鑰匙信息化管理解決方案

[if !supportLists]一痒芝、?[endif]需求分析

鑰匙看似不是高價(jià)值物品桶现，但當(dāng)您考慮到鑰匙能控制什么時(shí)燕酷，可能會(huì)連接到敏感文件查库、設(shè)備路媚、房屋、車輛或者進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域樊销，它們可能是公司內(nèi)最寶貴的資產(chǎn)整慎，所以對(duì)鑰匙的管理就是對(duì)資產(chǎn)的管理，如果這些鑰匙管理不當(dāng)围苫，會(huì)影響正常的工作秩序裤园，甚至可能引起嚴(yán)重后果。

企業(yè)正常的經(jīng)營管理剂府，離不開對(duì)鑰匙的管理拧揽，各企業(yè)都有制定鑰匙管理規(guī)定，但實(shí)際工作還是存在諸多問題如：人為差錯(cuò)多腺占、交接不及時(shí)淤袜、盤點(diǎn)效率低、監(jiān)管安全性差衰伯、制度落實(shí)不到位铡羡、跨部門協(xié)作和層層審批效率低下、鑰匙丟失意鲸、隨意發(fā)放烦周、急需鑰匙時(shí)找不到,使用記錄登記混亂不易查詢、出現(xiàn)異常情況處理難度極大等怎顾。鑰匙種類繁多：車輛鑰匙读慎、辦公鑰匙、庫房鑰匙槐雾、保險(xiǎn)柜鑰匙贪壳、財(cái)務(wù)鑰匙、樓層鑰匙等等蚜退，管理不當(dāng)不僅影響單位秩序，更關(guān)乎單位的財(cái)產(chǎn)安全甚至人身安全彪笼，必須按照規(guī)定妥善保存管理,使一切有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)钻注。制度的落實(shí)往往是靠人和手段來得以保障，人員的素質(zhì)可以通過培訓(xùn)配猫、獎(jiǎng)懲等方法來提高幅恋，管理手段則需要技術(shù)、裝備泵肄、思路捆交、模式的改變而得以提升淑翼。

鑰匙信息化管理系統(tǒng)是一套智能化、平臺(tái)化苛坚、全程電子化的智慧管理系統(tǒng)葵陵，它有效推進(jìn)管理工作的升級(jí)及信息化創(chuàng)新建設(shè)岔乔，提升執(zhí)行力，提高工作效率遭京，保障管理制度落地執(zhí)行，有效控制管理風(fēng)險(xiǎn)泞莉，切實(shí)提高管理水平哪雕，有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)依靠制度管理而存在的風(fēng)險(xiǎn)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行管理鲫趁，讓您的企業(yè)運(yùn)營更高效斯嚎、更智能、更安全挨厚。

鑰匙信息化管理系統(tǒng)滿足員工自助服務(wù)高效工作堡僻，PC、移動(dòng)多種終端快速處理幽崩，便捷查詢苦始，實(shí)時(shí)高效的跨部門協(xié)助溝通，確保鑰匙安全慌申、合規(guī)陌选、便捷的使用，保障需要時(shí)能夠及時(shí)的領(lǐng)取到鑰匙蹄溉，即時(shí)鑰匙不在位也能夠及時(shí)獲取鑰匙動(dòng)向咨油。重要鑰匙多重身份認(rèn)證，杜絕無權(quán)限人員使用鑰匙柒爵，非工作時(shí)間段使用鑰匙役电，對(duì)鑰匙使用過程自動(dòng)形成日志記錄、全程可追溯棉胀，讓管理流程完全電子化法瑟。

鑰匙信息化管理系統(tǒng)的智能化，解決的不僅是鑰匙的領(lǐng)取唁奢、歸還霎挟，身份認(rèn)證等日常操作，系統(tǒng)更能對(duì)異常情況自動(dòng)預(yù)警和提醒：如鑰匙超時(shí)未歸還麻掸，非法開門酥夭，柜門未關(guān)閉、插入錯(cuò)誤鑰匙等。移動(dòng)化熬北、云端化的部署讓企業(yè)運(yùn)行更高效疙描，急需鑰匙無權(quán)領(lǐng)取時(shí)，可通過有權(quán)限人員遠(yuǎn)程解鎖來領(lǐng)取讶隐。多組鑰匙柜遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)起胰，對(duì)鑰匙自動(dòng)盤點(diǎn)，歸還鑰匙時(shí)自動(dòng)識(shí)別真?zhèn)握荩叭斯に鶡o法達(dá)到的準(zhǔn)確性和實(shí)效性待错，和人為因素的不確定性，將原始的鑰匙管理提高到信息化烈评、科學(xué)化的管理水平火俄，把鑰匙管理提到了一個(gè)更高的層次。

