第一條是：你要通過分析為自己找到一個正確的方向擂达。從兩個維度出發(fā)箍铭，第一是未來的市場陌选，未來哪些行業(yè)最需要人才姨裸，第二是自己的興趣覆履。你最想做什么。

正面清單第二條是：你要找到自己的內(nèi)在動力俭令。想想為什么想做這個事情后德。問自己三個問題：如果過幾年，只剩下你一個人在做這項工作抄腔，你會不會繼續(xù)做下去瓢湃？；如果遇到很大的困難赫蛇，讓你有一種絕境中的精神體驗绵患，你還能不能堅持，想不想堅持悟耘？藏雏；不管遇到多大的變數(shù)，對于做這件事作煌，你有沒有誓死方休的精神。如果針對這三個問題赚瘦，你的回答都是是粟誓，就說明你找對了方向。

正面清單第三條：你需要寫下并分析自己的專業(yè)優(yōu)勢起意。就是在這個事情上具有的出眾能力-專業(yè)知識鹰服，特殊天賦，可以確保你在一定的時期內(nèi)把目標(biāo)完成的很好揽咕。

正面清單第四條：你要找到并列出能長期提升自己能力悲酷，強化自身優(yōu)勢的路徑。在優(yōu)勢和能力的基礎(chǔ)上繼續(xù)提升亲善，你有沒有一個現(xiàn)實的充電策略设易？你是否明白如何才能揚長避短，在實際的工作中把特長淋漓盡致的發(fā)揮出來蛹头？

正面清單的制定原則：

第一顿肺，真正的專注精神：必須先凝聚你的注意力，花足夠的時間看一看自己有哪些優(yōu)點渣蜗，適合做什么屠尊。這一點非常重要，只有專注耕拷，你的正面清單才能真正發(fā)揮作用讼昆。

第二，在總結(jié)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上放眼未來骚烧。發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢很簡單浸赫，但這只是你的優(yōu)勢闰围，不代表未來。正面清單中還應(yīng)該列出未來能做什么掺炭，也即：要結(jié)合興趣和專長辫诅，深入挖掘潛能，看看自己在將來的5年時間內(nèi)涧狮，能力的上限在哪兒炕矮。包括戰(zhàn)略規(guī)劃能力，知識儲備能力者冤，執(zhí)行力和人際關(guān)系的處理能力等等肤视。

第三，做到以我為主涉枫。制作正面清單時邢滑，原則是我自己能做什么，而不是別人能幫我做什么愿汰。外來的幫助在特定日期既可以存在也可以消失困后，只有自己能夠獨立做到，這才是不可撼動的優(yōu)勢衬廷。（感悟：根據(jù)以上正面清單制定原則的指導(dǎo)摇予，我發(fā)現(xiàn)我缺乏專注精神，目前要學(xué)習(xí)的東西太多吗跋，什么都想學(xué)侧戴，導(dǎo)致什么學(xué)的都不精，比如GTD4.0第一個月的專注點在英語和公眾號準(zhǔn)備上跌宛。第二個月就變成了清單管理知識的學(xué)習(xí)了酗宋。但是通過這次清單管理的主題閱讀，我相信我會將清單管理貫穿到整年的工作和生活中疆拘，因為清單管理對我確實非常重要Ｍ擅ā）

（3）負(fù)面清單

負(fù)面清單或者叫問題清單：--我不能做什么。 對個人而言哎迄，當(dāng)找到個人優(yōu)勢之后丹锹，第二件事是找自己存在的問題，我有哪些致命缺點芬失，思維盲區(qū)楣黍，這些缺點如何影響我的生活和工作的。列舉一些大部分人可能都會想到的缺點清單：自信心不足棱烂，三分鐘熱度租漂，瞻前顧后，急功近利，精力分散哩治，盲目的自戀秃踩，凡事親力親為，領(lǐng)導(dǎo)力差业筏，不懂拒絕憔杨，容易憤怒（情緒化，好沖動）-（感悟：這些基本也是我的缺點）蒜胖。在此基礎(chǔ)上消别，我們還要分清楚，哪些缺點既是缺點也是優(yōu)點：比如完美主義台谢，好勝心強寻狂，自知之明，興趣廣泛等等朋沮。

