初為機(jī)關(guān)的幾點(diǎn)思考

在國(guó)企工作十余年,八年技術(shù)蚁署、兩年機(jī)關(guān)便脊。初為機(jī)關(guān),從熟悉業(yè)務(wù)工作形用,掌握工作方法就轧,到開(kāi)始關(guān)注制定流程、規(guī)范田度,總覺(jué)得缺了一些東西妒御,機(jī)關(guān)工作的核心是什么?做好業(yè)務(wù)工作镇饺,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)順暢可控的項(xiàng)目環(huán)境乎莉,是不是就夠了?在參加單位內(nèi)部的一個(gè)“機(jī)關(guān)工作”的培訓(xùn)中,找到了自己缺失的一大部分惋啃,目前的我可能還算不上一名真正的機(jī)關(guān)哼鬓,最起碼認(rèn)知和意識(shí)上還有很大差距,而要做一名合格的機(jī)關(guān)边灭,還有很長(zhǎng)的路要走异希。

機(jī)關(guān)工作的本質(zhì)是什么?古代機(jī)關(guān)特指機(jī)械裝置發(fā)動(dòng)的部分绒瘦,是一個(gè)裝置的核心称簿。對(duì)一個(gè)組織來(lái)講,機(jī)關(guān)就是推動(dòng)這個(gè)組織運(yùn)轉(zhuǎn)的核心惰帽。決策者和機(jī)關(guān)共同構(gòu)成組織的生產(chǎn)關(guān)系憨降,通過(guò)管人,來(lái)釋放该酗、解放生產(chǎn)力授药。決策者授權(quán)給機(jī)關(guān),通過(guò)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)組織的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)呜魄,進(jìn)而行使指揮職能成為機(jī)關(guān)最重要的職能悔叽。機(jī)關(guān)本質(zhì)上具有高度創(chuàng)造性,是組織動(dòng)力與活力的源泉耕赘。

機(jī)關(guān)工作的特點(diǎn)有哪些骄蝇?一是組織滿意度低,決策者與機(jī)關(guān)人員之間存在認(rèn)知的差距操骡、對(duì)事情落實(shí)結(jié)果預(yù)期的差距九火、對(duì)工作意義理解的差距。二是協(xié)調(diào)量大册招,源于系統(tǒng)工程本身的復(fù)雜性岔激、組織規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)烈需求、部門(mén)間職責(zé)不同導(dǎo)致的矛盾性是掰。三是忙碌虑鼎,工作變數(shù)多,事情細(xì)键痛,且時(shí)間少炫彩。

當(dāng)前進(jìn)入機(jī)關(guān)的門(mén)檻比較低,工作的可替代性比較強(qiáng)絮短,亟需加強(qiáng)機(jī)關(guān)的職業(yè)化建設(shè)江兢。

1、機(jī)關(guān)人員要打好基本功丁频,如寫(xiě)文章杉允、思維訓(xùn)練邑贴、情緒控制等,其中要寫(xiě)好文章叔磷,需要通過(guò)實(shí)踐拢驾,加強(qiáng)對(duì)工作內(nèi)容的理解和積累。

2改基、提高對(duì)工作細(xì)節(jié)的熟練程度繁疤,工作前仔細(xì)思考,做好策劃秕狰、計(jì)劃嵌洼,工作后做好總結(jié)、反思封恰。

3、充分理解決策者褐啡、其他機(jī)關(guān)诺舔、基層的想法

4备畦、能夠發(fā)起工作低飒,提出參謀意見(jiàn),具有合作意識(shí)懂盐。

5褥赊、在生產(chǎn)關(guān)系中的生存能力,包括決策者的關(guān)注度莉恼、基層的求助度拌喉、上級(jí)機(jī)關(guān)的依賴度

6俐银、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題尿背、研究問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

7捶惜、對(duì)管理制度敏感田藐,任何事情都要有制度約束,對(duì)制度的理解要深吱七、細(xì)汽久、全,要規(guī)避制度的不足和缺陷踊餐,同時(shí)可以利用制度的不足和缺陷景醇,靈活開(kāi)展工作,做到隨心所欲不逾矩市袖。

