員工入君躺、離職時(shí)峭判，一般都需要提交許多資料，尤其是管理較規(guī)范的大公司棕叫，少一份資料朝抖，可能都不能順利辦理入、離職谍珊。對(duì)此治宣，不僅員工本人會(huì)覺得很麻煩，人事專員也會(huì)很苦惱砌滞，流程拖長(zhǎng)不說侮邀，有時(shí)候追資料像追債一樣，還要面臨人員流失的不確定性贝润。
盡管如此绊茧，該交的資料還是一樣都不能少，那些看似麻煩的資料打掘，背后卻隱藏著用工風(fēng)險(xiǎn)华畏。我將通過此篇文章與你一同梳理下它們的重要性。
入職資料
1.應(yīng)聘登記表
員工面試或入職時(shí)尊蚁，通常需填寫一份詳盡的“應(yīng)聘（或入職）登記表”亡笑，上面的內(nèi)容包含但不限于你簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容，含蓋了非常詳盡的個(gè)人信息横朋。
有很多人不理解仑乌，簡(jiǎn)歷上與工作相關(guān)的重要信息已經(jīng)說的很清楚了，為什么還要填寫這張表琴锭，甚至還有家人聯(lián)系電話這些隱私信息晰甚，所以可能會(huì)選擇性的進(jìn)行填寫。
簡(jiǎn)歷上可能沒有的信息：
- 首次參加工作時(shí)間：該信息和員工的切身利益相關(guān)决帖，如年休假的計(jì)算厕九、醫(yī)療期的計(jì)算。
- 婚姻與生育狀況：對(duì)女員工企業(yè)較關(guān)注此信息地回，這與企業(yè)工作安排扁远、工作計(jì)劃落地有著千絲萬縷的關(guān)系腺阳。
- 家庭住址：一方面是了解員工從家里到公司的距離情況，另一方面則用于給員工郵寄信件穿香，如 “解除勞動(dòng)合同書”亭引。職場(chǎng)中因種種原因，不辭而別的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生皮获，為避免不必要的勞動(dòng)糾紛焙蚓，“解除勞動(dòng)合同書”是必需要傳遞到員工手中的，所以家庭住址的真實(shí)性也是至關(guān)重要洒宝。
- 前單位證明人：用于了解員工工作經(jīng)歷的真實(shí)情況购公。
- 招聘渠道：一方面為了統(tǒng)計(jì)分析最有效的招聘辦法，另一方面可以了解新員工在公司的親友情況雁歌，以避免有厲害關(guān)系的職位安排宏浩。
- 家庭人員信息：可設(shè)置緊急聯(lián)系人，出現(xiàn)突發(fā)情況或聯(lián)系不到員工本人時(shí)能及時(shí)聯(lián)系到家人靠瞎。
2.健康證&體檢表（有效期內(nèi)）
進(jìn)入以食品生產(chǎn)或銷售為主的企業(yè)比庄，是需要提供本人健康證或體檢表的。這個(gè)資料在大多數(shù)人拿到Offer前是沒有準(zhǔn)備的乏盐，而辦理的時(shí)間也要將近一周左右佳窑，麻煩卻很重要。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：
- 職業(yè)哺改堋：是否有職業(yè)病神凑，這對(duì)公司與員工本人健康都有厲害關(guān)系。
- 傳染埠瘟摺：這個(gè)是危害同事和食品受眾的一個(gè)重大隱患溉委。
- 重病：重病進(jìn)入公司將對(duì)自身和公司都不利爱榕，病情加重不說瓣喊，醫(yī)療期內(nèi)公司還需做人員調(diào)整，無形中增加了用工成本和培訓(xùn)成本呆细。
- 孕期：和重病是一樣的情況型宝。
3.離職證明
原則上，員工離職時(shí)絮爷，公司都會(huì)開取離職證明，證明解除勞動(dòng)合同關(guān)系梨树。在進(jìn)入下家公司時(shí)需要出示該證明坑夯，表明你和上家單位無勞動(dòng)關(guān)系牽扯。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：
- 雙重勞動(dòng)關(guān)系易引糾紛抡四，企業(yè)信息安全也會(huì)受到威脅柜蜈。
- 債務(wù)糾紛仗谆，若該員工在前單位有債務(wù)問題，而又與現(xiàn)單位發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系淑履，則前單位是可以追究現(xiàn)單位連帶責(zé)任的隶垮。