（4）目標(biāo)清單

目標(biāo)清單能夠為我們創(chuàng)造成功蛇券，帶來快樂》兀快樂如何獲得纠亚？它源于不斷的成功和成就感。把夢想列在清單上筋夏，有助于規(guī)劃我們的生活菜枷。作者建議我們?yōu)樽约簻?zhǔn)備11個目標(biāo)，每年要對這些目標(biāo)進(jìn)行檢視叁丧，定期更新這個目標(biāo)清單。11個目標(biāo)并不是一定要不多不少的寫11個岳瞭，這是清單精神的體現(xiàn)拥娄，告訴你必須學(xué)會對目標(biāo)進(jìn)行分類管理和階段性劃分，利于自己按部就班的走好每一步瞳筏，逐步實現(xiàn)不同的理想稚瘾。這份清單有助于我們對自己的人生有一個初步的布局，并在后期的檢視中不斷的修正姚炕，剔除不切實際的目標(biāo)摊欠，從而找到真正對自己有用的目標(biāo)。

在制定目標(biāo)清單過程中 柱宦，要考慮一下5個要素：

① 目標(biāo)執(zhí)行資源-需要多少資源

② 目標(biāo)執(zhí)行時間-需要多長時間些椒；

③ 目標(biāo)執(zhí)行前景-完成目標(biāo)有多大的收獲；

④ 目標(biāo)執(zhí)行控制-你有沒有足夠的能力控制整個過程掸刊；

⑤ 目標(biāo)執(zhí)行障礙-有哪些問題會阻礙你做這件事免糕。

無論何種目標(biāo)，想取得成功，就必須以力求獲得成功的心態(tài)去執(zhí)行石窑，才能真正實現(xiàn)目標(biāo)清單的價值牌芋。當(dāng)然，在目標(biāo)執(zhí)行的過程中松逊，一定要時刻確定自己奮斗的方向是正確的躺屁，否則就會南轅北轍。

有了以上清單之后经宏，我們就可以制作一個比較切合實際的夢想清單了犀暑。也會發(fā)現(xiàn)以前對夢想一片混沌的我們，突然好像有了重新認(rèn)識自己的感覺烛恤。而這正是我在做好個人商業(yè)畫布和夢想板之后的感覺母怜，感謝龔少的指引。

2缚柏、工作清單

不管是創(chuàng)業(yè)者苹熏，還是公司上班族，工作清單都會是一件利器币喧，幫助我們高效完成工作轨域。我們可以列日清單（早9點到晚5點的工作內(nèi)容和次序安排，預(yù)留一個小時左右的意外時間）杀餐，周清單（周一-周五的重要和次要工作干发，標(biāo)注開始和完成的時間），月清單（總結(jié)上月的工作效果史翘，展望下月的工作計劃）

（1）制作工作清單可遵循以下步驟：

① 先不要著急列清單枉长，先寫下那些必須的并且是可實現(xiàn)的目標(biāo)

② 在清單上對目標(biāo)分解

③ 制定分階段的目標(biāo)清單，寫出各個小目標(biāo)的工作計劃

④ 規(guī)定每天要完成的工作量琼讽，并附加一個總結(jié)清單必峰。

（2）執(zhí)行工作清單的原則：

① 一次只做一件事。曾經(jīng)有段時間钻蹬，multi-task多任務(wù)處理能力還是一個令人驕傲的能力吼蚁，然后事實證明，這樣會使效率非常低下问欠。工作中多半時間都在手忙腳亂的思考下一分鐘該做什么肝匆，無法專注當(dāng)前的任務(wù)并快速完成。從而導(dǎo)致整個人在一天當(dāng)中都會顯得非常忙碌顺献，但是事情卻沒有什么進(jìn)展旗国。這就是日常工作中的我。我已經(jīng)意識到這個問題的嚴(yán)重性注整。研究表明粗仓，習(xí)慣分散精力同時處理多件工作的人嫁怀，他最后平均花在每件工作上的時間，要比集中精力去做這件工作的時間多出20%以上借浊。