對(duì)機(jī)關(guān)工作要求如下啡直。

1烁涌、踩住決策者的點(diǎn),工作中做到實(shí)事求是酒觅。

(1)關(guān)注決策者的想法撮执,提升組織滿意度研究決策者講話舷丹,尤其是意義部分抒钱,學(xué)習(xí)決策者的思維方法、邏輯方法颜凯、工作方法谋币,關(guān)注決策者反復(fù)強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵詞、事件症概,高度關(guān)注決策者的即興講話蕾额,有關(guān)自己工作的部分,要給決策者反饋彼城;研究決策者對(duì)文件的批示诅蝶;關(guān)注決策者活動(dòng)內(nèi)容,通過(guò)會(huì)表募壕、調(diào)研提綱调炬、出差、新聞報(bào)道等舱馅,分析決策者關(guān)注的事情缰泡,并與本職工作結(jié)合起來(lái)。

(2)協(xié)助決策者做好工作代嗤。豐富決策者的想法棘钞,把決策者的想法變成口號(hào)、變成概念干毅、行成體系武翎;建立決策者講話庫(kù),經(jīng)常查看學(xué)習(xí)溶锭,在寫(xiě)文章時(shí)充分借鑒宝恶;真實(shí)、客觀地給決策者提建議趴捅,不含主觀色彩垫毙,不誤導(dǎo)決策者,要敢于拱绑、善于提意見(jiàn)综芥,提高情商;分析給決策者寫(xiě)的稿件猎拨,是全用膀藐、部分用屠阻、不用,還是不改额各、改一點(diǎn)国觉、反復(fù)改,留好決策者批注手稿虾啦。

(3)堅(jiān)決落實(shí)決策者的想法麻诀。理解決策者的想法,能夠復(fù)述傲醉;當(dāng)自己與決策者想法不一致時(shí)蝇闭,相信是基礎(chǔ),要堅(jiān)決落實(shí)硬毕,想不通也得必須辦呻引;結(jié)合實(shí)際進(jìn)行落實(shí);決策者布置工作時(shí)吐咳,不會(huì)將事情百分百想好苞七,要提高執(zhí)行力的預(yù)期,把工作做透挪丢,給領(lǐng)導(dǎo)驚喜

2卢厂、敬畏工作乾蓬,明晰自我。

(1)要敬畏上級(jí)慎恒,不要瞧不起任内。相信組織,領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo)融柬,一定有過(guò)人之處死嗦。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿時(shí)粒氧,不要去找領(lǐng)導(dǎo)越除,不要議論領(lǐng)導(dǎo)外盯,不要給領(lǐng)導(dǎo)設(shè)套,陪領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研饱苟、出差時(shí)孩擂,不要讓領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)你的視線,及時(shí)響應(yīng)箱熬。

(2)不要強(qiáng)迫領(lǐng)導(dǎo)狈邑。不要越級(jí)壓蚤认,建議不過(guò)三米苹,不要打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào),隨意揣摩領(lǐng)導(dǎo)意思烙懦,給基層布置工作驱入。

(3)清晰認(rèn)識(shí)個(gè)人和平臺(tái)的關(guān)系。平臺(tái)會(huì)放大個(gè)人能力亏较,離開(kāi)平臺(tái)掩缓,個(gè)人能力會(huì)削弱雪情;提出的建議一旦被決策者采納你辣,就不是個(gè)人的想法,是決策者和組織的宴凉;電話24小時(shí)開(kāi)機(jī),如沒(méi)有接到領(lǐng)導(dǎo)電話弥锄,馬上回電話,并且道歉籽暇。

(4)真心請(qǐng)示饭庞。不要在領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí)、下班要走時(shí)舟山、多頭處理工作時(shí),找領(lǐng)導(dǎo)簽字累盗、請(qǐng)示,鉆空子幅骄,給領(lǐng)導(dǎo)做套。

(5)主動(dòng)匯報(bào)主巍。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)一周一次孕索,主要領(lǐng)導(dǎo)一月一次;匯報(bào)要及時(shí)搞旭,當(dāng)面匯報(bào)沒(méi)有機(jī)會(huì)散怖,可以通過(guò)秘書(shū)肄渗、郵件、微信等方式翎嫡,尤其在外場(chǎng)工作時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)惑申。

3、發(fā)起工作人芽,洞察本質(zhì)

(1)依據(jù)決策者要求,發(fā)起工作绩脆。

(2)吃透職責(zé)萤厅,把職責(zé)轉(zhuǎn)化為流程,提高工作效率衙伶,機(jī)關(guān)80%的職責(zé)可以用流程代替害碾,將更多的精力放在創(chuàng)造性工作、解決難題上芬沉;深刻理解上層組織的本質(zhì)阁猜,用工作本質(zhì)將工作串起來(lái)。

