為什么你的事情總是忙不完次企？

因?yàn)樵诮裉爝@個(gè)高信息密度的碎片化時(shí)代，把工作全部忙完——只能是一種妄念潜圃。

每天你會(huì)給自己安排很多事情缸棵，或者由不得你安排，會(huì)有很多事情來找你谭期。你為了他們疲于奔命堵第，每天真的是很努力吧凉，很想把事情都做好，可是真到點(diǎn)燈熬油的時(shí)候踏志，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你正要交付的成果阀捅，質(zhì)量不能保證。而之前忙的其他事情狰贯，似乎也都沒有徹底做完也搓。

你想改變現(xiàn)狀，卻又不知道從何做起涵紊。

之前有位企業(yè)家也有和你同樣的困惑傍妒。哪怕他每天不回家，日夜不休地處理無數(shù)的事情摸柄，他的工廠也要面臨破產(chǎn)了颤练。

他去向彼得·德魯克請(qǐng)教。德魯克甚至都沒有詢問公司究竟面臨什么困境驱负，或者分析什么宏微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境嗦玖。他只給了那個(gè)企業(yè)家一個(gè)建議：“以后你每天只做五件事，做完就回家陪家人跃脊，不能想著去做第六件”宇挫。

這個(gè)企業(yè)家半信半疑，但握著如今唯一的救命稻草酪术，他也只能橫下心來去嘗試器瘪。沒想到，工廠還真的挺過了危險(xiǎn)期绘雁，經(jīng)營業(yè)績重新蒸蒸日上橡疼。

事情從來并不是做得越多越好。凡是工作庐舟，基本都要和他人協(xié)作欣除，于是你的決策和行動(dòng)就會(huì)或多或少地對(duì)他人產(chǎn)生影響，而究竟是產(chǎn)生好影響還是壞影響挪略，這個(gè)就不是你自己能控制的了历帚。這也是為什么能力越大，責(zé)任也越大的原因杠娱。

因此挽牢，既然事情已經(jīng)忙不完，那最好的解決方式就是——很多事情干脆就不做墨辛，只做最重要的事情卓研。

在讀書學(xué)習(xí)的過程中趴俘，看到過一些如何高效做事睹簇，使自己能夠兼顧生活奏赘、工作以及個(gè)人愛好的好方法，這里分享給大家：

1.每天三件事太惠，專注去做最重要的事情磨淌。

“給我一個(gè)支點(diǎn)，我就能撬動(dòng)地球”凿渊，這句話相信大家都聽說過梁只。而每天做好的三件事，就是這個(gè)支點(diǎn)埃脏。

有一本好書叫做《最重要的事只有一件》搪锣。書中說到，完成最重要的事彩掐，就像推倒第一塊多米諾骨牌构舟。接著，剩下的問題就會(huì)迎刃而解堵幽。雖然每個(gè)骨牌很小狗超，但每個(gè)骨牌能推動(dòng)比它大一倍的骨牌。一旦傳遞下去朴下，只要碰一個(gè)小骨牌努咐，整個(gè)多米諾骨牌都會(huì)被推動(dòng)。

其實(shí)無論是剛才例子中的企業(yè)家做的五件事殴胧，還是我推崇的每天三件事渗稍，或者這本書中所提倡的做好最重要的一件事，都是在說一個(gè)道理：需要做好的重要事情真的不多溃肪，把它們挑出來做到極致免胃，你就會(huì)是撬動(dòng)地球的那個(gè)人。

這是一個(gè)內(nèi)心洗禮或者靈魂自省的過程惫撰。你需要花費(fèi)大塊的時(shí)間仔細(xì)思考：每天究竟都在做哪些事羔沙？哪些事是可做可不做的？哪些是應(yīng)該做的厨钻？哪些是必須做的扼雏？哪些是做了完全沒用的？……

把這些事情寫在紙上夯膀，或者利用思維導(dǎo)圖诗充，把每天需要做的三件重要的事梳理出來。之后去嚴(yán)格踐行诱建。開始的過程會(huì)有些不適應(yīng)蝴蜓，但之后你就會(huì)步入高效人生了。

2.樹立一個(gè)大而具體的目標(biāo)

不是都說要樹立小而具體的目標(biāo)才可行嗎？大的目標(biāo)往往不都容易半途而廢茎匠？

這樣的說法有一定的道理格仲。不過小而具體的目標(biāo)我們已經(jīng)在第一點(diǎn)“每天三件事”中制定了，樹立大而具體的目標(biāo)的真正意義是為了讓你的方向不跑偏诵冒。

Google是大家公認(rèn)的偉大公司凯肋，它除了用搜索引擎養(yǎng)家之外，內(nèi)部還有無數(shù)多個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目汽馋。而很多好的創(chuàng)意項(xiàng)目在開啟前被高層斃掉侮东，原因就是不夠大。不夠大的目標(biāo)豹芯，根本無法指引你到達(dá)要去的彼岸悄雅。

大而具體的目標(biāo)是你做小而具體的目標(biāo)的理由，是關(guān)鍵铁蹈，是破局點(diǎn)煤伟。每一個(gè)小而具體的目標(biāo)都必須能服務(wù)于這個(gè)大而具體的目標(biāo)，最好是能直接服務(wù)木缝，或者繞個(gè)山路十八彎有助于大而具體的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也行便锨。從是否能夠直接服務(wù)大而具體的目標(biāo)這個(gè)層面考慮，你那些小而具體的目標(biāo)的重要性也就排列出來了我碟。

