（鄒鑫《小強(qiáng)升職記》讀書(shū)筆記3）
? ?你每天會(huì)遇到多少事情席怪？
? ?哪些應(yīng)該處理？
? ?哪些不用處理纤控？
? ?哪些今天處理挂捻？
? ?哪些明天處理？
? ?這些問(wèn)題船万，可以用小強(qiáng)的衣柜整理法來(lái)搞定刻撒。整理衣柜的五個(gè)步驟：捕捉、明確意義耿导、組織整理声怔、深思、行動(dòng)舱呻。對(duì)應(yīng)著David Allen的GTD方法中時(shí)間管理的五個(gè)流程捧搞。
1
第一步 ?捕捉：清空衣柜。
? ?1狮荔、捕捉工具越少越好；
? ?2介粘、保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)殖氏；
? ?3、定期清空這些工具姻采。
2
第二步 ?明確意義：為衣物分類(lèi)雅采。
? ?1、不意味著立即去執(zhí)行慨亲，而是“判斷事情的實(shí)質(zhì)婚瓜，決定下一步的行動(dòng)方案，然后放到相應(yīng)的地方去”刑棵；
? ?2巴刻、一次只處理一件事情，處理完一件再去處理下一件蛉签；
? ?3胡陪、永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）沥寥。
3類(lèi)“不能行動(dòng)”的任務(wù)：
? ?1、垃圾：千萬(wàn)別去做柠座，浪費(fèi)時(shí)間邑雅；
? ?2、將來(lái)某時(shí)妈经，比如“哪天有空去打球”淮野；
? ?3、參考資料吹泡，分類(lèi)歸檔就好骤星。
6類(lèi)“可以行動(dòng)”的任務(wù)：
? ?1、2分鐘行動(dòng)：立即去做荞胡；
? ?2妈踊、項(xiàng)目：需要多個(gè)步驟、多部門(mén)協(xié)調(diào)的事情泪漂；
? ?3廊营、任務(wù)：多人行動(dòng)組成，和項(xiàng)目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情萝勤；
? ?4露筒、行動(dòng)：可以直接去做的事情；
? ?5敌卓、指派給別人完成的事慎式；
? ?6、特定時(shí)間做的事情趟径，寫(xiě)在日程表瘪吏。
通常造成你拖延、效率低下蜗巧、行動(dòng)力差的原因之一是你在做的是雜事掌眠、任務(wù)或項(xiàng)目，而不是下一步行動(dòng)幕屹。接手一個(gè)項(xiàng)目或第二象限的任務(wù)時(shí)蓝丙，把任務(wù)分解成若干“行動(dòng)”，找到“下一步行動(dòng)”望拖，執(zhí)行它渺尘，然后再去執(zhí)行“下一步行動(dòng)”。任何時(shí)候都問(wèn)自己“下一步行動(dòng)是什么”说敏。任何復(fù)雜的事情都是由簡(jiǎn)單的“行動(dòng)”組成鸥跟。
? ?腦袋里只裝一件事，有很多好處：1盔沫、專(zhuān)注锌雀；2蚂夕、成就感；3腋逆、擺脫壓力婿牍；4、更好的結(jié)果惩歉。
? ?寫(xiě)“下一步行動(dòng)”的秘訣：
? ?1等脂、動(dòng)詞開(kāi)頭；
? ?2撑蚌、內(nèi)容清晰上遥；
? ?3、描述結(jié)果争涌；
? ?4粉楚、設(shè)定開(kāi)始時(shí)間、周期亮垫、最后期限是什么模软。
3
第三步 ?組織整理：將分類(lèi)的衣物重新儲(chǔ)存。
明確事情的意義后饮潦，將工作分入3個(gè)清單和1張日程表中燃异。
? ? 1、將來(lái)清單：記錄未來(lái)要做的事继蜡，每周翻開(kāi)來(lái)回顧回俐，看看有沒(méi)有什么事情可以孵化成行動(dòng)。
? ?2稀并、行動(dòng)清單：這是每天的主要清單仅颇，完成一項(xiàng)行動(dòng)后，就劃掉一項(xiàng)碘举。
? ?3忘瓦、項(xiàng)目清單：記錄和項(xiàng)目相關(guān)的一切，方便隨時(shí)補(bǔ)充殴俱。
