工作之后一直覺得時間管理很不到位峰弹,浪費嚴(yán)重,看起來很忙芜果,但重要的事情常常完不成鞠呈。
最近一口氣讀了幾本時間管理的書,打算改善自己的時間管理現(xiàn)狀师幕。
時間管理書籍的內(nèi)容大同小異粟按,沒有理論基礎(chǔ),堆砌一些道理霹粥,缺少細(xì)節(jié)指導(dǎo)灭将。不過番茄工作法還是有不錯的指導(dǎo)價值。根據(jù)幾本書和自己的思考后控,做一點總結(jié)庙曙。
概念:番茄時間
很奇怪的是,一本講番茄工作法的書浩淘,竟然沒有對“番茄時間”做個定義捌朴。
番茄時間定義:一段高效的聚焦唯一任務(wù)的連續(xù)時間吴攒。通常30分鐘最佳。
關(guān)鍵點:唯一砂蔽,只做一件事洼怔;連續(xù),不能被打斷左驾;高效镣隶,注意力、體力充足诡右,因為時間不是均質(zhì)的安岂,精神飽滿的一小時和疲憊的一小時,是不一樣的帆吻。
為什么是番茄時間
為什么發(fā)明這個名詞并定義它域那,它有什么特別之處?
因為它才是真正的時間單位
猜煮。
“請問你今天工作了多久次员?”,“9:00-17:00友瘤,8個小時翠肘。”辫秧,“不束倍,我是說你有幾個番茄時間?”盟戏,“沒有”绪妹,“那你今天沒工作∈辆浚”邮旷。
不承認(rèn)一心多用的時間,不承認(rèn)被打斷的時間蝇摸,不承認(rèn)低效的時間婶肩。
時間管理要點:
- 寫下計劃,嚴(yán)格執(zhí)行貌夕。
- 只做最重要的事律歼,反正其他的不重要。
- “緊急”并沒有意義
我們常把事情按重要性和緊急性劃分啡专,實際上這種劃分沒有可操作性险毁。“緊急”沒有用,不重要的事畔况,再緊急也沒用鲸鹦。
我們只要關(guān)注重要性。
與“緊急”有關(guān)聯(lián)的跷跪,是時效性馋嗜。重要性,是會變化的域庇,是有時效性的嵌戈。比如今天必須接種疫苗,過了今天就失效了听皿,接種疫苗的重要性今天升級為最高。鍛煉很重要宽档,但是今天有考試尉姨,今天鍛煉就不重要。今晚某樓盤開盤吗冤,今晚最重要又厉,一個月前就沒那么重要。當(dāng)我們說“緊急”時椎瘟,我們說的是“現(xiàn)在很重要”覆致。 - 如何選擇下一件事
按以下優(yōu)先級選擇:
- 重要
- 正在進行(切換任務(wù)需要付出成本)
- 用時短(快速完成任務(wù)可以帶來成就感)
- 如何減少被打斷的次數(shù)。
方法:只記肺蔚,不干煌妈,接著做原來的事。留一個專門時間來干宣羊。 - 充分的休息璧诵。
- 時間不是均質(zhì)的。
將最高效的時間用于最重要的事仇冯。 - 無法使用番茄工作法的事之宿。
耗時短、高頻率苛坚。比如你和火星上的馬特達(dá)蒙通話比被,發(fā)一條消息,等15分鐘泼舱。比如你要跟蹤一件緊急的事情等缀,10分鐘就要查看一次。這種活兒柠掂,最好不要接项滑。如果真要做,在中間等待的時間,做些不花費注意力的事情枪狂,反正注意力切換太頻繁做什么都很低效的危喉。