四色手賬筆記術(shù)俭缓,從此改變你的人生嫡秕。
在2017年年末之際,相信大家都在做這一年的年度總結(jié)和2018年的新年計(jì)劃福扬。
貓叔說新年戰(zhàn)略是極重要的。新年戰(zhàn)略=新年目標(biāo)+實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑(策略方法)惜犀。那么铛碑,今天我給大家介紹神奇手賬,輔助我們的新年戰(zhàn)略虽界,讓這一年過得更高效汽烦。
手賬是什么?
“手賬”一詞來源于日本莉御,翻譯過來就是筆記本的意思撇吞。在日本,大部分人都會(huì)隨身帶著一個(gè)被成為“手賬”的筆記本礁叔,隨時(shí)隨地掏出來翻翻看梢夯,或者在上面記些什么。手賬不僅能提醒自己記著家人晴圾、朋友的生日和約會(huì),還能安排每天的工作噪奄,很多人把它當(dāng)做簡(jiǎn)短的日記本死姚。
手賬的功能就是讓你順利安排待辦事項(xiàng),讓工作和生活取得平衡勤篮,是掌握時(shí)間的好工具都毒。今天我們要介紹的是簡(jiǎn)單易上手的神奇手賬,不需要會(huì)畫畫碰缔,也不需要買許多貼紙和膠帶账劲,只需要一個(gè)手賬本、一支四色筆和一支綠色熒光筆就夠了金抡,就是這么簡(jiǎn)單瀑焦。
選購手賬筆記本,要同時(shí)有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表梗肝,最佳尺寸是能隨身攜帶榛瓮。牢記四色筆記規(guī)則,手賬內(nèi)容一目了然巫击。
藍(lán)色――工作禀晓。用代表可冷靜執(zhí)行各項(xiàng)工作的顏色精续。
綠色――私事。娛樂計(jì)劃或是令人期待的預(yù)訂行程就用綠色做筆記粹懒。
紅色――健康等重要事項(xiàng)重付。紅色為生命之色,也有危機(jī)管理的意思凫乖。
黑色――雜事确垫。與生活有關(guān)的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來做筆記拣凹。
通過顏色的區(qū)分森爽,就能清晰地看出在自己生活中,哪種類型的事情占了多少比率嚣镜。
過去苦于空想爬迟,一直無法開始行動(dòng)的人,只要好好運(yùn)用手賬筆記本菊匿,付諸行動(dòng)付呕,馬上就能讓生活有新的變化。
如何正確使用手賬筆記本跌捆,讓你能夠盡情享受生活
讓看不見的時(shí)間徽职,變成看得見的時(shí)間
許多人每天忙于工作時(shí)都會(huì)感慨“拼命工作,卻總是做也做不完”佩厚。原本打算在今天內(nèi)完成的工作姆钉,卻花了超出預(yù)估的時(shí)間。就像連鎖效應(yīng)一樣抄瓦,接下來的預(yù)定行程或工作不得不延后潮瓶,最后非加班不可,造成私人行程被迫取消钙姊。
天天加班毯辅,真的是因?yàn)楣ぷ髁慷鄦幔?/b>
其實(shí)“無法確實(shí)掌控花費(fèi)在工作上的時(shí)間”,才是真正的主因煞额。
在周計(jì)劃表上思恐,把每一項(xiàng)工作開始的時(shí)間“圈起來”,用時(shí)鐘提醒自己注意進(jìn)度膊毁,用“箭頭”標(biāo)記結(jié)束胀莹,真實(shí)了解每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間。
利用箭頭將結(jié)束時(shí)間明確標(biāo)記出來媚媒,也能暗示自己“必須在這個(gè)時(shí)間之前完成工作”嗜逻。這樣一來,自然就能減少容易拖延工作的“浪費(fèi)時(shí)間行為”缭召。
因?yàn)槭亲约涸O(shè)定的完成時(shí)間栈顷,用時(shí)鐘提醒沸停,將工作假想為游戲般過關(guān)斬將烁焙,充滿了趣味性鸟雏。
另外妒穴,休假日的時(shí)間,也要寫在手賬上靡努。休假日有兩種坪圾,安排私人行程和完全休息,和朋友的飯局惑朦,不算是真正的休息兽泄。先檢查一下月計(jì)劃表,將“休息日”用綠色熒光筆圈出來漾月,畫上框框病梢,將完全休息日,用綠色熒光筆涂滿梁肿。
