神奇梅猿!Excel中的魔法師原來是它

Excel工具欄上有很多按鈕氓辣,每一個按鈕都可以實現(xiàn)其對應(yīng)的效果,但是有一個按鈕的有顏值有實力但一直沒紅(跟罌粟姐姐一樣~)粒没,知道的人少筛婉,用的人更少,它就是Excel中的魔法師——條件格式癞松。

你想讓你的Excel變成啥樣爽撒,基本上都可以通過它來實現(xiàn)。

條件格式本身自帶5種內(nèi)置規(guī)則响蓉,再加上自定義規(guī)則硕勿,可以讓我們的數(shù)據(jù)有成千上萬種變化。

5種內(nèi)置規(guī)則

1枫甲、滿足條件的單元格突出顯示

案例1:包含關(guān)鍵字的單元格突出顯示

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例源武,現(xiàn)需找到“產(chǎn)品類型”字段中包含“聯(lián)想”的記錄,并且標(biāo)識出來想幻。

案例2:銷售量前30%的突出顯示

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例粱栖,現(xiàn)需找到“銷量”字段中前30%的記錄,并且標(biāo)識出來脏毯。

案例3:重復(fù)值和唯一值突出顯示

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例闹究,現(xiàn)需找到“產(chǎn)品類型”字段中重復(fù)的產(chǎn)品類型和唯一的產(chǎn)品類型,分別標(biāo)識食店。

案例4:空白單元格突出顯示

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例渣淤,現(xiàn)需找到?jīng)]有單價和銷售的單元格赏寇。

案例5:最大值最小值突出顯示

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例,現(xiàn)需找到銷量前三名和銷售后三名价认,分別標(biāo)識嗅定。

2、數(shù)據(jù)圖形化可視化

案例1:用數(shù)據(jù)條長度展現(xiàn)數(shù)值大小

數(shù)據(jù)條規(guī)則可使數(shù)據(jù)圖形化用踩,數(shù)據(jù)最大值的數(shù)據(jù)條默認(rèn)填滿單元格渠退。

在使用數(shù)據(jù)條后,由于數(shù)據(jù)會和數(shù)據(jù)條重疊捶箱,可能看起來比較凌亂智什,可以在數(shù)據(jù)條-其他規(guī)則中勾選【僅顯示數(shù)據(jù)條】动漾,取消數(shù)據(jù)顯示丁屎。

案例2:用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

通過“負(fù)值和坐標(biāo)軸設(shè)置”實現(xiàn)正負(fù)數(shù)值在一個單元格內(nèi)用兩種顏色顯示,非常清晰的展示了數(shù)據(jù)的增減旱眯。

案例3:用變化的顏色展現(xiàn)數(shù)據(jù)分布

以住房貸款月供為例晨川,對區(qū)域添加“色階”型條件格式設(shè)置后,結(jié)果顯示删豺,紅色共虑、黃色、綠色分別代表了較高呀页、中等妈拌、較低的月供金額,用戶可根據(jù)自身承受能力進(jìn)行決策蓬蝶。

案例4:用圖標(biāo)集標(biāo)識數(shù)據(jù)特征

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例尘分,銷量超過500的為暢銷,超過100的為一般丸氛,低于100的為滯銷培愁,分別用不同的圖標(biāo)來表示。

3缓窜、用自定義條件實現(xiàn)復(fù)雜條件的設(shè)置

案例1:實現(xiàn)整行記錄標(biāo)識

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例定续,現(xiàn)需找到“產(chǎn)品類型”字段中聯(lián)想揚天M4000e(i5 6500/8GB/1TB/2G獨顯)的記錄,并且將整條記錄標(biāo)識出來禾锤。

公式=$A1="聯(lián)想揚天M4000e(i5 6500/8GB/1TB/2G獨顯)"

案例2:實現(xiàn)間隔行標(biāo)識

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例私股,數(shù)據(jù)表行數(shù)非常多,需要設(shè)置間隔條紋來緩解視覺疲勞恩掷,同時也更美觀倡鲸,還能夠隨著記錄的增減而自動變化。

公式=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"")

公式解讀:MOD(ROW(),2)=1代表奇數(shù)行螃成,A1<>""代表單元格不能有空值旦签。


案例3:滿足多條件的數(shù)據(jù)突出顯示

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例查坪,將價格大于5000,銷量大于300的整行標(biāo)識出來宁炫。

公式=($B2>=5000)*($C2>=300)

其中偿曙,“*”代表兩個條件同時滿足。

案例4:關(guān)鍵詞匹配

以某經(jīng)銷商電腦銷售記錄為例羔巢,現(xiàn)需找到“產(chǎn)品類型”字段中包含“聯(lián)想”的整條記錄望忆,并且標(biāo)識出來。

公式=FIND("聯(lián)想",$A1)


這次的教程就到這里了竿秆,看再多启摄,也不如自己動手做一做,感受Excel條件格式的神奇魅力哦幽钢。

話說曾經(jīng)我判斷數(shù)據(jù)前三后三都是用“數(shù)”歉备,現(xiàn)在想想真是太傻太天真啊。哈哈匪燕,大家有直接數(shù)的嗎蕾羊?

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