01緣起
晚上10點(diǎn)贸毕,安靜的時(shí)間郑叠,我在整理書架,試圖將它們分類明棍。而這本《深度工作——如何有效使用每一點(diǎn)腦力》出現(xiàn)在我的眼前乡革,因?yàn)樵谌ツ?2月,一個(gè)小伙伴跟我提到這本書對(duì)她的幫助摊腋,讓她在工作中變得更有成效沸版。
恰逢疫情時(shí)期,心系公司發(fā)展兴蒸,分批分時(shí)段的工作模式會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間视粮?我們的工作又如何順利開展?經(jīng)過(guò)這次的疫情沖擊我們的行業(yè)受到哪些影響橙凳?如何轉(zhuǎn)危為機(jī)蕾殴?
至此,是引發(fā)我為什么要閱讀這本書的原因岛啸。
02介紹它
《深度工作》是一本自助書钓觉,教我們?nèi)绾卧诋?dāng)下這個(gè)浮淺信息時(shí)代,開展深度的坚踩、專注的工作荡灾,提升個(gè)人認(rèn)知、創(chuàng)造更大價(jià)值瞬铸。
作者卡爾·紐波特批幌,是麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士,喬治城大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)副教授赴捞,暢銷書作家逼裆,他同時(shí)還是一位人氣博主,創(chuàng)辦了在美國(guó)廣受歡迎的博客“學(xué)習(xí)黑客”赦政,致力于為大家破解工作和學(xué)習(xí)領(lǐng)域的成功模式胜宇,引發(fā)數(shù)百萬(wàn)人進(jìn)行話題討論耀怜。
這本書是《紐約時(shí)報(bào)》《華爾街日?qǐng)?bào)》力推的暢銷書,他打破了陳詞濫調(diào)桐愉,針對(duì)如何深入工作财破,從自控力、專注力从诲、時(shí)間管理左痢、精力管理等方面,提供了非常豐富的實(shí)踐策略系洛,幫助我們掌握深度工作技能俊性,成為信息碎片時(shí)代無(wú)可取代的人。
如果你有這樣的困惑描扯,比如做事情難以集中精力定页,一項(xiàng)技能用了好多年還和初學(xué)者差不多,重要又耗時(shí)的事情總沒(méi)空做……那么這本書可以幫到你绽诚,它提供的方法能幫助你提升深度工作的能力典徊,抑制碎片化的注意力分散,快速掌握新興的復(fù)雜事物恩够,刻意練習(xí)出高水平的技藝卒落,創(chuàng)造難以復(fù)制的價(jià)值。
03問(wèn)題來(lái)了
記得有一個(gè)同事在我們閑聊當(dāng)中他提到:每天一個(gè)接一個(gè)的大小會(huì)議蜂桶,微信上儡毕、郵件里的信息不斷地跳出來(lái)需要回復(fù),手邊的電話總也不停地響起屎飘,在繁雜的多線程工作中不斷切換注意力妥曲,眼看下班的時(shí)間到來(lái)贾费,稍微消停一會(huì)兒卻發(fā)現(xiàn)還有好多工作沒(méi)有做钦购,不得不加班。
甚至你會(huì)經(jīng)常在辦公室看到這樣一群人褂萧,他們的電腦會(huì)同時(shí)打開很多頁(yè)面押桃,一邊寫著工作報(bào)告,一邊回復(fù)著郵件导犹,工作群里有消息時(shí)唱凯,還不忘回復(fù)幾句,每天都很忙碌谎痢,第2天又繼續(xù)同樣的忙碌磕昼。
問(wèn)題來(lái)了:但這種忙碌真的能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力嗎?真的可以帶來(lái)成長(zhǎng)嗎节猿?怎么才能走出這種狀況呢票从?