② 避免犯同樣的錯誤塘淑。沒有任何一種錯誤是無緣無故發(fā)生的。當(dāng)你的工作出現(xiàn)失誤時蚂斤，最大的責(zé)任人沒有別人存捺，而是你自己。要事優(yōu)先曙蒸，利用二八法則捌治，把80%不重要的事情去掉，80%的精力專注做20%的事情纽窟。制定清單時不要害怕前期浪費很多時間去做清單肖油，花這10%的時間做清單，將可能為我們省下幾個小時的處理時間臂港。不要不間斷的工作森枪，適時讓大腦休息一下，可以提升注意力和思考的效率审孽。建議使用番茄工作法县袱，工作25分鐘，休息5分鐘佑力。為了避免犯同樣的錯誤式散，我們要制定一份錯誤清單，用來提醒自己打颤，同樣的錯誤不能犯第二遍暴拄。

③ 整理工作區(qū)域和電腦文件夾。整理是理順任何事情的重要手段编饺，整理過程相當(dāng)于一個復(fù)盤的過程乖篷，在整理的過程當(dāng)中，我們就有一種全局觀反肋。整理之后清爽的環(huán)境讓我們工作時的心情更加愉悅。效率是整理出來的踏施。

④ 擬定管理清單石蔗。首先明確自己本周乃至本月需要完成什么目標(biāo)，這個目標(biāo)必須是可以追蹤和協(xié)調(diào)的畅形。如何有效追蹤目標(biāo)：基本原則是：第一养距，定期檢查，每周更新日熬。最好每天早晚各總結(jié)一次棍厌，通過特定時間檢查的方式，提醒自己做了哪些工作，還有哪些未完成耘纱，對比目標(biāo)敬肚，看看整體的完成進(jìn)度。第二束析，把大目標(biāo)轉(zhuǎn)化成可操作的步驟艳馒。這是任務(wù)管理清單的總原則。每周的階段性計劃和分目標(biāo)员寇，都應(yīng)該是可操作的弄慰，難度較低的。挨個把分目標(biāo)完成蝶锋，整體目標(biāo)就更容易實現(xiàn)陆爽。

3、清單式管理-駕馭團隊更輕松

清單式管理正是我急需要學(xué)習(xí)的知識扳缕。清單式管理就是我們針對某一項職能范圍內(nèi)的管理活動慌闭，分析和設(shè)置它的流程，建立各項管理清單第献，并且對流程內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化贡必，量化，列出清晰明細(xì)的管理內(nèi)容庸毫，以利于我們對要點的控制仔拟。日常工作的決策，執(zhí)行飒赃，考核也都要按照清單的形式來執(zhí)行利花。我們公司有ERP系統(tǒng)，但主要還是處理具體的貨號载佳，訂單細(xì)節(jié)等等炒事。對這個系統(tǒng)加以輔助的，而且起到非常重要作用的是一份非常簡單的合同執(zhí)行表清單蔫慧，在這個清單里面挠乳，我們會列出所有正在執(zhí)行的合同，從合同號姑躲，PO 號睡扬，訂單金額，客戶船期黍析，工廠交貨期卖怜， 嘜頭標(biāo)簽是否完成，出運狀態(tài)阐枣，直到整個收款為止马靠，都集中在這一份最簡單的Excel表格清單中奄抽。從這個表格中，我們可以看到全局性的信息甩鳄，比如銷售額與目標(biāo)還有多少差距逞度，也可以看到非常細(xì)微的細(xì)節(jié)，比如嘜頭標(biāo)簽是否已經(jīng)制作娩贷，跟單業(yè)務(wù)員是否有拖延的情況第晰，及時催促。那這樣的一份清單就起到了“全面提醒”“細(xì)節(jié)提醒”“控制要點和監(jiān)督流程”的作用了彬祖。

