把時間當作朋友之六

繼續(xù)讀《把時間當作朋友》温技,上次讀到第3章的5-8節(jié)革为。

講的是方法論

并行和串行,在小學應該就是學過華羅庚老先生用燒水泡茶為例子寫的統(tǒng)籌方法文章舵鳞,當時就覺得很平常震檩,不是稀奇之事,沒有去應用到學習與生活之中蜓堕,現(xiàn)在看來抛虏,自己還是把并行和串行的方法比較好的應用工作和生活之中。

而對時間的感知套才,隨著年齡的增大迂猴,對時間感到很焦慮,但對時間的感知力還是沒有能力背伴,隨著新年的到來沸毁,這項也將在我的實踐練習之內。

實踐的方法當然要用記錄時間的開銷傻寂,每年息尺、每月、每日疾掰、每時搂誉。貴在堅持,做長期主義才真正有收獲静檬。而制訂預算炭懊,是針對每天的時間做預算,做個列表寫上任務拂檩,但要對任務的重要性進行分辨凛虽。


今天接著來看第3章——管理的9至12節(jié)

9.計劃

計劃成功的前提:目標現(xiàn)實可行。雖然有人說失敗只有一種广恢,就是半途而廢,但堅持到底也未必成功也是事實呀潭。

通常我們不是計劃著去失敗钉迷,而是失敗地計劃。

對我們這樣的普通人來說钠署,證明我的目標現(xiàn)實可行的方法比較簡單:

已經有人做到了糠聪;

我與那個人沒有太大的差距。

當然 谐鼎,已經有人做到了舰蟆,并不代表我也能做到。他用多長時間做到的?他通過什么方式做到的身害?我和他的區(qū)別究竟在什么地方味悄?哪些是我確實無法超越的?我的相對優(yōu)勢在哪里塌鸯?我有沒有可能通過一引起方式彌補我的相對缺陷侍瑟?

事情往往并不像想像中那么簡單,我們更常面臨尷尬是:如果不開始行動丙猬,就根本無從判斷目標是不是確實可行涨颜,或者反過來,目標是不是確實不可行茧球。于是庭瑰,有開始行動之后才能作出正確的判斷。在行動中發(fā)現(xiàn)既定目標是不現(xiàn)實抢埋、不可行的弹灭,那么”半途而廢“不僅不意味著失敗,反而意味著決策者的無比理智羹令。

長期計劃是需要通過實踐才能習得的能力

有人說”計劃總是沒有變化快”鲤屡、這話聽上去挺現(xiàn)實,卻沒有說到點子上去福侈。計劃總是被變化打亂的深層次的原因在于:計劃過于長遠酒来。事實上,無論變化多快肪凛,計劃總 要有的堰汉,只是在制定 計劃的時候,應該考慮到變化伟墙,應該以自身 的情況分析自己究竟適合制定 多久的計劃翘鸭。

在目標可行、與方向確定的情況下戳葵,輔以計劃就乓,才能成功。一般來講拱烁,期限越短生蚁、內容越清晰,目標就越容易實現(xiàn)戏自。長期目標邦投、人生理想固然要有,擅笔,但理想這東西往往太遙遠志衣,以至我們總是看不清楚屯援。不過看不清楚也沒關系,“千里之行念脯,始于足下”狞洋,我們要做的事情 只是一步一步地走,把每一步都走好和二,走踏實徘铝。至于“千里”之外的終點,既然連看都看不清惯吕,就不用花時間去想了惕它,因為想了也沒用。

有些時候沒必要做計劃

沒有必要做計劃的原因主要有兩個

一個是任務其實非常簡單废登,比如要鍛煉身體淹魄,那么計劃一句話就說清楚了:每天慢跑一個小時。

另一個原因是在初始狀態(tài) 下堡距,我們沒有能力去制定合理有效的計劃甲锡。做任何事情,都可能以歷相同的過程:逐步熟悉羽戒,小心摸索缤沦,失敗、失敗易稠、再失敗缸废,認真反思,卷土重來驶社,直至成功企量。而最初在我們對任務連基本的認知都沒有的時候,制定 出來的計劃十有八九不過是空談亡电。