傳統(tǒng)鑰匙管理方式存在的主要不足如下：

[if !supportLists]1.?[endif]管理信息不準(zhǔn)確讲冠、不及時(shí)

鑰匙在保存瓜客、領(lǐng)取、歸還等各個(gè)管理環(huán)節(jié)中都是手工登記臺(tái)賬竿开，由于手工登記紙質(zhì)臺(tái)賬容易受人為谱仪、外界因素干擾而出錯(cuò)，記錄不全否彩、不詳細(xì)疯攒，甚至造假。在落實(shí)執(zhí)行制度上難以得到保障列荔，工作滯后敬尺，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握問題，管理效率低下贴浙，管理成本增加砂吞。

[if !supportLists]2.?[endif]身份確認(rèn)方法落后

一般情況下領(lǐng)用人拿著領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙制表單來領(lǐng)取鑰匙，看似層層把關(guān)崎溃、嚴(yán)格審核蜻直，其實(shí)有很大的管理漏洞，在審核完成后有人對(duì)領(lǐng)用單進(jìn)行更改袁串，隨意添加鑰匙數(shù)量和種類概而，甚至出現(xiàn)人、證不符等作假情況囱修，無法做到人與鑰匙相對(duì)應(yīng)到腥，產(chǎn)生了極大的管理漏洞。

[if !supportLists]3.?[endif]手續(xù)繁瑣蔚袍，效率低下

申請(qǐng)領(lǐng)用鑰匙需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)利用紙制表單進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)必須在位，容易造成領(lǐng)用不及時(shí)啤咽，不能進(jìn)行下一步工作晋辆，給領(lǐng)導(dǎo)和申請(qǐng)人都造成工作不便。

4. 管理模式落后

在整個(gè)管理體系中宇整，人工方式為主要手段瓶佳。管理信息的采集和錄入、信息傳遞鳞青、信息督察霸饲、信息真?zhèn)舞b別、信息統(tǒng)計(jì)臂拓、信息分析和信息利用等均由人工處理厚脉。管理信息的存儲(chǔ)介質(zhì)主要為紙制表單，難以長期妥善保管胶惰，信息查詢極其不便傻工。

蘭德華鑰匙信息化管理系統(tǒng)---讓鑰匙更安全、使用更便捷孵滞、管理更智慧中捆。

所有操作可留痕、可監(jiān)控坊饶、可追溯泄伪，全程自動(dòng)記錄鑰匙使用過程。對(duì)每一把鑰匙的備存匿级、登記蟋滴、領(lǐng)發(fā)、歸還根蟹、交接脓杉、清點(diǎn)、保管简逮，自動(dòng)形成電子化管理檔案球散，對(duì)所授權(quán)的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并能詳細(xì)的記錄鑰匙和使用人員的情況散庶，做到職責(zé)明確蕉堰，責(zé)任到人。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當(dāng)引發(fā)的各種問題和事件悲龟。

[if !supportLists]二屋讶、?[endif]系統(tǒng)概述

新一代鑰匙智能管理系統(tǒng)是一套AI概念設(shè)計(jì)的云端聯(lián)網(wǎng)鑰匙智能管理系統(tǒng)，鑰匙可以單柜管理也可以多柜聯(lián)網(wǎng)管理须教，鑰匙柜采用人臉皿渗、指紋斩芭、密碼、RFID多種身份識(shí)別乐疆，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需求對(duì)鑰匙進(jìn)行權(quán)限分配划乖，在領(lǐng)取及歸還鑰匙時(shí)，會(huì)自動(dòng)記錄取鑰匙的人員身份挤土、提取時(shí)間琴庵、歸還時(shí)間并實(shí)時(shí)上傳，從而可追蹤每一把鑰匙的使用者仰美、使用時(shí)間等使用情況迷殿。

通過手機(jī)遠(yuǎn)程可以對(duì)鑰匙進(jìn)行預(yù)約和申請(qǐng)，對(duì)需要的鑰匙查閱咖杂、授權(quán)等信息操作庆寺，在現(xiàn)場急需鑰匙因沒有權(quán)限無法領(lǐng)取時(shí)，有權(quán)限人員通過手機(jī)遠(yuǎn)程可以解鎖鑰匙翰苫，使用鑰匙更便捷止邮、及時(shí)，也可查看已預(yù)約和已領(lǐng)取鑰匙使用人的信息奏窑，讓鑰匙管理即安全又簡單导披、高效。如下圖：