企業(yè)的管理清單有四種基本類型：① 臺賬式清單茁瘦，比如員工花名冊，采購清單储笑，設(shè)備清單甜熔，合同登記清單等。 ② 檢查表式清單突倍，比如我們公司的5S辦公環(huán)境檢查清單腔稀，每日考勤表等等。③ 總結(jié)式清單羽历。銷售總結(jié)清單焊虏，工作交接清單，等等秕磷。④ 可追溯式清單诵闭。比如銷售考核清單，問題清單澎嚣，責(zé)任清單等疏尿。因為時間關(guān)系，具體不做展開易桃。

在學(xué)習(xí)這個章節(jié)的時候褥琐，我回顧了一下我最普通的一個工作日的情形：早上把所有郵件都過一遍之后，列出今天最重的三件事晤郑，之后把可以授權(quán)的事情分配出去敌呈。然后開始做這最重要的三件事。事情做到一半造寝，有電話進(jìn)來磕洪，接起電話說了幾分鐘，然后再回想我剛剛做到哪里匹舞，剛剛進(jìn)入狀態(tài)褐鸥，小伙伴走過來問我這個價格這樣報可以嗎线脚？那個合同審批下赐稽？...如此反復(fù)不斷被打斷叫榕，效率及其低下，一天下來可能兩件事都做不完姊舵。只能加班完成晰绎。學(xué)習(xí)之后我覺得可以這樣提高效率，打進(jìn)來的電話一分鐘可以搞定的括丁，就繼續(xù)荞下。一分鐘搞不定的就跟對方說我手里有事情，等會回復(fù)你史飞，然后把這件事情記錄在便簽紙上尖昏。事情做完之后回?fù)茈娫捊o對方。小伙伴關(guān)于價格等細(xì)節(jié)构资，我可以制定每個客戶的毛利標(biāo)準(zhǔn)抽诉，不用每次都來問我。合同審批吐绵，可以批量完成迹淌。當(dāng)然在此之前我需要把我的三件要事的事情告訴給小伙伴們，免得他們誤會己单。清單式管理的側(cè)重點是抓大放小唉窃，把主要精力用來做要事上。

4纹笼、時間清單

上天做得最公平的一件事情纹份，就是給每個人每一天相同的時間，24小時允乐，不多不少矮嫉。龔少一天也只有24小時，為什么他能做那么事情牍疏，交到那么多朋友蠢笋？因為他是時間管理達(dá)人。為什么徐慧一天也是24小時鳞陨，她卻比我優(yōu)秀那么多昨寞？因為她執(zhí)行力特別強。這正是我需要反思的地方厦滤，我也有24小時援岩，沒有少一分鐘啊，為什么我總是那么忙碌掏导，要經(jīng)常的加班享怀。這本書給出的答案是建立時間清單，時間記賬法趟咆，這也是葉老師在用的方法添瓷，推薦使用的App是Atimelogger來記錄日常工作中把時間都分配到什么事情上了梅屉。結(jié)果會令我們吃驚，因為大部分的時間都被我們花在無用的事情上鳞贷，比如躺床刷坯汤，逛某寶和某東。

當(dāng)我們對時間有一個量化的統(tǒng)計意識之后搀愧，就能激勵自己繼續(xù)做好時間的統(tǒng)計工作惰聂。也從時間清單的分析中，我們可以有意識的增加有效時間咱筛，比如把逛某寶的時間減少搓幌，增加陪孩子的時間。

