產(chǎn)品經(jīng)理的工作每天幾乎被各種大大小小的會議充斥著奄薇，隨著參與的會議越來越多驳阎，我們也能知道有些會議就開的特別成功，有些會議根本就是在浪費(fèi)時(shí)間馁蒂。

除了抱怨一些低效的會議外呵晚，我們作為參與者甚至有時(shí)是主導(dǎo)者，還可以思考下：如何組織或引導(dǎo)一場高質(zhì)量的會議远搪，如何做好會議管理劣纲。

一逢捺、為什么要做會議管理

1谁鳍、會議在幾乎任何的組織形態(tài)中都必不可少，而且至關(guān)重要；

但很多組織/企業(yè)沒有足夠重視倘潜，甚至沒有建立起任何的會議制度及會議培訓(xùn)绷柒，導(dǎo)致很大一部分人對會議的認(rèn)知就是：一群人聚在一起討論一件事情。而很少認(rèn)真思考召開和參加會議的方式和方法涮因；

這樣真的科學(xué)嗎废睦？

員工被大大小小的會議壓的苦不堪言，“上班時(shí)間開會养泡，下班時(shí)間加班趕進(jìn)度 ”嗜湃， 類似現(xiàn)象在不少企業(yè)都是常態(tài)，再尋常不過了澜掩。

很多會議管理軟件應(yīng)用而生购披，想要通過互聯(lián)網(wǎng)軟件的方式改善會議引發(fā)的一系列問題，但是軟件也只能是一個輔助工具肩榕，并不能完全的解決會議引發(fā)的所有問題刚陡；

再好的工具都只是一個拐杖而已，無法依賴其替代真正的管理株汉，要從根本上解決組織管理的問題筐乳，關(guān)鍵是對人意識形態(tài)/協(xié)作認(rèn)知的引導(dǎo)并達(dá)成共識；

2乔妈、會議的效率決定了團(tuán)隊(duì)的效率蝙云；

一個團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作狀態(tài)是高效還是低效，開一次會議就知道了褒翰。

低效的團(tuán)隊(duì)是這樣開會的：已經(jīng)到了會議預(yù)定時(shí)間贮懈，組織者幾乎還要挨個再叫一遍，有些人被叫以后本能反應(yīng)是磨磨蹭蹭：接杯水帶過去优训？上個洗手間再過去朵你？甚至有的直接不在工位上，還需要打電話叫人揣非。等所有人都湊齊的時(shí)候抡医，預(yù)定好的會議時(shí)間，已經(jīng)過了十分鐘了早敬。

看到這里忌傻，不要慶幸的認(rèn)為可以跟自己團(tuán)隊(duì)撇清關(guān)系，這種例子太普遍了搞监。

會議的狀態(tài)只是一個縮影水孩，如果在重要的會議上都是這樣浪費(fèi)大家的時(shí)間，平時(shí)在看不見的地方懈怠浪費(fèi)的時(shí)間就不可勝數(shù)了琐驴。

高效的團(tuán)隊(duì)如何開會呢俘种？臨近預(yù)定時(shí)間秤标，參會人員都會提前幾分鐘陸續(xù)進(jìn)入約定的會議地點(diǎn)，保證主講人在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)能夠按時(shí)開講宙刘，按時(shí)結(jié)束苍姜。

會議高效的團(tuán)隊(duì)，其他方面也不會差到哪里去悬包。確保會議的高效衙猪，是影響團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率的關(guān)鍵，也是影響員工工作效率和激情不可忽視的因素布近；

3垫释、低效的會議害人害己；

成為一名產(chǎn)品經(jīng)理開始撑瞧，就不斷游走在與市場饶号、運(yùn)營、銷售季蚂、開發(fā)茫船、客戶、其他產(chǎn)品扭屁、領(lǐng)導(dǎo)等的會議當(dāng)中算谈，我也是深深地體驗(yàn)過各種會議，每天一兩個都是常態(tài)料滥。不僅僅是產(chǎn)品經(jīng)理然眼，有時(shí)候開發(fā)也是大會小會不斷，上班時(shí)間開各種沒有意義的會葵腹，下班還要被項(xiàng)目經(jīng)理各種追進(jìn)度高每，沒辦法只能加班：不僅在公司加班，回去地鐵上還要加班践宴，甚至坐在馬桶上加班···