我們一生所做的事届巩,大都是在試錯,對于人生份乒,沒有人能像解釋數(shù)學或物理學原理那樣給出普適的公式恕汇。永遠記住,馬上行動是最重要的——盡管這句話已經被無數(shù)人說過無數(shù)次了或辖。

10.列表

列表是最有效的組織工具之一拇勃,制作一個列表,可以使自己做事井井有條孝凌,還可以保證自己不會白白浪費 時間。

最方便的列表工具是紙和筆——最好就是有一個本子月腋,里面夾著一支筆蟀架,可以隨時寫寫畫畫瓣赂。

列表沒必要工整,只要我們自己能看懂就行片拍,可以用最簡單方便的方式來記錄煌集,可以有大量的縮寫、箭頭及各種符號捌省。反而整理自己的列表是最大的時間浪費苫纤。

列表一定要隨手可及,可以是便條纲缓,白板卷拘,什么方便去用什么,精美的筆記本反而是浪費祝高。

最重要的任務永遠只有一個

對任務的緊急和重要性的分辨栗弟,很多時候會讓人頭暈,特別是在忙碌的時候工闺,判斷一件事是否真的重要乍赫,只有一個標準:是否對目標的實現(xiàn)有益。

制定專門的下一階段任務列表

其實在每個月度總結的最后都有下個月任務陆蟆,或年度總結中的明年工作任務列表雷厂,但我們把這個只是形式主義了,把原來很多好的習慣給丟了叠殷。

給每個任務制定 一個核對列表

任務不復雜時可以在大腦中直接進行核對改鲫,但對于比較復雜的任務,為了萬無一失溪猿,就需要提前制定一個可以打勾的列表钩杰,逐一核對,避免缺漏诊县。

列表一旦開始運作讲弄,就一定要執(zhí)行到底

一事無成的最根本原因就是放棄。在開始時我們判斷好任務是否可以實現(xiàn)依痊,如果覺得可以實現(xiàn)就要著手去做避除,并要堅持到底,做一個長期主義胸嘁,中間不能間斷的長期主義瓶摆。

11.流程

對于重復性的任務,需要總結性宏、整理群井,梳理流程,再靠不斷練習把它變成閉著眼睛都能做好的事毫胜。這樣才能提高效率书斜,減少失誤诬辈。

為常見任務制定流程是一個必須養(yǎng)成的習慣,一個人在梳理流程的過程中荐吉,會自然地思考每個細節(jié)焙糟,有些人做事仔細就是因為他們養(yǎng)成了這個好習慣。

12.預演

需要執(zhí)行的任務越重要样屠,預演就越關鍵穿撮,簡單的可以在腦子里過幾遍,復雜需要借助紙和筆痪欲,畫一些思維導圖來幫助自己進行預演悦穿。

萬事皆可準備,萬事皆需提前準備勤揩,只有前期準備充分咧党,才能在實際執(zhí)行任務時有出色的表現(xiàn)。

13.驗收

怎么樣才能使用一個任務陨亡,一個規(guī)定很好的完成并執(zhí)行下去傍衡,那就需要設計一個驗收機制。

為了將驗收機制落到實處负蠕,我們應該在做事情之膠蛙埂,拿出紙和筆寫下每一個預定的驗收標準。

現(xiàn)在帶領j一個小團隊遮糖,要求的很多事項绣的,下面的人員基本上都很難完成,執(zhí)行力一直上不去欲账,這個驗收機制應該就是個很好的工具屡江,其實在學生時代,每個老師都會布置作業(yè)赛不,當一個老師每堂課都檢查提問時惩嘉,大家都會把這門課的作業(yè)完成,而且是優(yōu)先完成踢故,而如果老師不檢查作業(yè)文黎,大家好像都沒動力似的,大家都在拖拉殿较。

驗收機制就是讓大家緊迫感耸峭,也是克服人的惰性一個好辦法!

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