（1）日程清單

我一般會用日程清單來管理周末陪兒子的時間迅箩，具體到某個時間點：比如按照時間點鼻种，我一般是五點半前后起床，從我的早起清單沙热，我兒子的早起清單叉钥，課外輔導(dǎo)班的時間安排，路上花費時間篙贸，吃飯時間投队，自由玩耍時間用思維導(dǎo)圖列出來，一般都是列兩天爵川。這樣列了之后敷鸦，往往每個周末都會收貨滿滿，因為要做的事情都做了寝贡。但如果沒有列這個日程清單扒披，效果會大打折扣。

（2）會議清單

冗長的會議是最浪費時間的圃泡，無效率的會議也是浪費企業(yè)的資源碟案。會前列清單會極大提高會議的效率和收獲。

會前清單：問三個問題颇蜡，Why（為什么要開這個會議）价说， Who（會議的參加對象都有那些人，保證參與者都是必須來的）风秤， When(什么時間開會鳖目？）除非是緊急會議，建議把會議時間安排在下午三點左右缤弦，剛好大家可以中場休息一下领迈。書中的一個會議原則我覺得非常受用：第一，所有會議時間不超過10分鐘。簡短的會議會促使員工準(zhǔn)時到場狸捅。第二兵迅，開會前先確保大家都了解并清楚信息，做簡單的思考薪贫，可以加快會議進(jìn)程。我已經(jīng)在團隊中實行這個會議原則刻恭。

會議清單：一瞧省，指派一位高效的會議管理者。二鳍贾，確保每個人都提前獲取信息并做了思考鞍匾，所以需要提前將會議主題清單發(fā)給各位。三骑科，電子設(shè)備的管理清單∠鹗纾現(xiàn)代人對手機的依賴已經(jīng)達(dá)到無法想象的地步了，帶著手機參加會議咆爽，容易讓大家分神梁棠。所以要實行桌面清空原則，只留一根筆和一個本子斗埂。這點易效能已經(jīng)在培訓(xùn)中實行了符糊，“養(yǎng)機場”，把手機都收起來呛凶，然后清空桌面男娄。四是會議記錄清單：沒有記錄的會議是一場說過就忘記的演出，只有記錄下討論的要點和思路漾稀，才能為之后的實行提供依據(jù)模闲。

會后清單：

會議結(jié)束之后，我們需要提出三個問題：工作的下一步是什么崭捍？ 誰來負(fù)責(zé)這些工作尸折？工作的時間表應(yīng)該如何制定？只有解答并完善了這三個問題的答案殷蛇，我們的會議才算真正結(jié)束翁授，否則就是一場失敗的會議×肋洌看來我們過去的會議都是失敗的啊收擦。一定要學(xué)習(xí)這種思路。

5谍倦、情緒清單

現(xiàn)實生活中你是否經(jīng)常感覺到事多壓力大塞赂？我就經(jīng)常有。比如這次的清單管理分享昼蛀，從十二月份報名到現(xiàn)在也有一多月的時間宴猾，但總是因為各種總結(jié)各種會議各種忙碌沒有真正意義上進(jìn)行講稿制作圆存，所以非常非常的焦慮，沒有頭緒仇哆，壓力山大沦辙，做其他事情的時候也在惦記著這個事情。然后我就動手打開印象筆記讹剔，開始書寫油讯，慢慢的這種焦慮感就減輕了。書中分享的這種情緒清單的方式真的非常棒延欠，在感覺快要被事情壓的闖不過氣的時候陌兑，馬上停下手頭的事情，找一個安靜的角落由捎，沖一杯咖啡兔综，然后把腦袋里面的，讓你感到有壓力的事情一件一件的寫下來狞玛。清空大腦之后的感覺會很輕松软驰。之后要馬上對這些事情進(jìn)行分解并確定優(yōu)先級順序，把那些不是那么有壓力的事情剔除心肪，馬上著手做讓你感覺壓力最大的事情碌宴。

