我們?cè)谟龅酱罅啃畔r(shí)灰嫉，可以嘗試著用MECE原則來(lái)羅列所有的要素拆宛，然后進(jìn)行分析，弄清楚每個(gè)信息的真實(shí)內(nèi)涵讼撒，再按照一定的規(guī)則進(jìn)行歸類分組浑厚。
MECE原則來(lái)自于麥肯錫咨詢公司，中文含義是“相互獨(dú)立根盒、完全窮盡”钳幅。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是各個(gè)要素之間要保證不能有交叉炎滞，不能有遺漏敢艰，做到“不重不漏”。MECE原則就像一把尺子册赛，可以用來(lái)判斷信息要素能否分類清楚钠导。
在運(yùn)用MECE原則進(jìn)行分類時(shí)震嫉，可以采用以下五種方法。
一牡属、二分法
二分法就是把信息分為兩大類票堵，非此即彼。這種方法在日常生活中比較常見(jiàn)逮栅，其實(shí)就是把信息分成А和非А兩個(gè)部分悴势。
比如我們把手機(jī)分為智能手機(jī)和非智能手機(jī)，把人分為已婚和未婚证芭，工作分為全職和兼職等等瞳浦。
通過(guò)用二分法對(duì)隨處可見(jiàn)的物體或現(xiàn)象進(jìn)行刻意分類，不僅能夠提升我們?cè)诜诸惿系恼J(rèn)知废士，還能提高我們對(duì)維度的把握叫潦。
二、矩陣法
矩陣法就是將二分法運(yùn)用兩次官硝，第一次是一個(gè)維度矗蕊，第二次是另一個(gè)維度，然后把兩個(gè)不同的類別進(jìn)行交叉氢架，形成四個(gè)象限傻咖，構(gòu)建一個(gè)模型。
比如岖研，我們把一個(gè)人做事情的狀態(tài)進(jìn)行兩次分類卿操，第一次按能力大小分為能力強(qiáng)，能力弱孙援，第二次按想不想干分為想干害淤，不想干。然后把兩個(gè)不同類別進(jìn)行交叉拓售，得到一個(gè)四象限的類別窥摄，分別是：能力強(qiáng)想干，能力強(qiáng)不想干础淤，能力弱想干崭放，能力弱不想干。這樣就建立了一個(gè)基本模型鸽凶。
矩陣法是一個(gè)非常好用的分類及建立模型的方法币砂，在工作中經(jīng)常被使用到。利用矩陣法可以有效地梳理知識(shí)結(jié)構(gòu)玻侥，提升工作能力决摧。
三、流程法
任何事情的發(fā)展都有一個(gè)過(guò)程和順序，都要遵循一定的流程和規(guī)則蜜徽，就像每一個(gè)故事都有開(kāi)頭祝懂、過(guò)程、結(jié)尾一樣拘鞋。
流程法就是按照事情發(fā)展的時(shí)間砚蓬、流程、程序盆色，對(duì)信息逐一進(jìn)行分類灰蛙。最常見(jiàn)的有流程表、流程圖隔躲、日程表摩梧、行動(dòng)方案等。
利用流程法宣旱，對(duì)事情進(jìn)行拆解仅父，明確事前、事中浑吟、事后的工作內(nèi)容笙纤，可以使事情做到有目標(biāo)、有計(jì)劃组力、有控制省容、有進(jìn)度、有監(jiān)督燎字，始終處于受控狀態(tài)腥椒。這種方法大多運(yùn)用在項(xiàng)目管理或者事件把控上。
對(duì)于管理領(lǐng)域的流程管理候衍，不能只是簡(jiǎn)單淺顯地對(duì)流程進(jìn)行拆解笼蛛，還要在流程的資源配置、進(jìn)度安排脱柱、結(jié)果把控上功夫伐弹，形成流程思維拉馋。
四榨为、結(jié)構(gòu)法
每個(gè)事物都有著自己的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)法就是把事物看作一個(gè)整體煌茴，拆分為不同的構(gòu)成部分随闺，說(shuō)明事物各個(gè)方面的特征，其結(jié)構(gòu)可以是從上到下蔓腐，從外到內(nèi)矩乐，從整體到局部等。
比如我們寫工作總結(jié)，主要是為了總結(jié)過(guò)去散罕、指導(dǎo)未來(lái)分歇，其結(jié)構(gòu)可以分為描述現(xiàn)狀，總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)欧漱，指導(dǎo)未來(lái)行動(dòng)职抡。因此寫總結(jié)時(shí)，就可以從主要工作業(yè)績(jī)误甚、存在不足缚甩、今后努力方向三部分來(lái)寫，這樣結(jié)構(gòu)會(huì)更加清晰窑邦。
比如寫工作匯報(bào)擅威，就可以從描述現(xiàn)狀，給出多種選擇方案冈钦，建議選擇的方案三部分來(lái)寫郊丛，這樣的工作匯報(bào)思路清晰，匯報(bào)準(zhǔn)確瞧筛，便于領(lǐng)導(dǎo)決策和參考宾袜。
比如寫競(jìng)聘演講，可以先講述自己的工作經(jīng)歷驾窟，說(shuō)明自己競(jìng)聘的優(yōu)勢(shì)所在庆猫，暢談自己競(jìng)聘成功后的工作設(shè)想，這樣的競(jìng)聘演講一定會(huì)打動(dòng)人心绅络，讓別人了解你的各方面能力和工作思路月培，使你能夠順利應(yīng)聘成功。
五恩急、公式法
公式法就是利用一些公式杉畜，把公式中涉及到的要素進(jìn)行分類，歸結(jié)在一起衷恭。
比如此叠，銷售額是由售價(jià)和銷售量決定的，通過(guò)公式就可以把銷售額随珠、售價(jià)和銷售量歸在一起灭袁。利潤(rùn)是由經(jīng)營(yíng)總額和成本決定的，通過(guò)公式就可以把利潤(rùn)窗看、經(jīng)營(yíng)總額茸歧、成本歸為一類。
通過(guò)利用公式显沈，把涉及到的信息進(jìn)行歸納软瞎、整理逢唤，做到“不重不漏”，可以有效提高一個(gè)人的結(jié)構(gòu)化思考能力涤浇。
歸類分組需要符合MECE原則鳖藕，利用五種方法可以做到“不重不漏”。MECE原則不僅可以對(duì)全部信息進(jìn)行歸類整理只锭，還可以激發(fā)我們不斷創(chuàng)新吊奢，想出好點(diǎn)子，開(kāi)拓我們的思路和視野纹烹。