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追溯功能：主要追溯兩方面內(nèi)容埃唯，1.可以對(duì)儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)的鑰匙進(jìn)行追溯撩匕，包括鑰匙的編號(hào)、鑰匙名稱（鑰匙所屬的門鎖）鑰匙使用的情況墨叛；2.可以對(duì)使用人員進(jìn)行追溯止毕，使用人員的代碼、姓名漠趁、使用權(quán)限（可以使用系統(tǒng)內(nèi)的哪些鑰匙扁凛、可以在什么時(shí)間段使用、使用某些鑰匙的時(shí)間段等）闯传、提取及歸還鑰匙的時(shí)間記錄等谨朝。對(duì)于系統(tǒng)所追溯的不同內(nèi)容，管理人員都可以方便接駁到計(jì)算機(jī)里打印出來甥绿，以備查詢字币。

管控功能：系統(tǒng)的管理控制功能，對(duì)鑰匙使用人員的領(lǐng)取共缕、歸還洗出、時(shí)間上進(jìn)行控制，杜絕非使用人員使用鑰匙图谷，非工作時(shí)間段使用鑰匙翩活，避免使用記錄不完善阱洪，保存記錄并可提供隨時(shí)查調(diào)。

在網(wǎng)絡(luò)的支持下菠镇，通過軟件可以完成基礎(chǔ)設(shè)置澄峰、設(shè)置修改、查詢等功能辟犀。系統(tǒng)管理員可通過軟件來完成網(wǎng)內(nèi)所有鑰匙、鑰匙使用者權(quán)限的設(shè)置和修改绸硕。而管理者只需要坐在辦公室點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo)堂竟，即可了解所有鑰匙的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時(shí)通報(bào)玻佩。

[if !supportLists]三出嘹、?[endif]系統(tǒng)組成

鑰匙信息化管理系統(tǒng)組成由：智能鑰匙機(jī)柜、PFID智能鑰匙栓咬崔、税稼、智能控制模塊、智能控制終端垮斯、軟件五部分組成郎仆。

1、智能鑰匙機(jī)柜

美觀時(shí)尚的鑰匙柜是由德國紅點(diǎn)獎(jiǎng)設(shè)計(jì)師操刀設(shè)計(jì)兜蠕，柜體采用合金外殼和7寸液晶觸控屏組成扰肌，內(nèi)有26個(gè)鑰匙智能控制模塊，柜門采用自動(dòng)彈鎖無把手熊杨，身份認(rèn)證通過后柜門自動(dòng)彈開釋放鑰匙,曙旭，鑰匙位有LED燈提示，無領(lǐng)取權(quán)限鑰匙無法拔出晶府。尺寸：長566mmX 高380mmX 厚度176.8mm桂躏。

2、RFID智能鑰匙栓

智能鑰匙栓需內(nèi)置獨(dú)有的RFID射頻感應(yīng)芯片川陆，對(duì)所保管的鑰匙進(jìn)行身份識(shí)別剂习。被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內(nèi)的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性；

3书劝、智能控制模塊

智能控制模塊由獨(dú)立的CPU\flash存儲(chǔ)器\射頻感應(yīng)線圈\電插鎖等元器件組成进倍。主要用來識(shí)別鑰匙身份，通過驗(yàn)證后根據(jù)指令對(duì)鑰匙進(jìn)行釋放或者鎖控购对，并記錄下來每次工作數(shù)據(jù)信息猾昆，并上傳系統(tǒng)。

4骡苞、智能控制終端

智能控制終端是整個(gè)系統(tǒng)的中心樞紐垂蜗，日常取還鑰匙通過操作終端來完成楷扬，采用7寸高清觸摸液晶屏，操作便捷贴见、功能齊全烘苹，能夠顯示（人員姓名、鑰匙名稱片部、工作狀態(tài)镣衡，鑰匙領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息）档悠。具有人臉廊鸥、刷卡、密碼辖所、指紋(采用高端活體指紋模塊)多種身份識(shí)別方式惰说，尤其是指紋技術(shù)采用的是生物活體指紋采集儀。單認(rèn)證缘回、多認(rèn)證自由組合吆视。

鑰匙管理系統(tǒng)

