【金句】
生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成蒋院。
【理論】
這幾天亏钩,談到反思,其實反思在做計劃的層面叫做明確意義欺旧,我們談到過三個問句姑丑,這三個問句是很神奇的。
我們在第一講時談到過用三個問句轉(zhuǎn)化為行動辞友,這三個問句是要不要做栅哀?我要的結(jié)果是什么?下一步是什么称龙?人生不在于做多少事留拾。我們每時每刻都有大量的想法,我們學(xué)會的技巧就是把大量的事情記錄下來鲫尊,快速清空大腦间驮。我們把1%的精力給到新出現(xiàn)的我們需要關(guān)注的事情,讓我們復(fù)歸平靜马昨,活在當下竞帽。等我們有空時,我們?yōu)g覽一下寫下的事情鸿捧,我們問的三個問句屹篓,就會轉(zhuǎn)化到下一步行動。當然那些明確時間的我們放入到日程匙奴、日歷當中堆巧。
上一講我們談到先有意義,我們談到日歷泼菌、情境清單之外谍肤,我們要做篩選,也就是說大量的事情不用進入日歷和情境清單哗伯,不重要的事應(yīng)當清除掉荒揣,去垃圾箱。我們還有一些事進入將來也許焊刹,因為有很多事情我們還沒有考慮好系任,也沒有時間處理,也不需要那么緊急虐块,我們就將它們存在將來也許的清單當中俩滥。我們只留下時間的承諾,也就是日歷和情境清單贺奠。除此之外霜旧,還有嗎?
我們之前談到體檢儡率,我們問了三個問句挂据,得出一個結(jié)論以清,我們要的是拿到體檢報告,所以我們?nèi)ヮA(yù)約體檢棱貌,預(yù)約體檢是體檢中的一步玖媚,當你預(yù)約完,外出去體檢婚脱,等待今魔,拿到體檢報告,然后查看障贸,這就是我們常規(guī)做事错森,把雜事轉(zhuǎn)化為N個下一步。如果你可以把一件轉(zhuǎn)化到N個下一步篮洁,其實這就是項目了涩维,從一定程度上來說,我們就是把體檢這件事升格為體檢項目了袁波,然后底下有四個步驟瓦阐。
其實體檢的項目比較簡單,一般我們對體檢這件事情我們就做到下一步篷牌,但是很多更重要的事情睡蟋,比如生二胎、環(huán)球旅行枷颊、為孩子找一個幼兒園戳杀,這都是比較復(fù)雜的事,那我們就需要把這些事升級為項目夭苗,然后繼續(xù)問這三個問句信卡,反復(fù)問,得出N個下一步行動清單题造,那么項目是什么呢傍菇?那就是一組、許許多多下一步行動的清單晌梨,所有清單上的行動都指向我們要的項目等那個結(jié)果桥嗤,所以明確意義非常有價值。仔蝌,起到了一個判斷的作用。收件箱可以收集任何事荒吏,但明確意義是個判斷的標準敛惊,判斷之后,我們可以把它們放到垃圾桶绰更、日歷瞧挤、行動清單锡宋、項目清單。其實時間管理的本質(zhì)就是對事情分類特恬。
我們要對分類進行升級执俩。如果你還不太清晰,建議從頭開始聽癌刽,做筆記役首。
之前我們講到5萬米高空,也就是風靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng)显拜,2到5萬米用來檢視衡奥,跑道就是行動清單、情境清單远荠,項目就是1萬米矮固,就是一組行動清單的集合。
今天分享的是項目清單譬淳,同樣也要問三個問題档址。
【感悟】
對于一個比較大、有些難的事情來說邻梆,我們可以分解為N個步驟行動守伸,形成項目。其實這個很好理解确虱,比如準備6月底要去日本游學(xué)含友,我們需要的結(jié)果是成功去到日本學(xué)習并游玩,那么我們可以列一系列需要做的行動校辩。如下圖窘问。列出來后,思維更清晰宜咒,不容易遺忘惠赫,做起來非常從容。只有這樣故黑,才會讓我們實現(xiàn)目標的能力提高儿咱。