條理化? P155
【R-閱讀原文】
如果你的賽艇收拾得井然有序,那么應該有這樣一個原因复唤。好的水手要保證艇上的一切設(shè)備都完好無損盹舞,一應聚全,因為在船上比在其他地方更容易出現(xiàn)意外尤莺,缺乏條理、措手不及生棍,會讓你付出極其高昂的代價颤霎。我經(jīng)常檢查公文包(卻很少檢查花園小屋),以保證里面的物件樣樣齊全涂滴。因為我的生活流動性很強友酱,我在機場等航班、在牙醫(yī)的診所等待就診的間隙柔纵,就像平時在辦公室里一樣可以做很多事缔杉,所以,我勢必要保證自己的虛擬辦公桌(公文包)上物品一應俱全搁料、整潔有序或详。如果把上次出差的機票隨便放在口袋里,把開會的筆記隨便夾在某個文件夾里郭计,把需要充電的手機電池順手丟在包底霸琴,在我事務繁忙的時刻,就會徒然增加時間和精力的消耗拣宏。你自己必須想清楚沈贝,這種手到擒來的便利性值得付出多少努力來實現(xiàn)。
會不會有條理得過了頭勋乾?就我對“條理”這個詞的定義而言宋下,絕對不會嗡善。只要有什么東西沒有放在該放的地方,不能在你需要的時候馬上找到它学歧,你就不夠有條理罩引。如果你創(chuàng)造的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)過于復雜,東西找起來很費事枝笨,你也不夠有條理袁铐。
【I-拆書家講解】
如果你想要在找東西時能夠做到“手到擒來”,你需要做到“條理化”横浑。條理化就是指我們需要為我們的各項事物(文件資料剔桨、家庭用品等)創(chuàng)造一個存儲系統(tǒng),然后將這些事項逐一放到它應該放的系統(tǒng)位置徙融。我們創(chuàng)造的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要做到簡單化洒缀,這樣才能保證各項事物找起來很快捷。
【A1-過往經(jīng)驗】
我對于自己的文件資料整理一直沒有找到一個很好的分類方法欺冀,所以在收到一件文件時總是會遲疑树绩,不知道要放入哪一個文件夾比較合適。查找文件的時候也是如此隐轩。如果想要找到一份急需的文件饺饭,通常我要打開幾個文件夾去查找,甚至有時候還要通過搜索去查找职车。這樣一來瘫俊,耽誤了很多時間,同時也會因為文件找不到而影響了心情提鸟。
【A2-規(guī)劃未來】
2018年军援,我希望自己在文件管理上實現(xiàn)突破。
如何才能讓自己的文件整理做到條理化称勋?
我想從以下方面著手:
1、閱讀《有道云筆記》《印象筆記留給你的空間》兩本書涯竟,探索筆記分類方法赡鲜。
2、按照學到的方法建立2018年的文件索引導圖庐船。
3银酬、按照索引導圖搭建文件夾框架。