智能的云管理軟件和手機(jī)APP，在設(shè)備聯(lián)網(wǎng)時(shí)酥宴，可通過云軟件完成基礎(chǔ)設(shè)置啦吧，人員信息、鑰匙信息的注冊(cè)和權(quán)限的分配幅虑，亦可以選擇通過遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行取還鑰匙的操作丰滑，以利于當(dāng)現(xiàn)場不具備操作條件時(shí)可以遠(yuǎn)程操控，管理者只需要坐在辦公室點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo)倒庵，即可了解所有鑰匙的使用情況褒墨，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時(shí)通報(bào)，鑰匙柜即可單機(jī)使用也可以多臺(tái)鑰匙柜聯(lián)網(wǎng)使用擎宝。

[if !supportLists]四郁妈、?[endif]功能描述

?鑰匙智能管理柜在領(lǐng)取及歸還鑰匙時(shí)，鑰匙智能管理柜會(huì)自動(dòng)記錄提取鑰匙的人員身份绍申，圖像資料噩咪、提取時(shí)間、歸還時(shí)間并實(shí)時(shí)上傳极阅，從而可追蹤每一把設(shè)備間鑰匙的使用者胃碾、使用時(shí)間等使用情況。而使用權(quán)限可根據(jù)情況不同隨時(shí)調(diào)整筋搏。同一把鑰匙可授權(quán)給至少一人仆百，多至所有在該系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)過的人員使用；同一個(gè)人員可給予至少一把鑰匙奔脐，多至全部鑰匙的使用權(quán)俄周。同時(shí)吁讨，使用簡單，僅需“一分鐘”簡單培訓(xùn)即可使用峦朗。

[if !supportLists]??[endif]只有授權(quán)的人員可以拿到鑰匙

[if !supportLists]??[endif]領(lǐng)取鑰匙時(shí)自動(dòng)拍照

[if !supportLists]??[endif]全程追溯使用情況建丧，便捷查詢，可以方便地打印出鑰匙使用情況報(bào)表波势。

[if !supportLists]??[endif]可以通過PC翎朱、手機(jī)、IPA多種終端操作

[if !supportLists]??[endif]自助高效尺铣，不用人員管理和監(jiān)督闭翩，鑰匙任何時(shí)候都可以提取

[if !supportLists]??[endif]保障制度落地，降低風(fēng)險(xiǎn)和強(qiáng)化執(zhí)行迄埃。沒有權(quán)限的人不能碰到公司財(cái)產(chǎn)

[if !supportLists]??[endif]提高工作效率，節(jié)省成本

[if !supportLists]??[endif]鑰匙丟失少了兑障，便于及時(shí)查找

[if !supportLists]??[endif]實(shí)現(xiàn)鑰匙取/還信息遠(yuǎn)程控制侄非、查詢，遠(yuǎn)程申請(qǐng)流译、遠(yuǎn)程授權(quán)取還功能

[if !supportLists]??[endif]單個(gè)匙柜管理鑰匙數(shù)量26位

[if !supportLists]??[endif]安全電門插鎖: 只有授權(quán)用戶才能打開逞怨，另備后備應(yīng)急雙機(jī)械門鎖

[if !supportLists]??[endif]雙機(jī)械應(yīng)急鎖功能，在與緊急情況下可以通過機(jī)械強(qiáng)制開門

[if !supportLists]??[endif]警鈴功能, 當(dāng)匙柜被強(qiáng)行打開時(shí)會(huì)發(fā)出警鈴

[if !supportLists]??[endif]智能控制終端液晶顯示福澡，觸摸鍵盤叠赦、中文操作、帶夜光指示燈

[if !supportLists]??[endif]鑰匙位置不但在液晶屏上以中文革砸、數(shù)字形式顯示,并且鑰匙所在位置的LED發(fā)光顯示定位除秀；取鑰匙的人經(jīng)過身份認(rèn)證后智能鑰匙位上的LED顯示燈顯示他權(quán)限下可取鑰匙

[if !supportLists]??[endif]每根鑰匙均被電子鎖鎖上, 只有授權(quán)用戶才能取出

[if !supportLists]??[endif]先進(jìn)的固定式還取鑰匙設(shè)定，換錯(cuò)鑰匙位置智能糾錯(cuò)算利。尤其在緊急特殊情況不用輸入鑰匙查詢編號(hào)册踩，便可以更快速！更準(zhǔn)確效拭！拿出鑰匙暂吉！

