一定要看的高效工作方法暇务,離卓越更近一步

這段時(shí)間比較忙闰集,所以把每天學(xué)習(xí)的內(nèi)容跟你萌分享。ps的部分般卑,因?yàn)樾枰恚瑫?huì)間接性更新爽雄。


【工作準(zhǔn)備】

不管是剛?cè)肼汄鸺欤€是剛接到一份新的任務(wù)/項(xiàng)目,你都可以用這個(gè)方法挚瘟。

三大學(xué)習(xí)策略:功利性叹谁、框架、可遷移

步驟一? 理清楚

步驟二? 搭框架

步驟三? 主動(dòng)填

步驟四? 成套用


一乘盖、理清楚新工作的內(nèi)容

1.弄清工作職責(zé)

優(yōu)先熟悉單位的組織架構(gòu)

了解清楚各部門的職責(zé)焰檩,以及主要的負(fù)責(zé)人員。

從業(yè)務(wù)角度組織怎么分订框?

從地區(qū)角度組織怎么分析苫?

從交付鏈條上組織又怎么分的?

好處:很容易就理解了崗位職責(zé),而且和其他部門同事在一個(gè)項(xiàng)目里衩侥,更能清楚他們的利益點(diǎn)所在国旷,也就更知道怎么合作。

這是我能從一進(jìn)公司茫死,就連續(xù)3年個(gè)人績效都是最高級(jí)別跪但。

分解出自己要做的事情

熟悉了組織架構(gòu)和各部門職責(zé)后,就要開始整理自己要做什么了

對(duì)照部門職責(zé)和你自己的崗位職責(zé)峦萎,整理出一份你要做的清單

整理好后屡久,第一時(shí)間約你的直接上司確認(rèn)

通過上面的兩個(gè)小技巧:優(yōu)先熟悉單位的組織架構(gòu)、分解出自己要做的事情爱榔,即使你入職的單位沒有正規(guī)的新員工入職培訓(xùn)被环,基本你也能了解自己應(yīng)該要做什么了。


2.畫出工作流程圖

經(jīng)過第一步搓蚪,弄清工作職責(zé)后蛤售,知道了自己要做哪些事,但這些事應(yīng)該怎么做妒潭,你還是不知道

因此要畫出做每件事的?具體流程步驟?是怎么樣的悴能,每個(gè)步驟會(huì)?涉及到哪些人


3.找出工作所需的資源

在經(jīng)過以上兩步之后,就大體知道怎么做了

不過如果你動(dòng)手去做的話雳灾,就會(huì)發(fā)現(xiàn)還是有些活可能缺資源漠酿,因此需要第三步,找出工作所需的資源

比如定酒店會(huì)議室做活動(dòng)場(chǎng)地谎亩,至少要有公司簽約酒店清單以及預(yù)算費(fèi)用吧

因此炒嘲,要將工作流程步驟需要哪些資源,自己知不知道這些資源從哪可以獲得匈庭,應(yīng)該如何申請(qǐng)夫凸?

最后再針對(duì)性的去請(qǐng)教同事纠亚、領(lǐng)導(dǎo)昵骤、必定事半功倍圆恤。


二逃片、搭建新工作的個(gè)人知識(shí)庫

個(gè)人知識(shí)庫分為3個(gè)層次:工作流程庫指蚜、業(yè)務(wù)知識(shí)庫啦撮、崗位能力庫

以工作流程庫為例污呼,比如歧胁,一個(gè)社群的話題討論流程镶骗,你可以在一個(gè)Excel表上的橫軸記錄步驟桶现,左側(cè)的縱軸記錄涉及的角色


根據(jù)話題討論的流程,橫軸上就可以先寫上“討論前”鼎姊,“討論中”骡和,“討論后”相赁。

接著,在每個(gè)階段的下方即横,分解出子步驟的內(nèi)容噪生。比如,你可以將“討論后”分解為“整理討論結(jié)果”东囚、“發(fā)布討論結(jié)果”兩個(gè)步驟跺嗽。

橫向的流程步驟填好后,你就可以在最左側(cè)的縱軸上页藻,自上往下填入相關(guān)的部門或人員桨嫁,比如運(yùn)營總監(jiān)、部門主管份帐、自己等璃吧。


整個(gè)流程框架搭好后,你就可以將已經(jīng)搜集和了解到的具體內(nèi)容填寫在對(duì)應(yīng)的位置了废境。

將每一個(gè)步驟都這么整理后畜挨,你就有一個(gè)完整的流程框架了,這樣無論是接下來的學(xué)習(xí)噩凹、還是工作應(yīng)用巴元,就都有了一個(gè)很好的指導(dǎo)。


