這本書是日本作者高橋政史所寫。日本這幾年都很流行整理糊啡,整理就意味著目標(biāo)明確拄查、抓住要領(lǐng)、簡潔棚蓄、高效堕扶,便于自己使用的。作者用大量篇幅圍繞7個(gè)工作模板和7個(gè)快速閱讀模板的運(yùn)用癣疟,來舉例說明工作整理歸納法挣柬。這些模板都是用一張A4或A3紙,重在簡潔睛挚,突出重點(diǎn)邪蛔。我覺得本書可以歸為工具類書籍,可快速閱讀扎狱,提取自己需要的即可侧到。
我們知道,模板首先體現(xiàn)的是作者解決問題的思維方式淤击,然后再是豐富匠抗、分類和優(yōu)化。以上14種模板污抬,都是在同樣的思維方式下汞贸,面對不同的問題和情景優(yōu)化衍生出來的绳军。所以我們掌握模板設(shè)計(jì)的主要思維方式及工具,吸收作者衍生優(yōu)化的矢腻,整理為自己能用的门驾。此書可以從三個(gè)方面去把握:1.文中模板體現(xiàn)的思維方式;2.模板共同的基本快速歸納工具和方法多柑;3.吸收對自己有觸動或可提高效率的具體模板樣式奶是。
?1.模板體現(xiàn)的思維方式。
S便箋竣灌、邏輯3兄弟及六要素是文中模板的主要思維方式聂沙。S便簽是設(shè)定方向,建立預(yù)期初嘹,分析工作及汉,包含五要素:誰的?什么屯烦?怎樣做豁生?怎么樣?總之漫贞!。邏輯3兄弟:1個(gè)要點(diǎn)(所有的東西都可以歸納為一句話育叁,一個(gè)要點(diǎn))迅脐;2W1H(What,Why豪嗽,How)谴蔑;3個(gè)法則(任何 問題都用三分法來回答,如這本書有三個(gè)要點(diǎn)龟梦,這個(gè)不同有三處等)隐锭,可以用這3兄弟簡單明了表達(dá)清楚你的任何觀點(diǎn)。六要素指的是事物的背景计贰、現(xiàn)狀钦睡、目標(biāo)、課題躁倒、解決方案荞怒、計(jì)劃等,從六個(gè)方面把事情分析清楚秧秉。文中還提及斷舍離的一個(gè)逐漸推進(jìn)式方法褐桌,按“重要/不重要,使用/不使用”象迎,將物品分為四格放入荧嵌。重要且不使用,是清理的關(guān)鍵,這一格物品再單獨(dú)拿出來啦撮,選3個(gè)關(guān)鍵詞“保留原因谭网,一年內(nèi)是否使用,真的重要嗎逻族?”蜻底,再對這一格物品進(jìn)行清理,最后保留最重要的3個(gè)聘鳞,其余全舍掉薄辅。
這些邏輯方法對后面關(guān)鍵詞的搜索判斷,可能不是完全夠用的抠璃,但是對于閱讀工具類站楚,可粗讀類的書籍或者日常條例性強(qiáng)的工作來說是足夠的。
2.模板體現(xiàn)的基本歸納工具和方法搏嗡。
?有了思考方向和重點(diǎn)窿春,接下來是怎樣抓住關(guān)鍵點(diǎn)去獲得答案或設(shè)定計(jì)劃。文中的基本方法是:16分格筆記——選出3個(gè)方面關(guān)鍵詞——用自己的話總結(jié)要點(diǎn)或一個(gè)行動采盒。
首先要明確目標(biāo)旧乞,提出具體的問題,帶著問題去閱讀磅氨,去整理尺栖。然后在快速閱讀或整理的過程中,用一頁A4紙烦租,劃分為16格(格子數(shù)可根據(jù)情況增減)延赌,第一格寫上主題和日期,其余格子填上關(guān)鍵詞或想法或?qū)δ阌杏|動的叉橱,要簡潔明了(個(gè)人覺得在信息梳理階段挫以,16分格比思維導(dǎo)圖更好用更清晰)。再接著從這些關(guān)鍵詞中選出你覺得最利于解決問題的3個(gè)關(guān)鍵詞窃祝,最后用自己的語言把問題和解決方案總結(jié)為一段話掐松,并向他人講解。這也是最基本的模板粪小。(基礎(chǔ)模板見下圖甩栈。)
