釘釘多架構(gòu)協(xié)同方案

背景:

有些情況下,集團(tuán)公司笛臣,或者多分公司的企業(yè)云稚,所有人用同一個(gè)釘釘架構(gòu)是有一定問題的。例如沈堡,各個(gè)分公司的業(yè)務(wù)邏輯不同碱鳞,獨(dú)立結(jié)算,考勤方式或者規(guī)則不同踱蛀,信息有一定的保密需求等等。

在這種情況下贵白,就有必要按照‘總公司—分公司”的邏輯來設(shè)定架構(gòu)率拒,方式是,總公司含有公司所有人員禁荒,各個(gè)分公司有自己的專屬人員猬膨,這個(gè)時(shí)候,一個(gè)人至少有兩個(gè)釘釘架構(gòu)了,一個(gè)是總公司勃痴,一個(gè)是自己所屬分公司

本文要討論的重點(diǎn)是谒所,如何讓兩個(gè)獨(dú)立的組織架構(gòu)在最大的程度上保持互通?(釘釘上兩個(gè)公司沛申,就是兩個(gè)架構(gòu)劣领,同一個(gè)公司下的兩個(gè)部門,屬于同架構(gòu)铁材,同架構(gòu)信息高度共享尖淘,不同架構(gòu)幾乎不互通)

成員同步:

在“總-分”架構(gòu)中,必然涉及一個(gè)問題著觉,就是當(dāng)子公司新進(jìn)(或離職村生,甚至包括職位變動(dòng))一個(gè)工作人員的時(shí)候,只要在一個(gè)架構(gòu)中操作一次饼丘,另外一個(gè)架構(gòu)中相對應(yīng)的人員信息自動(dòng)變動(dòng)趁桃,而不是人工調(diào)整

思路是,在“分公司”架構(gòu)下肄鸽,注冊一個(gè)釘釘?shù)幕卣{(diào)地址(回調(diào)地址會(huì)監(jiān)控組織架構(gòu)卫病,群,簽到贴捡,審批等事件的發(fā)生)忽肛,當(dāng)分公司人員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,自動(dòng)去修改總公司架構(gòu)下的對應(yīng)人員烂斋。(當(dāng)然屹逛,反過來也可以,入離調(diào)轉(zhuǎn)在總部層面進(jìn)行汛骂,總部發(fā)生變動(dòng)后罕模,對應(yīng)分部自動(dòng)更新)

考勤/簽到:

考勤其實(shí)同步的需求不大,因?yàn)樵诳偡纸Y(jié)構(gòu)中帘瞭,分公司的考勤和績效淑掌,幾乎是獨(dú)立核算,即使是有匯總的需求蝶念,也是月度進(jìn)行的抛腕,目前釘釘?shù)目记趨R總表已經(jīng)相當(dāng)完善,月底各個(gè)分公司匯總一下各自的報(bào)表也不是難事(而且還可以組建專門的群組去群內(nèi)溝通)

審批

審批是業(yè)務(wù)流的核心事件媒殉。在總分系統(tǒng)中担敌,總是會(huì)或多或少的有些業(yè)務(wù)流程,是從分部發(fā)起廷蓉,最后總部人員牽涉到審核全封。這種一般建議將審批建在總部的架構(gòu)下,不要建在分部的架構(gòu)下。前文已經(jīng)提到刹悴,在總分系統(tǒng)中行楞,一個(gè)員工基本上同時(shí)在總部架構(gòu)和分部架構(gòu)中,相關(guān)的審批和消息通知土匀,都是在同一個(gè)釘釘賬號(hào)里面子房,不需要切換賬號(hào)進(jìn)行處理,因此恒削,還是相當(dāng)方便的

假設(shè)池颈,某種特殊場景下,必須要一個(gè)架構(gòu)下發(fā)起審批钓丰,在另外一個(gè)架構(gòu)下自動(dòng)生成審批躯砰,那么按照釘釘目前的審批開發(fā)能力,也不能說完全不能做携丁,只能說目前開放出來的東西還比較少琢歇,不建議去這樣實(shí)現(xiàn),相關(guān)詳細(xì)說明梦鉴,參考:釘釘審批API探討

日志

日志只有讀取的接口李茫。沒有寫入的接口,因此如果要把各個(gè)分公司的日志數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總肥橙,分析魄宏,方法有兩個(gè):