這樣一來蜓陌,日后只需翻閱月計(jì)劃表,就能得知自己每個(gè)月有幾天“休假日”吩蔑,甚至其中能獲得多少“休息”時(shí)間钮热,都能一目了然。
每天規(guī)劃一段屬于自己的幸福時(shí)光
為了避免情緒低落烛芬,建議將工作與私事用不同顏色來做筆記隧期。“工作”利用代表冷靜沉穩(wěn)的藍(lán)色赘娄,“私事”則用代表放松的綠色厌秒。這樣在查閱月計(jì)劃時(shí),一眼就能掌握“私人計(jì)劃”占了幾成擅憔,也可減輕“生活被工作占滿”的感覺。
只要每天抽出一點(diǎn)空閑檐晕,將時(shí)間留給自己做些快樂的事暑诸,就能讓每天過得不一樣,這種手賬筆記法辟灰,就叫做“囗每日一綠”个榕。
“每日一綠”要遵守三個(gè)條件:盡量不花錢或用低價(jià)就能完成的活動(dòng);可單獨(dú)完成的活動(dòng)芥喇;自己會(huì)期待的活動(dòng)西采。
例如“回家時(shí)順便買塊蛋糕”,“上下班途中在車上继控、地鐵上看雜志”等械馆,雖然只是微不足道的小舉動(dòng)胖眷,但是每天安排一次“每日一綠”,就能讓各位的壓力慢慢解除霹崎,為了維持身心的平衡珊搀,一定要記得“把時(shí)間留給自己”。
九宮格暗示法尾菇,同時(shí)達(dá)成八項(xiàng)年度目標(biāo)
“有夢(mèng)想境析,卻一直無法實(shí)現(xiàn)”
“每年都會(huì)定下目標(biāo),結(jié)果一年過去了派诬,卻什么也沒做到……”
你是不也有這種煩惱劳淆?
除了目標(biāo),也要寫下“如何做到”默赂,也就是貓叔說的新年戰(zhàn)略沛鸵,有目標(biāo)還要有策略方法。
將夢(mèng)想或目標(biāo)清楚地寫在手賬上放可。人都有個(gè)習(xí)慣谒臼,只會(huì)著手進(jìn)行眼睛看得到的事情,或是迫在眉睫的事情耀里,所以容易將眼前的事情擺在第一位蜈缤。所以,你必須將目標(biāo)確實(shí)地編列成“年度清單”冯挎。
定年度目標(biāo)注意兩點(diǎn):一年內(nèi)可完成和值得實(shí)現(xiàn)(目標(biāo)不可定的過高)底哥。
在手賬的空白筆記頁上,畫出9個(gè)方塊房官,正中央寫上自己的姓名以及今年大目標(biāo)趾徽,其余8個(gè)方塊,分別依照 A 健康翰守,B 穿著打扮孵奶,C 心靈、精神方面蜡峰,D 工作了袁,E 進(jìn)修(證照、知識(shí))湿颅,F(xiàn) 私生活载绿,G 興趣,H 金錢油航、物品等崭庸。先排大活動(dòng)和重要事情,以免錯(cuò)過而后悔。
如何正確使用手賬筆記本怕享,讓你工作更快更有效
定期整理收件箱
把郵件分類执赡,區(qū)分必須回復(fù)的與不必回復(fù)的郵件,必須回復(fù)的列入待辦清單熬粗。每周再檢查一次搀玖,還可確認(rèn)工作進(jìn)度。
養(yǎng)成備份習(xí)慣驻呐,減少生活中的突發(fā)狀況
毫無理由的突然死機(jī)灌诅,造成電腦與手機(jī)的數(shù)據(jù)全沒了,這種突發(fā)狀況真的會(huì)讓人發(fā)狂含末。
把備份文件列入待辦清單猜拾,養(yǎng)成習(xí)慣。最好每周備份一次較為妥當(dāng)佣盒】嫱啵可以將“每周星期幾的幾點(diǎn)”規(guī)劃為備份的時(shí)間。
6個(gè)時(shí)間點(diǎn)終結(jié)桌上的文件山
“桌上總是堆滿物品”肥惭,不知道如何保存堆積如山的文件盯仪。乍看之下,這些煩惱雖與手賬扯不上邊蜜葱,但其實(shí)只要善用手賬全景,就能輕松解決這些問題。現(xiàn)在牵囤,我們先從整理文件做起:每天一次爸黄、每周一次、每月一次揭鳞、每三個(gè)月一次炕贵、每半年一次、每年一次
每天下班前野崇,將當(dāng)天使用過的文件分類成已處理称开,待確認(rèn),進(jìn)行中乓梨。每周再分類成當(dāng)下必須保存的資料以及必須處理掉的資料等钥弯。
讓工作環(huán)境清爽又整齊
