摘要作者：葉豐碩
時(shí)間：2018、1.10
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? SWOT分析法
Strengths：優(yōu)勢(shì)
Weaknesses：劣勢(shì)
Opportunities：機(jī)會(huì)
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)辐啄，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)壶辜，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義抵怎。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? PDCA循環(huán)規(guī)則
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二
Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃反惕；
Do：任務(wù)展開姿染，組織實(shí)施秒际；
Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查程癌；
Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化进萄，并確定新的目標(biāo)锐峭，制定下一輪計(jì)劃。
意義：每一項(xiàng)工作沿癞，都是一個(gè)pdca循環(huán)椎扬，都需要計(jì)劃具温、實(shí)施铣猩、檢查結(jié)果茴丰，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)峦椰，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中汤功，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍控轿，才可能取得完善每一項(xiàng)工作茬射，完善自己的人生。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5W2H法
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)钟病；
Why：做這項(xiàng)工作的原因肠阱；
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員朴读，以及負(fù)責(zé)人衅金；
When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作鉴吹；
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) 豆励；
How：用什么方法進(jìn)行瞒渠；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考嫩痰，這有助于我們的思路的條理化始赎，杜絕盲目性仔燕。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5W2H晰搀，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? SMART原則
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 四
Specific 具體的；
Measurable 可測(cè)量的鳞疲；
Attainable 可達(dá)到的尚洽；
Relevant 相關(guān)的腺毫；
Time based 時(shí)間的；
意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)睛挚，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的急黎。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的叁熔，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)荣回。
特別注明：
有的又如此解釋此原則：
——S代表具體(Specific)，指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)壕吹，不能籠統(tǒng)；
——M代表可度量(Measurable)踏堡，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的咒劲，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的腐魂；
——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)蛔屹，指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)漫贞；
——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)迅脐，指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的豪嗽，可以證明和觀察；
——T代表有時(shí)限(time bound)昵骤，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限树碱。
? ? ? ? ? ? ? 時(shí)間管理-重要與緊急
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 五
1重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
2重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
3緊急不重要
造成干擾的事、電話变秦、信件成榜、報(bào)告會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
4不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
意義：優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序蹦玫，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”赎婚。
對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然樱溉，如果總是在忙于救火挣输，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中福贞。
? ? ? ? ? ? ? ? 任務(wù)分解法WBS
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 六
即Work Breakdown Structure撩嚼，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止完丽。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通恋技；一對(duì)一個(gè)別交流；小組討論逻族。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰蜻底；
邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)聘鳞；
所有活動(dòng)全部定義清楚薄辅。
意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)抠璃，您才能心里有數(shù)长搀，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表鸡典。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二八原則
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 七
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的∏姑ⅲ” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上彻况。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友舅踪；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品纽甘；
80%的財(cái)富集中在20%的人手中；
意義：這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕艹槁担朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒悍赢，把資源用在最重要、最緊迫的事情上货徙。