(3)區(qū)分重點(diǎn)剃袍。工作分出ABC,認(rèn)清重點(diǎn)民效;凡是工作上的突破涛救,都是從具體事情具體部分開(kāi)始的业扒,工作中的問(wèn)題是有時(shí)從下面突破更容易,創(chuàng)造出解決問(wèn)題的辦法蹭沛;創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)章鲤,善于抓典型。

(4)克服官僚主義咏窿。通過(guò)調(diào)查研究了解真實(shí)情況防止事務(wù)主義萝挤,滿足于忙根欧,無(wú)重點(diǎn)、無(wú)特點(diǎn)凤粗、無(wú)目標(biāo),要抓主要矛盾柔袁;防止隨意布置工作异逐,自己的工作要有條理,盡量不給基層徒添麻煩灰瞻。

(5)要有強(qiáng)烈的管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)燎竖。作為指揮機(jī)構(gòu),要服務(wù)到位构回,指工作條件的協(xié)調(diào)、保障捐凭;要管理到位,計(jì)劃患民、協(xié)調(diào)垦梆、控制、調(diào)整托猩、反饋,切忌目標(biāo)式赦肃,中間環(huán)節(jié)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)公浪;要指導(dǎo)到位,各單位管理水平不平衡欠气,結(jié)果五花八門(mén),清楚哪些單位需要指導(dǎo)队塘,工作才能輕松宜鸯;要減改到位,增加工作容易淋袖,減改工作需要勇氣和基本功。

(6)彈好鋼琴灸芳。彈鋼琴是工作方法拜姿,指將多項(xiàng)工作協(xié)調(diào)推動(dòng)冯遂。但還不夠,真正意義上的彈鋼琴是指在一個(gè)時(shí)間周期內(nèi)將多項(xiàng)看似不相關(guān)的工作合成一個(gè)工作旋律

4批狱、激情工作赔硫,思維模式

不要以消極的態(tài)度接受工作盐肃;不要由于與決策者意見(jiàn)不一樣爪膊,將事情拖黃砸王;不要在上級(jí)布署工作時(shí)列舉困難不要在完不成工作時(shí)列舉理由耘成、推卸責(zé)任驹闰,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤;不要在組織工作時(shí)有頭無(wú)尾控嗜;不要在與上級(jí)或同級(jí)相約時(shí)骡显,不守信疆栏、不守時(shí)惫谤;不要躲著上級(jí);不要將上級(jí)推到前沿若专,敢于做組織的第一道墻蝴猪,要有擔(dān)當(dāng)。

5自阱、通透工作,健康心態(tài)

不要在自我對(duì)話中人為地制造對(duì)他人的不滿趋箩;不要陷在自我的世界中想象別人成功的不公;不要覺(jué)得自己做了很多叫确,其實(shí)別人比你做的更多;不要陷在自己營(yíng)造的主觀認(rèn)知的世界里飞盆,每個(gè)人都有比你強(qiáng)的地方次乓;不要被虛假的繁忙所迷惑,每個(gè)管理動(dòng)作都是有成本的檬输;認(rèn)識(shí)到矛盾是永恒的丧慈,矛盾是機(jī)遇;提出建議別人不接受逃默,是你自己能力不到位;不要做一個(gè)不開(kāi)心的人软吐,不要總是懷疑別人吟税,不要總是顯出你的不高興凹耙。

相比技術(shù)人員時(shí)刻聚焦研究工作肠仪,做出成果即得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,機(jī)關(guān)人員工作內(nèi)容發(fā)散意述,不求有功吮蛹,但求無(wú)過(guò),對(duì)情商术荤、辦事能力要求很高然低。機(jī)關(guān)代表的是整個(gè)組織,說(shuō)話要擲地有聲雳攘,辦事要滴水不漏。做到“有聲有色地工作刚照,有情有義地交往喧兄,有滋有味地生活”,擁有“行到水窮處吠冤,坐看云起時(shí)”的豁達(dá)和順勢(shì)而為,心無(wú)雜念郭变,認(rèn)真對(duì)待工作和生活涯保,無(wú)愧內(nèi)心,來(lái)去自如未荒。

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