?在完成模板的過程中,可以采用形象化糕再、圖形化的方式量没,便于頭腦的形象記憶。比如畫一顆心突想,表達(dá)“記錄有感觸的地方”殴蹄;比如16個(gè)關(guān)鍵詞中究抓,也可以把關(guān)鍵詞涂上不同的顏色,表達(dá)不同的程度袭灯;比如三點(diǎn)就用三角形表示刺下,四點(diǎn)就用長方形,五點(diǎn)就用五角星圖形表示稽荧;圖形加思維導(dǎo)圖的方式結(jié)合橘茉,便于右腦思維形象記憶。
文中還提及了選擇書的標(biāo)準(zhǔn)姨丈,就是能否產(chǎn)生共鳴畅卓,能否與解決現(xiàn)在的問題有直接聯(lián)系。不管一本書中的技巧多么棒蟋恬,但你無法共鳴翁潘,或者對你來說不好實(shí)踐,那這本書對你來說就不是最有用的歼争。學(xué)習(xí)就是模仿拜马,比起“厲害的技巧”,“一個(gè)行動”更為重要沐绒。不要讓信息過多俩莽,不要迷信技巧,而是通過整讀歸納出一條行動乔遮,并堅(jiān)持實(shí)踐下去豹绪。書,不一定要讀的很多申眼,哪怕只是吸收到一點(diǎn),馬上可以運(yùn)用到實(shí)際中的蝉衣,就是最好的了括尸。還有一點(diǎn),就是讀完書后病毡,一定要用自己的語言歸納總結(jié)濒翻,甚至講給別人聽。由你之口講出來啦膜,已經(jīng)有50%成為你的了有送,剩下的就是實(shí)踐了。
一定要先對書籍分類僧家,分類后才好采用不同給的閱讀方法雀摘。同類的書,快速采用主題閱讀八拱,會收獲良多阵赠。關(guān)于如何閱讀書籍涯塔,建議朋友們看《如何閱讀一本書》。
3.可運(yùn)用的模板樣式清蚀。
哪些模板樣式可以用上匕荸,仁者見仁,智者見智枷邪。文中的模板都離不開基本模板(見下圖)榛搔,先設(shè)定好問題寫在右邊三角形中間,搜集問題相關(guān)的左16個(gè)關(guān)鍵詞寫在左半邊东揣,最后提煉問題的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)寫在右邊圓圈中践惑。最后用自己的語言一句話總結(jié),導(dǎo)出解決方案或一個(gè)行動計(jì)劃救斑。
故事型演講模板童本,由三幕組成。第一幕開篇脸候,通過說明“現(xiàn)狀穷娱,變化,問題”讓主人公更有吸引力运沦;第二幕泵额,設(shè)置三堵墻(即問題或障礙),然后準(zhǔn)準(zhǔn)備好打開墻的鑰匙携添,所謂一波三折是也嫁盲;第三幕結(jié)尾,通過一個(gè)信息來傳達(dá)整個(gè)故事烈掠,給個(gè)完美的結(jié)局和總結(jié)羞秤。
會議地圖模板:1.先將議題寫在中央位置;2.寫明幾個(gè)論點(diǎn)左敌;3.每個(gè)論點(diǎn)規(guī)定時(shí)間瘾蛋,將討論內(nèi)容整理在方框里,結(jié)論寫在剪頭前面矫限;4.討論中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)憂或待商議事項(xiàng)哺哼,填入相應(yīng)位置;5.在下一步中整理出討論出的對策和下一步行動叼风。
圣經(jīng)閱讀模板取董,指的是經(jīng)典的需要反復(fù)閱讀的書籍采用的模板。文中提到无宿,想象有真正的師父茵汰,或者作者就在眼前跟你聊天,這個(gè)方法挺有趣孽鸡,可以一試经窖。