一個個怨聲載道鲸匿，真的痛恨開會。因?yàn)闀h沒有給參與人帶來任何的價(jià)值阻肩，只有負(fù)累带欢，覺得浪費(fèi)時(shí)間。但召開會議的人還一直樂此不疲烤惊，熱衷于各種大會小會乔煞，卻從來沒有想過是自己的組織出了問題；這樣只會讓會議低效柒室、團(tuán)隊(duì)低效渡贾；

一個有意義的會議，討論主題永遠(yuǎn)與參會人緊密相關(guān)雄右、充分討論空骚，不僅能夠有效的推進(jìn)事情锦溪，有時(shí)候還能理清方向，為參會人員解決一些難題府怯，甚至減輕很多多余復(fù)雜的工作量；這樣的會議有良性反饋防楷，會讓人有激情全身心參與到每一次討論中牺丙，還能為會議之外的工作帶來信心和動力，員工之間也更加凝聚團(tuán)結(jié)复局、充滿熱情冲簿，一定程度上也避免了低效加班的惡性循環(huán)；

二亿昏、會議管理機(jī)制

高效會議不是憑空而來峦剔，下面是我在各種大小的會議中摸爬滾打過來，經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)角钩，希望對您有所幫助：

1吝沫、會議邀約

作為會議的發(fā)起者，有必要跟重要的參會人員提前協(xié)商并確定時(shí)間递礼、地點(diǎn)惨险，然后發(fā)出一份正式的會議邀請函給所有參會人員，并明確以下信息：

（1）會議主題

必須要明確脊髓，參會人員據(jù)此評估自己與這個會議的相關(guān)性辫愉，判斷是否需要花一些時(shí)間和精力提前看會議材料準(zhǔn)備一下。避免了所有人都只帶個耳朵來聽将硝，臨場聽下來也僅僅是有一個大概的印象恭朗，并不能在會議上充分溝通討論，這樣的會議就變成了一次單項(xiàng)的宣講依疼，效果會大打折扣痰腮。

會議主題也一定要準(zhǔn)確，一些主講人不注意律罢，隨便定一個主題诽嘉，講的內(nèi)容卻完全不是這些，聽得參會者云里霧里的弟翘，想要生拉硬扯跟這個主題扯上點(diǎn)關(guān)系虫腋，卻怎么都跟主講人的思維不同步，這就真的不能怪參會人了稀余，完全是主講人的問題悦冀。很顯然，連共識都很難達(dá)成睛琳，更何況充分討論了盒蟆。

（2）主講人

有必要明確主講人踏烙，其他參會者就會給主講人留夠充分的發(fā)言時(shí)間和會議節(jié)奏的把控權(quán)拌夏。

主講人也是對組織這次會議著洼、主導(dǎo)會議過程公条、對會議結(jié)果負(fù)責(zé)的人少辣。

（3）會議目標(biāo)

很多會議組織者都誤把主題當(dāng)成目標(biāo)愈腾，而不講目標(biāo)弯囊，這是非常錯誤的潘明。

會議目標(biāo)一定要在會議開始或之前蛋欣，告知大家寡夹。

因?yàn)闀h的結(jié)果是要達(dá)成目標(biāo)处面，而不是沒有目標(biāo)的按照主題發(fā)散，試想如果只有主題沒有目標(biāo)菩掏，那么有幾個人開會就有幾個哈姆雷特吧魂角，大家很努力的發(fā)言和參與討論，也不過是一群人把費(fèi)勁的把”車“往不同的方向拉智绸。一點(diǎn)都不夸張野揪，沒有目標(biāo)就沒有方向和參照，什么時(shí)候結(jié)束會議也是一個未知數(shù)瞧栗，這個會議算成功還是不成功也無法判斷囱挑。只能下班時(shí)間已經(jīng)過去太多了結(jié)束會議，或者大家說累了結(jié)束會議沼溜；