? ?4、日程表：存放特定時(shí)間要做的事情枚抵，比如開(kāi)會(huì)线欲、約會(huì)等等。
4
第四步 ?深思：對(duì)衣物做到心中有數(shù)汽摹。
對(duì)清單進(jìn)行深思的好處：
? ?1李丰、孵化雜事，定期對(duì)清單進(jìn)行修剪和孵化逼泣，把不感興趣的事情從清單中劃掉趴泌，把時(shí)機(jī)成熟的事情從清單中挑出來(lái)做進(jìn)一步思考舟舒；
? ?2、產(chǎn)生靈感：審視過(guò)去嗜憔，抬頭看路秃励；
? ?3、提升高度：我的目標(biāo)是什么吉捶？今后遇到類(lèi)似事情應(yīng)該任何取舍夺鲜？
? ?深思的時(shí)間和內(nèi)容：
1、每天下班呐舔。
? 問(wèn)自己4個(gè)問(wèn)題：今天做了些什么币励？哪些比較滿(mǎn)意，哪些不滿(mǎn)意珊拼？推進(jìn)了哪些重要的事情食呻；明天的規(guī)劃是什么？回答后就放下工作澎现，回到生活仅胞。
2、每周回顧昔头。
? ?（1）清空收集籃：包括任務(wù)清單饼问、郵件收件箱、辦公桌揭斧、家里環(huán)境等莱革，讓自己的大腦和環(huán)境清清爽爽；
? ?（2）檢視將來(lái)清單讹开、行動(dòng)清單盅视、項(xiàng)目清單。將來(lái)清單中有些孵化的任務(wù)放到行動(dòng)清單旦万；行動(dòng)清單中哪些已完成闹击、哪些未完成、下周具體哪天執(zhí)行成艘；項(xiàng)目清單的完成度多少赏半，下一步應(yīng)該做什么。
? ?（3）檢視日程表淆两。設(shè)計(jì)調(diào)整下周的具體行動(dòng)計(jì)劃断箫。
? ?（4）本周收集到印象筆記里的內(nèi)容。定期對(duì)收集的材料進(jìn)行整理秋冰。
? ?（5）年度目標(biāo)仲义。每檢視一次年度目標(biāo)，就被點(diǎn)燃一次。
5
第五步 ?行動(dòng)：選擇最佳方案埃撵。
? ?David Allen提出工作和人生可以劃分為六個(gè)高度去檢視和規(guī)劃赵颅。
1、原則（五萬(wàn)英尺）暂刘。價(jià)值觀饺谬、原則和目標(biāo)。
2鸳惯、愿景（四萬(wàn)英尺）商蕴。3-5年的目標(biāo)。我想要什么芝发？哪些人已經(jīng)做到了绪商？他們是如何做到的？那時(shí)候我的工作和生活會(huì)怎樣的辅鲸？可以用筆記格郁，或是繪畫(huà)，增強(qiáng)畫(huà)面感独悴。
3例书、目標(biāo)（三萬(wàn)英尺）。1年的目標(biāo)刻炒。
4决采、責(zé)任范圍（兩萬(wàn)英尺）。各種角色：工作上坟奥、生活中树瞭、興趣愛(ài)好上，把每個(gè)角色扮演好爱谁，就需要執(zhí)行一些任務(wù)晒喷，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。
5访敌、任務(wù)（一萬(wàn)英尺）凉敲。包括任務(wù)和項(xiàng)目。
6寺旺、下一步行動(dòng)（跑道）爷抓。將以上內(nèi)容全部放進(jìn)行動(dòng)清單，再一一消滅阻塑。
老付推薦的方式：用一個(gè)月時(shí)間去自己的未來(lái)發(fā)展蓝撇，制定一個(gè)“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃；當(dāng)規(guī)劃確定后叮姑，“自下而上”地搞定自己的工作唉地，并隨時(shí)修訂自己的規(guī)劃。
? ?選擇執(zhí)行哪一個(gè)行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn) ：1传透、重要性耘沼。職業(yè)價(jià)值觀、四象限朱盐；2群嗤、環(huán)境：打電話、計(jì)算機(jī)旁兵琳、外出處理等狂秘；3、時(shí)間躯肌。整塊時(shí)間者春，多久，碎片化時(shí)間清女；4钱烟、精力：高效率時(shí)段、低效率時(shí)段嫡丙。
