? ? ? ?在易效能學(xué)習(xí)中知道番茄工作法是用于專注工作衣屏,也偶爾會(huì)使用番茄鐘工作丹皱,但通常只是設(shè)定一個(gè)兩個(gè)番茄鐘惧财,把工作完成便完成了,就以為這樣就是使用了番茄工作法了孝鹊,殊不知今天讀完《番茄工作法》一書炊琉,原來我之前只學(xué)到用到了其中一小部分,根本沒把番茄工作法的精髓學(xué)到又活。 我對(duì)照反思如下:
一苔咪、我之前把番茄工作法割裂使用,只運(yùn)用了設(shè)定番茄時(shí)間進(jìn)行工作的小環(huán)節(jié)柳骄,并沒把這個(gè)工作法用到極致
? ? ? ?按照書中所言团赏,完整的番茄工作法的流程是:1、把所有要做的工作寫在一份活動(dòng)清單上耐薯;? 2舔清、每天從清單中選中當(dāng)天優(yōu)先要做的工作,并估測每項(xiàng)工作所需番茄鐘曲初,結(jié)合當(dāng)天可用的番茄鐘確定所做的事情体谒,填寫到工作計(jì)劃表(TO DO TODAY);3臼婆、開始設(shè)定番茄鐘工作(每個(gè)番茄鐘25分鐘抒痒,休息3-5分鐘;一輪番茄鐘4個(gè)番茄鐘后休息15-30分鐘)颁褂;4故响、記錄番茄工作情況;5颁独、根據(jù)記錄觀察分析調(diào)整進(jìn)步彩届!
? ? ? ?而我平常僅僅是做了其中的第三部設(shè)定番茄鐘工作,而且執(zhí)行番茄鐘工作也不規(guī)范奖唯,按照書中指引惨缆,在番茄鐘工作開始后,存在內(nèi)部和外部打斷,對(duì)這些打斷又分成兩種情況處理坯墨,一是我們可以采取推遲和把這些打斷轉(zhuǎn)換為新的任務(wù)記錄到活動(dòng)清單上寂汇,安排在另外的番茄鐘來完成;二是這些打斷是很緊急必須馬上處理的捣染,那么得取消現(xiàn)行的番茄鐘骄瓣,完成了這個(gè)緊急打斷事件后再重新開始。同時(shí)需要記錄這些中斷耍攘。盡量減少內(nèi)部中斷榕栏,達(dá)至專注工作。另一方面蕾各,書中還提到:如果番茄時(shí)間到了扒磁,即使只有很少一點(diǎn)沒完成也得馬上停止,或者沒到番茄時(shí)間式曲,工作就完成了妨托,也不要停止,應(yīng)該重新復(fù)習(xí)剛做的吝羞,除非是在5分鐘內(nèi)可以取消此番茄兰伤,當(dāng)然這些也是要記錄的。這些也是以前我執(zhí)行番茄工作法時(shí)做錯(cuò)了的钧排,過去通常是即使番茄時(shí)間到我仍然沉浸在工作中不停歇敦腔,或者是番茄時(shí)間沒完我工作完了就自動(dòng)結(jié)束了。讀完這本書我恍然大悟恨溜,為何要有這樣嚴(yán)格的番茄時(shí)間控制和記錄符衔,像剛剛提到的不論是番茄時(shí)間提前或延后完成工作,都反應(yīng)了番茄估測的不準(zhǔn)確筒捺,結(jié)合記錄就能很好地培養(yǎng)自己對(duì)時(shí)間的感知柏腻、對(duì)自己完成不同類型工作的時(shí)間認(rèn)識(shí)纸厉,從而調(diào)整提高工作安排的準(zhǔn)確度系吭,達(dá)至高效能。
二颗品、番茄工作法的重點(diǎn)除了使用番茄時(shí)間設(shè)定安排工作肯尺,專注工作外,還有很重要的一點(diǎn)是記錄躯枢,這是過去我完全忽略了的则吟,做完了就做完了,中間的打斷锄蹂、番茄鐘預(yù)估是否準(zhǔn)確都沒做記錄氓仲,導(dǎo)致沒有檢視、對(duì)自己做某項(xiàng)工作的時(shí)間沒有越趨準(zhǔn)確的判斷,也就沒有透過記錄反思來提升自己的工作效率戚宦,也就阻礙了進(jìn)步的速度
三悠垛、對(duì)自己每天工作的安排僅從輕重緩急上去確定安排蔑水,而忽視了每項(xiàng)工作內(nèi)容占用時(shí)間科學(xué)估測、不可控時(shí)間插入打斷時(shí)間科學(xué)預(yù)留等谍珊,造成每天工作有時(shí)太滿有時(shí)又太松,沒能充分運(yùn)用好每天的時(shí)間
? ? ? ?透過以上對(duì)照反思急侥,結(jié)合書中的指引砌滞,我今后必須完整使用番茄工作法,執(zhí)行好全流程坏怪,用最簡單的方法對(duì)照?qǐng)?zhí)行贝润,準(zhǔn)備好活動(dòng)清單、每日工作番茄安排及記錄表铝宵,每天老老實(shí)實(shí)地從中選出當(dāng)日可用的番茄時(shí)間內(nèi)可完成的最優(yōu)先的工作题暖,來切實(shí)執(zhí)行番茄鐘工作,記錄中間的打斷和實(shí)際使用的番茄時(shí)間捉超,每天預(yù)留一個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行完善記錄和反思胧卤,讓自己不斷調(diào)整對(duì)自己的番茄估測準(zhǔn)確性,培養(yǎng)自己更高效能的工作拼岳。我又想到了枝誊,現(xiàn)在用OF軟件來做清單管理,應(yīng)該是可以替代活動(dòng)一覽表了惜纸,每日工作番茄鐘安排也可以用OF中的透視功能完成叶撒,就是這個(gè)記錄工作能否也在OF軟件中體現(xiàn)?如果可以要如何在OF中體現(xiàn)呢耐版?期待有教練同學(xué)們來教路