[if !supportLists]??[endif]鑰匙快速歸還功能，當(dāng)用戶歸還鑰匙至匙柜時(shí)缎患，不用核對(duì)人員信息可以通過智能鑰匙栓的ID號(hào)快速準(zhǔn)確找到相應(yīng)鑰匙位慕的，同時(shí)便于平時(shí)的快速查找與保管。

[if !supportLists]??[endif]TCP/IP 接口挤渔，可提供RS232接口或RS485肮街；

[if !supportLists]??[endif]柜體可根據(jù)要求訂做聯(lián)動(dòng)外接視頻監(jiān)控。解決傳統(tǒng)產(chǎn)品在箱體上安置攝像頭蚂蕴，在使用中容易被物品遮擋從而失去監(jiān)控錄制作用的弊端低散。

[if !supportLists]??[endif]具備有連接指紋儀俯邓、電腦的等數(shù)據(jù)線的接口；

[if !supportLists]??[endif]智能鑰匙扣提供多種顏色匙扣, 鑰匙以不銹鋼環(huán)連接匙扣, 不需用特殊工具連接鎖匙, 智能鑰匙栓可重復(fù)使用熔号；

[if !supportLists]??[endif]交還鑰匙時(shí)具有自動(dòng)識(shí)別位置并記錄信息功能, 不會(huì)影響系統(tǒng)對(duì)鑰匙的識(shí)別稽鞭， 安全性更高；

[if !supportLists]??[endif]每一把鑰匙都可以設(shè)定使用人員的時(shí)間段和使用時(shí)長引镊。杜絕工作人員非工作時(shí)間取出鑰匙朦蕴，以及防止將鑰匙帶離工作區(qū)域；

[if !supportLists]??[endif]提供警示: 鎖匙被強(qiáng)行取出, 門未關(guān)妥, 錯(cuò)誤輸入或插入不效匙時(shí), 系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示弟头；

[if !supportLists]??[endif]可以將用戶設(shè)置成不少于多個(gè)不同的權(quán)限級(jí)別吩抓；

[if !supportLists]??[endif]用戶身份識(shí)別除基本的指紋識(shí)別技術(shù)、RFID射頻感應(yīng)技術(shù)或密碼控制技術(shù)以外赴恨，還可以兼容其他的身份識(shí)別儀疹娶；

[if !supportLists]??[endif]系統(tǒng)具備緊急情況處理方式，分為正常使用以及設(shè)備故障的應(yīng)急辦法伦连，以保證在緊急情況下可以提取所有的鑰匙雨饺；

[if !supportLists]??[endif]系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有的操作信息，主機(jī)可儲(chǔ)存不少于1萬條個(gè)記錄, 在機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器接近容量時(shí)自動(dòng)提示下載惑淳；

[if !supportLists]??[endif]可按鑰匙, 使用者或時(shí)間制作不同報(bào)告额港；

[if !supportLists]??[endif]可按鑰匙, 用戶, 警示或日期查報(bào)表；

[if !supportLists]??[endif]可提供一次性用戶編碼給予臨時(shí)使用人員借用鑰匙歧焦；

[if !supportLists]??[endif]暫停用戶, 可暫停用戶的使用權(quán)移斩；

[if !supportLists]??[endif]可設(shè)定用戶的使用期限；

[if !supportLists]??[endif]限制功能绢馍，除管理員之外向瓷，其他任何人員都不可以對(duì)某個(gè)用戶的密碼進(jìn)行修改；

[if !supportLists]??[endif]設(shè)定自動(dòng)下載記錄數(shù)據(jù)舰涌；

[if !supportLists]??[endif]獨(dú)立運(yùn)作功能风罩，系統(tǒng)可以在沒有電腦輔助的情況下獨(dú)立運(yùn)作，進(jìn)行各種功能操作舵稠，以及保存記錄信息超升；

[if !supportLists]??[endif]通過TCP/IP可以遠(yuǎn)程管理和控制鑰匙管理系統(tǒng)；

[if !supportLists]??[endif]雙人或三人提取哺徊，系統(tǒng)可以被設(shè)定為需要識(shí)別雙人或三人的授權(quán)時(shí)才能夠提取鑰匙室琢；

[if !supportLists]??[endif]可以識(shí)別多種不同的警報(bào)類別，以提示和維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行落追，當(dāng)警報(bào)發(fā)生時(shí)不只是設(shè)備現(xiàn)場和控制中心可以及時(shí)獲知警報(bào)內(nèi)容盈滴，并且可以將此警報(bào)接駁到其他的警報(bào)中心以及時(shí)提醒相當(dāng)人員。