有明確的會議目標(biāo)平挑，在很大程度上能夠防止討論跑題，就算是跑題了也能快速的拉回來系草，大家一起向著同一個目標(biāo)前進(jìn)通熄，也避免了一些無意義拖后腿的問題出現(xiàn)，這樣的會議才能是高效的找都。

而且很有必要把目標(biāo)清晰的列在顯眼的地方時(shí)刻提醒唇辨，因?yàn)橛袝r(shí)候主講人講著講著都忘了自己的目標(biāo)或跟著人家走了。我遇到過這種沒有目標(biāo)的會議能耻，在一開始就詢問了主講人此次會議要達(dá)成什么目標(biāo)呢赏枚？可能因?yàn)樘崆耙矝]有仔細(xì)想過這個問題，他隨口給我說了一個答案晓猛。然后我全程參與到會議當(dāng)中饿幅，朝著這個方向積極思考并討論發(fā)言，后來發(fā)現(xiàn)主講人講的不是這個戒职，又問他的時(shí)候答案已經(jīng)不像起初告訴我的那樣栗恩。面對這樣的情況讓我挺無語的，感覺白白浪費(fèi)了自己的腦細(xì)胞洪燥；

（4）子主題和時(shí)長

子主題能夠讓參會者初步了解磕秤，在大主題的范圍框架里面乳乌，會重點(diǎn)討論哪幾個層面的問題，會讓人更加聚焦的思考市咆；

也方便參會者知道此次會議是否包含自己關(guān)注的問題汉操，如果沒有則可以在適合的時(shí)間節(jié)點(diǎn)拋出來，如果有則耐心等待即可蒙兰；避免因?yàn)椴恢乐髦v人的順序磷瘤，反復(fù)的詢問預(yù)計(jì)后面會提到的內(nèi)容，擾亂講解節(jié)奏癞己；

另一方面，不是每一個子主題都與參會者緊密相關(guān)梭伐，參會者也可以更合理的判斷：哪些主題需要重點(diǎn)參與痹雅，哪些僅僅聽一下有印象即可，或者不用參與糊识；

子主題時(shí)長的提前預(yù)告绩社，也方便參會者更好的配合主講人的安排，明確此次會議的重點(diǎn)赂苗，就不會在略講的部分太展開討論愉耙；

（5）開始和結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)

參與者可據(jù)此提前協(xié)調(diào)自己的時(shí)間和手頭的工作拌滋，或告知自己是否可以參會朴沿；

開始會議的時(shí)候，可提前幾分鐘到場败砂，等待主講人按時(shí)開會赌渣；

（6）附件

會議講解的PPT等相關(guān)材料，如果可以昌犹，最好能夠提前發(fā)給參會人坚芜。參會人可提前查看，帶著腦子去開會總比僅僅帶著耳朵開會好斜姥。道理大家都懂鸿竖，就不啰嗦了。

2铸敏、會議過程管控

一些會議管理的工具或軟件缚忧，能夠輔助我們做一些會議邀約，但是會議過程卻很難靠機(jī)器管理杈笔，而這一塊兒往往也是最重要搔谴，最容易出問題的環(huán)節(jié)。這里對主講人的要求很高桩撮，不是隨便一個人不經(jīng)過任何的學(xué)習(xí)思考敦第，上來就能做好會議管理的峰弹。

（1）必要的開場：主題、目標(biāo)芜果、子主題鞠呈、背景介紹

如果沒有在會前講清楚這些，直接上來就進(jìn)入細(xì)節(jié)和話題右钾，勢必讓人聽的云里霧里的蚁吝， 很多奇葩的問題也都會拋出來，費(fèi)勁溝通了大半天以后才讓人明白： “ 哦舀射，原來你是再說這個 ”窘茁，真的浪費(fèi)了時(shí)間，也增加了溝通成本脆烟。

所以在會議的開場山林，主講人有必要強(qiáng)調(diào)會議主題、目標(biāo)邢羔、子主題驼抹，甚至是此次會議召開的背景都介紹清楚，哪怕有人是已經(jīng)知道的拜鹤，只要有相關(guān)人不清楚也需要重申框冀。如果某些成員之前的某些相關(guān)會議沒有參與其中，就有必要告知之前會議的結(jié)論敏簿，保證參會者的思維同頻明也；