1,涉及到的日志在總部的架構(gòu)下填寫存筏,不要在各自獨(dú)立的架構(gòu)下填寫

2宠互,通過接口將日志的數(shù)據(jù)拉取出來,匯總到表格或者數(shù)據(jù)庫進(jìn)行進(jìn)一步的處理

釘釘日志也不能說盡善盡美椭坚,至少存在以下問題:控件類型不完整(例如沒有明細(xì)控件)予跌,字段不支持記憶或者是計(jì)算等等,從這個(gè)意義上說善茎,日志比較適合描述性的內(nèi)容券册,或者是偏簡單的數(shù)據(jù)匯總需求

消息的互通

在‘總分’體系中,既然員工已經(jīng)同時(shí)都在總部架構(gòu)下了垂涯,那么消息互通不是大的問題烁焙。但是也不能說絕對,組織機(jī)構(gòu)越大耕赘,就越不能在一個(gè)群或者是幾個(gè)群里面解決問題骄蝇,如何讓不同架構(gòu)下的消息(不是聊天消息,一般是業(yè)務(wù)消息)實(shí)現(xiàn)高效互通鞠苟?釘釘自定義機(jī)器人是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,當(dāng)業(yè)務(wù)時(shí)間發(fā)生的時(shí)候,可以在對應(yīng)的群里面建一個(gè)自定義機(jī)器人当娱,通過自定義機(jī)器人吃既,把消息推送給具體的人

這里需要說明的是,同樣的一個(gè)人跨细,在不同的系統(tǒng)架構(gòu)下的userid可能不一樣(默認(rèn)的userid是系統(tǒng)隨機(jī)創(chuàng)建的)鹦倚,因此比較強(qiáng)烈建議總部和分公司把工號(hào)當(dāng)成userid,這樣冀惭,可以大大減少消息通知設(shè)計(jì)的復(fù)雜度

簡道云

這不是一個(gè)釘釘?shù)脑鷳?yīng)用震叙,是一個(gè)三方應(yīng)用。這個(gè)是我們自己和客戶都必須要明確知道的

那這個(gè)東西有什么用呢散休?

1媒楼,數(shù)據(jù)的匯總。如果有多個(gè)架構(gòu)戚丸,不同架構(gòu)下的信息要合在一起划址,那么簡道云是最好的選擇,例如各個(gè)公司的報(bào)銷費(fèi)用審批限府,通過開放接口匯總到簡道云夺颤,那總部就可以實(shí)時(shí)知道各個(gè)分公司費(fèi)用報(bào)銷的情況,而且這些報(bào)銷是在各個(gè)分公司獨(dú)立的釘釘架構(gòu)下進(jìn)行的

2胁勺,數(shù)據(jù)的分析世澜。釘釘?shù)闹悄軋?bào)表存在比較多的問題,而且現(xiàn)在看來署穗,短期內(nèi)也不能夠快速解決了寥裂,當(dāng)前,將公司各個(gè)層面匯總的數(shù)據(jù)放在簡道云里面進(jìn)行分析展示蛇捌,是很好的解決方案

3抚恒,業(yè)務(wù)的處理。不論是釘釘?shù)膶徟绨瑁€是日志俭驮,在處理具體的業(yè)務(wù)流程的時(shí)候(如進(jìn)銷存,如財(cái)務(wù)等)總是捉襟見肘春贸,因此混萝,利用簡道云現(xiàn)有的控件和邏輯去“組裝”出來一套簡單高效的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以快速解決當(dāng)前問題

4萍恕,系統(tǒng)的整合逸嘀。對于有“總分”架構(gòu)的企業(yè),必然不是只有釘釘一個(gè)系統(tǒng)允粤,可能有多個(gè)系統(tǒng)崭倘,在這樣的情況下翼岁,釘釘和企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的橋梁就是簡道云,通過簡道云司光,可以快速實(shí)現(xiàn)釘釘和企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的高效對接琅坡。(為什么不是釘釘和系統(tǒng)直接整合,而是釘釘-簡道云-自有系統(tǒng)這樣的邏輯残家?因?yàn)橛馨常髽I(yè)自有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法沉淀到釘釘里面去,無法沉淀就無法分析展示和處理坞淮,通過簡道云的開放接口茴晋,把數(shù)據(jù)沉淀到簡道云里面去,釘釘可以隨時(shí)調(diào)用回窘,查看诺擅,處理,是目前來看相對比較完美的方案)

利用開放接口把釘釘數(shù)據(jù)寫入簡道云


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