了解我的朋友知道,我是一個時間管理小能手,因為每天只有24個小時爸黄,我恨不得能把時間掰成好多瓣來使用滞伟,上班的時候是腦力活躍的職場杜拉拉,下了班是健身房揮汗如雨的塑形美魔女炕贵,和朋友聊起來來生活情趣的時候梆奈,會發(fā)現(xiàn)我竟然知道那么多隱藏在街角的美食店,聊起女人最愛的服裝搭配時称开,也能頭頭是道的說出漏腳踝顯腿長的美容秘笈亩钟。
讓我成為時間管理小能手的初心就是我是個貪心鬼,希望20多歲的年紀活出別人40多歲人生的寬度鳖轰。
下邊我就著重介紹一下我的時間管理三把斧
1.每日to do list
我每天晚上下班前清酥,都會規(guī)劃自己明天的工作任務(wù)以及私人事宜。在本子上一一列舉出來并預估完成時間.為什么我能比較準確的預估出每個工作任務(wù)的時間呢蕴侣?因為在之前做工作的時候焰轻,我都會有意識的去記錄,我做什么工作大概需要多長時間昆雀?
就像你跟朋友去約會辱志,商量好是中午11點鐘到,那你會清楚的知道路上交通時間大約是1個多小時狞膘,所以說9點半出發(fā)肯定不會遲到揩懒,同樣的道理應(yīng)用到職場上也是如此,只有你清晰的感知時間的流逝挽封,你才能更好的提高效率已球,掌控時間,做時間的主人场仲。
如果你剛開始做to do list,不知道你每個項目所花費的時間不要緊和悦,先列出你所需要做的工作任務(wù)就可以。一步步渠缕,慢慢做自己時間的主人鸽素。
人每天的時間有限,不能要求自己能夠面面兼顧亦鳞,我會在列出的to do list里面選擇最重要的三件事情馍忽,給予最高優(yōu)先級。我明日的優(yōu)先級就是:撰寫項目文案燕差,甲方客戶溝通遭笋,新媒體營銷活動。所以在安排時間上徒探,就要把這些事情放到你效率最高的時間段先去完成瓦呼。每當一件事情做完后,用筆一劃测暗,會感覺一天工作非常有成就感央串。
2.項目計劃表
接著學習給項目做拆分磨澡,比如說撰寫項目文案,就可以分為质和,查找相關(guān)資料稳摄,撰寫文案,文案潤色修改三個部分饲宿。
這樣拆分的好處是厦酬,撰寫項目文案最關(guān)鍵的工作其實是撰寫文案的過程,我可以在我工作的黃金時間安排這項工作瘫想,同時查找資料仗阅,文案潤色并不需要耗費太大精力,我不需要在我工作的黃金時間安排投入產(chǎn)出比較低的事情殿托,并且這樣拆分的話霹菊,我不需要一直持續(xù)不斷的工作2個小時,而是把工作合理的分配到一天當中支竹,不會長時間的工作旋廷,產(chǎn)生疲勞情緒。
同樣的礼搁,我把其它事情也按照這樣饶碘,做一個項目拆分計劃,并統(tǒng)一記錄到項目計劃表里馒吴。需要注意的是扎运,有的工作任務(wù)是你一個人可以全權(quán)搞定的,但是有些工作是需要同事搭配完成的饮戳,比如新媒體營銷活動中豪治,活動的版式設(shè)計以及新客戶咨詢答疑。你需要提前跟同事溝通扯罐,讓同事明確活動目的以及活動職責负拟,協(xié)助你一起完成。
3.時間計劃表
給項目合并同類項歹河,相同類型的事物放到一起做掩浙,(和客戶溝通,跟領(lǐng)導匯報工作秸歧,約朋友吃飯)或者(找圖片素材厨姚,找文章寫作素材),同一段時間內(nèi)键菱,做同一種工作谬墙,不需要大腦來回切換,無形中提高工作效率。
接著芭梯,需要安排效率高的時間险耀,完成重要并且緊急的任務(wù),其它時間完成不是那么緊急的工作玖喘,通過工作的松弛安排,可以在有限的時間內(nèi)做更多的事情蘑志。
這是我摸索了很長時間找到的我的日程計劃累奈,我一般工作可以專注一個小時左右,再長時間的工作急但,我就會感到疲勞澎媒,我的黃金時間是上午9點-11點,下午的2點-4點左右波桩,所以在這個時間段戒努,我會安排文案寫作,策劃的相關(guān)工作镐躲,剩下的客戶溝通储玫,同事交流,活動物料購買萤皂,我會安排到其它時間撒穷。
怎么樣?是不是很有啟發(fā)呢裆熙?時間管理三八斧端礼,助力一天24小時。
歡迎加我的微信公眾號CallMe小公舉
微信個人號:summer28meat
和我交流職場心得與困惑