數(shù)據(jù)分析莺戒,怎樣從EXCEL快速入門系列(五)

小伙伴們伴嗡,二寶又回來啦,抱歉最近是在太忙早長的太高啦~感謝一直都還在的朋友們从铲,我會繼續(xù)努力保持持續(xù)高質(zhì)量的產(chǎn)出噠~

最近在寫這個系列的最大感受就是“助人者瘪校,自助之”,我在跟大家分享自己EXCEL的經(jīng)驗同時食店,發(fā)現(xiàn)其實也是給自己一個復(fù)習(xí)的過程渣淤,能夠更加鞏固自己所學(xué)的知識,大家如果有時間的話也可以一邊學(xué)習(xí)以分享經(jīng)驗吉嫩,共同進步嘛!

前面幾篇文章已經(jīng)跟大家講了一些常用的EXCEL函數(shù)技巧和數(shù)據(jù)透視表以及數(shù)據(jù)透視圖的做法嗅定,那么這篇文章里會對之前講過的內(nèi)容再進行補充自娩,并且還會再給大家分享一些不是很常用卻也很重要的EXCEL函數(shù)技巧哦

1.切片器的應(yīng)用

在EXCEL里面使用切片器應(yīng)該是要在Microsoft2010以及之后的版本才會有這個功能渠退,當(dāng)然忙迁,目前大家使用的Microsoft應(yīng)該都是具有切片器這個功能的,那么切片器是做什么用的呢碎乃?其實姊扔,也可以理解為切片器和篩選具有大同小異的功能,但是相比較手動去篩選切片器的使用起來會更加直觀梅誓、方便恰梢,是給老板用的不二選擇。那么梗掰,下面來演示下要怎么使用切片器:

STEP1:我們也都知道切片器是要在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上去使用的嵌言,所以這里我們?nèi)绻胍褂们衅鳎疤峋褪且呀?jīng)做好了數(shù)據(jù)透視表及穗,這里就不再復(fù)習(xí)了摧茴,小伙伴們可以自行嘗試先去做數(shù)據(jù)透視表,也就當(dāng)作是復(fù)習(xí)之前所學(xué)的內(nèi)容了埂陆。這里苛白,選中我們所做的數(shù)據(jù)透視表,并點擊數(shù)據(jù)透視表工具(PIVOTTABLE TOOLS )下的插入切片器(insert slicer)焚虱,會跳出如下圖所示的提示框:

STEP1


STEP2:根據(jù)上圖跳出的insert slicer 提示框购裙,我們可以看到這里show出了數(shù)據(jù)透視表中所有列的選項,那么具體要選擇哪些作為我們要篩選的對象著摔,這就根據(jù)各自的需求不同去選擇了灭将。在這里,我選擇在IOT 和MACHINE_TYPE前面打勾脊岳,表示我要根據(jù)這2個條件去選擇性看我們的數(shù)據(jù),選擇好之后點擊OK出現(xiàn)的結(jié)果如下:

STEP2

如上圖私股,就是我們加了切片器出來的成果圖啦,這樣子我們就可以根據(jù)你選擇的IOT去看不同地區(qū)的數(shù)據(jù)啦恩掷,同樣倡鲸,如果你是已經(jīng)有數(shù)據(jù)透視圖的話,也可以在這個基礎(chǔ)上去做黄娘,這樣就很容易去改變數(shù)據(jù)方便你直接查看趨勢圖了峭状,比手動篩選要快捷很多哦!

2.批量生成數(shù)據(jù)透視表

看武俠小說的小伙伴都知道逼争,“天下武功优床,唯快不破”,所以當(dāng)我們已經(jīng)掌握了技術(shù)之后誓焦,再想比一般人勝出的話就是怎么樣做到快了胆敞,這里就跟小伙伴們聊下怎么樣快速批量生成表.

STEP1:如圖,要求快速生成以各個名稱命名的數(shù)據(jù)透視表:


V1

同樣杂伟,我們首先選中這個表格做數(shù)據(jù)透視表移层,并將名稱這列拖拽到篩選(filters)這個區(qū)域下面,如 下圖所示:

STEP1

STEP2:選中上圖的數(shù)據(jù)透視表赫粥,再去點擊左上角的數(shù)據(jù)透視表里面的“顯示報表篩選頁”观话,跳出如下圖所示的提示框


STEP2

STEP3:點擊OK之后就可以出現(xiàn)我們需要的結(jié)果了,每個名稱下的表格都會出現(xiàn)越平,如下圖所示:

STEP3



好了频蛔,今天的份額就到這里,大家先去試試這兩個技巧吧喧笔,記得帽驯,唯快不破哦!J檎ⅰ尼变!

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