不知道大家的辦公環(huán)境是否整理的干凈又整齊?但是我想督禽,有以下煩惱的應(yīng)該占大多數(shù):雖然稍微有整理,但沒有多久又變得亂七八糟总处。雖然想整理狈惫,但是工作一忙起來,就會(huì)開始堆東堆西……不擅長(zhǎng)整理或收拾的人,應(yīng)該長(zhǎng)久以來苦于無法立刻找出自己需要的物品胧谈。
整理自己的工作環(huán)境時(shí)忆肾,有三個(gè)秘訣:
1、避免擁有重復(fù)性物品菱肖,果斷留下一個(gè)即可客冈。
2、借用他人的物品稳强,當(dāng)天歸還场仲。
3、規(guī)劃每個(gè)東西應(yīng)該歸位的地方退疫。
寫出細(xì)節(jié)的購物清單渠缕,避免沖動(dòng)購物
編列購物清單時(shí),要特別注意:想買的物品應(yīng)盡可能具體描述細(xì)節(jié)與金額褒繁。例如:想買冬季外套亦鳞,而且最好是今年的新款式,在購買前先具體想象一下想要什么款式棒坏,什么顏色燕差,什么材質(zhì),預(yù)算是多少等等坝冕。這樣買起來目標(biāo)會(huì)更明確徒探。
另外寫下購物時(shí)的心情,了解自己真正的需求徽诲。壓力太大時(shí)刹帕,很容易借由“購物”來減輕壓力,這也是最容易消除壓力的方法之一谎替,但是回家后偷溺,又常常后悔……
了解花錢是需要?還是想要钱贯?在每次購物后挫掏,于周計(jì)劃當(dāng)天字段,記上購買物品清單秩命,同時(shí)在購買品名處加上圖文框尉共,描述一下“當(dāng)時(shí)購買的心情”∑瘢“很喜歡袄友,買了之后很滿足”,“用起來不太方便”霹菊,“已經(jīng)有類似的東西剧蚣,有點(diǎn)后悔”等等,這樣就能看出自己真正需要的是什么。
如何正確使用手賬筆記本鸠按,讓你的情緒變得更積極
手賬除了能管理行程礼搁,也能激發(fā)士氣,讓不悅的心情消失目尖,把不悅的負(fù)面感覺寫出來馒吴,化為正面的反省力。
比方說:“想到那個(gè)案子就煩”或是“那份文件差不多該動(dòng)手處理了瑟曲,但是一直不想開始”饮戳,這些不喜歡的工作,都能通過手賬解決测蹲!
首先針對(duì)你不喜歡的這項(xiàng)工作莹捡,認(rèn)真思考一下,為什么會(huì)讓你產(chǎn)生“不喜歡的感覺或壓力”扣甲,將心情用文字表達(dá)出來篮赢,通常壓力就會(huì)減少。找出解決問題的對(duì)策琉挖。
又或者“開會(huì)時(shí)被數(shù)落”启泣,這時(shí)這樣寫下:
第一行:行動(dòng)――被某某指出疏失處
第二行:結(jié)果――自尊心受損
第三行:反省――下次要充分檢查后再提出來
這樣就能將心中不悅的心情或負(fù)面情緒,轉(zhuǎn)變成日后的對(duì)策示辈。
待辦清單上要分“今天做”和“明天做”
每天的工作堆積如山寥茫,怎么做都做不完……這樣會(huì)給自己增加許多焦慮感,最好了解哪些工作是今天必須做的矾麻,哪些是需要日后慢慢做的纱耻。把今天的待辦清單列出來,將“要花多長(zhǎng)時(shí)間”與“截止時(shí)間”也列出來险耀。盡可能將內(nèi)容細(xì)分化弄喘,需要花費(fèi)的時(shí)間,真正截止的時(shí)間甩牺。這樣的“待辦清單”可指引各位分辨工作的優(yōu)先級(jí)蘑志,提升工作效率,也能減少經(jīng)常加班的情形贬派。
找出為自己帶來幸運(yùn)的潛規(guī)則急但,好事就會(huì)一直來
每天找出一件好事,記下來搞乏,只要能將每天發(fā)生的好事記下來波桩,就能發(fā)現(xiàn),日常生活中自己常城攵兀“遇見幸運(yùn)的事”镐躲。
手賬記錄柏卤,要持續(xù)一整年
只要能確實(shí)且持續(xù)記錄手賬一整年,就能得到實(shí)質(zhì)的收獲匀油。等到一年過后,這本手賬將滿載著各位自發(fā)向上度過每一天的記錄勾笆。這些都是我們走過的痕跡敌蚜。
一周一周,慢慢完成一個(gè)個(gè)目標(biāo)窝爪,相信你在一年后弛车,不管在知識(shí)方面還是精神方面,一定都能獲得成長(zhǎng)蒲每。
希望大家能在2018年纷跛,利用好手賬,讓我們的生活越過越精彩邀杏!
筆芯贫奠!