一庄拇、企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)面臨的問(wèn)題
1. 合同進(jìn)度的執(zhí)行過(guò)程缺少提醒
? ? ? 企業(yè)的合同管理中呈础，對(duì)于合同進(jìn)度中涉及的收付款提醒毡惜，施工提醒，驗(yàn)收等節(jié)點(diǎn)的提醒難以直觀的查看到，并且合同管理中無(wú)法直觀的預(yù)測(cè)近期所需的收支批幌，綜合報(bào)表也難以直觀展示础锐。合同的管理混亂無(wú)序。
2. 合同檔案管理困難
? ? ? 傳統(tǒng)的合同檔案管理為紙質(zhì)的合同管理荧缘，或者電子版的合同管理皆警，對(duì)于不同角色的人員來(lái)講，是難以快速的查看的截粗。尤其是管理者信姓，難以直觀快速的查看到合同中的問(wèn)題。
3. 合同涉及內(nèi)容信息匯總困難
? ? ? 合同內(nèi)的發(fā)票信息绸罗，收付款信息意推，客戶的關(guān)聯(lián)信息等，放在紙質(zhì)的文檔中或者采用office進(jìn)行管理从诲，由于不同角色所關(guān)注點(diǎn)不一樣左痢，因此難以進(jìn)行匯總靡羡。及時(shí)進(jìn)行匯總系洛，數(shù)據(jù)也難以一直準(zhǔn)確，管理者無(wú)法直接快速進(jìn)行決策略步。
4. 合同中的進(jìn)度難以控制
? ? ? 合同比較多時(shí)描扯，由于涉及的關(guān)聯(lián)人員較多，合同的進(jìn)度控制采用電話趟薄，辦公軟件等方式已經(jīng)難以滿足公司的需要绽诚，如果企業(yè)的管理人員向要快速的了解合同進(jìn)度時(shí)，是很難做到的杭煎，同時(shí)恩够，財(cái)務(wù)，施工人員直接的相關(guān)信息也難以共享羡铲。
二蜂桶、合同管理軟件的功能概述
? ? ? 通常，一個(gè)好用的合同管理軟件應(yīng)該具備從合同開(kāi)始到結(jié)束的所有相關(guān)信息的數(shù)據(jù)管理也切，包括合同的起草扑媚、審批、進(jìn)度控制雷恃、提醒等疆股。各個(gè)人員應(yīng)該能夠協(xié)同進(jìn)行項(xiàng)目的辦理等，同時(shí)倒槐，數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行共享旬痹，并提供數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)計(jì)分析等內(nèi)容，幫助企業(yè)進(jìn)行信息化的合同管理。相比之前的合同管理軟件两残，能夠大大的提高企業(yè)的辦公效率羡忘，解決合同執(zhí)行過(guò)程中的信息溝通不暢，導(dǎo)致的合同進(jìn)度無(wú)法正確的執(zhí)行的問(wèn)題磕昼，同時(shí)卷雕，合同管理軟件中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能也能夠給企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
三票从、合同管理助手的功能亮點(diǎn)
不同的行業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的情況漫雕，選擇合適的合同管理軟件，目前市場(chǎng)上的合同管理軟件雖然較多峰鄙，但是真正能夠解決問(wèn)題的比較少浸间。核心還是要安全，并且能夠提升企業(yè)的辦事效率吟榴。
企業(yè)所需的合同管理軟件應(yīng)存在以下的特點(diǎn)：
1.網(wǎng)絡(luò)版的好處大于本地安裝版(目前本地安裝版的軟件版本較早魁蒜，隨著操作系統(tǒng)的提成，舊的軟件多數(shù)已無(wú)法使用吩翻，并且本地版軟件無(wú)法通過(guò)瀏覽器進(jìn)行管理)
2.定制版的好處大于通用saas版（定制版一般提供支持兜看，能夠根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流進(jìn)行擴(kuò)展）
3.支持用戶買斷本地部署（用戶條件支持的化，可以將網(wǎng)絡(luò)版的軟件安裝在用戶自己的服務(wù)器上）
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