現(xiàn)實(shí)中，員工可能會(huì)因與前單位鬧的不愉快秘噪，前公司倒閉或前公司在省外無法聯(lián)系等等情況狸吞，無法取得“離職證明”。這個(gè)時(shí)候可替代的做法就是讓員工在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或社區(qū)街道辦開取“失業(yè)證明”指煎，是有同樣效力的蹋偏。
需要特別說明一下，很多公司為了圖方便至壤，讓員工簽一個(gè)“個(gè)人承諾書”來替代前單位離職證明威始，承諾與前單位已解除勞動(dòng)合同關(guān)系。這種做法雖然一定程度上規(guī)避了企業(yè)與員工發(fā)生糾紛的風(fēng)險(xiǎn)像街，卻規(guī)避不了第三方前單位追責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)黎棠。
4.員工手冊(cè)簽收單
企業(yè)員工手冊(cè)中通常會(huì)編入企業(yè)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲條例，員工在進(jìn)入公司后镰绎，有權(quán)第一時(shí)間知曉這些內(nèi)容葫掉。因此，員工手冊(cè)的培訓(xùn)與簽收也是入職辦理的一項(xiàng)內(nèi)容跟狱。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：
- 如果員工未及時(shí)簽收員工手冊(cè)俭厚，可視為員工不知曉相應(yīng)的規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲條例，企業(yè)將無法按制度對(duì)其工作進(jìn)行約束驶臊。
注意培訓(xùn)后挪挤，簽收單上不僅要注明“已簽收“還要注明“已知曉”。
離職資料
1.離職申請(qǐng)書
辦理離職手續(xù)前关翎，員工本人需提供手寫的離職申請(qǐng)書一份扛门，若是機(jī)打的，則必須要本人簽名纵寝。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：
- 遇法律糾紛時(shí)论寨，如果沒有本人的書面申請(qǐng)，勞動(dòng)關(guān)系的解除可認(rèn)定為公司辭退爽茴，到時(shí)企業(yè)有口難辨葬凳，賠償或恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系都是有可能發(fā)生的。
2.工作交接表
不要小看了工作交接表室奏，這個(gè)不是走個(gè)程序那么簡(jiǎn)單的事情火焰，交接內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門。
- 本部門：重要物資的交接胧沫，重點(diǎn)工作的交接昌简。
- 財(cái)務(wù)部：查賬占业，本人在公司是否存在借款等。
- IT部：是否有企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)纯赎，有的話需及時(shí)注銷相關(guān)賬號(hào)谦疾。電腦等IT物資是否移交。
- 行政部：是否有工服或其他物資未歸還犬金，折舊費(fèi)用是多少念恍。
- 人力資源部：把好最后的關(guān)口，是否所有程序已交接完畢佑附，員工手冊(cè)是否歸還樊诺。
這里面每一個(gè)環(huán)節(jié)都隱藏著風(fēng)險(xiǎn)，需要我們認(rèn)真對(duì)待音同。
3.解除勞動(dòng)合同證明
也可叫做“離職證明”词爬，其重要性和作用如下：
- 對(duì)員工：方便辦理社保轉(zhuǎn)移；方便員工進(jìn)入下家單位使用权均。
- 對(duì)公司：表示與該員工勞動(dòng)關(guān)系的正式解除顿膨，上面清晰的注明了解除時(shí)間以及解除理由。
希望這篇文章能夠幫助人事專員更深入的了解員工入叽赊、離職辦理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)恋沃，理解了才能更有效的做好相關(guān)工作。合理規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)也是人事專員的重要職責(zé)必指。
