區(qū)分重要事情與緊急事情的方法

我們知道了如何列清單俐银,列清單中有一個(gè)非常重要的事情就是對(duì)所要做的事情按照重要的程度尿背,對(duì)事情進(jìn)行排序,永遠(yuǎn)做對(duì)自己來(lái)說(shuō)當(dāng)下最重要的事捶惜。

做事原則我們都是知道的田藐,很多時(shí)候 我們對(duì)事情的重要程度是很模糊,更有甚者吱七,會(huì)認(rèn)為那幾件事情都很重要汽久,我們?cè)撛趺崔k呢?或者說(shuō)重要程度排序與緊急程度是否有關(guān)呢踊餐?

要找到最重要的事景醇,我們第一步需要知道:什么是重要的事?

個(gè)人認(rèn)為重要的事情要符合兩個(gè)條件:第一吝岭,是否決定或改變你的一生三痰,第二吧寺,能否提升自我價(jià)值,提高自己核心競(jìng)爭(zhēng)力散劫。

有一個(gè)著名的時(shí)間管理四象限稚机,把我們要做的事情分為四大類:重要且緊急,重要不緊急获搏,緊急不重要赖条,不緊急也不重要,等于說(shuō)是把事情按照這樣的事情進(jìn)行排序颜凯,或者說(shuō)這就是我們對(duì)自己要做的事情排序的準(zhǔn)則谋币。

我們要做的事情永遠(yuǎn)都是重要的事情,所以症概,最后一個(gè)象限自動(dòng)略過(guò)蕾额,不在任務(wù)清單之列。

接下來(lái)彼城,我們需要弄清楚二個(gè)問(wèn)題:事情的重要程度與緊急度是否有關(guān)诅蝶?事情的重要程度與什么有關(guān)?

舉幾個(gè)例子:我要考注會(huì)募壕,考過(guò)后可以在一定程度上改變我的人生调炬,可以提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以舱馅,這件事對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常重要的缰泡,但是,這個(gè)過(guò)程是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程代嗤,它不是一個(gè)小時(shí)棘钞,一天,一個(gè)月干毅,一年能夠拿下的宜猜,所以,它不緊急硝逢。

學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)管理技能姨拥,因?yàn)槟軌蛩嵘约旱暮诵母?jìng)爭(zhēng)力,所以這也是件重要的事情渠鸽。

我的工作是每個(gè)月定期的給客戶做賬叫乌、報(bào)稅,這件事情重要嗎徽缚?按照我說(shuō)的這個(gè)重要性原則综芥,它不重要,為什么猎拨?因?yàn)槲易鲞@件事膀藐,它不能夠提升我的競(jìng)爭(zhēng)力,但是它緊急嗎红省?非常緊急额各,已經(jīng)火燒眉毛了,因?yàn)樗袀€(gè)時(shí)間限制吧恃,我必須在某個(gè)時(shí)間內(nèi)把這件事情給做完虾啦。

問(wèn)題出來(lái)了,如果這樣說(shuō)的話痕寓,我覺(jué)得四象限理論不能支撐我的工作傲醉,這也是我之前比較困惑的地方,困惑到哪了硬毕?現(xiàn)實(shí)生活中,我認(rèn)為重要的事情都是比較緊急的事情吐咳,都是需要在一定時(shí)間內(nèi)完成的韭脊,是必須要做的事情沪羔。

這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一定時(shí)間內(nèi)必須完成蔫饰、必須要做融柬,我把它列到了重要的范疇粒氧,反而對(duì)于能夠提升自己核心競(jìng)爭(zhēng)力的事情,我則是能拖就拖摘盆。這跟我說(shuō)的重要性是矛盾的孩擂。因?yàn)槲疫@樣做箱熬,我的人生不會(huì)有大的變化,我的核心競(jìng)爭(zhēng)力沒(méi)有提高米苹。

現(xiàn)在我想明白了砰琢,要想對(duì)要多的事情排序陪汽,首先需要對(duì)我們要做的事情進(jìn)行分類:第一挚冤,工作事項(xiàng)你辣,第二舍哄,學(xué)習(xí)事項(xiàng)表悬,第三蟆沫,生活事項(xiàng)

在工作上饭庞,對(duì)我們來(lái)說(shuō)重要的事情要具備兩個(gè)條件:必須要做和一定時(shí)間內(nèi)完成。那么绸狐,我們?cè)诹星鍐蔚臅r(shí)候清單上的事情一定是必須要做的寒矿,至于誰(shuí)排第一若债,就看誰(shuí)最緊急蠢琳。

在學(xué)習(xí)上镜豹,如何區(qū)分事情的重要程度?這個(gè)由三方面決定:第一,大方向肄渗,第二咬最,階段翎嫡,不同的階段,重點(diǎn)不同永乌,第三惑申,對(duì)自己核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的程度。

如果說(shuō)工作和學(xué)習(xí)方面我們每個(gè)人都會(huì)有所不同和偏向翅雏,那么圈驼,生活則是我們每個(gè)人都要遇到的。我把清單分為三大類:工作清單望几,學(xué)習(xí)清單绩脆,生活清單

最后說(shuō)下生活清單,這個(gè)清單看似不重要橄抹,實(shí)則非常的關(guān)鍵靴迫,這類中,決定事情重要程度的跟學(xué)習(xí)清單上的事項(xiàng)有一點(diǎn)比較類似楼誓,那就是讓自己受益程度玉锌,受益程度越高,重要性就越高疟羹。比如:健身主守、記賬等。

我們?cè)诹星鍐蔚臅r(shí)候阁猜,要先分類丸逸,再對(duì)不同類別進(jìn)行排序,不能混為一談剃袍。分類之后黄刚,我們會(huì)更加清楚明白。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)越是重要的事情越是決定我們?nèi)松叨群烷L(zhǎng)度的事情民效;越是需要我們每天堅(jiān)持的事情憔维;往往也是容易被我們忽視的事情涛救,容易讓自己一拖再拖的事情,也就是這些事情讓我們跟別人差距越來(lái)越大业扒,越離越遠(yuǎn)检吆。

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