6、社交清單

制作社交清單之前蒙畴，要想一想自己需要什么樣的社交：

我的工作要求我怎么做贰镣？--我的答案是我的工作要求我維護好與這些工作上有往來的人的友好關(guān)系。

我的生活需要我怎么做膳凝？--我的答案是我的生活中需要正能量的朋友碑隆，上進(jìn)的朋友。我需要多跟有正能量的人交朋友蹬音。

我目前有多少朋友上煤？--我的答案是我目前真正意義上的朋友真的太欠缺了，要克服不喜歡社交的性格障礙著淆，主動交朋友劫狠。

我希望未來增加多少朋友？ --我的答案是：朋友真的是要隨緣永部，生命中匆匆過客太多独泞，而有著共同目標(biāo)的朋友才會更長久。

社交清單的目的是解決問題苔埋，不是關(guān)注和約會懦砂。---社交清單的核心是人性，工具是清單。需要重點聯(lián)絡(luò)的朋友列在第一層級荞膘，我們的社交資源要盡可能向這些最重要的關(guān)系傾斜罚随。。

7羽资、家庭清單

書中建議用兩個清單來管理家庭淘菩，第一個家庭清單用來記錄家庭的共同成就，把家人的成就都記錄進(jìn)來屠升，比如孩子的某次比賽拿獎潮改，獲得的證書，爸爸媽媽升職加薪弥激，給爺爺奶奶添置電子設(shè)備等等。第二個是待辦事項清單愿阐。需要為家庭做的事情微服，比如孩子的生日，要準(zhǔn)備的禮物缨历，家庭旅游計劃以蕴，等等，也要列這樣的一個清單辛孵，以免忘記丛肮。

家里常用藥品清單，將家里的藥品拍照整理到印象筆記魄缚，剩余的量有多少 一目了然宝与，一般如果是同一家醫(yī)院，感冒或者發(fā)燒開的藥都差不多冶匹，這樣做可以節(jié)省不必要的藥品開支习劫。另外家庭有小孩的，最好也能列一份小孩病例清單嚼隘，比如某次生病的癥狀描述诽里，然后把醫(yī)生開的藥品拍照，病程時間長短等等這些信息飞蛹，都作為小結(jié)記錄在案谤狡，存到印象筆記。下次如果出現(xiàn)類似癥狀卧檐，自己可以先做處理墓懂，不需要慌張的去醫(yī)院了。同時還可以準(zhǔn)備一張要問醫(yī)生的問題清單霉囚，避免每次出了醫(yī)院門拒贱，才想起來該問的問題沒有問。在這個清單上可以羅列每次去醫(yī)院要帶的物品清單，我們經(jīng)常去的醫(yī)院是新華醫(yī)院逻澳，路程非常遠(yuǎn)闸天，所以要把所有的東西都帶全了。

無用品清單-定期把生活中的無用品丟棄斜做，或者捐贈苞氮，拓展空間，收獲愉悅心情瓤逼。

家務(wù)清單：用分工培育大人小孩的責(zé)任心笼吟。

家庭開支清單等等。

8霸旗、生活清單

生活需要一份少而精的的生活清單贷帮，為生活做減法：

物品清單-定期舍掉多余的物品

老熟人清單-清理負(fù)面關(guān)系

拒絕清單-寫下自己應(yīng)該拒絕的事

信息清單-重要的手機短信，家人的證件信息等統(tǒng)一整理進(jìn)印象筆記诱告。

賬號密碼清單-利用密碼管理軟件撵枢，管理賬號和密碼。推薦1password

作息清單-睡前清單精居，早起清單

假期清單

出行清單-出差每次必帶物品的清單锄禽，整理好放進(jìn)印象筆記。明確什么是不能帶的靴姿，什么是非帶不可的沃但，一條一條過過去。

清單的管理本質(zhì)上是對思維的管理佛吓。清單管理思維能夠帶領(lǐng)我們走進(jìn)一個有序的宵晚，輕松的人生。讓我們一起來成為清單控吧维雇。

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