三驮宴、主動(dòng)往知識(shí)庫填充內(nèi)容

完成了上面兩步之后逮刨,就要主動(dòng)地填充這個(gè)知識(shí)庫了,包括學(xué)習(xí)所欠缺的知識(shí)堵泽,必須要掌握的技能和能力修己。

這個(gè)步驟需要掌握兩個(gè)技巧。


技巧1:主動(dòng)往個(gè)人知識(shí)庫填充內(nèi)容

為何要主動(dòng)地往個(gè)人知識(shí)庫填充內(nèi)容呢迎罗,舉個(gè)例子你就明白了睬愤。

比如你和同學(xué)一起參加了公司新人培訓(xùn),每次課后她都有好多問題纹安,你卻一個(gè)都沒有尤辱,覺得老師講得挺簡單、挺清晰的钻蔑,心里還嘀咕,這家伙怎么變得這么笨了!

結(jié)果一開始工作奸鸯,這才發(fā)現(xiàn)自己做啥啥不會(huì)咪笑,干啥啥出錯(cuò),可同學(xué)卻很溜地就處理完了娄涩,好像工作要的內(nèi)容她都會(huì)窗怒。

原來映跟,她一開始就構(gòu)建了新工作的個(gè)人知識(shí)庫,知道有哪些知識(shí)空白要填充扬虚。

因此每次參加培訓(xùn)努隙,她將培訓(xùn)內(nèi)容都往這個(gè)知識(shí)體系填充的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有不清楚的辜昵、或缺漏的荸镊,就自然有問題想問。

因此能否主動(dòng)地往個(gè)人知識(shí)庫中填充內(nèi)容堪置,決定了哪怕經(jīng)歷同一件事躬存,積累的經(jīng)驗(yàn)也是完全不同的,從而職場(chǎng)成長速度就大不相同舀锨。


技巧2:工作中立馬就用的先學(xué)

一般新工作上手的時(shí)候岭洲,時(shí)間有限,工作需要的全都學(xué)一遍是肯定來不及的坎匿。

而且盾剩,學(xué)了如果不能立即就用,那忘記的概率基本會(huì)高達(dá)90%替蔬。

四告私、成套使用,開掛地積累經(jīng)驗(yàn)

完成了理清楚进栽、搭框架德挣、主動(dòng)填這三步之后,相信你的個(gè)人知識(shí)庫應(yīng)該已經(jīng)填滿了內(nèi)容快毛。

但這些都是未經(jīng)檢驗(yàn)的理論格嗅,需要你將這些理論內(nèi)容在工作中實(shí)際使用,并根據(jù)使用中的情況反過來做修改和完善唠帝。

這部分屯掖,我稱之為成套使用。

成套使用要求你對(duì)照流程圖中的步驟襟衰,有意識(shí)地去完整應(yīng)用贴铜,而不是被動(dòng)地、零散的瀑晒,一個(gè)绍坝、兩個(gè)點(diǎn)去應(yīng)用。

以步驟二的社群話題討論為例苔悦。

你要將整理好的話題討論流程框架作為一套模板轩褐,每開始一次話題討論的時(shí)候,就將這個(gè)模板復(fù)制一份玖详,然后照著模板中的流程步驟一步步來做把介。

比如勤讽,在討論前,就按照選擇話題拗踢、包裝話題一步步地做脚牍。

這么做的好處就是,你每次都全面練習(xí)了這個(gè)工作流程的全部環(huán)節(jié)巢墅。

因此你實(shí)踐一次積累的經(jīng)驗(yàn)诸狭,那些沒這么做的人大約要重復(fù)5~10次后才能做到。


五砂缩、總結(jié)一下

運(yùn)用上面的四步:理清楚作谚、搭框架、主動(dòng)填庵芭、成套用妹懒,你不僅做事有套路,而且每一次實(shí)踐都能比別人多積累5~10倍的經(jīng)驗(yàn)双吆。

這也是為何有人2年工作經(jīng)歷就能有一般人10年工作經(jīng)驗(yàn)的最大秘密眨唬。

如果你能做到的話,那么你將別人拉開的差距也會(huì)越來越大好乐。

如果你想要改變卻一直都沒有行動(dòng)匾竿,可以聯(lián)系我,備注“簡書”蔚万×胙或者關(guān)注公眾號(hào)“喵本部落”,我們一起成長反璃。

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