04羅斯福沖鋒法
美國(guó)總統(tǒng)西奧多羅斯福在哈佛上大學(xué)時(shí)漫雕,為了課程外的愛(ài)好活動(dòng),他不得不大大的縮減本應(yīng)該用在學(xué)習(xí)主頁(yè)上的時(shí)間峰鄙。他每天只有不超過(guò)1/4的時(shí)間用于學(xué)習(xí)浸间。可能大家以為羅斯福的學(xué)習(xí)成績(jī)慘不忍睹吟榴,但事實(shí)相反魁蒜,他雖然不是班里的尖子生,但成績(jī)也不賴吩翻,在大一的7門課程中兜看,他獲得了5門優(yōu)秀。他處理學(xué)業(yè)的獨(dú)特方式在于從上午8:30到下午4:30這8個(gè)小時(shí)的日程安排狭瞎,在這8個(gè)小時(shí)內(nèi)他預(yù)留出時(shí)間給背誦和班級(jí)課程铣减,體育鍛煉以及午飯,余下的時(shí)間全部用于專注學(xué)習(xí)脚作。
它的特點(diǎn)是在短時(shí)間內(nèi)高強(qiáng)度工作葫哗,加速進(jìn)度,節(jié)省時(shí)間球涛。羅斯福用這種解決深度任務(wù)的方式應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)主業(yè)劣针,為自己贏得了很多時(shí)間,發(fā)展了數(shù)量驚人的興趣亿扁,如拳擊捺典,摔跤,健身舞蹈从祝,詩(shī)歌閱讀和自然學(xué)襟己。
而他的做法是(稱為羅斯福沖鋒):
1.找出一項(xiàng)高優(yōu)先級(jí)的,需要深度工作才能完成的任務(wù)牍陌。
2.估算一般情況下完成該任務(wù)所需時(shí)間擎浴。
3.在估算時(shí)間的基礎(chǔ)上,減少一段時(shí)間毒涧,計(jì)算截止期限贮预。
4.強(qiáng)制履行截止期限,具體方式可以通過(guò)公開截止期限或設(shè)定倒計(jì)時(shí)契讲。
5.高強(qiáng)度工作排除電子郵件仿吞、社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)頁(yè)信息捡偏、手機(jī)等等干擾唤冈,集中精力解決任務(wù)。
這么做有很多好處银伟,在事情繁雜時(shí)用羅斯福沖鋒你虹,優(yōu)先搞定需要專注工作才能完成的任務(wù)凉当,保障必要的產(chǎn)出,并贏得時(shí)間處理其他事情售葡。除此之外看杭,比如我們想提升平時(shí)工作的產(chǎn)出水平,想提升專注工作的能力挟伙,都可以用楼雹。
看到這里也許你會(huì)說(shuō),我使用羅斯福沖鋒尖阔,萬(wàn)一我設(shè)定的時(shí)間到了贮缅,任務(wù)沒(méi)有搞定怎么辦?就是在一開始使用這個(gè)方法時(shí)介却,會(huì)經(jīng)常碰到的問(wèn)題谴供,那這個(gè)時(shí)候還是要按照設(shè)定的截止期限停下來(lái),回顧一下是什么原因?qū)е铝藳](méi)有完成齿坷?比如我是進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢呢桂肌,還是我估算的時(shí)間不準(zhǔn),在你找到了原因永淌,改進(jìn)后崎场,重復(fù)使用羅斯福沖鋒,慢慢的就會(huì)變得準(zhǔn)確遂蛀。
怎么運(yùn)用呢谭跨?我來(lái)舉個(gè)例子吧。就拿我寫這篇文章來(lái)說(shuō)李滴。
1.第1步螃宙,先確定我今天的重要目標(biāo)是寫出這篇文章。
2.第2步所坯,估算我需要完成這篇文章谆扎,大概是兩個(gè)小時(shí)。
3.第3步包竹,在兩個(gè)小時(shí)的基礎(chǔ)上減少半個(gè)小時(shí)燕酷,就是要求自己一個(gè)半小時(shí)完成籍凝,比如我是從下午4:00開始寫的周瞎,那就是在5:30要結(jié)束。
4.第4步饵蒂,我設(shè)置了一個(gè)倒計(jì)時(shí)的鬧鐘声诸。
5.第5步,開始高強(qiáng)度工作退盯,把自己關(guān)進(jìn)房間彼乌,關(guān)掉手機(jī)的所有網(wǎng)絡(luò)泻肯,集中精力寫文章。
那么大家在看了我的例子慰照,在接下來(lái)的一周大家會(huì)在什么樣的場(chǎng)景運(yùn)用羅斯福沖鋒呢灶挟?
04結(jié)語(yǔ)
到最后我來(lái)總結(jié)一下,羅斯福沖鋒這種方法可以幫助搞定短時(shí)間的深度任務(wù)毒租,比如寫一篇文章或者簡(jiǎn)短的PPT稚铣。
那么想要為重大的長(zhǎng)期項(xiàng)目安排深度工作日程,可以用什么方法呢墅垮?期待我的下一篇文章吧惕医。
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