畢竟組織會議是需要會議相關(guān)者從不同方面參與其中，組織者有義務(wù)給別人講清楚你的訴求惯裕，明確需要別人協(xié)助什么诡右。而不是僅僅是給某一位領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)而已，只要他知道就好了轻猖。

否則帆吻，其他參會者很難參與進(jìn)來，無法有效討論咙边，只是單方面的匯報(bào)和宣講猜煮，他人能消化理解多少就看情況了。勢必浪費(fèi)了時(shí)間败许，也沒有達(dá)到一個好的會議效果王带；

（2）掌握會議的節(jié)奏和方向

做為會議的發(fā)起者，有必要掌握會議的節(jié)奏市殷，對于會議的開始結(jié)束時(shí)間愕撰，最好保證嚴(yán)格的誠信。

因?yàn)榇蠹叶己苊Γ瑫r(shí)間都很寶貴搞挣。如果你的會議節(jié)奏比較拖沓带迟，不能如期結(jié)束，就會導(dǎo)致一些參會者必須要在其他的事情安排上失信于人囱桨〔秩或者只能中途離開，后面的會議無法參與了舍肠。這樣的會議會讓高效和有時(shí)間觀念的人討厭搀继，下次你再組織會議，就會考慮下要不要出席了翠语。

對于會議討論的方向和子主題展開講解的時(shí)間叽躯，都要把控在預(yù)期內(nèi)。

避免一些不準(zhǔn)備重點(diǎn)講的話題肌括，被展開討論收不住点骑，導(dǎo)致重點(diǎn)內(nèi)容沒有時(shí)間講解；另外會議中跑題们童，被無線拓展的現(xiàn)象也很常見畔况，需要主講人及時(shí)打住鲸鹦，拉回主線慧库；如果主講人沒這么做，反而讓事態(tài)蔓延馋嗜，就是太不專業(yè)齐板、不負(fù)責(zé)任了。

3葛菇、總結(jié)會議結(jié)論

開會不是講完就ok了甘磨，對于會議達(dá)成的共識和后續(xù)安排，需要主講人在會后總結(jié)歸納告知參會全員眯停，并詢問是否有異議和需要糾錯的地方济舆。如果達(dá)成一致，按時(shí)結(jié)束會議莺债，那么才算是一個比較好的結(jié)局滋觉。

會后也不要忘了把會議紀(jì)要發(fā)出來讓全員知曉，并按照約定的時(shí)間齐邦，持續(xù)追蹤會議結(jié)果執(zhí)行情況椎侠。

會議紀(jì)要需要包含的內(nèi)容如下：

– 會議邀請包含的基本信息

– 討論內(nèi)容分條概述

– 會議結(jié)論分條概述

– 會后安排分條概述，并標(biāo)記執(zhí)行時(shí)間措拇；（需在會議上明確好時(shí)間我纪，避免無執(zhí)行）

4、會后追蹤

如果有會后安排，主講人要負(fù)責(zé)按預(yù)期追蹤執(zhí)行情況浅悉。如果有下次會議趟据，也需要將會后的執(zhí)行情況告知大家；

三仇冯、落地問題

如果是過于復(fù)雜的制度/機(jī)制之宿，可能會出現(xiàn)落地困難的問題，還好這些都是最基本的內(nèi)容并不復(fù)雜苛坚，但是我也就制度的落地比被，談幾點(diǎn)自己的看法：

1、適當(dāng)借助管理工具

適當(dāng)借助會議管理工具泼舱，能夠更輕松容易的落地制度等缀，并快速看到成效；

2娇昙、會議制度的培訓(xùn)

要讓相關(guān)人有共同的認(rèn)知尺迂，一起努力打造高效的會議和工作氛圍。

3冒掌、設(shè)置一個專門的“會議主持人”

如果無法通過培訓(xùn)讓相關(guān)人員達(dá)成共識噪裕，可設(shè)置一位“會議主持人”，負(fù)責(zé)每次會議從組織發(fā)起股毫、會議過程 膳音、會議追蹤，甚至是定期的會議復(fù)盤铃诬。

（捂臉）寫的太累了祭陷，剩下的貼個圖吧，不展開說了趣席。