請(qǐng)注意放案，我這里沒有簡單地說“大目標(biāo)”和“小目標(biāo)”，而是不厭其煩地強(qiáng)調(diào)是“大而具體的目標(biāo)”和“小而具體的目標(biāo)”矫俺≈ㄑ常“具體”兩個(gè)字非常關(guān)鍵。因?yàn)槟繕?biāo)的制定是為了踐行厘托，不具體友雳，就沒有辦法去踐行，也有沒有辦法帶來改變铅匹。

所以押赊，即使是大目標(biāo)，你也不能說“我未來要做個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人”包斑，而應(yīng)該說“我未來要做個(gè)要從大概三個(gè)方面對(duì)社會(huì)有用流礁，分別是……”。只有這樣罗丰，大而具體的目標(biāo)才能真正像燈塔一樣神帅，照亮你前行的路。

3.加減乘除萌抵，對(duì)時(shí)間合理分塊

職業(yè)生涯規(guī)劃師古典整理過一個(gè)高效利用時(shí)間的“加減乘除”法則找御，對(duì)我們?nèi)绾芜m應(yīng)這個(gè)由碎片化時(shí)間構(gòu)成的時(shí)代很有啟發(fā)意義元镀。

（1）加：提前列出“碎片化時(shí)間清單”，增加碎片化價(jià)值——就是說你要寫清楚有1分鐘空閑要干嘛霎桅，3分鐘空閑要干嘛……等真出現(xiàn)相應(yīng)空閑就直接去做規(guī)定好的事凹联，而不用再去思考是不是刷會(huì)兒朋友圈；

（2）減：把同樣場景的碎片化任務(wù)放在一起處理哆档，減少切換成本——比如把需要打電話的工作放在一起一次性完成，需要處理的各類文檔一次性完成住闯」辖總之，利用好身體和思維的慣性比原；

（3）乘：疊加不同的類型工作插佛，形成疊加效應(yīng)——舉例來說，《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特的書房里有3張桌子量窘；第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿雇寇；第二張擺著的是他的一篇論文原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說蚌铜。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌锨侯，繼續(xù)工作。因?yàn)楣ぷ鞯男再|(zhì)不同冬殃，一種恰好是另一種的休息囚痴。這就是多線程的疊加效果。

（4）除：主動(dòng)把大任務(wù)拆分成碎片化任務(wù)审葬。主動(dòng)碎片化自己的大項(xiàng)目深滚，所有的事情都分為兩個(gè)部分：思考和執(zhí)行。利用刷牙涣觉、走路的碎片化時(shí)間思考痴荐，利用坐在桌子前的大塊時(shí)間執(zhí)行。

4.拒絕費(fèi)時(shí)費(fèi)力又沒有產(chǎn)出的事情

我真心覺得學(xué)校應(yīng)該開設(shè)一門課——教同學(xué)們?nèi)绾蝺?yōu)雅地拒絕他人官册。

我們經(jīng)常因?yàn)槊孀訂栴}生兆，不好意思拒絕他人，于是給自己的生活添加了很多負(fù)擔(dān)膝宁。最糟糕的結(jié)果是自己的事情沒做好皂贩，別人的事情也沒干明白，搞得各種不開心昆汹。然后憤憤地對(duì)自己說“早知道我就不該答應(yīng)他”明刷。

是啊，可誰叫你答應(yīng)他了呢满粗？

我們總會(huì)過度猜測(cè)別人的反應(yīng)辈末。你請(qǐng)別人幫忙的時(shí)候會(huì)覺得“不好吧，他不一定會(huì)答應(yīng)”。別人請(qǐng)你幫忙的時(shí)候又會(huì)覺得“拒絕不好吧挤聘，多傷感情”轰枝。

你真該把這兩種情景以上帝視角看一下，別人心里也沒真覺得非你不可组去，純粹試試運(yùn)氣鞍陨。

所以——

合理拒絕他人，真的不會(huì)傷害對(duì)方好嗎从隆！

合理拒絕他人诚撵，他人反而可能會(huì)覺得你真誠從而加深友誼的好嗎！

合理拒絕他人键闺，你自己的生活會(huì)變得更爽了好嗎寿烟！

對(duì)于不想做的事情，真誠而合理地去拒絕吧辛燥！

當(dāng)做到以上這些筛武，你或許也能擁有阿圖·葛文德的生活——

阿圖·葛文德除了是哈佛大學(xué)的教授外，還是：

·一位很厲害的外科醫(yī)生

·麥克阿瑟天才獎(jiǎng)得主

·世界衛(wèi)生組織的顧問

·一個(gè)醫(yī)療創(chuàng)新公司的主管

·自己創(chuàng)辦了一個(gè)非盈利組織

·《紐約客》等媒體的撰稿人

·寫了三本書挎塌，都上了紐約時(shí)報(bào)排行榜——你可能聽說過其中兩本徘六，都有中文版：《清單宣言》和《最好的告別》

希望你能做好所有重要的事情，過上你想要的生活榴都，付出都有收獲硕噩。